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Assistenz: 30 Jobs in Steißlingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für die Service- und Infostelle

Sa. 02.07.2022
Radolfzell am Bodensee
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten? Das Amt für Kinder, Jugend und Familien des Landkreises Konstanz ist öffentlicher Träger der Jugendhilfe und versteht sich als moderner Dienstleister, der Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern in ihren unterschiedlichen Lebenslagen berät und unterstützt. Außerdem sorgt das Amt für Kinder, Jugend und Familie aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen, wenn diese in ihrer Entwicklung gefährdet sind. Für die Service- und Infostelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d). Sie empfangen die Besucherinnen und Besucher und geben eine erste Auskunft. Sie bearbeiten die Post und betreuen die Telefonzentrale. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr mit Vordrucken, das Aktenmanagement und die Büroorganisation. Sie übernehmen Serviceleistungen für die einzelnen Bereiche des Amtes und kooperieren mit unterschiedlichen Stellen. Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift. Zu Ihren Stärken zählen Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen den Führerschein und sind bereit Ihr Auto gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen. Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.576,29 - 3.184,15 Euro). Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen. Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird. Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Juli 2022. Die Vorstellungsgespräche finden am 27. Juli 2022 statt und werden aktuell virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Konstanz
Das Ibis Hotel in Konstanz wurde 2010 eröffnet und wurde bereits 2018 renoviert. Es verfügt über 115 klimatisierte Gästezimmer. Es ist optimal mit dem eigenen PKW und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zu den Annehmlichkeiten unseres 24H/24H geöffneten Hotels gehören nebst der genialen Lage direkt am Seerhein u.a. eine eigene Tiefgarage, eine trendige Bar mit Terrasse, kostenloses W-Lan und ein täglich frisches Frühstückbuffet. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste die eigenständige Führung einer Schicht Check In und Check Out Anleitung von Personal einfache Reservierungsaufgaben Einhaltung der ibis Qualitätsstandards Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie. Aber auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance. das Beherrschen der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Sprache ist von Vorteil) Dein freundliches und serviceorientiertes Wesen Dein Erscheinungsbild Deine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem herausragenden Betriebsklima Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen dein Arbeitsumfeldmitzugestalten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive (da eine Übernahme nach Fristende möglich ist) Übertarifliche Bezahlung sowie Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir stellen dir die Accor-Bienvenuecard zur Verfügung, durch welche du viele Vergünstigungen erhälst. Faire Dienstplan Gestaltung mit frühzeitiger Bekanntgabe dessen Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Betriebsinterne Schulungen gemeinsame Freizeitaktivitäten im Team
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Konstanz
Das Ibis Hotel in Konstanz wurde 2010 eröffnet und wurde bereits 2018 renoviert. Es verfügt über 115 klimatisierte Gästezimmer. Es ist optimal mit dem eigenen PKW und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zu den Annehmlichkeiten unseres 24H/24H geöffneten Hotels gehören nebst der genialen Lage direkt am Seerhein u.a. eine eigene Tiefgarage, eine trendige Bar mit Terrasse, kostenloses W-Lan und ein täglich frisches Frühstückbuffet. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste die eigenständige Führung einer Schicht Check In und Check Out einfache Reservierungsaufgaben Einhaltung der ibis Qualitätsstandards Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie. Aber auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance. das Beherrschen der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Sprache ist von Vorteil) Dein freundliches und serviceorientiertes Wesen Dein Erscheinungsbild Deine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem herausragenden Betriebsklima Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen dein Arbeitsumfeldmitzugestalten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive (da eine Übernahme nach Fristende möglich ist) Übertarifliche Bezahlung sowie Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir stellen dir die Accor-Bienvenuecard zur Verfügung, durch welche du viele Vergünstigungen erhälst. Faire Dienstplan Gestaltung mit frühzeitiger Bekanntgabe dessen Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Betriebsinterne Schulungen gemeinsame Freizeitaktivitäten im Team
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Konstanz
