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Assistenz: 452 Jobs in Sinnersdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 125
  • Hotel 125
  • Recht 69
  • Unternehmensberatg. 69
  • Wirtschaftsprüfg. 69
  • Gesundheit & Soziale Dienste 35
  • Sonstige Dienstleistungen 29
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  • Sonstige Branchen 10
  • Versicherungen 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Freizeit 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 419
  • Ohne Berufserfahrung 305
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 402
  • Teilzeit 116
  • Home Office möglich 105
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 387
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Köln, Frankfurt am Main, München, Bonn, Hamburg, Berlin
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen. Sie übernehmen das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team. Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegen in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich gehören die Organisation von Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Accounting Assistant - Working Student (M/F/D)

Do. 19.05.2022
Köln
Company FRABA is a group of enterprises focused on providing advanced products for the motion control and industrial automation market. With subsidiaries in Heerlen/ The Netherlands, Aachen and Cologne/ Germany, Slubice/ Poland, Hamilton NJ/ USA and Singapore, FRABA is offering global support to its customers worldwide. Competence It is our philosophy to offer a challenging yet rewarding work environment for every employee of our team. Total information, dynamic development, competence, and fair sharing are our values. Initiative, ideas, knowledge, energy, and risk taking are our drivers and everybody who has them, has the right to make decisions. At FRABA, leadership is not depending on education or hierarchy, but on knowledge and performance of everyone.  As Accounting Assistant/ Student you will become part of our team in Cologne, Germany. Where we need you approx. 8-10 hours / 2-3 days per week.   Your field of responsibility will be: Organizing the office and assisting associates to optimize processes (Filing document, post office, ordering supplies, document management in our computer system: Flow) Maintenance of personnel Master Data   Payroll preparation and reporting Management of travel expense reports, post invoices, etc. Assist accounting team on daily activities Organization, set up and follow-up of meetings  It is our philosophy to hire talented individuals, who are willing to learn and develop their skills, not specialized know-how. As an applicant you should fit into the following profile: Fluent in English and German, Microsoft Excel know-how Proficient in PC knowledge (Microsoft office), Analytical skills and problem-solving attitude. Office experience is an advantae   Flexible working hours. Competitive wage and access to a very demanding and rewarding work environment International team
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Empfangsassistenz (w/m/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Die Immobilienberater von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An- und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Wohn- und Geschäftshäusern, Grundstücken und Land & Forst, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Architecture and Workplace Consulting sowie Occupier Services, die Unterstützung von Unternehmen bei betrieblichem Immobilienmanagement. Weltweit ist die Colliers International Group mit rund 15.000 Experten in 65 Ländern tätig. In Nordrhein Westfalen sind wir eines der führenden Beratungsunternehmen und bieten mit rund 93 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine umfassende Palette von Dienstleistungen für Immobiliennutzer, Eigentümer und Investoren einschließlich Projektentwicklungsberatung, Investment Services, Projektmanagement sowie Research und Prognosen.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf eine/n  Empfangassistentin/en (w/m/d) in Vollzeit Unser Empfang ist die Visitenkarte unseres Unternehmens und stellt somit ein wichtiges Bindeglied zu unseren anspruchsvollen Kunden dar.In dieser Position verantworten Sie mit Engagement und Organisationsgeschick den reibungslosen Ablauf der täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben am Empfang.  Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.: Empfang und Bewirtung unserer Kunden Bedienung der Telefonzentrale allgemeiner administrativer Support unserer Consultants (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Reisekosten- und Travelmanagement Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (u.a. Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und ver­bind­liches Auf­treten Strukturierte sowie lösungs- und dienst­leis­tungs­orien­tierte Arbeits­weise Den Einstieg bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt Teamgeist und Spaß an der ArbeitUmfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Lernangebote zum Beispiel über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist 30 Tage Urlaub Zuschuss zur qualitrain Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)
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Assistant to General Management in einer internationalen Sprachschule(Projektmanagement, Digitalisierung, Quereinsteiger*innen)

