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Assistenz: 140 Jobs in Sinnersdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • It & Internet 11
  • Sonstige Branchen 10
  • Immobilien 10
  • Sonstige Dienstleistungen 9
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  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Tv 5
  • Verlage) 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 132
  • Ohne Berufserfahrung 84
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 119
  • Teilzeit 32
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 113
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Empfangsassistent (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Köln
Seit über 50 Jahren entwickelt, produziert und vermarktet die Kollmorgen Steuerungstechnik GmbH hochwertige Steuerungssysteme und Komponenten für die internationale Aufzugindustrie. Alle Anlagen werden in Deutschland in unseren modernen, digitalisierten Fertigungslinien hergestellt. Mit mehr als 100.000 verkauften Anlagen gelten wir als etablierter Anbieter fortschrittlicher Aufzugtechnik. Hinter diesem Erfolg stehen über 150 engagierte Mitarbeiter/innen in Deutschland, England und Polen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt Sie, einen motivierten und sympathischen Charakter, als:  Empfangsassistent (m/w/d) in VollzeitSie verfügen über eine offene sowie begeisterungsfähige Persönlichkeit und freuen sich auf folgende Aufgabenschwerpunkte: Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen Erstellung von Spesenabrechnungen Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Schulungsunterlagen Archivierung von Steuerungsakten Unterstützung des Teams in weiteren administrativen Tätigkeiten Unterstützen Sie uns mit Ihren Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen und Kenntnisse am Empfang sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit Navision (ERP-System) wünschenswert Selbständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Freundliche und offene Ausstrahlung …einen modernen Arbeitsplatz …eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche …eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung in einem Team …kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation …ein Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
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Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Köln
BeyondBuild ist die Digitalisierungsplattform für Immobilien. Gemeinsam mit strategischen Investmentpartnern bieten wir ganzheitliche Lösungen für die Digitalisierung der Immobilien- und Bauwirtschaft. Hierfür investieren wir in führende Technologieunternehmen oder bauen diese gemeinsam auf. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen (PowerPoint-Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reportings, Recherche etc.) Administrative HR-Aufgaben Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Besprechungen Rechnungsstellung und Unterstützung bei Korrespondenz Verbesserung der Arbeitsabläufe Zusammenarbeit mit dem Steuerberater/vorbereitende Buchhaltung (keine Kontierung) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder juristische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung  Affinität zu Zahlen, Innovationen und zu digitalen Themen Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch Loyalität und Diskretion Organisationstalent mit kaufmännischem Gespür, Weitblick und Überblick Kommunikationsstärke und Sinn für Humor Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen Ein inspirierendes und produktives Arbeitsumfeld: ein schönes Büro im Kölner Süden und auch dein Home Office, falls gewünscht Wochenpensum nach Absprache (ca. 20 Stunden) Flexible Arbeitszeiten Spannende Themen und Einblick in moderne, innovative und digitale Projekte Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Düsseldorf
Das Versorgungswerk der Apothekerkammer Nordrhein ist eine Versorgungseinrichtung für den Berufsstand der Apothekerinnen und Apotheker mit Sitz in Düsseldorf. Es sichert die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung für alle selbstständigen und angestellten Apothekerinnen und Apotheker. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Person für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, aber auch strategischen Aufgaben Begleitung von Prozessen in der Kapitalanlage Kommunikation mit den Geschäftspartnern des Versorgungswerkes und ehrenamtlichen Vertretern des Berufsstandes Planung und Organisation von Dienstreisen Bearbeiten von Rechercheaufgaben Aufbereiten von Präsentationen und Protokollierung der Sitzungen Koordination von Terminen und Wiedervorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen (DMS) Kommunikations- und Organisationsstärke Sorgfältige, zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, um auch mehrere Projekte gleichzeitig sicher durchzusteuern Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert im Team zu arbeiten Loyalität und Diskretion Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktivem Entwicklungspotenzial Innovative Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung Eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien in einem hilfsbereiten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive betriebliche Altersversorgung Ein Arbeitsplatz im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in modernen Büros mit Top-Arbeitsausstattung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Düsseldorf
Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitions­projekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das inte­rnationale Standort­marketing für Deutschlands Investitions­standort Nr. 1 und werben weltweit um auslän­dische Direkt­investitionen. Unsere Experten begleiten Investitions­projekte vom ersten Schritt bis zur erfolg­reichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaft­smaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmer­reisen sowie Branchen- und Kooperations­veranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslands­geschäfts. In der Gesellschaft ist nachfolgende Stelle in Vollzeit ab 01.03.2021 unbefristet zu besetzen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste (international) Sie nehmen Telefonate, Nachrichten und Sendungen an, teilweise in englischer Sprache und leiten diese weiter Sie sind mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume (u.a. Bereitstellung der Raumtechnik und Bewirtung) Sie helfen mit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung der Materialien für den allgemeinen Bürobedarf Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Service, Veranstaltungsbereich oder Hotelfach etc. Sie besitzen Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung am Empfang oder der Gästebetreuung Sie haben sehr gute Englisch-Kenntnisse Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert Sie bringen sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office mit Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und durchsetzungsfähig ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 7, ein späterer Aufstieg in EG 8 ist denkbar und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes ein vergünstigtes Job-Ticket im Firmenabo eine zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) Durch das Übersenden der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein, damit eine Kontaktaufnahme erfolgen und eine Bewerberauswahl getroffen werden kann. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Teamassistenz

Mi. 27.01.2021
Hilden
Wer wir sind: Unsere Vision ist die Ökologisierung der Wirtschaft. Die Welt kann auch in Zukunft als überlebensfähiger Planet existieren, wenn wir als Menschen richtig handeln – uns sozial, ökologisch und ethisch in unserer Um- und Mitwelt verhalten. Nachhaltigkeit bedeutet, etwas Konkretes zu tun für den Einklang von Ökonomie und Ökologie. Für das ökologische Gleichgewicht, die ökonomische Sicherheit und die soziale Gerechtigkeit. Das verstehen wir unter „die Ökologisierung der Wirtschaft“. Unsere Mission ist Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft zu übernehmen. In einer global entwickelten Wirtschaft ist Geld das entscheidende Mittel, um Veränderungsprozesse zur Wirkung zu bringen. Die Richtung wird bestimmt durch die Ziele und Wertvorstellungen des Menschen, der investiert. Wir wollen, gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden, die Gemeinschaft beeinflussen und bewegen. Durch die Meinungen, die wir äußern, und durch die Richtung, die wir dem Geld geben. Wir legen das Geld unserer Kundinnen und Kunden für "Gewinn mit Sinn" an, um so das Bewusstsein für eine nachhaltige Gesellschaft zu erhöhen. Mit ÖKOWORLD geben unsere Kundinnen und Kunden Geld eine bewusste Richtung und übernehmen Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft.Anstellungsart: VollzeitDu stehst unseren anspruchsvollen Kunden telefonisch und persönlich als erster Ansprechpartner zur Verfügung Du stellst eingehende Kundenanfragen in die Datenbank ein und leitest Anfragen an unsere Berater weiter Du bist zuständig für die Organisation und Koordination unserer Konferenzräume und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste Du unterstützt das Vertriebsteam beim Versand von Briefpost, kleineren Marketingaktionen und dessen Organisation Du hast Deine Ausbildung vorzugsweise im Hotel oder im weiteren Dienstleistungsbereich erfolgreich abgeschlossen Du verfügst idealerweise bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Bürokommunikation Du bist Gastgeber mit Herz  Du identifizierst Dich mit den Themen Ökologie, Soziales und Ethik Du zeigst Dein schönstes Lächeln am Telefon, bist kommunikationsstark und sehr serviceorientiert