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Assistenz: 2 Jobs in Sinzing

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Banken 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Teilzeit 1
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mi. 21.10.2020
Regensburg
Wir sind eine dynamische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Regensburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt: Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Telefon, Post und Assistenz in unserem Sekretariat mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Telefon und Post Assistenz in unserem Sekretariat  Organisatorische und administrative Vorgänge Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage, Rechnungsstellung und -prüfung Kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei Ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität  Eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten Freuen Sie sich auf eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Profitieren Sie von einer Vielzahl von Mitarbeiterangeboten wie kostenlosen Getränken, Obst, monatlicher gemeinsamer Lunch und Team-Events Fachliche Weiterbildung durch regelmäßige Fortbildungen Einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in zentraler Lage Attraktive Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 16-20 Std./Woche Mo.-Do. nachmittags

Mo. 12.10.2020
Regensburg
Sparda-Bank – die sympathische Gemeinschaft, die Bankgeschäfte fair und einfach macht! Mit einer Bilanzsumme von über 2,8 Mrd. Euro und mehr als 200 Mitarbeitern*innen zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken, der 145.000 Kunden ihre Finanzfragen anvertrauen. Jährlich finden über 3.000 neue Kunden den Weg zu uns. Seit 27 Jahren in Folge sind die Sparda-Kunden laut Kundenmonitor die zufriedensten Kunden. Darauf sind wir stolz. Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär (m/w/d) (in Teilzeit  16 bis 20 Stunden/Woche | Mo. – Do. nachmittags)Sie… erledigen effizient und termingerecht Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Tages-geschäft. unterstützen die Vorstände bei der Aufbereitung und Organisation von Unterlagen und Informationen. vertreten Ihre Kolleginnen im Sekretariat flexibel und stimmen sich mit diesen eng ab. kümmern sich um einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss sowie die fördernde Zusammenarbeit im Unternehmen, mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. kümmern sich um die Aktualität  des internen Kommunikations-Tools, halten dazu Kontakt zu den internen Abteilungen und erstellen hierfür Informationen, die den Vorstand betreffen. organisieren Besprechungen mit internen und externen Gesprächspartnern, erledigen die zugehörige Vor- und Nachbereitung und kümmern sich um die Bewirtung bei den jeweiligen Terminen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bankkaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen als Vorstandssekretär/in oder waren bei ihrer bisherigen Tätigkeit mit vergleichbaren Aufgaben betraut. Sie verfügen  über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket. Organisationstalent bringen Sie durch Ihre engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise zum Ausdruck. Sie suchen gerne von sich aus den Kontakt zu anderen Menschen,  treten überzeugend, selbstbewusst, kommunikativ sowie freundlich auf und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz. Arbeitsintensive Perioden sehen Sie als Herausforderung und reagieren daher gelassen auf die unterschiedlichen Anforderungen, die flexiblen Vertretungseinsätze sowie Setzung der richtigen Prioritäten. Mit Ihrer Arbeitszeit können Sie im Bedarfsfall flexibel reagieren und sich den entsprechenden betrieblichen Erfordernissen anpassen. Sie interessieren sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themenstellungen und arbeiten sich gerne in neue Themen ein. ein Team mit  aufgeschlossenen Kolleginnen, die Sie mit ihrer Sparda-Erfahrung während der Einarbeitung und auch danach gerne unterstützen. die unmittelbare Zusammenarbeit mit unseren Vorständen. ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Netzwerke sowohl intern als auch extern erweitern können. eine attraktive Vergütung nach Tarif sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
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