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Assistenz: 20 Jobs in Stockstadt am Rhein

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Medien (Film 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Funk 1
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  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Tv 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verlage) 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Darmstadt
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau sucht für das Projekt „EKHN im digitalen Wandel“ zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 30.06.2024 eineProjektassistenz (m/w/d)Die Vergütung erfolgt nach E 6 + 50 % (KDO). Sie unterstützen die Projektleitung durch die qualifizierte Wahrnehmung von vielseitigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit dem Ziel der zweckmäßigen und fachgerechten Verwaltung des Projektbüros. In Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung soll gewährleistet werden, dass die kaufmännischen, organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unter Beachtung der gesetzlichen, vertraglichen und organisationsinternen Rahmenbedingungen sach- und zeitgerecht bearbeitet werden und das Projekt gemäß den aktuellen Erfordernissen weiter entwickelt wird.Selbstständige Organisation der Verwaltung des Büros und der anstehenden TermineStilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation als erste*r Ansprechpartner*in im ProjektbüroPlanung, Koordination sowie Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen; Vorbereitung und Zusammenstellung von UnterlagenEntwurf und Fertigstellung von Schriftsätzen, Protokollen (z. B. beim Fachbeirat) und Gremienvorlagen. Korrespondenz (einschließlich Serienbriefe) und Ablage im Sinne der SchriftgutordnungBudgetcontrolling und ordnungsgemäße Abwicklung des Rechnungswesen im ProjektBearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs (auch E-Newsletter und E-Posteingang)Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z. B. Aktualisierungen oder Formatierungen vornehmen)Unterstützung bei fachlichen Recherchen nach VorgabenDie Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.Erwartet werden gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Direktionsassistenz, Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Sekretariat nachgewiesen werden.Verwaltungserfahrung (u. a. sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache In Wort und Schrift / sprachliche Ausdrucksfähigkeit)Wünschenswert sind Kenntnisse über Strukturen, Aufbau, Beschlussgremien und Einrichtungen der EKHNInteresse und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen und neuen TechnologienSehr gute Organisationsfähigkeit und ProjektmanagementerfahrungSehr gute Erfahrung in der Nutzung moderner EDV (MS-Office-Programme / Intranet / lnternet)Selbstständige, teamfähige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Engagement sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte kommunikative Kompetenz und ein gutes ZeitmanagementVertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und VerschwiegenheitMitgliedschaft in einer der ACK angehörenden KircheEine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen AufgabenZusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)Sonderzuwendung und vermögenswirksame LeistungenBetriebliche GesundheitsförderungVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Möglichkeit zur Fort- und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Darmstadt, Heilbronn (Neckar), Köln, Lörrach, Reutlingen
Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Heilbronn, Köln, Lörrach oder Reutlingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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(Projekt-)Assistenz (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Dreieich
(Projekt-)Assistenz (m/w/d) Ort: 63303 Dreieich | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: RE-55809534B Wir, die Produktionsbetriebe Wilhelm Brandenburg GmbH & Co. oHG, sind ein Tochterunternehmen der REWE Group. Mit einem Jahresumsatz von knapp 700 Millionen Euro und über 2.000 Mitarbeitern sind wir ein wichtiger Eigenmarkenlieferant für die Vertriebslinien REWE und Penny. In vier modernen Betriebsstätten stellen wir feine Fleisch-, Wurst- und Schinkenspezialitäten her - und das seit 1885. Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung am Standort Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte und engagierte (Projekt-)Assistenz (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen können: Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts. Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung. In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Betriebsleitung und unterstützen diese maßgeblich bei der Umsetzung und Erledigung von organisatorischen Projekten und administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen Meetings, bereiten eigenständig die dafür notwendigen Unterlagen und Präsentationen in hoher Qualität vor und gehen dafür auch auf die zuarbeitenden Fachbereiche zu. Bei der Gestaltung, Umsetzung und Einhaltung von Prozessen unterstützen Sie die Betriebsleitung. Sie erledigen selbstständig alle klassischen Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement. Was uns überzeugt: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung- idealerweise als Assistenz Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, Erfahrung in MS Teams wünschenswert Gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen MM und PP wünschenswert Persönlich verstehen Sie sich als motiviert, kommunikativ und durchsetzungsstark. Sie überzeugen durch Ihre engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Ihr hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie Ihr vorausschauendes Denken. Zu Ihren Stärken zählen außerdem Verbindlichkeit und Teamfähigkeit. Was wir Ihnen bieten: Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Handlungsumfeld mitzugestalten Begleitung von konzeptionellen Themen und Einblick in die gesamte, betriebliche Prozesskette Abwechslungsreiche Aufgabenstellung kombiniert mit Planbarkeit des Privatlebens Großen Gestaltungsspielraum sowie ein ehrliches, offenes und respektvolles Miteinander Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z.B. einer freiwilligen Altersvorsorge der REWE Group Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ansprechpartner: Wilhelm Brandenburg GmbH & Co.oHG Thomas Dreilich Industriestraße 9 63303 Dreieich thomas.dreilich@rewe-group.com
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Lampertheim, Hessen
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in 68623 Lampertheim-Hüttenfeld einen  Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Erste Übernahme von operativer Verantwortung Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Agraringenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen Studium oder kaufmännischen Hintergrund sind ebenfalls gern willkommen Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Logistik von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Referent_in (w/m/d) der Vizepräsidentin - 50 %