Du bist ein Organisationstalent vor, wie auch hinter den Kulissen Du empfindest komplexe Anliegen nicht als Problem, sondern als Herausforderung Du zeichnest Dich durch Engagement, Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft aus Du bist freundlich, motiviert und ein echter Teamplayer Du verfügst über gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Du beherrschst die deutsche Sprache und verfügst über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und dynamisches Team Neuerrichtete Vertriebsräume am Itterpark Eine betriebliche Altersvorsorge Wöchentliche Ökofix-Runde, hier werden die Karten auf den Tisch gelegt Flache Hierarchien auf allen Ebenen Regelmäßige Firmenfeiern Ein Essenszuschuss sowie Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen Dir täglich zur Verfügung
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Personalassistenz (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Köln
Personalassistenz (m/w/d) Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 208481    Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen selbstständig und eigenverantworlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation. Sie agieren unterstützend bei der Terminkoordination der HR-Partner und wickeln den anfallenden Schriftverkehr ab. Sie sind für die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Protokollführung ebenfalls verantwortlich. Sie sind zuständig für die Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen (Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge), für die Bearbeitung und Prüfung von Einstellungsunterlagen sowie die Weiterleitung von Personalunterlagen an die Abrechnungsstelle. Sie übernehmen die Vorbereitung standardisierter Betriebsratsanhörungen und die Weiterleitung mitbestimmungspflichtiger Unterlagen an den Betriebsrat. Sie betreuen zudem das Fuhrparkmanagement.  Sie sind darüber hinaus sowohl für die Datenerhebung und -abfragung als auch die Recherchearbeiten zuständig. Was uns überzeugt: Ihr Hochschulstudium oder Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann. Ihre einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sowie Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht. Ihre guten Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation. Ihr sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP-R3 sind wünschenswert. Ihr lösungsorientiertes Handeln, Ihre Teamfähigkeit, Ihre Flexibilität wie auch Ihre Kommunikationsstärke. Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Flexible Arbeitszeiten. Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Vorsorge- und Gesundheitsprogramme. Umfangreiches Weiterbildungsangebot. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group. Betriebsrat.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 208481) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Einkaufsassistent (m/w/d) Category Management Penny International

Mi. 27.01.2021
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Category Management Penny International Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 208568    Was wir zusammen vorhaben:Das Geschäftsfeld Discount International umfasst die Aktivitäten des Discounters PENNY in Österreich, Italien, Ungarn, Tschechien und Rumänien. PENNY ist in diesen Märkten als führender nationaler Discounter mit landestypischen Sortimenten aufgestellt. Mit einzigartigen Mitarbeitern wollen wir einzigartige Sortimente gestalten. Zur Differenzierung und Profilierung unserer Auslandsgesellschaften. Für wirtschaftlichen Erfolg. Für nachhaltiges Wachstum. Wir suchen frische Köpfe mit frischen Ideen. Mit Leidenschaft, Idealen und dem Drang etwas zu bewegen.    Was Sie bei uns bewegen: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den (Senior) Category Buyer (m/w/d) in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. In dieser Position berichten Sie an die Leitung Einkaufsorganisation/Projekte. Sie sind mittendrin: Weil Sie die Protokollierung der Ein- und Auslistungsentscheidungen, die Umsetzungskontrolle und die korrekte Datenpflege verantworten. Sie haben alles im Blick: Von der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abwicklungen des Bereiches Stammdatenpflege bis hin zum Kontrakt- und Lieferantenmanagement. Sie zeigen Ihre analytischen Fähigkeiten: Indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen. Sie sind verantwortungsbewusst: da Sie die Dokumentation des Listungsprozesses für Eigen- und Exklusivmarken einhalten und umsetzen. Sie sind warenaffin: da Sie Spaß an der Vorbereitung und Teilnahme von Verkostungen haben und bei Sonderprojekten unterstützen.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Ihr Organisations- und Koordinationstalent, Ihr Teamgeist und besonders Ihre Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit. Ihr ausgeprägtes, lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, sowie eine sehr schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Category Management/Einkauf mit. Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im MS Office Paket - insbesondere Excel. Sie bringen gute Englischkenntnisse mit   Was wir bieten: Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kollegen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kunden zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitern in Köln vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und verbinden Sie die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns: Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 208568) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Team Assistant - Asset Strategy & Development (m/f/d)

Mi. 27.01.2021
Düsseldorf
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed.We are looking for a Team Assistant for our Asset Strategy & Development division, which is responsible for defining and implementing our European asset strategy and managing the pipeline of asset development projects. Managing the secretariat including all office activities in an international environment Organize, coordinate and support internal/external meetings and conferences on executive/board level (including preparation and de-briefing) General administration and organization, support of material management and IT orders as well as purchase order requests using applications of SAP Pre-selection of emails and managing calendar/contacts for the executives Support of project monitoring, reports and documentation as well as internal resource planning/organization and internal approval processes Assitance in compiling presentations and web researches Interaction and interface to other assistants within the COO Board area and wider Uniper organization Completed training as an industrial management assistant or adequate professional training Relevant professional experience in the activities described above Very good knowledge in the use of SAP applications Very good knowledge in the use of MS Office standard software Structured working method and good organisational skills Social skills, team spirit and open, strong communication approach Professional command of English, German language skills beneficial At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Düsseldorf
Über Fashionette fashionette ist die ganze Welt der schönen Accessoires führender Premium- und Luxusmarken. Seit 2008 sind wir erfolgreich am Markt etabliert und gehören heute zu den beliebtesten Online-Shops im deutschsprachigen Raum für Designertaschen, -schuhe und -accessoires sowie Sonnenbrillen, Uhren und Schmuck. Mit unserem Sortiment von mehr als 11.000 Artikeln von über 150 Designern, unserer jahrelangen Expertise sowie modernster datengetriebener Technologie haben wir uns das Ziel gesetzt, unseren Kundinnen individuelle Shoppingerlebnisse zu bieten und so Europas führende Online-Plattform für Mode-Accessoires im Premium- und Luxussegment zu werden. Daran arbeiten bei fashionette aktuell mehr als 150 Menschen aus unterschiedlichen Ländern, unterschiedlichen Alters, mit unterschiedlichen Interessen, Fähigkeiten und Talenten. Diversität wird hier wirklich gelebt. Sie macht fashionette flexibel und stark, um als nationales Unternehmen, das international agiert, in einem dynamischen Umfeld täglich neue Ideen in allen Bereichen erfolgreich voranzutreiben – von Technologie und Logistik über Operations und Marketing bis hin zu Fashion & Lifestyle. Unsere Philosophie Eine Handtasche von fashionette ist nicht nur eine Handtasche – sie ist ein persönliches Statement und formvollendeter Ausdruck von Individualität. Ein Mode-Accessoire vervollständigt nicht nur ein Outfit, sondern steht für einen Lifestyle, mit dem sich die Frau identifiziert und den sie zum Ausdruck bringen möchte. Alles, was wir tun, machen wir daher mit Liebe zum Detail und legen bei der Auswahl unserer Artikel stets Wert auf erlesene Qualität. Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kundinnen und streben tagtäglich danach, ihnen ein exzellentes Shopping-Erlebnis zu bieten – von einem kuratierten Sortiment über inspirierenden Content bis hin zu individuellen Zahlarten und einer liebevollen Verpackung. Das wissen 92% unserer Kundinnen zu schätzen und bewerten uns mit „Hervorragend“ (Trustpilot, November 2020). Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte aus verschiedenen Bereichen Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen Du bist für das Protokollieren und Nachbereiten von Beiratssitzungen zuständig Du planst und organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und projektbezogene Arbeiten Die Terminkoordination und -verwaltung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest Dich durch Engagement, Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus Du verfügst über Multitasking Fähigkeiten sowie Improvisations- und Organisationstalent Du stellst Dich flexibel auf neue Situationen ein und bist ein echter Teamplayer Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein freundliches und kompetentes Auftreten sowohl am Telefon als auch in Schriftform Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst fließende Englischkenntnisse mit Diese Position kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werdenHerzlich willkommen in unseren zwei zentral gelegenen Bürogebäuden. Der Standort an der Grafenberger Allee befindet sich im schönen Stadtteil Flingern und ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angeschlossen. Der Standort an der Fichtenstraße ist ebenfalls gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Er bietet viel Platz für die interne Logistik und allen weiteren Abteilungen, die direkt mit unseren Produkten arbeiten. Beide Standorte erreichst Du innerhalb von 10 Minuten vom Hauptbahnhof aus. Dein erster Eindruck: Beide Standorte bieten moderne und offen gestaltete Büroräume und die Möglichkeit auf individuelle Arbeitsplatzgestaltung. Dein zweiter Eindruck: Wir sind per Du, vom Praktikanten bis zum Vorstand. Es finden regelmäßig Teamevents und Firmenfeiern statt. Was uns als Arbeitgeber noch so besonders macht? Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem im Bereich Excel oder Sprachen. Wichtig sind uns zudem flache Hierarchien sowie eine umfassende Transparenz über alle Ebenen hinweg – einmal im Monat werden die Karten auf den Tisch gelegt: Erfolge, Probleme und konkrete Zahlen werden in konstruktiven Meetings mit allen Mitarbeitenden besprochen. Und hier noch weitere Benefits, die Dich überzeugen werden: Getränke-, Eis- und Müsli Flatrate | regelmäßige Massagen | Kickertisch, X-Box und Tischtennisplatte | regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern | Rosenmontag frei | Mitarbeiterrabatt auf den Großteil unseres Sortiments
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Referent der Geschäftsleitung - Schwerpunkt Business Development (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Köln
Wir sind eine Kommunikationsagentur am Kölner Rheinufer. Für Verbände und Unternehmen, Stiftungen und Ministerien aktivieren wir Menschen. Mit Themen, die unsere Zukunft, unsere Gesellschaft und unsere Wirtschaft bewegen. Wir suchen Teamplayer, die mit Herz und Hand dabei sind. Und die mit uns in innovativen Formaten und auf allen Kanälen unserer Leidenschaft nachgehen: Komplexes einfach machen.   Für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Business Development suchen wir Dich als Referent der Geschäftsleitung - Schwerpunkt Business Development (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Mit viel Engagement übernimmst Du eigene Projekte und erarbeitest Konzepte im Bereich Business Development. Du bringt Innovationsideen ein und treibst die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle eigenverantwortlich und ergebnisorientiert voran. Du bildest cross-funktionale Projektteams, die strategische Initiativen bearbeiten und das Produkt der Agentur weiterentwickeln. Für die Geschäftsleitung erarbeitest Du Entscheidungsvorlagen. Du bereitest Geschäfts- und Kundentermine vor, erstellst Präsentationen und Dokumentationen. In allen Fragen der Strategie- und Unternehmensentwicklung arbeitest Du eng mit dem Managementteam zusammen. Ein Studium in BWL, Management, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung hast Du erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise hast Du bereits ca. 2 Jahre Erfahrung in der Strategieentwicklung oder im Business Development gesammelt, z. B. bei einem Start-up oder in einem Beratungsunternehmen. Dein Herz schlägt für digitale Themen. Du kennst die Geschäftsmodelle der relevanten Player und Innovatoren und hast eine klare Idee dazu, wie sich Markt- und Kundenanforderungen in den nächsten Jahren verändern. Überzeugend sind Deine analytischen Fähigkeiten, Deine Konzeptionsstärke und unternehmerisches Denken. Mit agilen Methoden bist Du vertraut. Dein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen macht Dich zu einem überzeugenden Präsentator. Als Teamplayer bringst Du nicht nur ein verbindliches Auftreten, sondern auch ein hohes Maß an Loyalität mit. Du möchtest etwas bewegen und legst Dich dafür ins Zeug. Interessante und anspruchsvolle Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen Marktgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. kostenloses Jobticket und attraktive betriebliche Altersversorgung Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sabbaticals, 30 Tage Urlaub zzgl. betrieblicher Feiertage Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur Sportangebote und einen Fitnessraum im Rahmen eines umfangreichen Gesundheitsmanagements
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