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Assistenz: 103 Jobs in Sommerrain

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Gastronomie & Catering 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 92
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 20
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Politischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Studierendenarbeit

Mo. 19.04.2021
Stuttgart
Die IG Metall ist mit rund 2,3 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Bezirksleitung Baden-Württemberg in Stuttgart suchen wir ab sofort einen politischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Studierendenarbeit (Region Ost-Alb/Ulm). Ansprache von Studierenden, insb. dual Studierenden Beratung von Studierenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und zur Studienfinanzierung Organisation von Veranstaltungen und politischen Aktionen an den Hochschulstandorten der Region sowie in Betrieben Durchführung von Seminaren für Betriebsrät/innen und Studierendenvertretungen, beispielsweise zur Gestaltung der Praxisphasen im dualen Studium Zusammenarbeit und Unterstützung der IG Metall vor Ort zu Themen rund um Studierende einen (Fach-)Hochschulabschluss – dabei hast du dich studienbegleitend politisch und /oder sozial engagiert. Betriebliche Erfahrungen vor und während deinem Studium sind uns wichtig Erfahrung in der studentische Interessenvertretung und Kenntnisse über den Aufbau von dualen Studiengängen Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, und Tarifrecht sowie Erfahrung mit BAföG, Wohngeld und allgemeiner Studienfinanzierung (u.a. auch Stipendien) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Führerschein ist von Vorteil.   Fähigkeit selbstständig zu planen und zu organisieren Kenntnisse und Erfahrung mit der Ansprache von Studierenden und der Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessensvertretungen (JAV & BR) sind von Vorteil Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine für 3 Jahre befristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
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Referent (m/w/d) des Vorstands

Mo. 19.04.2021
Stuttgart
Als erfolgreiche und moderne Versicherungs­gruppe bieten wir unseren Kunden attrak­tive Produkte und umfassenden Kunden­service. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke. Gemeinsam und inno­vativ gestalten wir die Zukunft. Mit Sicher­heit. In unserer Haupt­verwaltung in Stuttgart ver­geben wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Position Referent (m/w/d) des Vorstands Unterstützung des Vor­stands bei seinen täg­lichen Management­aufgaben Vor- und Nachbereitung von inter­nen und exter­nen Bespre­chungen, Aufsichts­rats- und Gremien­sitzungen sowie Tagungen, Mit­wirkung an Mitglieder­versammlungen, Aus­arbeitung ent­sprechender Unter­lagen mit Unter­stützung durch die Zentral­funktionen Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungs­vorlagen Mitwirkung in Projekten und an Grund­satzthemen Konzeption von Vorträgen und Präsen­tationen Betriebswirtschaftliches, wirt­schafts­wissen­schaftliches, mathe­matisches oder informations­technisches Studium bzw. vergleich­bare Qualifi­kation, Pro­motion ist von Vorteil Ausgeprägtes ökono­misches Basis­wissen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (insb. in Word, Excel, PowerPoint) Gutes Verständnis für Organisations- und Unter­nehmens­zusammenhänge Schnelle Auffassungsgabe, strate­gisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägtes Kommuni­kations- und Beziehungs­management Freundliche Per­sönlich­keit mit hoher Dienst­leistungs- und Team­orientierung Selbstständige Arbeits­weise ver­bunden mit einem sehr hohen Maß an Loyalität, Eigen­initiative sowie Engagement und Flexi­bilität Spannendes und verant­wortungs­volles Aufgaben­spektrum mit Gestaltungs­spiel­raum Modernes Arbeits­umfeld Flexible Arbeits­zeiten Attraktives Vergütungs­paket Zentrale Lage mit sehr guter öffent­licher Verkehrs­anbindung Gute Aufstiegsmöglichkeiten inner­halb der Unter­nehmensgruppe Umfangreiche Weiter­bildungs­mög­lichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Stuttgart
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Auch bei der Zeiterfassung und Fakturierung unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, geprüfter Sekretär, Managementassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter mit und möchten sich gerne beruflich verändern? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unser Wertkonto „valuetimES“ haben Sie die Möglichkeit Werte für Auszeiten anzusparen. Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Veranstaltungen und digitale Medien

