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assistenz: 215 Jobs in Solingen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 194
  • Ohne Berufserfahrung 134
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 181
  • Teilzeit 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 172
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
assistenz

Executive Management Assistant (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Wuppertal
UNTERSTÜTZEN, MITDENKEN, KOORDINIEREN, ORGANISIEREN? ANDERE ZUM LACHEN BRINGEN? DIES IST GENAU DAS, WAS SIE SO RICHTIG GUT KÖNNEN? KLASSE, DANN SOLLTEN WIR UNS KENNENLERNEN! Gabriel + Jessen Consulting ist eine junge, dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt Gabriel + Jessen Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.  Im Auftrag unseres Kunden in Wuppertal suchen wir für einen Vice President ab sofort seine EXECUTIVE MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D) Terminkoordination, Terminabsprache und -verfolgung Terminüberwachung zeitkritischer Prozesse innerhalb des Verantwortungsbereiches Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Vorbereitung von Unterlagen Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen Budgetpflege und Controllingaufgaben für ausgewählte Kostenstellen Proaktives Management von allen eingehenden Anfragen Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten Prozessbegleitung zur Optimierung der Büroabläufe/-organisation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Top-Management/Vorstandsbereich Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Affinität zu technischen Themen Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Antwortfähigkeit („responsiveness") Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit Hohe Kundenorientierung Vertrauliche Behandlung aller Daten und Arbeitsvorgänge Sinn für Humor Ein äußerst attraktives Gehaltspaket Sozialleistungen Eine Personalvermittlung Ein kollegiales Arbeitsklima mit einer spannenden Mischung aus Professionalität und Internationalität Schnelle Entscheidungswege, Innovationsfreude und Gestaltungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Köln
Die Jugendherberge Köln-Deutz liegt im Stadtteil Deutz, in Rheinnähe und gegenüber der Kölner Altstadt mit ihrem Dom. Die Jugendherberge verfügt über 506 Betten in 157 Zimmern. Des Weiteren verfügt das Haus über 8, auf dem neuesten Stand der Technik eingerichtete, Tagungs- und Seminarräume für bis zu 180 Personen. 34 Jugendherbergen des Deutschen Jugendherbergswerkes sind im Landesverband Rheinland e.V. zusammengeschlossen. Über 1.000.000 Übernachtungen jährlich zeigen, daß wir als moderner Dienstleister im Bildungs-, Freizeit- und Tagungsbereich erfolgreich agieren.  Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung, führen Sie selbstständig die Rezeptionsschicht (Früh-, Mittel- oder Spätdienst) unter Einhaltung der Qualitätsstandards organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Kommunikation zwischen dem Front-Office-Bereich und anderen Abteilungen im Haus Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen persönliches Ein- und Auschecken unserer Gäste Erstellung und Kontrolle sämtlicher Abrechnungsvorgänge Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Betreuung der Gäste unseres Bistros sowie der damit verbundenen Aufgaben Ausbildung in der Hotellerie berufliche Erfahrung am Empfang bzw. Rezeption hohe Eigenmotivation und soziale Kompetenz ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung offene kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten ein hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen jeglichen Alters fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil ein Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten hohe Eigenverantwortung Hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team attraktive Rahmenbedingungen eine der Verantwortung angemessene Vergütung ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Support Backoffice

So. 16.02.2020
Köln
Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Versand- und Marketinglogistikbereich mit Standort im rechtsrheinischen Köln. Unsere Kunden, u.a. aus der Automobil- und Kosmetikbranche, unterstützen wir mit Dienstleistungen rund um Marketing- und POS-Aktionen, Webshops, Versandaktionen oder bei onlinebasierten Projekten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und verantwortungsvolle Kraft für unsere Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr sympathischen Team. Es erwarten Sie eine intensive Einarbeitung sowie eine zukunftsorientierte Branche. Verkehrstechnisch sind wir gut angebunden, auch zum ÖPNV. Unterstützung im anspruchsvollen Tagesgeschäft Auftragsannahme und -bearbeitung Bearbeitung und Koordination der Kunden-Eingangspost inkl. Digitalisierung Aufbereitung und Produktion von Trainingsunterlagen Besorgung / Einkauf diverser Materialien für unsere Kunden Klassische Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Bereichen Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Word und Excel Hohe Servicementalität und Freude am Umgang mit Kunden Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisatorisches Geschick
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Projektassistenz Abrechnung (m/w/d) in Teilzeit

So. 16.02.2020
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung und -prüfung sowohl für den vorherigen Monat als auch in Bezug auf die Vorbereitung des Folgemonats. Dies beinhaltet unter anderem: Fortlaufende Aktualisierung Abrechnungslisten Erstellung der endgültigen Abrechnungsliste des aktuellen Monats zur Weitergabe und Rechnungsstellung an die Buchhaltung Prüfung (ggf. Änderung) und Freigabe aller relevanten Rechnungen Du dokumentierst und pflegst für jedes Branchen-Team des Bereichs Analytics & Insights eine Abrechnungsliste. In diese Listen trägst Du alle relevanten Informationen für die Abrechnung ein (z.B. neue Aufträge oder neue POs, Frequenz der Rechnungsläufe oder ähnliches) Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Deinen Ansprechpartnern des Geschäftsbereichs sowie dem Account Management und klärst alle abrechnungsrelevanten Themen Die Pflege der Pipeline Liste gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du bringst eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Gebiet mit Du hast gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Pakets und bist besonders fit in MS Excel Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig Kenntnisse im Umgang mit einem CRM System sind wünschenswert, aber kein Muss Dich zeichnet ein hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement sowie gute Kommunikationsfähigkeit aus Du behältst in stressigen Situationen den Überblick, bist durchsetzungsfähig und zuverlässig Du arbeitest in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Projekten, in denen Du teamübergreifend agierst Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln
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Sachbearbeiter / Team Assistant (m/w/d)