Do. 19.05.2022
Köln
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus. Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland, Wien und Bratislava arbeiten wir tagtäglich daran unsere hochwertigen Kurse mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Kund*innen. Wir sind an einer stetigen Prozessoptimierung und einer permanenten Weiterentwicklung interessiert, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dazu sind wir auf der Suche nach motivierten Projektmanager*innen, die gerne Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung unserer Standorte aktiv mitgestalten wollen. Ein Job in einer unserer Sprachschulen bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Werde auch Du Teil unseres Teams und profitiere von unseren langjährigen Erfahrungen und sagenhaften Aufstiegschancen. Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder in verwandten Fachrichtungen wie Tourismus, Projektmanagement, Marketing, etc. (Erste) praktische Erfahrungen als Projektassistent*in, Assistenz der Geschäftsführung oder durch Praktika in diesem Bereich Wir sprechen auch gerne Quereinsteiger*innen an Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent und Teamgeist Gutes Zeitmanagement und Begeisterung für unterschiedliche und neue Sachverhalte Eigenverantwortliche Unterstützung des General Managements im administrativen und organisatorischen Tagesablauf, der Terminkoordination und -verwaltung sowie anfallenden Ad-hoc-Aufgaben Bearbeitung, Aufbereitung und Priorisierung der standort- und abteilungsübergreifenden Aufgaben, z.B. Buchhaltung, Office-Management Übernahme einzelner Projekte in Abstimmung mit dem General Management, z.B. aus den Bereichen Digitalisierung, Datenschutz Korrespondenz zwischen dem General Management und externen Partner*innen, Teilnehmer*innen und Bewerber*innen Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von neuen Themenfeldern sowie die selbstständige Beratung unserer Standorte Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort in Vollzeit (ab 37h/Woche) oder Teilzeit (ab 20h/Woche) möglich Homeofficetage und Bereitstellung des Equipments Monatlicher Fahrtkostenzuschuss (Ticket) Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus: 30 Urlaubstage Regelmäßige Teamevents, monatlicher Stammtisch Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Ein modernes Büro im Herzen der Stadt Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandierenden Umfeld Flache Hierarchien: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Einarbeitung an einem etablierten Standort (z.B. Berlin, München oder Wien) Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche
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Reservations Manager (m/w/x)

Do. 19.05.2022
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines optimalen täglichen Ablaufs innerhalb der Reservierungsabteilung mit gleichzeitiger Führung von 3 Mitarbeitenden Bearbeitung von Reservierungseingängen für Messe-, Kongress-, Individual- und Gruppenbuchungen Führen von Preis -und Konditionsverhandlungen Gewährleistung einer optimalen Preisgestaltung nach den Richtlinien des Revenue Managements sowie der Qualifizierung von Buchungsanfragen strategische Planung und Umsetzung wettbewerbsgerechter Verkaufsstrategien Entwicklung, Gestaltung und Kalkulation von zielgruppenorientierten Angeboten Kontingentsverwaltung (z.B. Wholesaler) und deren Überwachung optimale Anwendung und Pflege der Buchungen im Reservierungssystems Opera Anlage und Modifizierung der Stammdaten (z.B. Preiscodes und Kategorien) Pflege, Ladung der Preise, Packages, Aktionen, Überwachung, Kontingentverwaltung und Analyse sämtlicher Extranets in Abwesenheit des Revenue Managers Mitwirkung bei der Erstellung der Budgets, Forecasts und weiteren internen Statistiken und Analysen Sie haben eine fundierte Ausbildung im Hotelfach Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierung vorweisen Sie sind Teamplayer, eine moderne Führungskraft und können Mitarbeiter begeistern und motivieren Sie haben eine positive Ausstrahlung, Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft Sie haben ein kundenorientiertes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office Anwendungen und idealerweise auch in Opera PMS fließende Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Senior School Secretary (m/f/d)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
The International School of Düsseldorf e.V. (ISD) is a not-for-profit, independent, co-educational day school serving the needs of over 890 receptions to grade 12 students from about 52 countries. Due to our non-profit status, all our income is invested back into the school for the benefit of our students. Position: Senior School Secretary Hours: Full time, 2 years limited contract Start date: 01. August 2022 Responsible to: Senior School PrincipalISD is looking for a dynamic secretary who serves as the face of the school, greets students and parents and provides them with pertinent information. The secretary schedules appointments, answers phone enquiries and gives administrative support to teachers and school administration. The secretary may attend meetings and record minutes of meetings. The position holder of this role should possess strong interpersonal skills, an outgoing personality and enjoy working as part of a team in an open and friendly atmosphere.  