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Assistenz: 120 Jobs in Stockum

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Immobilien 9
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bekleidung & Lederwaren 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 115
  • Ohne Berufserfahrung 71
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Teilzeit 29
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 105
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Front Office Agent (STARS)*

Di. 19.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein befristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHGDiverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Executive Assistant (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter, ihrer Führungskräfte und der gesamten Organisation nachhaltig zu verbessern. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische Ineinandergreifen von Organisations- und Individualentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/en Projektassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit 20 Stunden an 4 Tagen / Woche Unterstützende Tätigkeiten für unsere Berater / Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops (z.B. Aufbereitung der Teilnehmer-Unterlagen, Präsentationserstellung, Ergebnisdokumentation) Administrative Begleitung und Koordination von Kunden- und Vertriebsprojekten Kommunikation und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten (intern/ extern) abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrungen im Assistenzbereich vorzugsweise aus der Dienstleistungsbranche schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten und vernetzter Denkweise freundliches und sicheres Auftreten gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse wünschenswert einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“ ein dynamisches und motiviertes Umfeld eine kreative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad etc.
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Executive Assistant (m/f/d)

Mo. 18.01.2021
Leverkusen
As the TMD Friction family, we have stood for sustainable quality for over 135 years and are now part of the Japanese Nisshinbo Group. As a leading international company in the manufacture of brake pads for vehicles and industrial applications, our employees in 12 countries across all five continents work on optimising brake performance. At our site in Leverkusen we are currently looking for an Executive Assistant (m/f/d) Manage independently projects like SharePoint presence, Share Drive presence, Townhall presentations, Managing Director presentations, Management Team presentations, Project Management Office (PMO) presentations Support projects within STRAQUIT (Strategy, Quality & IT) – e.g. PMO Toolbox development, Strategy Tools development Own, create content and develop the STRAQUIT SharePoint communication in cooperation with Executive Vice President (EVP) Strategy, Quality & IT Organize, build agenda, take minutes and actions and follow-up actions from management meetings from EVP Strategy, Quality & IT Organization of new employees for EVP area (induction process, Office & IT equipment, authorizations, org-announcement etc.) General back office duties (travel management, e-mail checking, calender keeping, meeting arrangements, correspondence, vacation planning, purchase order support, office equipment ordering, expense reporting, acting as interface to organization and external parties etc.) Act as the delegate of the EVP Strategy, Quality & IT, if requested Manage, support & coordinate specific projects from the EVP area or corporate level Support the EVP Strategy, Quality, IT in the daily business and manage back office independently Bachelor or equivalent Minimum 3 years of job experience Very strong MS Office skills (especially PowerPoint & Excel) Business & Process knowledge SAP user knowledge Business English fluent Fluent in German – written and spoken Discretion and intercultural awareness Communication and organization skills  Analytical and process management skills You will have the daily opportunity to work at the front end of our latest technology shaping the future together with your team. We offer the environment of a global company with all opportunities for an international career development, a competitive salary plus additional company benefits.
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Assistent (m/w/d) für das Sekretariat

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung für unser Büro in Düsseldorf (bis zu 20 h/W) Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch Dokumentenerstellung Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung) Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit  höflichen Umgangsformen Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt Mitarbeit in einem international integrierten Team Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss Interne und externe Fortbildungen Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Niederlassung der Wohnungsverwaltung in Düsseldorf eine: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Begrüßung von Kunden Koordination des Kundenverkehrs während der Mietersprechstunden Annahme und Weitergabe von Telefonaten Erteilung von Auskünften Ablagebearbeitung, Aktenanlage (Registratur) Verteilung der Geschäftspost Erstellung einfacher Schreiben nach Anweisung Kaufmännische Ausblidung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Handeln Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein vielseitiges Aufgabengebiet Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Einen attraktiven Standort Eine zentrale Anbindung
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Team- Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Die Techno Design GmbH ist ein auf die Kollektionserstellung und Beschaffung von Eigenmarken für den europäischen Textileinzelhandel spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf ab 01.09.2019 (derzeit Willich). Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über Sourcing-Büros in Indien, China, Bangladesch und Sri Lanka. Die Techno Design GmbH gehört zur börsennotierten PDS Multinational Gruppe, die zuletzt einen Umsatz von ca. USD 1 Mrd. erzielte. Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und möchten mit Ihren Talenten in einer internationalen Firmenstruktur etwas bewegen? Wenn es Sie motiviert auf hohem Niveau zu arbeiten und Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit selbstverständlich für Sie sind, dann suchen wir genau Sie! Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben und jede Menge Spaß bei der Arbeit in einem kreativen Team. Wachsen Sie an Ihren Aufgaben in einem Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.  Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eigenständige Büroorganisation Terminkoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbständige Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen Kompetente Ansprechpartner(in) für Kunden und Teamkollegen, sowohl national als auch international Unterstützung bei Projektaufgaben sowie ggf. Projektübernahme Bachelor oder abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit gleichwertiger, einschlägiger Berufserfahrung Idealerweise bereits Erfahrung in den gängigen Sekretariatsaufgaben / Office Management Hervorragende organisatorische Fähigkeiten Überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit, Tatendrang und Belastbarkeit Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit die richtigen Prioritäten setzen Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise