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Assistenz: 195 Jobs in Steinheim an der Murr

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 31
  • Hotel 31
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 17
  • Recht 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • It & Internet 11
  • Banken 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Versicherungen 7
  • Bildung & Training 6
  • Sonstige Branchen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 181
  • Ohne Berufserfahrung 127
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 167
  • Teilzeit 51
  • Home Office möglich 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 171
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 28.01.2022
Stuttgart
In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir eine interessante Tätigkeit in Teilzeit zur Verstärkung unserer Büroorganisation. Wir beraten seit über zehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Front- und Back-Office Erfassen sämtlicher relevanter Belege zur Weiterleitung an die Buchhaltung Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems Zentrales Telefonmanagement Besucherbetreuung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Koordination von Terminen und Reisen Betreuung unserer Fachbibliothek und Organisation des Bürobedarfs Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit ausgezeichneten und fundierten MS-Office-Kenntnissen Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Vorzeigbare Umgangsformen und Diskretion Gründliche Einarbeitung Innovative, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigenen Pkw-Stellplatz Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten in einer 20-Stunden-Woche / hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie Kostenfreie Getränke und Obst Zuschuss zu den Fahrtkosten
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Schulsekretär*in als Springkraft (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Schulsekretär*in als Springkraft (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst mehrere Schulsekretär*innen (m/w/d) als Springkräfte für die Stuttgarter Schulen des Schulverwaltungsamtes der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. Der Arbeitsbeginn liegt aufgrund des Schulbetriebs zwingend zwischen 7:30 Uhr und 8:00 Uhr. Bevorzugt soll der Einsatz nahe des Wohnorts im Stadtgebiet Stuttgart an verschiedenen Schulen erfolgen. Bei Bedarf ist dieser jedoch im gesamten Stadtgebiet Stuttgarts möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleiterin des Sozialamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Das Sozialamt organisiert mit derzeit ca. 500 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter*innen. Im Büro der Amtsleiterin koordinieren zwei Assistenzkräfte den dynamischen Arbeitsalltag der Amtsleiterin. Sie sind verlässliche Ansprechpartner*innen für alle internen und externen Kontakte und sorgen durch eine strukturierte und moderne Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Amtsleiterin. Für diese spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit suchen wir Sie. Sie sind die Assistenz der Amtsleiterin im Tagesgeschäft, organisieren, koordinieren und überwachen Termine und kommunizieren telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz der Amtsleitung, Postabwicklung und die Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsvorlagen im elektronischen Kommunalen Sitzungsdienst beherrschen Sie sicher als Organisationstalent bereiten Sie Besprechungen, Ausschusssitzungen und Tagungen vor und nach zusätzlich steuern Sie die Haushaltsanträge, koordinieren Termine, überwachen und redigieren die Haushaltsvorlagen und bereiten die Lesungen des Haushalts des Sozialamts im Rahmen der städtischen Haushaltsplanberatungen vor Sie vernetzen sich mit den Sekretariaten in den Abteilungen des Sozialamts und entwickeln gemeinsam amtsweite Standards und Abläufe Sie wirken bei der Geschäftsführung des Sozial- und Gesundheitsausschusses mit Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation langjährige berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbstständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen große Einsatzfreude, verbunden mit der Bereitschaft zur Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsanfall sowie zeitliche Flexibilität eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team eine umfassende und strukturierte Einarbeitung einen sicheren und modernen Arbeitsplatz (in zentraler Lage) Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD. Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD ist nach 5 Jahren erfolgreicher Bewährung auf dieser Stelle möglich.
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Personal Assistant & Marketing Coordinator (w/m/d)

Fr. 28.01.2022
Berlin, München, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Stuttgart
BEOS Logistics is part of Swiss Life Asset Managers. The Berlin-based investor-developer was founded in 2020 as a joint venture between Swiss Life Asset Managers, Ingo Steves and Stephan Bone-Winkel. The company develops both build-to-suit and speculative high-quality logistics facilities and revitalises brownfield sites – including warehouses, distribution centres, city logistics facilities and intelligent combinations with corporate real estate. Thanks to its developments in Germany and other European countries, BEOS Logistics facilitates sustainable supply chains, ensures security of supply and promotes digitalisation.  Properties developed by BEOS Logistics are sold to funds operated by Swiss Life Asset Managers, BEOS AG and third parties. In addition to build-to-suit and speculative developments, BEOS Logistics also manages logistics developments on behalf of third parties. To support the team we are looking for:  PERSONAL ASSISTANT & MARKETING COORDINATOR (W/M/D) Supporting our team of business winning professionals in all aspects of project development in particular producing bid packs and presentations, writing letters and emails to customers, public authorities and other contacts.Region specific marketing collateral Press, PR, Media Relations in particular press release distribution, article/interview opportunities, speaker slots in coordination with local PR agency The planning and effective co-ordination of customer and site events, participation at exhibitions/trade shows/conferences/award dinners Supervise correct use and application of the corporate brand guidelines across all marketing materials Maintain and update the current CRM/Sales Force database and maintain and update the internal image gallery with new photos Creation of PowerPoint presentations and content maintenance of offer templates for customers  Booking couriers, taxis, flights, hotel rooms and business lunches for the BEOS Logistics Team Confident, self-motivating “Can Do Attitude” Project-oriented and structured way of working, strong time management and organization skills Proactive team player Excellent organizational skills and strong attention to detail Excellent telephone and general communication skills Ability to multitask under pressure whilst maintaining a high level of accuracy and quality of work Very good command of English, skills in another language (French preferable) Advanced IT skills – Word, Excel, PowerPoint, Outlook Ideally with prior experience in an office environment
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Office Manager / Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Winterbach bei Schorndorf, Württemberg
Contexo ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen und realisiert technische Herausforderungen für weltweit bekannte Marken und Unternehmen. Zugleich bietet Contexo ein sehr familiäres Arbeitsumfeld mit großen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung. Contexo hat sich auf den Bau von Hochleistungs-Montagemaschinen für Massenartikel spezialisiert. Unsere Montagemaschinen zeichnen sich durch technische Perfektion, hohe Wirtschaftlichkeit und vielfältige Anwendungsmöglichkeiten aus. Bis zu 80 Arbeitsschritte können in eine Anlage integriert werden: beispielsweise Montieren, Bedrucken, Fügen, Kleben, Schweißen und Lasern. Wir suchen baldmöglichst eine/n Office Manager / Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (30-40 Stunden) als Unterstützung der Geschäftsleitung. Allgemeine Office Management-Tätigkeiten (Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen; Gestaltungsvorschläge, Reservierung der Räumlichkeiten, Terminkoordination u.ä.); Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben; Bei Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereitende Arbeiten erledigen); Ansprechpartner für das Gebäudemanagement; Koordinierung von Handwerkern und Dienstleistern Büro-Umzüge organisieren und koordinieren; Schadensmanagement aller Art und Koordination der Behebung;(Versicherungen) Unterstützung bei allgemeinen Büro-/ und Verwaltungstätigkeiten – bis hin zur Erledigung vertraulicher Korrespondenz für die Geschäftsführung Abwicklung internes Fuhrparkmanagement Kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft Kommunikatives und verbindliches Auftreten; analytische Fähigkeiten Guter Umgang mit MS-Office; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Passt das zu Ihnen? Mit Ihrer Hands-on-Mentalität handeln Sie eigenverantwortlich, serviceorientiert, packen zu und kümmern sich professionell darum, dass „der Laden läuft“! Sie haben Spaß an wechselnden Aufgabenfeldern; neue Herausforderungen entsprechen genau Ihren Erwartungen an Ihre künftige berufliche Perspektive! Attraktive und marktgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Langfristige Perspektive in einem auf Wachstum ausgerichteten Maschinenbauunternehmen mit einem breiten Aufgabenspektrum Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiraum und schnellen Entscheidungswegen Umfangreiche Einarbeitung und Weiterqualifizierung Bikeleasing
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Stuttgart
Die B&B HOTELS Germany GmbH ist die am schnellsten wachsende Economy Hotelkette Deutschlands und eine Tochter der französischen Groupe B&B Hôtels. Wir sind mit über 400 Häusern in Europa vertreten, davon befinden sich derzeit mehr als 140 in Deutschland. Kurze Wege und eine flache Hierarchie geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich aktiv und eigenverantwortlich einzusetzen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander sowie Freude an unserer Arbeit. Die IBRG Hotelmanagement GmbH führt das B&B Hotel Stuttgart-Vaihingen und das B&B Hotel Stuttgart-Airport/Messe. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reibungsloser Check In nach den B&B Standards Bearbeiten von Reservierungen und allgemeinen Korrespondenzen aller Art Mithilfe beim Frühstücksservice Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und Microsoft Office Kenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild und selbstverständlich die Freude am Umgang mit Gästen Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung (U12, Haltestelle Wallgraben ist 3 Minuten zu Fuß entfernt)
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) VZ & TZ

Fr. 28.01.2022
Heilbronn (Neckar)
Unser Haus Modernes 4 Sterne Hotel mit 136 Zimmern,100 % Nichtraucher, klimatisiert, & schallisoliert, gratis WiFi; Minibar. Restaurant, Sonnige Südterrasse, Bar & Lounge. 5 Seminar- und 3 Meetingräume mit einer max. Kapazität von bis zu 120 Personen; Modernste Veranstaltungstechnik; Räume für Gruppenarbeit. Durch die Lage direkt am Neckar, stehen unseren Gästen eine Vielzahl von Sport- & Freizeitmöglichkeiten zur Verfügung. Die Innenstadt mit ihren vielen Einkaufsmöglichkeiten ist ebenfalls fußläufig erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit herzliche Begrüßung sowie Betreuung unserer Gäste Check-in & Check-out aktiver Verkauf von Zusatzleistungen und Angeboten        Kassenführung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen    Mitbetreuung der Auszubildenden Einhaltung der vorgegebenen Servicestandards abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie wünschenswert sehr gute Microsoft Office und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) wünschenswert vorzugsweise Erfahrung mit der Hotelsoftware Fols und TARS, bzw. geübter Umgang mit anderen PMS Lösungen Sie sind motiviert, freundlich, dienstleistungsorientiert und überzeugen durch sicheres Auftreten, Ausstrahlung und sehr gute Umgangsformen. Zudem sind Sie engagiert und haben Spaß daran, sich kreativ einzubringen? Dann bewerben Sie sich noch heute  Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein hervorragendes Betriebsklima Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen Ihr Arbeitsumfeld mitzugestalten Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive in einem jungen Team Befristete Stelle mit dem Ausblick auf eine Unbefristung         Tariforientierte Bezahlung
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Front Office Clerk (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
Das 4-Sterne nestor Hotel Ludwigsburg befindet sich in der ehemaligen Garnisonsbäckerei aus dem Jahre 1874. In dem denkmalgeschützten Backsteinbau mit den großen Rundbogenfenstern wurde während der Garnisonszeit Brot für das Militär gebacken. Heute bietet das Hotel 179 neu renovierte Nichtraucherzimmer - ideal für eine Übernachtung in Ludwigsburg, welche man wunderbar mit einem Besuch des Residenzschlosses Ludwigsburg mit dem Blühendem Barock und dem Märchengarten verbinden kann. Das Residenz Schloss Ludwigsburg ist nur wenige Meter durch eine Allee bequem zu Fuß erreichbar. Schlafen Sie ins unseren komfortablen Zimmern wie in einem "Bett im Kornfeld". Für Ihre Tagungen, Meetings und Feiern bieten sich unsere 10 Veranstaltungsräume an. Das Restaurant, der Wintergarten, die Bar und die Sonnenterrasse laden zum Essen und Genießen ein. Nach einem anstrengenden Tag können Sie sich in unserem Wellness- und Fitnessbereich erholen und neue Kräfte tanken.  Zentral und doch sehr ruhig an der Königsallee Ludwigsburg gelegen befindet sich das City-Hotel direkt neben der Kultur- und Kongresshalle "Forum am Schloßpark" und ganz in der Nähe vom Stadtzentrum und dem Bahnhof Ludwigsburg. Fühlen Sie sich bei uns rundum wohl, denn: "Persönlichkeit ist unsere Stärke". Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Mitwirkung an der Gestaltung eines angenehmen Aufenthaltes Verkauf und Zuteilung von Zimmern in Abstimmung mit der Reservierungsabteilung Administrative Tätigkeiten wie Erstellen von Ausgangsrechnungen, Pflege von Gästekarteien und Ablage von Kundenkorrespondenz Vermittlung und Annahme von Telefongesprächen Vorbereitung und Durchführung von Gruppenanreisen Handhabung von Gastbeschwerden Fachgerechter und gewissenhafter Umgang mit Arbeitsmaterialien ... ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ... berufserfahren in der Hotellerie ... sicher im Umgang mit MS Office- ... flexibel und dienstleistungsbewusst ... teamorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst … lösungsorientiert und qualitätsbewusst… familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL Group Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm ... Sodexo Mitarbeiterkarte
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Facharzt für Arbeitsmedizin oder Arzt in Weiterbildung zum Facharzt für Arbeitsmedizin (w/m/d)

Do. 27.01.2022
Esslingen am Neckar
Referenzcode: 863 Gesellschaft: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Als Facharzt für Arbeitsmedizin sind Sie erster Ansprechpartner in Gesundheitsfragen und Experte für sicheres Arbeiten. Mithilfe Ihres Know-hows beraten Sie Unternehmen und Einrichtungen. Sie betreuen Kunden unterschiedlichster Branchen vor Ort, begehen die Arbeitsstätten und beraten zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.Sie beraten zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen, zur Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen oder zu Fragen des Arbeitsplatzwechsels. Sie führen arbeitsmedizinische Vorsorge zur Beurteilung der individuellen Wechselwirkungen von Arbeit und physischer und psychischer Gesundheit, aber auch Eignungsuntersuchungen durch. Sie belehren, beraten und schulen zu arbeitsmedizinischen Aspekten mit dem Ziel arbeitsbedingte Erkrankungen zu verhindern. Facharzt für Arbeitsmedizin, Betriebsmediziner oder approbierter Arzt mit Interesse an Weiterbildung (unter Berücksichtigung der Voraussetzungen der jeweiligen Landesärztekammer) Erfahrung oder starkes Interesse am betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Gesundheitsprävention Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Teamassistenz (m/w/d) in Ditzingen

Do. 27.01.2022
Ditzingen
Das Unternehmen agiert als Bauträger vieler spannender nationaler Bauprojekte. Als Assistenz wirst du sehr viele Einblicke in viele verschiedene Bereiche erhalten, sodass auch einer internen Weiterentwicklung deiner Person nichts im Wege steht. Die Hierarchien sind intern sehr flach gehalten, zudem wird auf jeden Einzelnen sehr individuell eingegangen. Eine Vakanz mit Perspektive! Solltest du also Lust auf etwas Neues haben, interessiert an einer Assistenzfunktion sein und dich in den unten beschriebenen Aufgaben wiederfinden, dann bewerbe dich noch heute!Im Auftrag meines Kunden suche ich nach motivierten Kandidaten (m/d/w), die ihre Zukunft in der Assistenz sehen. Egal ob du bereits Erfahrung in der Assistenz hast oder dich hier gerne "versuchen" möchtest, wir hören uns deine Motivation sehr gerne an! Die Position wird im Rahmen einer Nachbesetzung vakant und soll in der Festanstellung direkt bei dem Unternehmen besetzt werden. Ein Start wäre zeitnah möglich. Stellenbeschreibung Begleitung, Organisation und Überwachung aller administrativen Vorgänge im Backoffice und Frontoffice, insbesondere: Selbständige Öffnung und Verteilung der Eingangspost Verantwortung für die interne Weiterleitung der Eingangspost und des elektronischen Schriftverkehrs an die entsprechenden Fachbereiche Bedienung der Telefonzentrale Erledigung der Korrespondenz/Dokumentation nach Diktat, Vorlage und Vorgabe Eigenverantwortliche Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs im Rahmen des firmeneigenen Dokumentenmanagements und anschließende Archivierung Stammdatenpflege mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme Ablauf- und Prozessmitgestaltung sowie Überwachung von daran geknüpften Terminen und Fristen Führung und Überwachung der Terminplanung Terminvorbereitung und Ablaufplanung Verantwortung für die Bewirtung von externen Besuchern Begleitung, Mitgestaltung und Ausführung von Arbeitsschritten in den jeweiligen Fachbereichen, insbesondere: Aufbereitung und Zusammentragen fallspezifischer Unterlagen zu individuellen Sachverhalten Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung der eintreffenden Beanstandungsanzeigen in Abstimmung mit dem zuständigen Architekten und der Abteilung Projektsteuerung Rechnungsstellung nach Vorlage Einpflegen der Rechnungen in die dafür zur Verfügung gestellte Software und Kontrolle der Vollständigkeit von Belegen Administrative Mitarbeit im gesamten laufenden Projektgeschäft und Korrespondenz mit Vertrags- und Geschäftspartnern Du hast eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute (m/w/d) aus den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Industrie, Büro etc.) Des Weiteren hast du eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und unterstützt gerne deine Teamkollegen (m/w/d) Du kommunizierst sicher in der deutschen Sprache In MS-Office bist du anwendungssicher Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität, eine hohe Eigenmotiviation und eine proaktive/selbständige Arbeitsweise aus Solltest du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz gesammelt haben können, kann dies ein Vorteil sein Solltest du jedoch einen Quereinstieg in die Assistenz anstreben bzw. bist du aktuell Absolvent (m/w/d) ohne konkrete Berufserfahrung, dann bewerbe dich trotzdem und überzeuge uns von dir! Wir freuen uns auf DICH! Festanstellung direkt beim Unternehmen Vakanz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Arbeitgeber mit flachen Hierarchien Gute Work-Life-Balance gegeben Angenehme Arbeitsatmosphäre
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