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Assistenz: 229 Jobs in Sternschanze

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 31
  • Gastronomie & Catering 28
  • Hotel 28
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Sonstige Dienstleistungen 20
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  • Verkauf und Handel 10
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  • Personaldienstleistungen 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Versicherungen 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 196
  • Ohne Berufserfahrung 123
Arbeitszeit
  • Vollzeit 163
  • Teilzeit 58
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 176
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Referentin (m/w/d) des Geschäftsführers

Do. 06.05.2021
Hamburg
Als Teil der HC Hagemann Bau- und Immobiliengruppe ist die HC Hagemann real estate GmbH seit mehr als 25 Jahren auf Standortentwicklung sowie Projekt- und Immobilienentwicklung spezialisiert. Das Tätigkeitsfeld reicht von der Entwicklung ganzer Quartiere über klassische Büroimmobilien bis zu Spezialimmobilien. HC Hagemann real estate sucht bei diesen Projekten stets nach besonderen Ideen und innovativen Konzepten. Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine Referentin (m/w/d) in Vollzeit.Sie begleiten sämtliche Prozesse in ausgewählten Projekten kreativ und ideenreich und steuern diese zielorientiert gemeinsam mit dem Geschäftsführer. Juristische, betriebswirtschaftliche oder gleichwertige akademische Ausbildung Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hamburg
Mitten in der Hansestadt, unweit zum Hauptbahnhof, befindet sich das HENRI Hamburg mit seinen 65 Studios in einem Kontorhaus der 50er/60er Jahre. Rezeption und Bar sind hier eins, ebenso HENRI’s kompakter Spa & Gym. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen – vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. Anstellungsart: VollzeitYOU are……A HOST.Gastgeber/in mit Enthusiasmus. Weltoffen, gelassen, empathisch, lässig.…AUTHENTIC.Stilecht, originell. Sie benutzen gern Ihren eigenen Kopf um mitzugestalten.…A LOCAL.Im Herzen. Sie schwärmen für Ihre Stadt, Ihren Kiez, Ihr HENRI.…INDIVIDUAL.Sie genauso sehr wie HENRI.Konventionen? Schon mal gehört, aber für uns mit Augenzwinkern.…A PROFESSIONAL.Erfahrung in der Hotellerie oder einfach passionierter Gastgeber. Eine gute Kinderstubeund Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso, wie mit Vergnügen beiIhrem Job zu sein und auch mal ganz einfach um die Ecke zu denken. Wen HENRI ins Herz schließt, der kann mit HENRI wachsen, egal ob jung oder alt, Quereinsteiger oder Fachkraft.Vom ersten Blickkontakt bis zum Goodbye hat der Empfangsmitarbeiter die Gäste fest um seinen Finger gewickelt. Persönliche Betreuung is key! Check-in, Check-out, Reservierungsannahme, Korrespondenz oder sich zu einem Schnack mit den Gästen gesellen gehört genauso zu seinem Handwerkszeug wie ab und an mal einen Cocktail zu mixen, denn die Bar und der Empfang liegen bei HENRI sehr nah zusammen.Von Henri für Sie…… ein individuell auf Sie angepasster Mix aus externen Schulungen und internen Trainings… Chancen & Entwicklungsmöglichkeiten soweit die Expansion reicht (HENRI hat Großes vor)… Team-Events mit Spaß und Jux und Dollerei… grandiose Teams in flachen Hierarchien, die mit Spaß und Passion bei ihren Aufgaben sind… eine starke Familie im Rücken (DSR Hotel Holding): mit allen dazugehörigen Benefits (Bonago-Card, Family-& Friends-Raten in den Partner Hotels)… eine spannende Herausforderung nach der nächsten - reichlich Raum sich einzubringen und mitzugestalten… Bezahlung und Urlaub gibt es natürlich auch. Überstunden übrigens kaum und wenn, dann mit Ausgleich.
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Crewmember (m/w/d) - Empfangsmitarbeiter für Empfang/F&B

Do. 06.05.2021
Hamburg
Für unser Dual Brand Hotel in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Crewmembers, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen. Anstellungsart: VollzeitWir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Dein Allrounder-Talent hast du auch schon in anderen Hotels unter Beweis gestellt? Du bist ein natürlicher Alleskönner und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, vom Check-In übers Bartending bis hin zur Administration? Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf? Du hältst gerne den Laden am Laufen, indem du das Team unterstützt und packst mit an? In Englisch und Deutsch fällt es dir leicht, mit den internationalen Gästen zu plaudern und per E-Mail zu kommunizieren? Du bist zur jeder Tageszeit einsatzbereit, stets konzentriert und zuverlässig? Tagesabschlüsse sind für dich kein Fremdwort, vielleicht hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet? Du magst es digital, bist offen für online Schulungen und bist up to date im social Media Bereich? Du gibst gerne Insidertipps und begeisterst die Gäste für lokale Ausflugsziele? Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Berlin, Bremen, Hamburg, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Front Desk Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hamburg
Für unser Residence Inn (Teil des Dual Brand Hotels) in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Empfangsmitarbeiter, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen. Anstellungsart: Vollzeit Vorbereitung des Hotels in der Pre-Opening Phase (Eröffnung Anfang August) professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out Ansprechpartner für alle Gästewünsche, Fragen und Beschwerden gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen positive Persönlichkeit eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der Programme OPERA sowie MS Office sind von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen ausgeprägte Gastorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit
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Crewmember (m/w/d) - Empfangsmitarbeiter für Empfang/F&B