Harmonie von Tradition und Fortschritt  Das elegante Traditionshotel liegt im Herzen der Konstanzer City und ist nur wenige Meter vom Bodensee und der Hafenpromenade entfernt. Es verfügt über 101 komfortabel eingerichtete Zimmer inklusive 6 Juniorsuiten und bietet jeglichen Komfort eines 4-Sterne-Hotels. Die vier neu ausgestatteten Tagungsräume bieten Platz für bis zu 150 Personen und sind der ideale Rahmen für Seminare, Tagungen und Meetings. Das Schmuckstück dieses Hauses ist der einzigartige Maurische Saal, in dem sich mittlerweile das hauseigene Restaurant "Le Marrakech" befindet. Anstellungsart: Vollzeit Beantwortung von Anfragen und Reservierungen per E-Mail, Telefon und über die gängigen Online-Portale Sorgfältiges Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten in unsere Hotelsoftware „Infor" Verwaltung von Kontingenten Aktiver Zusatzverkauf von Hoteldienstleistungen Kommissionsabwicklung Mithilfe bei der Organisation des Check-in von Gruppen und Verteilung der Zimmer Zusammenarbeit mit dem Empfang, Kenntnis des aktuellen Buchungsstandes, Überbuchungen, entsprechender Verkauf der Zimmer Erste Erfahrungen in der Reservierung oder an der Rezeption gesammelt Gastorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Sie sind gerne bereit in unserem Team und trotzdem eigenständig zu arbeite Sie sind zuverlässig und motiviert   Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Arbeitszeiterfassung Arbeiten in einem jungen und motivierten Team Familiäres Arbeitsklima Außergewöhnliches Ambiente Leistungsgerechte Bezahlung Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit Arbeitskleidung Sonderkonditionen in unseren Partnerhotels  
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Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Tuttlingen
Wir sind ein junges und stark expandierendes Unternehmen. Unser Aufgabenschwerpunkt liegt einerseits in der Einkaufsoptimierung vieler Unternehmen bundesweit, andererseits sind wir als Handelsagentur ebenfalls bundesweit tätig. Zu unseren Kunden zählen namhafte Häuser aus der Gastronomie, Hotellerie, Catering, sowie dem Lebensmittelgroßhandel und der verarbeitenden Industrie. Mit unserer neutralen Einkaufsplattform InterGaHo.de für die Hotellerie und Gastronomie sowie für den Care-Bereich lassen sich Bestellprozesse strukturieren und Beschaffungskosten drastisch reduzieren. Im Bereich Food und Non-Food haben wir Zugriff auf über 400 verhandelte Lieferanten und bieten so höchst interessante Einkaufsvorteile, die dem einzelnen Kunden bisher nicht zugänglich waren. Als Handelsagentur und Broker verkaufen wir Lebensmittel und Feinkostartikel - meist in vollen LKW-Einheiten - an führende Food-Service-Unternehmen in ganz Deutschland. Unsere Kunden profitieren von unserer über 20jährigen Erfahrung im Einkauf des Food-Service-Bereichs. Anstellungsart: Vollzeit Einkauf von Non-Food-Artikeln Führen von Einkaufs- und Verkaufsgesprächen Beratung und Betreuung von Stammkunden Angebotserstellung und -bearbeitung sowie Angebotsüberwachung Zentrale Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische betriebswirtschaftliche Ausbildung – gerne aus dem Umfeld Hotellerie / Abschluss als Hotelbetriebswirt/in   Italienisch in Wort (Schrift) ist von Vorteil Berufserfahrung im Einkauf bzw. Vertrieb sind von Vorteil Vertriebsorientiertes Arbeiten bei hoher Service- und Kundenorientierung Selbstständige, strukturierte und termingetreue Arbeitsweise Verhandlungs- und Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Schlüsselposition Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, motivierten und gut eingespielten Team mit Freiraum zur Gestaltung und der Möglichkeit, am Erfolg der Firma aktiv mitzuwirken Flexibles Arbeiten mit langfristiger Perspektive Interessante Vergütungsmodelle Geregelte Arbeitszeit, Wochenende und Feiertage immer frei
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Fachreferent (m/w/d) Geschäftsleitung Operations

Mi. 29.06.2022
Pfullendorf (Baden)
Seit mehr als 90 Jahren steht die Marke Kramer in der Bau- und Landwirtschaft für technische Innovationen, Qualität und Tradition. Als Marktführer in Europa und Hersteller des weltweit ersten allradgelenkten Elektro-Radladers haben wir verstanden, wie wichtig zukunftsweisende Technologien sind. Unsere Kunden vertrauen dabei auf unsere Expertise und schätzen die Sicherheit, in eines der besten Produkte auf dem Markt zu investieren. Der Hauptbestandteil unseres Erfolgs sind unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen sich durch den Einsatz modernster Technologien im Fahrzeugbau jederzeit fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Entscheiden Sie sich für Ihre Zukunft bei Kramer, einem Global Player und Tochtergesellschaft der international erfolgreichen Wacker Neuson Group. Werden Sie Teil unseres Teams und leben Sie mit uns den Kramer-Spirit.  