Effective time and calendar management are important tasks to the role. The post holder should be committed to facilitating smooth and efficient office operations by careful planning, anticipating needs, and providing reliable assistance. They should be adaptable, proactive, supportive and have a good eye for detail. Excellent IT skills are essential for the role as well as effective record keeping. This position also requires an active problem-solving attitude and the ability to manage issues independently. A sound knowledge of German and a very good knowledge of English (both verbal and written) are prerequisites. The Senior School Secretary will work flexibly as part of a team of secretaries to manage the administrative duties required to support the efficient operation of the senior school. The tasks and responsibilities are outlined as follows: Manage administrative duties required for the position to support the operation of the senior school Secretarial support to the SrS Principal and members of the school administration. Management of the school calendar Recording student and staff attendance Administrative assistance with the MYP E-assessment Support with the Gr. 10 practicum coordination Assistance with DP/IB exam preparation as required Data input and management of the school IT-system (ie timetabling programme, uploading of documents, school photos etc.) Schedule distribution to students and teachers Organise substitution cover when required Switchboard cover Coordination of orders and supplies in collaboration with the Purchasing Officer Support with school statistics as required Coordination of transport and accommodation reservations for school trips as required Assisting with internal school events as required including events that are after school hours (i.e. graduation, back to school night, parent conferences, exhibitions etc) Assist the SrS Principal with emergency procedure organisation and planning Assistance with editing and publishing report cards Management of student lockers Assisting the admissions department with student testing Covering for secretaries in other areas of the school as required Any other duties appropriate to the role of the Senior School Secretary as assigned by the SrS Principal Required Skills/Abilities: Very good level of English and a sound level of German is a prerequisite Flexibility Problem-solving and solution oriented IT skills Organisational skills Communication skills
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
In zentraler Lage, nahe Düsseldorfs Bahnhof, befindet sich das HENRI Düsseldorf mit 79 Studios in einem ehemaligen Bürogebäude der 60/70er Jahre. Rezeption und Bar sind eins, ebenso HENRI’s kompakter Spa & Gym. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen – vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. Anstellungsart: VollzeitYOU are… …A HOST. Gastgeber/in mit Enthusiasmus. Weltoffen, gelassen, empathisch, lässig. …AUTHENTIC. Stilecht, originell. Sie benutzen gern Ihren eigenen Kopf um mitzugestalten. …A LOCAL. Im Herzen. Sie schwärmen für Ihre Stadt, Ihren Kiez, Ihr HENRI. …INDIVIDUAL. Sie genauso sehr wie HENRI. Konventionen? Schon mal gehört, aber für uns mit Augenzwinkern. …A PROFESSIONAL. Erfahrung in der Hotellerie oder einfach passionierter Gastgeber. Eine gute Kinderstube und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso, wie mit Vergnügen bei Ihrem Job zu sein und auch mal ganz einfach um die Ecke zu denken. Wen HENRI ins Herz schließt, der kann mit HENRI wachsen, egal ob jung oder alt, Quereinsteiger oder Fachkraft.Der Reservierungsmitarbeiter weiß wer kommt und vor allem woher. OTAs, Reservierungssystem und Daily-Report rockt er wie kein zweiter und jongliert mit der Belegung bis auch das letzte Bettchen zum Bestpreis an den Mann (oder die Frau) gebracht ist. Keine Gruppenreservierung ist für ihn zu kompliziert und auch durchs Telefon erspäht er für jeden Gast den perfekten Ausblick. Auch vor Gästekontakt schreckt er nicht zurück, denn persönliche Betreuung is the key! Check-in, Check-out oder sich zu einem Schnack mit den Gästen setzen ... bei HENRI ist jeder Gastgeber - wie für gute Freunde zu Haus. Mit anderen Worten: Arbeitszeit: nine-to-five bzw. normale Officezeiten Reservierungsannahme und Beratung bei Individual- & Gruppenbuchungen Korrespondenz (gute Deutsch- & Englischkenntnisse sind ein Muss) Kontrolle der Vorbuchungslage Erstellung & Kontrolle der Rechnungen Pflege der Buchungsportale Unterstützung des FO-Teams zu den Hauptstoßzeiten Von Henri für Sie… … ein individuell auf Sie angepasster Mix aus externen Schulungen und internen Trainings … Chancen & Entwicklungsmöglichkeiten soweit die Expansion reicht (HENRI hat Großes vor) … Team-Events mit Spaß und Jux und Dollerei … grandiose Teams in flachen Hierarchien, die mit Spaß und Passion bei ihren Aufgaben sind … eine starke Familie im Rücken (DSR Hotel Holding): mit allen dazugehörigen Benefits (Bonago-Card, Family-& Friends-Raten in den Partner Hotels) … eine spannende Herausforderung nach der nächsten - reichlich Raum sich einzubringen und mitzugestalten … Bezahlung und Urlaub gibt es natürlich auch. Überstunden übrigens kaum und wenn, dann mit Ausgleich.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Do. 19.05.2022
Düsseldorf