So. 16.02.2020
Düsseldorf
Die DSLM Facility Solutions GmbH sorgt für eine optimale und effiziente Bewirtschaftung von Immobilien in ganz Deutschland. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Düsseldorf, Sie alsSachbearbeiter / Team Assistant (m/w/d)Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von InformationsübersichtenZentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen ProzesseAllgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz Teamunterstützung durch Koordination und InformationsweiterleitungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in der Immobilienbranche sind von VorteilSicherer Umgang mit den Windows Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft- Office-Anwendungen, insbesondere Excel und WordFundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftServiceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen ArtEigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise Motivation, Engagement und Leidenschaft für den BerufMöglichkeit sich persönlich und auch beruflich weiterzuentwickeln Ein spannendes, abwechslungsreiches AufgabenspektrumAktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Services Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung

So. 16.02.2020
Düsseldorf, München, Berlin
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Job Nummer: 1283 Standort: Düsseldorf, München, Berlin, Frankfurt Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München suchen wir engagierte Verstärkung (befristet und unbefristet). Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Eigenständige Sekretariatsführung Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inklusive E-Mail und Postmanagement gemäß unserem papierlosen Prozess Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten und Teammitglieder in leitender Funktion Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Unterstützung von Customer Relationship Aktivitäten, z. B. Erstellung von Auswertungen aus entsprechenden Deloitte-Tools Unterstützung beim Auftragsmanagement, z. B. Erstellung von Status- und Budgetübersichten Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können (erste) relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools Word und PowerPoint beherrschen Sie sicher, gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Teamassistent mIwId

So. 16.02.2020
Köln
FONCIA ist europäischer Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf sind unser Kerngeschäft. Seit über vier Jahrzehnten setzen wir auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir richten uns konsequent nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Und wir gestalten alle Vorgänge transparent – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Denn nur so verdient man das Vertrauen des Kunden. In Deutschland verwalten wir mit 9 Tochtergesellschaften bereits 100.000 Wohnungseinheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie als: Teamassistent mIwIdSie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich des Sekretariats– von der allgemeinen Büroorganisation und der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Pflege der Stammdaten und der Erstellung der Reports für unsere Kunden. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sehr gute Deutschkenntnisse sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Effizienz Begeisterungsfähigkeit Freude am Kontakt mit unseren Kunden Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeitgestaltung moderner Arbeitsplatz gutes Betriebsklima Poolfahrzeuge gute Aufstiegsmöglichkeiten auch überregional gute Infrastruktur
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

So. 16.02.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Team-Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwälte

So. 16.02.2020
Düsseldorf
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt a.M., Berlin, München und Hamburg. Mit rund 70 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bietet KLIEMT nationalen und internationalen Unternehmen erstklassige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts und ist Mitglied von Ius Laboris, der weltweiten Allianz renommierter Arbeitsrechtskanzleien. Für den Standort Düsseldorf suchen wir zeitnah ein/e Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Rechtsanwälte Wir brauchen niemanden, der den ganzen Tag tippt. Wir brauchen einen echten Teamplayer, der sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnet, gepaart mit Humor und Cleverness. Jemanden, der die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpackt, immer interessiert ist und uns den Rücken freihält.Sie unterstützen unser Team vorrausschauend und selbstständig bei administrativen und organisatorischen Abläufen wie, Terminplanung und Kalendermanagement Proaktive Steuerung des Reisemanagement Erstellung und Änderung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings Organisation und Pflege von Mandatsakten Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Informationsbeschaffung und Internetrecherchen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation Erste, relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Eine zuverlässige, proaktive uns gewissenhafte Arbeitsweise Eine leistungsgerechte Vergütung Ein engagiertes Team, das dringend auf Ihre Unterstützung wartet Die Möglichkeit, selbständig und mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten Regelmäßige kleine und große Teamevents
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Teamassistenz (m|w|d)

Sa. 15.02.2020
Köln
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Siehst Du Deine Zukunft im Assistenzbereich? Interessierst Du Dich für eine Herausforderung in einem interessanten Unternehmen und hast Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten? Dann mach Deinen nächsten Karriereschritt und bewirb Dich bei uns!   Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m|w|d) für den Standort Köln. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – eigenständig und nach Vorlage Du betreust den Empfang und bewirtest die Kunden Du führst die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planst und organisierst interne und externe Meetings  Managen der Ablage- & Aktenverwaltung sowie Aufbereitung von Unterlagen  Erstellung & Verwalten von Statistiken, Präsentationen & Berichten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Office Management, Front Desk, Sekretariatsbereich oder als Assistenz bzw. Projektassistenz Sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen  Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten  Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, darüber hinaus zeichnest Du Dich durch Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Kollegialität aus  Ein Internationales Arbeitsumfeld  Ein angenehmes Betriebsklima  30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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