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Das Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut, Ingenieurdienstleister und Partner der internationalen Automobil- und Zuliefererindustrie. Etwa 180 engagierte Beschäftigte führen in den Bereichen Kraftfahrwesen, Kraftfahrzeugmechatronik und Fahrzeugantriebe Forschungs- und Entwicklungsprojekte durch. Hoch spezialisierte Prüfstände sowie eigene, am FKFS entwickelte Mess-, Prüf- und Simulationsverfahren ermöglichen die Lösung komplexer und anspruchsvoller Problemstellungen der Automobilentwicklung. Zur Besetzung des Sekretariates für unseren Bereich Kraftfahrzeugmechatronik suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Veranstaltungen und digitale Medien Als Assistenz sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die zahlreichen internationalen Gäste sowie Kund- und Belegschaft. Sie vermitteln die Botschaft, die der Philosophie des Hauses entspricht. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich beinhaltet neben den administrativen Sekretariatsaufgaben am FKFS auch administrative Aufgaben für das mit uns kooperierende Institut der Universität Stuttgart. Erweitert wird das Aufgabenprofil durch Webseitenbetreuung und selbstständige Organisation von Veranstaltungen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken. Durchführung von Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefon, Gästeempfang, Post, Reiseplanung) Erstellung von Präsentationen für den Vorstand, inkl. Bildbearbeitung Betreuung von digitalen Medien Selbstständige Organisation von Veranstaltungen Eigenverantwortliche Betreuung von Datenbanken und Projektsteckbriefen Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand und seinen Bereichen Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Sekretariatsbereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) Versierten Umgang mit den etablierten Softwareprogrammen (MS Office etc.) Abschluss im Bereich digitale Medien von Vorteil Kenntnisse in OpenCms und Adobe Photoshop von Vorteil Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen Befristete Tätigkeit in Vollzeit (2 Jahre) mit Option auf Verlängerung Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten Sehr gute Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten
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Projektassistent Ausbaumanagement (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Warum Arbeiten bei der NetCom BW für uns eine echte Leidenschaft ist? Sicherlich, weil wir uns der großen Verantwortung als Betreiber der kritischen Infrastruktur in Baden-Württemberg bewusst sind. Wir, als Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG, vernetzen Menschen, sorgen für starke Verbindungen, sichern kritische Infrastruktur und haben es uns zum Ziel gesetzt, auch die entlegensten Ecken mit Highspeed-Internet zu versorgen. Vorteile wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Sonderurlaube für Hochzeiten oder Geburten, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Home Office-Modellen und andere persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich. Aber das wichtigste ist: Bei uns findet jeder seinen Platz im Team und jeder trifft auf Akzeptanz und Offenheit. Junge wie Best-Ager, Tattoo- und Tierliebhaber, Nerds wie Anzugträgerinnen, Männer in Elternzeit wie Frauen in Führungspositionen – und natürlich auch alle irgendwo dazwischen. Erstellung von Projektdokumentationen in Abstimmung mit den Projekt– und Bauleitern Koordination und Nachverfolgung von Terminen Protokollführung von Projektbesprechungen Bearbeitung von Projektstatuslisten sowie Datenpflege Telefonische Klärung von Anfragen aus anderen Abteilungen zu Bauprojekten Bearbeitung von Aufmaßen in Abstimmung mit den Bauleitern Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Bereich Telekommunikation, Handwerk oder im Baugewerbe mit technischem Verständnis Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Produkten insbesondere MS EXCEL Führerschein Klasse B von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum sowie spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung, aber mit Freizeitausgleich Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur, in der Respekt und Wertschätzung wichtige Säulen darstellen Arbeitgeber-finanzierte Versicherungsleistungen, z. B. Gruppenunfallversicherung Home Office-Modelle Coachings sowie andere Unterstützungsangebote ... und noch einiges mehr!
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Assistent (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt. Unsere Auslandsabteilung vermarktet als Lizenzagentur internationale Zeitschriftenmarken, Trading Card und Stickerkollektionen (z. B. LEGO® NINJAGO®, LEGO®, Star Wars™, LEGO® Friends, Playmobil) und bietet Verlagen weltweit Nutzungsrechte für verlagseigene Titel und Inhalte an. Zur Unterstützung unseres Teams der internationalen Lizenzvermarktung suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung einen motivierten Assistenten (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Durchführung kleinerer Projekte Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben Aufbereitung von Recherchen und Auswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und digitale Kompetenz Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur viel bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie im Steigenberger Graf Zeppelin, im pulsierenden Herzen Stuttgarts, genau an der richtigen Adresse. Das moderne Hotel bietet Ihnen den idealen Rahmen für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten durch den internationalen Gästekreis, den Day Spa und die unterschiedlichen Restaurants von schwäbisch bis Gourmet. Anstellungsart: VollzeitCheck in und Check out unserer anspruchsvollen internationalen Gäste nach Steigenberger Qualitätsstandards Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen außerhalb der Öffnungszeiten der Zimmerreservierung Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung unserer umfangreichen F&B Angebote sowie des Zeppelin Day Spa Gewährleistung eines optimalen Gästeservice und Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit durch fachliches Know How, Charme und Esprit abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach erste Berufserfahrung in der 5-Sterne Hotellerie von Vorteil sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitern (m/w/d) ausgeprägte Gastorientierung und hohes Qualitätsbewusststein sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse von Opera PMS Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung. Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungs-Sekretariat Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Optimierung und Pflege des Ablagesystems Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent*in und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit über 90jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 11 Jahre Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten Verkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Stuttgart
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie im Steigenberger Graf Zeppelin, im pulsierenden Herzen Stuttgarts, genau an der richtigen Adresse. Das moderne Hotel bietet Ihnen den idealen Rahmen für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten durch den internationalen Gästekreis, den Day Spa und die unterschiedlichen Restaurants von schwäbisch bis Gourmet. Anstellungsart: VollzeitGewährleistung eines optimalen Gästeservice und Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit durch fachliches Know How, Charme und Esprit Verantwortung über die Abteilungsabläufe während Ihrer Schicht Check in und Check out unserer anspruchsvollen internationalen Gäste Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung unserer umfangreichen F&B Angebote sowie des Zeppelin Day Spa Beschwerdemanagement abgeschlossene Hotelfachausbildung, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie der Position entsprechende Berufserfahrung sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitern ausgeprägte Gastorientierung und hohes Qualitätsbewusststein sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen, jede weitere Sprache von Vorteil sehr  gepflegtes Erscheinungsbild Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Stuttgart