Unsere Unternehmensgruppe zählt international zu den größten Dienstleistern für die Gestaltung und Realisierung von Projekten in den Bereichen Marke, Erlebnis und Architektur. Für eine Vielzahl von Branchen betreut Schwitzke den gesamten Prozess, um Marken emotional und mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Angefangen bei der strategischen Beratung über die Designentwicklung und Kommunikation bis hin zum professionellen Um- und Ausbau ganzheitlicher Markenräume. Schwitzke kreiert einzigartige Persönlichkeiten, lebendige Quartiere und urbane Lieblingsorte für die Bedürfnisse von Menschen: vom analogen oder digitalen Store bis zum Shopping Center, vom Büro bis zum Restaurant oder Hotel. Mit gut 200 Mitarbeitern ist das Unternehmen an den Standorten Düsseldorf, Berlin und Krakau vertreten. Zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Betreuung unserer Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung von Gesprächen in deutscher und englischer Sprache Verteilen der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost Pflege der Abwesenheitslisten Empfang und Bewirtung von Besuchern Verwaltung unserer Konferenzräume Koordination externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Gartenpflege) Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Organisation von Kurierdiensten Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien Allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben Du verfügst bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche und konntest idealerweise erste Berufserfahrungen in der Empfangstätigkeit sammeln. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Du verfügst über gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise sind Deine Stärken. Du verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung. Du bist es gewohnt und hast Spaß daran, auf Zuruf zu arbeiten. Du bist sehr flexibel und schaust gerne über den Tellerrand. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen. Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Umfeld Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit Transparenz und flache Hierarchien Freiräume, Dinge eigenverantwortlich zu initiieren und umzusetzen Eine offene und direkte Kommunikation Ein engagiertes und sympathisches Team und tolle Räumlichkeiten Eine leistungsgerechte und gleichberechtigte Vergütung Regelmäßige Feedbackgespräche Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto JobRad / JobTicket Regelmäßige Firmenevents und Firmenfeiern
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Sekretärin (w/m/d) in der Steuerkanzlei

Do. 19.05.2022
Köln
Sekretärin (w/m/d) in der SteuerkanzleiNiederlassung Köln / zum nächstmöglichen Termin / in Teilzeit (20 Wochenstunden) / unbefristet Mit ca. 1.000 Kolleginnen (w/m/d) in über 30 Nieder­las­sungen sind wir als eines der füh­renden Unter­nehmen und aus­ge­wiesene Experten deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirt­schaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Man­danten spezia­li­siert. Für unsere Mit­arbeiterinnen (w/m/d) sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – die Treuhand Hannover steht für Stabili­tät und Fort­schritt zugleich. Seit über 50 Jahren arbeiten wir an der Weiterent­wick­lung unserer Dienst­leistungen und an uns selbst. Erste Kontaktperson am Kanzlei­empfang und am Telefon In- und externe Termin­koordination Bearbeitung des elek­tronischen und posta­lischen Postein- und -ausgangs Organisation von Meetings und internen Veran­staltungen Allgemeine Büro- und Sekre­tariats­aufgaben, z. B. Fristen­kontrolle sowie die Pflege des Zeit­erfassungs­systems Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbil­dung mit ent­sprechender Schwer­punkt­setzung Erfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugs­weise in einer Steuer­kanzlei Sicherer Umgang mit moderner Büro­software, insbe­sondere der gängigen MS-Office-Produkte Kommunikationsstärke, Organi­sations­talent und Freude an der Zusammen­arbeit mit Mandanten und Kolleginnen (w/m/d) Hohe Dienstleistungs- und Service­orientierung Selbstständige, sorg­fältige und struk­turierte Arbeits­weise Motivation, Freund­lichkeit und Flexibilität Durch unsere zentrale Lage gelangen Sie einfach und schnell mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln zur Arbeit – und starten ohne Stau pünktlich in den Feierabend Bei uns erhalten Sie über­durch­schnittliche Sozial­leistungen, wie eine betrieb­liche Alters­versorgung mit Arbeit­geber­beteiligung, Zuschüsse zu Ihrer Gesund­heits­vorsorge sowie eine Bezu­schussung bei Fahrt­kosten und Essens­geld Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie eine zusätzliche Zahlung von Urlaubs- und Weihnachts­geld Wir bieten Ihnen attraktive Angebote und Sonder­konditionen in den Bereichen Kultur und Dienst­leistungen Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeits­atmos­phäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unter­stützt
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere 3 Hotels in der Kölner Altstadt

Do. 19.05.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Empfangmitarbeiter*in sind Sie an der Rezeption zuständig für: individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-UP Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind ...dann bewerben Sie sich jetzt und werden ein Teil unseres Teams. einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen eine faire Bezahlung  ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird
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