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Assistenz: 188 Jobs in Sonnenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Immobilien 18
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 158
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 41
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 134
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Executive Assistent (m/w/d) des CFO

Fr. 18.06.2021
Bad Homburg
Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.Über FreseniusMehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienst­leistungen im Gesundheits­sektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstums­geschichte zu werden.In dieser herausfordernden Assistenzfunktion arbeiten Sie eng mit dem CFO der Fresenius Kabi zusammen. Im Rahmen dieser Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur optimalen Vorbereitung und Implementation unternehmensweiter Entscheidungen.Aktive Unterstützung des CFO bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie in der Organisation und Implementation von ProjektenMitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings des Vorstandes, des Managementteams und diverser GremienManagement, Koordination und Steuerung von Projekten auf Top Management und VorstandsebeneErstellung und Prüfung von Präsentationen und DokumentenMitwirkung an strategischen Projekten in diesem BereichErfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich der Wirtschafts­wissenschaften, gerne mit Schwerpunkt Finance idealerweise gepaart mit erster AuslandserfahrungBerufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer renommierten Unternehmens­beratung oder der strategischen Projektarbeit innerhalb eines internationalen KonzernsErfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einem dynamischen, komplexen und herausfordernden Umfeld sowie in der Kommunikation über verschiedene Managementebenen hinwegStark ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Ergebnis- und Qualitäts­orientierung und ZielstrebigkeitHohe Kundenorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ProaktivitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse und internationale ReisebereitschaftEine Unternehmens­kultur für "Unternehmer im Unter­nehmen", in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können.Unsere Leistungen:Gewinnorientierte Erfolgs­beteiligung, Langzeit­konten für Ihre Zukunfts­pläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 18.06.2021
Mainz
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Frankfurt am Main oder MainzAls Referent (m/w/d) unterstützen Sie einen unserer Partner vorausschauend und eigeninitiativ in allen operativen und strategischen Themen. Darüber hinaus übernehmen Sie spannende Sonderaufgaben und beweisen sich in anspruchsvollen Projekten. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützen des Partners bei allen konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben Durchführen von Rechercheaufgaben, sowie bereichs- und länderübergreifenden Sonderprojekten  Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands-, Geschäftsführungs- und Branchensitzungen Unterstützung im Business Development und Key Account Management Zentraler Ansprechpartner für die gesamten europäischen Expansionsbemühungen abgeschlossenes Studium oder erfolgreiche Ausbildung  drei oder mehr Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die regionale und internationale Geschäftsentwicklung der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Frankfurt am Main
Die Gustav Zech Stiftung Management GmbH ist eine Gesellschaft der Gustav Zech Stiftung, einer Familienstiftung mit Verwaltungssitz in Bremen – sie investiert in Unternehmen und Immobiliengroßprojekte in Bremen, Berlin, Frankfurt am Main und Heidelberg. Dabei ist ihr Antrieb, Kapital sicher, sinnvoll und nachhaltig einzusetzen. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte Teamassistenz (w/m/d).Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie uns sowohl kaufmännisch, administrativ als auch organisatorisch in verschiedenen Projekten. Ihr Aufgabenbereich: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten im Backoffice, dazu gehören die Terminkoordination und die Bearbeitung der Post. Zudem erledigen Sie die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern. Organisationsstark bereiten Sie Besprechungen und Meetings vor sowie Video- und Telefonkonferenzen. In Ihren Händen liegen auch die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials. Auf Ihr kaufmännisches Know-how können wir bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung zählen. Sie unterstützen uns zudem bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ähnlich. Zusätzlich konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder Administration sammeln, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft. Im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint – sind Sie routiniert. In der Kommunikation mit anderen Teammitgliedern zeigen Sie sich freundlich und lösungsorientiert. Sie gehen Ihre Aufgaben strukturiert, gewissenhaft und verantwortungsvoll an und überzeugen dabei durch Teamgeist und organisatorisches Geschick. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Freuen Sie sich außerdem auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Platz für Ihre Ideen. Zudem kennzeichnen flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege unsere Firmenkultur. 