Fr. 18.09.2020
Darmstadt
Mit über 25.000 Studierenden zählen wir zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland mit hoher internationaler Sichtbarkeit und Reputation. Hierbei bildet ein breit gefächertes Spektrum an Ingenieur- und Naturwissenschaften den Schwerpunkt, die eng mit prägnanten Geistes- und Sozialwissenschaften kooperieren. Durch herausragende Leistungen in Forschung, Lehre und Transfer erschließen wir wichtige wissenschaftliche Zukunftsfelder und eröffnen kontinuierlich neue Chancen der gesellschaftlichen Gestaltung. Unser Erfolg stützt sich auf über 4.900 Beschäftigte, die in einem attraktiven Umfeld arbeiten, forschen und lehren und ihr Know-how und ihre Kompetenzen in die jeweiligen Aufgabenbereiche individuell einbringen und sich gezielt weiterentwickeln können. Im Büro der Vizepräsidentin für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt) ist ab 01.11.2020 die Position als Referent_in (w/m/d) der Vizepräsidentin – 50 % zu besetzen.Die_Der Referent_in unterstützt die Vizepräsidentin bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung des Amtes anfallen. Zu den Aufgaben gehört die konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungen, einschließlich der Kommunikation und Abstimmung mit den Mitarbeiter_innen der Universität, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, das Erstellen von Entscheidungsvorschlägen und die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsatzanalysen.Neben einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium wird hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Motivation, Interesse an wissenschaftlichen Fragen und Wissenschaftsmanagement, die Befähigung zu konzeptionellem Arbeiten, Befähigung zum sehr guten Formulieren von Briefen, Vorträgen, Grußworten usw., Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit erwartet. Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten ist vorteilhaft.Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine betriebliche Altersvorsorge, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Personalentwicklung. Die Technische Universität Darmstadt ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet interne und externe Angebote zur Kinderbetreuung. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind ebenso selbstverständlich wie der Bezug eines Job-Tickets (LandesTicket Hessen) nach den jeweils gültigen Bestimmungen.
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Assistent (m/w/d) der Kaufmännischen Geschäftsführung

Fr. 18.09.2020
Mainz
Die Mainzer Aufbaugesellschaft mbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Realisierung von städtebaulich und architektonisch anspruchsvoller Projekte tätig. Wir betreuen und entwickeln Büro- und Gewerbebauten, Wohnbauten als Eigentumsmaßnahmen sowie anspruchsvolle Sondermaßnahmen. Die kaufmännische Abteilung der MAG Unternehmensgruppe sucht im Rahmen ihrer mittelfristigen Personalstrategie und Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft als Assistenz der kaufm. Geschäftsführung w/m/d Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers in folgenden Bereichen Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Controlling und Finanzen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Umsetzung kaufm. Aspekte bei Verträgen Organisatorisches und fachliches Bindeglied zur kaufm. Abteilung Mitarbeit im Bereich des internen und externen Rechnungswesens Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium mit dem Schwerpunkt Controlling und Finanzmathematik oder vergleichbar Mehrjährige praktische Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen inkl. Jahresabschlusserstellung Erfahrung in Personalführung wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken, insbesondere bei Finanzierungen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie systematische und genaue Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Motivation Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Programme, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Ein langfristig angelegtes abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Sozialleistungen wie 30 Urlaubstage und Betriebliche Altersversorgung
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Office Manager (m/w/d)*