Fr. 16.04.2021
Stuttgart
KRISENSICHER und EINZIGARTIG!Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Stuttgart Seien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands!Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digitalisierung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten?Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter...Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als moderne Privatbank sind wir ein Wachstumsunternehmen, welches den Interessen seiner Kunden, seiner Mitarbeiter und seiner Aktionäre gleichermaßen verpflichtet ist. Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung setzen wir ein Zeichen für mehr Individualität, Exklusivität und Attraktivität. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 250 Mitarbeiter tätig.Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Stuttgart. Dafür setzen wir uns ein: Als Fürsprecher kennen wir unsere Kunden besser als jede andere Privatbank.Wir begleiten unsere Kunden mit Weitsicht und legen ihr Geld so an, als ob es unser eigenes wäre – ohne versteckte Gebühren.Wir sind nicht andauernd besser als andere, aber wir halten immer unsere Versprechen und stehen auf der Seite unserer Kunden.Aufgeschlossener und freundlicher Kundenempfang sowie die KundenweiterleitungUnterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reise­management und RechnungsprüfungAktive Terminvereinbarung für die Vermögensberater (w/m/d)Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des Kontoeröffnungs­prozessesErstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und AnalysenOrganisation und Mitbetreuung von KundenveranstaltungenSelbstständige Übernahme kleinerer ProjekteEine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann bzw. zur Bankkauffrau bzw. im FinanzumfeldMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im BankenumfeldAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und ServiceorientierungÜberzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am TelefonEin stilsicherer Umgang mit der deutschen SpracheGute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeitenGute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes ErscheinungsbildEinsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseEine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentEine wertschätzende und respektvolle UnternehmenskulturEin wachsendes Unternehmensumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen vielfältige persönliche wie berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bietenEine unbefristete FestanstellungFlexible Arbeitszeiten30 Tage UrlaubEine leistungsgerechte VergütungEin bankeigenes VersorgungswerkInterne und externe Weiterbildungs­möglichkeiten
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