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Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Vorstandssekretär – Assistent des Vorstands / Vorstandsassistenz / Management Assistenz Vorstand (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Frankfurt am Main
Die DFV Deutsche Familien­versicherung AG (DFV) ist das erste bör­sen­no­tierte InsurTech Euro­pas und ein Ver­si­che­rungs­unter­neh­men mit Sitz in Frankfurt. Die DFV bie­tet ins­be­son­dere Kran­ken­zu­satz­ver­si­che­run­gen und aus­ge­wählte Sach­ver­si­che­run­gen an. Der Ver­trieb er­folgt direkt, vor­zugs­weise über On­line­ka­näle, aber auch Koope­ra­tio­nen und einige aus­ge­wählte Mak­ler. Da die ange­bo­te­nen Ver­si­che­rungs­pro­dukte regel­mä­ßig Best­no­ten bei Stif­tung Waren­test erhal­ten bzw. als Test­sie­ger aus­ge­zeich­net wer­den, wächst die DFV außer­or­dent­lich schnell. Das Unter­neh­men ist weit­ge­hend digi­ta­li­siert. Noch beste­hende ana­loge Pro­zesse wer­den zu­neh­mend um­ge­stellt.Das Unternehmen beschäftigt der­zeit rund 170 Mit­ar­bei­ter (w/m/d). Die DFV legt großen Wert auf eine hohe Kun­den­zu­frie­den­heit. Pro­dukt­sei­tig wird diese durch die Spit­zen­be­wer­tun­gen bei Stif­tung Waren­test er­zielt. Im Um­gang mit den Kun­den sollte die Zu­frie­den­heit vor­zugs­weise durch ein­fa­che und leicht ver­ständ­li­che Pro­zesse, schnelle Ent­schei­dun­gen so­wie das kurz­fris­tige Bedie­nen von Kun­den­an­lie­gen und die Ab­hilfe bei etwai­gen Be­schwer­den gewähr­leis­tet werden.   Zur Entlastung unseres Vor­stands in Bezug auf alle wesent­li­chen admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben suchen wir einen Assis­ten­ten des Vor­stands bzw. einen manage­ment­er­fah­re­nen Chef­se­kre­tär (w/m/d) alsVorstandssekretär (w/m/d)Ihnen obliegen insbesondere die Ter­min­pla­nung so­wie das Rei­se­ma­nage­ment. Die pro­ak­tive Unter­stüt­zung bei der E-Mail­be­ar­bei­tung gehört eben­falls zu Ihrem Ver­ant­wor­tungs­be­reich. In Ihrer Funk­tion berich­ten Sie direkt an den Vor­stand.Ihre Aufgaben als Vor­stands­se­kre­tär (w/m/d) im Detail:Selbstständige Übernahme des Büro­ma­nage­ments und der Ter­min­planungReisemanagement des Vor­stands so­wie die Bear­bei­tung der dazu­ge­hö­ri­gen Spe­sen­ab­rech­nungenUnterstützung bei der Erstel­lung von Prä­sen­ta­tionenKoordination und Kontrolle admi­nis­tra­ti­ver Tätig­kei­ten im Auf­trag des Vor­standsRepräsentation des Unter­neh­mens gegen­über Gäs­ten und KundenUnterstützung bei Sonder­auf­ga­ben und Pro­jektenAbgeschlossene kaufmän­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Büro­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kationMehrjährige Berufserfahrung als Sekre­tär / Assis­tent (w/m/d) auf Füh­rungs­ebeneExzellente Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift, gute Eng­lisch­kennt­nisse sind wün­schens­wertBegeisterung für Digitalisie­rung und Inno­va­tionenSicherer Umgang mit allen MS-Office Pro­gram­men, inkl. PowerPointEine strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­tretenFreude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortungLoyalität, Zuverlässigkeit, Ver­schwie­gen­heit und Team­fä­hig­keitAls Vor­stands­se­kre­tär (w/m/d) erwar­tet Sie ein attrak­ti­ver Arbeits­platz in der Frank­furter City in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper. Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät, Spaß an der Arbeit und fami­liäre Atmo­sphäre zeich­nen unser Unter­neh­men aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie das wöchent­li­che gemein­same Mit­tag­essen im Unter­neh­men. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.Weiterhin bieten wir Ihnen u. a.:Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keitenJob-TicketEssenszuschussGratisgetränkeEintracht-Tickets und Fraport-Sky­li­ners-Frei­kartenKostenlosen Eintritt ins Städel-MuseumAttraktive Versicherungs­vor­teile