Mi. 16.09.2020
Langen (Hessen)
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Sie sehen sich als Kommunikationstalent, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und beweisen stets Ihr Organisationgeschick? Dann ist unser Kunde, ein innovatives, mittelständisches Industrieunternehmen, der richtige Partner für Sie! Im Bereich seiner Kernkompetenz steht das Unternehmen für hohe Qualität und überzeugt seine Kunden mit branchenspezifischen Lösungen. Für die Niederlassung am Standort Langen im Kreis Offenbach suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) zur Direktvermittlung. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister Ansprechpartner für Kollegen, auch zum Thema Facility Management Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Hotel Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 14.09.2020
Mainz
Wir suchen Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz in Vollzeit Die Dr. Sasse Gruppe  ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2019 waren über 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch- technisch anfallenden Tätigkeiten​ Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und​ eigenverantwortlich Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) und Bestellungen​ Terminkoordination Abgeschlossene Ausbildung ​ Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position​ Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen​ Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten​ Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität​ Strukturierte Arbeitsweise​ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
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Administrative assistant (d/f/m) Posting-ID: 1050-20.54

Sa. 12.09.2020
Darmstadt
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt operates one of the leading particle accelerator facilities for science. In the next couple of years, the new FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) facility will be constructed, as part of an international cooperation, and will become one of the largest research projects worldwide. GSI and FAIR offer the opportunity to work together in this international environment with a team of employees committed to delivering world-class science on a daily basis. The Helmholtz Research Academy for FAIR (HFHF) has been established since January 2020 by GSI as well as four Hessen universities and research institutions and is funded by the Hessen State Ministry for Higher Education and Research and the BMBF. The aim of HFHF is to support the strategic partners of GSI in doing research for FAIR. For the support of the Managing Director and the scientific and administrative coordinator of HFHF, we are looking, at the earliest possible start date, for an Administrative assistant (d/f/m)Posting-ID: 1050-20.54 Independent handling of all telephone and correspondence with partner institutions, authorities, domestic and foreign institutes, also in English and another foreign language Administrative support for the Managing Director, the Board of Directors, the Academic Council as well as the HFHF coordinator Additional secretarial tasks including preparation of business trips, public transport, scheduling and monitoring of deadlines Independent organization, preparation and follow-up of all committee meetings Participation in tasks of administrative organization Creation and maintenance of financial overviews to monitor the work of the HFHF as well as reconciliation with SAP account statements Collecting and submitting all publications produced by researchers affiliated to HFHF into the GSI repository Exchange of information with the staff of the Helmholtz Graduate School for Hadron and Ion Research (HGS-HIRe) Maintenance of all HFHF forms and guidelines and provide translations into English Organization and handling of seminars, colloquia and guest lectures Support in the organization of international conferences and workshops Assistance with the maintenance of the website (both German and English) Assistance with the organization of outreach activities Media monitoring We are looking for a distinctive organizational talent with a high degree of independence and personal responsibility as well as experience in administration. In addition, the administrative assistant should possess a high degree of reliability, a systematic way of working, a distinct sense of responsibility, high self-motivation and exemplary commitment as well as the ability to work in a team Very good IT skills (MS Office and SAP) are also required as well as very good knowledge of German and written and spoken English. An education in business administration or accounting as well as knowledge of the state administrative regulations and university structures would be advantageous.The position is initially limited to a duration of two years. Salary is equivalent to that for public employees as specified in the collective agreement for public employees (TVöD Bund). GSI supports the vocational development of women. Therefore, women are especially encouraged to apply for the position. Handicapped persons will be preferentially considered when equally qualified.
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Assistent/in (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung IT

Sa. 12.09.2020
Mainz
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,5 Millionen Versicherte aus 231.500 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Die IT-Strategie der BGHM umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung. Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der BGHM fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg. Für die Hauptabteilung VITA suchen wir am Standort Mainz eine/n Assistent/in (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung IT allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen Veranstaltungen vor-, nachbereiten und betreuen Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren Aufgaben und Themen innerhalb der Hauptabteilung prüfen und dokumentieren Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen Sonderaufgaben auf Weisung der Hauptabteilungsleitung wahrnehmen tätigkeitsnaher Studiengang oder gleichwertige Fähigkeiten auf Grundlage entsprechender Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Organisationsfähigkeit zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung, Möglichkeit zur Teilzeit familienfreundliches Arbeitsumfeld (Zertifizierung „audit berufundfamilie“) flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr ergonomische Arbeitsplätze mit modernster IT-Ausstattung private Nutzung des Diensthandys (iPhone) individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 9b BG-AT (entspricht TVöD Bund) bewertet. Grundsätzlich kann die Stelle auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung freuen wir uns sehr.
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