Do. 06.05.2021
Hamburg
Für unser Dual Brand Hotel in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Crewmembers, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen.Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen!Dein Allrounder-Talent hast du auch schon in anderen Hotels unter Beweis gestellt? Du bist ein natürlicher Alleskönner und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, vom Check-In übers Bartending bis hin zur Administration? Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf? Du hältst gerne den Laden am Laufen, indem du das Team unterstützt und packst mit an? In Englisch und Deutsch fällt es dir leicht, mit den internationalen Gästen zu plaudern und per E-Mail zu kommunizieren? Du bist zur jeder Tageszeit einsatzbereit, stets konzentriert und zuverlässig? Tagesabschlüsse sind für dich kein Fremdwort, vielleicht hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet? Du magst es digital, bist offen für online Schulungen und bist up to date im social Media Bereich? Du gibst gerne Insidertipps und begeisterst die Gäste für lokale Ausflugsziele? Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit
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Chefarztsekretär (w/m/d) - St. Georg

Do. 06.05.2021
Hamburg
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen. Anstellungsart: Teilzeit Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung Sie organisieren das ambulante Aufnahmemanagement und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation. Sicherstellung eines reibungslosten Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation Die Erstellung von Arztbriefen und Befunden aller Art aus dem Fachgebiet Das Berichtswesen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen. Daneben gehören das Reisemanagement und die Postlenkung in Ihren Verantwortungsbereich. Ein gut organisiertes Schnittstellenmanagement rundet das Aufgabengebiet ab. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis Eine 32-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung Eine betriebliche Altersversorgung und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!
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Front Desk Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hamburg
Für unser Residence Inn (Teil des Dual Brand Hotels) in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Empfangsmitarbeiter, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen.Vorbereitung des Hotels in der Pre-Opening Phase (Eröffnung Anfang August) professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out Ansprechpartner für alle Gästewünsche, Fragen und Beschwerden gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen positive Persönlichkeit eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der Programme OPERA sowie MS Office sind von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen ausgeprägte Gastorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Mi. 05.05.2021
Hamburg
Die mgf Gartenstadt Farmsen eG ist eine engagierte und zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft zentral und kompakt in Hamburg-Farmsen gelegen. Wir bewirtschaften einen Bestand von rund 2.600 Wohnungen in einer attraktiven, parkähnlichen Anlage und schaffen preiswerten Wohnraum durch Neubau. Unseren rund 3.700 Mitgliedern bieten wir gutes, sicheres und sozial verantwortbares Wohnen ergänzt durch komfortable Dienstleistungen. In unserem Handeln ist uns die Wahrung traditioneller Werte ebenso wichtig wie die zukunftsweisende Entwicklung unserer Genossenschaft. Als Visitenkarte für unsere Wohnungsbaugenossenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Repräsentation unseres Unternehmens und freundlicher Ansprechpartner für unsere Besucher Entgegennahme von Telefonaten, Ersterledigung von Anfragen und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Besuchern und Dienstleistern Annahme der eingehenden Reparaturmeldungen Organisation des Postlaufes, Erfassung von Rechnungen und Pflege der Stammdaten Übernahme von abteilungsübergreifenden Dienstleistungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung Berufserfahrung im Empfangsbereich eines Dienstleistungsunternehmens oder der Hotellerie Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude im Umgang mit Menschen Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten bei starkem Arbeitsvolumen Selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsstil verbunden mit einer professionellen mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Festes Arbeitsverhältnis Freiraum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege Freundliche Unternehmenskultur Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft Arbeitszeitflexibilität (37-Stunden-Woche, Gleitzeit) 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester arbeitsfrei Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mgf-Gesundheitskarte, betriebliche Altersvorsorge sowie Kinderzuschuss Kostenlose Getränke und frisches Obst Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
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Assistenz Middle Office (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Hamburg
Warburg Invest ist eine Tochtergesellschaft der M.M.Warburg & CO, eine der wenigen unabhängigen Privatbanken in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren in der Investmentbranche etabliert und erhalten regelmäßig Bestnoten unserer Kunden für Produktqualität und Risikomanagement. Wir setzen innovative Investmentideen erfolgreich um und bieten mit erfolgreichen Spezial- und Publikumsfonds unseren Geschäftspartnern maßgeschneiderte und professionelle Anlagemöglichkeiten. Für unser Client Support suchen wir zunächst für ein Jahr befristet zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Middle Office (m/w/d) Erstellung, Layouten und eigenständige Aktualisierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Fondsmanagement und Vertrieb Erstellung von Grafiken und Charts für Präsentationen und Druckvorlagen Aufbereitung und Versand von Gremienunterlagen Pflege und Aktualisierung der Homepage und Intranetseite Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings Pflege interner Datenbanken Aufbereitung, Bearbeitung und Layouten von Presseartikeln, Marketinginformationen, Anzeigen für Fachzeitschriften und Druckvorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise im Marketing- bzw. Kommunikationsbereich von Finanzdienstleistern oder auf Agenturseite mit entsprechender Kundenverantwortung Erste Erfahrung im Desktop Publishing Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, IT-affinität Kenntnisse in OpenCMS, Adobe Cloud von Vorteil Gute Englischkenntnisse Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine Vergütung nach Tarifvertrag. Dies bedeutet unter anderem 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus zahlen wir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen der Gleitzeit flexibel gestalten. Neben einem familiären Betriebsklima erwarten Sie zudem eine umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung durch Kollegen, ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm sowie weitere Zusatzleistungen wie ein bezuschusstes Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino, Getränkeversorgung, ein vergünstigtes Jobticket und Sonderkonditionen in verschiedenen Fitnessclubs.
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