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Teamassistenz Finance & Accounting (w/m/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Unser Kunde ist ein international tätiges Immobilienunternehmen, dass in den letzten drei Jahrzehnten ein erstklassiges Immobilienportfolio von rund 16 Mrd. USD zusammengestellt hat. Die Inhouse-Expertise in allen Phasen der Wertschöpfungskette als auch die konsequente Umsetzung von Wertsteigerungsstrategien stehen für den langjährigen Erfolg des Unternehmens. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance & Accounting für den Standort in Frankfurt. Eine vielfältige Aufgabe und ein Kunde mit verschiedenen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendem Betriebsklima warten auf Sie.Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und freuen sich auf neue Aufgaben, sowie darauf dem Team den Rücken freizuhalten? Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Kunden in Frankfurt. Stellenbeschreibung Verantwortung allgemeiner Assistenzaufgaben Erfassung von Eingangsrechnungen im Rechnungsfreigabesystem Organisation von Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnung Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen Mitwirkung bei der internen und externen Berichterstattung Verantwortung für das Dokumentenmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz und einem aktiven Kommunikationsverhalten Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden und modernen Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld Ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge und andere attraktive Zusatzleistungen
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Assistenz im Dekanat (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Mainz
Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.000 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland. An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Wirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als Assistenz im Dekanat (m/w/d)  (Stichwort „Assistenz Dekanat“) (27,3 Std./Woche, bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L abhängig vom höchsten Studienabschluss) Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine mehrjährige befristete Verlängerung zur wissenschaftlichen Weiterqualifikation, beispielsweise im Rahmen eines Masterabschlusses oder einer kooperativen Promotion in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht ist möglich. Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Mitarbeit bei Maßnahmen zur Profilbildung und Qualitätssicherung Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Lehrkonzepte Mitarbeit in den Selbstverwaltungsgremien und Ausschüssen Unterstützung der Akkreditierungsverfahren von Studiengängen Darüber hinaus zählt die Mitarbeit in den Selbstverwaltungsgremien und Ausschüssen des Fachbereichs Wirtschaft zu Ihren Aufgaben. Es besteht eine Lehrverpflichtung von 4,2 Semesterwochenstunden.Wir suchen für diese Stelle eine Absolventin bzw. einen Absolventen (m/w/d) mit Bachelor- oder Masterabschluss in den Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder des Wirtschaftsrechts. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich. Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie Engagement, Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung.Wir bieten eine interessante Tätigkeit mit hoher fachlicher Verantwortung in einem sich stetig wandelnden Umfeld einer Hochschule in einem dynamischen Team. Neben der Anstellung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen umfängliche zusätzliche Leistungen wie zum Beispiel: Zahlung einer Jahressonderzahlung Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL) Umfangreiche Personalentwicklungsangebote Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Mainz ist als familiengerechte Dienststelle zertifiziert. Das Land Rheinland-Pfalz und die Hochschule Mainz vertreten ein Betreuungskonzept, bei dem eine hohe Präsenz der Lehrenden am Hochschulort erwartet wird.