Verstärken Sie unser Team als Fachreferent (m/w/d) Geschäftsleitung Operations Sie unterstützen den Geschäftsleiter / Leiter Corporate Center Procurement / Supply Chain Management bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten und wachsenden Umfelds. Sie recherchieren und analysieren Markt- und Wettbewerbsdaten und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen für das Topmanagement. Darüber hinaus erstellen Sie umfangreiche Managementunterlagen, Präsentationen und Projektplanungen für die Geschäftsleitung. Auch die Mitwirkung an und Leitung von internationalen Projekten sowie die Optimierung projektübergreifender Prozesse zählen zu Ihren Aufgaben. Sie haben Ihr Master-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä. zügig und erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln, idealerweise im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder Einkauf. Sie haben ein großes Interesse an strategischen Fragestellungen, zeichnen sich durch ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln aus und erfassen komplexe Sachverhalte schnell. Mithilfe Ihres agilen Mindsets lösen Sie Herausforderungen kooperativ, da Sie jederzeit den Überblick wahren. Zudem bringen Sie eine gute Analysefähigkeit mit, arbeiten problemlösungsorientiert und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Der Umgang mit gängigen IT-Systemen wie z. B. MS Teams, Jira, Confluence, SAP und MS Office gehört für Sie zur täglichen Routine. Sie bringen eine der Aufgabe entsprechende Reisebereitschaft mit und sprechen Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher. Verlässlichkeit eines familiär geprägten Unternehmens Lebensarbeitszeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitarbeiterrestaurant Umfangreiches Weiterbildungsangebot Bike Leasing Sind Sie unser Original? Dann werden Sie Teil der Wacker Neuson Group.
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Werkstudent (m/w/d) als Unterstützung für unsere Geschäftsführung

Di. 28.06.2022
Konstanz
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Ob Prävention, zahnärztliche Behandlung oder zahntechnische Arbeiten − für uns zählt immer jeder einzelne Baustein. Der enge Austausch in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns alle antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In Deutschland stehen mehr als 1.600 Expertinnen und Experten für Qualität in Zahnmedizin und Zahntechnik. Die Kolleginnen und Kollegen des Competence Centers in Hamburg stehen den Teams vor Ort bei administrativen Aufgaben beratend und unterstützend zur Seite. Du bist Student und suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe während deines Studiums? Wir suchen dich als Unterstützung unserer Geschäftsführung! Wo? in Konstanz Du agierst klug und besonnen im Namen und Auftrag der Geschäftsführung Du planst, koordinierst und bereitest Termine vor und nach, verfasst Agenden und Protokolle Du organisierst und moderierst (Video-)Konferenzen und Calls und erstellst deren Präsentationen Du übernimmst eigenständig Teilprojekte Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura oder eines vergleichbaren Studienganges ab dem 3. Semester Du hast Lust langfristig bei uns mitzuwirken Du bringst serviceorientiertes (Mit-)Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Organisationtalent mit Zudem bringst du ein hohes Maß an Empathie mit  Du bewegst Dich sehr sicher in den gängigen MS-Office Programmen Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und weißt, was Diskretion bedeutet Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse Einen sehr attraktiven Stundenlohn und eine verantwortungsvolle Aufgabe Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten in einem Co-Working-Space Du bekommst einen tiefen Einblick hinter die Kulissen unseres Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche im Gesundheitswesen Nutze deinen Einstieg bei uns als Sprungbrett in die Praxis mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten 
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Überlingen (Bodensee)
Hoch über den Bodensee in Überlingen, in einzigartiger Lage, umgeben von einem großen Parkareal mit traumhaften Panoramablick über den Bodensee bis hin zu den Schweizer Alpen liegt das 4* Parkhotel St. Leonhard. 183 Zimmer und Suiten, Restaurant, Weinstube, Sonnenterrasse, Pavillon, Bar, Wellnessbereich mit Innenpool, Saunalandschaft und 750m² Tagungsfläche zeichnen uns als eines der besten Hotels am Bodensee aus. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit* Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort  für alle Fragen und Wünsche unserer Gäste und gehen mit ihnen proaktiv in die Kommunikation * Sie kennen alle Stamm- und VIP Gäste im Haus und sind über die Veranstaltungen und Must To Do's am Bondensee bestens informiert * Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Treatmentbestellung- und Verteilung und sind für die persönliche Gastansprache verantworlich * Sie nehmen Gästebeschwerden entgegen und bearbeiten diese zur Zufriedenheit des Gastes und des Hotels * Sie pflegen die Gästeprofile und vermerken alle Wünsche und Besonderheiten * Sie organisieren jegliche Reservierungen und Terminierung für unsere Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt * Sie stehen im sehr engen Austausch zu allen anderen Abteilungen und der Direktion * Sie unterstützen bei Bedarf aktiv das Rezeptionsteam * Sie organisieren und pflegen ihren eigenen Guest Relation Desk und sind für die optimale Darstellung der Angebote verantwortlich      * Sie besitzen bereits erste Berufserfahrungen an der Rezeption oder anderen Abteilungen im Hotel * Sie sind extrovertiert und gehen offen auf Menschen zu * Sie lieben Smalltalk und sind ein Organisations- und Kommunikationstalent * Für Sie sind Diskretion und Loyalität kein Fremdwort * Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und haben eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Sie kennen sich in Überlingen und der Umgebung gut aus* ein unbefristeter Arbeitsvertrag * Gleitzeitmodell mit 40 Stunden / Woche zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr * übertarifliche Bezahlung * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Nacht, sowie Sonn- und Feiertagszuschläge * Elektronische Arbeitszeiterfassung * Family - & Friends Rate in über 500 Partnerhotels * bis zu 35% Rabatt in unseren F&B Outlets und bei SPA-Anwendungen * berufliche UND persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * flache Hierarchien und sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten * offene, wertschätzende und ehrliche Kommunikation * Mitarbeiterfeiern und Events  
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Eine Assistenz im Büro des Ersten Beigeordneten für Soziales und Kultur (M/W/D)

Mo. 27.06.2022
Konstanz
DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine Assistenz im Büro des Ersten Beigeordneten für Soziales und Kultur (M/W/D) Das Dezernat II der Stadt Konstanz zeichnet sich durch seine Vielfältigkeit aus. Die Bereiche Soziales, Bildung, Sport, Gesundheit und Kultur bilden die Brückenpfeiler des Dezernats und somit auch der täglichen Arbeit im Büro des Ersten Beigeordneten. Als Mitarbeiter/in arbeiten Sie in einem zentralen Steuerungsbereich. Sie sind damit Ansprechpartner/in sowohl für interne Belange, als auch für Bürgeranfragen und Anliegen der Gemeinderäte, die Freude an individuellen Lösungen und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft erfordern. Mit ihrer eigenverantwortlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, sowie einem Interesse an lokaler Kultur- und Sozialpolitik passen Sie sehr gut in das Team um den ersten Beigeordneten Dr. Andreas Osner. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen Terminplanung und -koordination Selbstständige Erledigung von Assistenzaufgaben Recherche- und Archivierungstätigkeiten Ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts – Public Management Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung Erfahrung mit Buchhaltung  Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit, Multitaskingfähigkeit Stilsichere Schreibweise, sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im digitalen Ablagemanagement Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität, absolute Diskretion, Verbindlichkeit Freundliches, offenes und verbindliches Auftreten Überdurchschnittliches Engagement hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsweise Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD                   (3.180 € - 4.556 €)                          Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Jobticket - Zuschuss ÖPNV oder Bike-Leasing Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit  Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb der Verwaltung
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Singen (Hohentwiel)
Wir sind ein mittelständisch familiengeführtes Fertig­haus­unternehmen und bauen für unsere Kunden Fertig­häuser in Süd­deutschland und der Schweiz. Bei Bodenseehaus betrachten wir das Bauen aus ganz­heitlicher Sicht. Gesundes Wohnklima, lückenloser Wärmeschutz und bauphysika­lische Sicherheit gehören ebenso dazu wie individuelle Planung, solide Holzbau­weise und hohe Wertbe­ständigkeit. Unsere Bauherren erhalten von uns ein individuelles, flexibles, nach­haltiges und zukunftssicheres Wohnhaus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühest­möglichen Zeitpunkt: Teamassistenz (m/w/d) Zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben Kommunikation mit Bauherren, Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche Umsetzung unserer Bauvorhaben Unterstützung der Teammitglieder und der Geschäftsleitung Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen nach Audio- Diktaten Mitgestaltung der positiven Wahrnehmung von Bodenseehaus nach innen und nach außen Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Empfang / Betreuung von Besuchern und Gästen Allgemeine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung als Assistenz Idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Baubranche Routinierter Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständigem Arbeiten Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Eine sichere unbefristete Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten Flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen Eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrenes Personal
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