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Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung & Leitung Officemanagement

Do. 17.06.2021
Wiesbaden
Die griep Gruppe setzt sich aus der griep Verwaltungs GmbH sowie vier operativen Gesellschaften zusammen. In der griep Verwaltungs GmbH als Muttergesellschaft der operativen Einheiten, sind die zentralen Funktionen wie Angebots­bear­beitung, Personal, Finanzen, IT und Einkauf für die Gruppen­unternehmen gebündelt. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungs­unternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab. Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen Dich ab sofort für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim. Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung & Leitung Officemanagement Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büro­management Übergeordnete Verantwortung für das Office­management Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Nieder­lassungs­leiters im operativen Tages­geschäft Vertretung der Assistenzen der anderen Nieder­lassungen Organisation von Besprechungen, internen und externen Besuchen Selbstständige Korrespondenz mit Bauherren, Auftrag­gebern und Sub­unternehmern Termin- und Reiseverwaltung Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen Unterstützung in der kauf­männischen Projekt­verwaltung und Mit­wirkung beim Projekt­controlling Mitarbeit an unternehmens­weiten Prozess­optimierungen Schnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 3 Jahre Berufs­erfahrung in vergleich­barem Bereich Berufserfahrung im Assistenzbereich und im Idealfall erste Kenntnisse in einer Führungs­position Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Team­fähig­keit Selbstständige Arbeits­weise Motivation und Organisations­talent Souveränes und freundliches Auftreten Einen abwechs­lungs­reichen Arbeits­platz 30 Tage Urlaub Benefit-System Ein ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team Ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit Kostenfreie Getränke & Obst Regelmäßige Team­events Arbeiten in einem innovativen, mittel­ständischen, inhaber­geführten, expandierten Unter­nehmen
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Regionale Projektassistenz (m/w/d) Workforce Transformation

Do. 17.06.2021
Stuttgart, München, Hamburg, Düsseldorf, Nürnberg, Berlin, Frankfurt am Main
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? Als Familienunternehmen mit mehr als 35 Jahren Branchenerfahrung sind wir deutscher Marktführer für Outplacement-Beratung. In unserem stetig wachsenden Geschäftsfeld Workforce Transformation sind wir Vordenker und hochprofessioneller Partner für nationale und internationale Unternehmen in komplexen Personalum- und abbausituationen. Wir begleiten jährlich mehrere Tausend Mitarbeiter, teilweise öffentlich gefördert, auf ihrem Weg in die berufliche Neuorientierung. Zu diesem Zweck führen wir Einzel- und Gruppenoutplacements durch, installieren Qualifizierungsbetriebe und Transfergesellschaften und entwickeln individuelle Transformationsansätze. So geben wir Karrieren eine neue Richtung - auf dem externen Arbeitsmarkt aber auch innerhalb der Unternehmensstrukturen unserer Kunden. REGIONALE PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) WORKFORCE TRANSFORMATIONmit Dienstsitz in Stuttgart, München, Hamburg, Düsseldorf, Nürnberg, Berlin, Frankfurt am Main oder an weiteren von Rundstedt Standorten.Sie verstehen es, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Projektschnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projekterfolg zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern. Agierend aus unserer jeweiligen Niederlassung, dem Home-Office sowie tageweise direkt vom Standort des Kunden aus, übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Zusammenarbeit mit Projektmanagern zum Projektaufsatz.Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Trainings.Organisation sowie Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Multiplikatoren-Workshops und Trainings mit dem Ziel, Organisationseinheiten und Interessengruppen fit zu machen für individuelle Wandlungsprozesse.Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.Enge Abstimmung mit (teilweise zentral angesiedelten) von Rundstedt-internen Schnittstellen sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.Sicherstellung aller Feedback-Schleifen mit involvierten Personen im Projekt durch einen direkten Informationsfluss, insbesondere bei Reporting-relevanten Aspekten.Prüfung und Umsetzung von Veränderungsanfragen im Kundenprojekt.Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kundenorientierten Bereich.Gefestigte Persönlichkeit mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen, sind für Sie selbstverständlich.Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch partielle Reisebereitschaft.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Assistenz (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Norton Rose Fulbright ist eine globale Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 3.700 Rechtsanwälten an weltweit über 50 Standorten in Europa, den USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und im Nahen Osten beraten wir führende national  wie auch international tätige Unternehmen. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort, eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) Eigenverantwortliche Organisation eines Sekretariats Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Formatierung von umfangreichen Dokumenten Organisation und Koordination von Mandats- und Mandantenterminen Eigenständige Terminkoordination und Fristenkontrolle Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen Erstellung von Honorarrechnungen Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in, Bürokauffrau/mann o. ä. Sehr gute, möglichst in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office - Word) und allgemeine Technikaffinität Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Lust, mit uns besser zu werden und uns zu verbessern! Wir wollen die Zukunft unserer Kanzlei aktiv gestalten und vertrauen auf engagiertes und qualifiziertes Personal, das gemeinsam mit uns etwas bewegen will. Mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement können Sie hieran direkt mitwirken – in flachen Hierarchien und flexiblen Strukturen. Mit unseren Business Principles „Quality, Unity, Integrity“ bieten wir Ihnen Gestaltungsfreiraum, sich und Ihre Vorschläge zu verwirklichen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll miteinander mit dem Ziel, voneinander zu lernen und beständig besser zu werden. Gehen Sie mit uns einen wichtigen Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen zu bieten haben. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten, persönliche Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsmanagement sowie Aufstiegschancen in einem leistungsstarken Unternehmen.
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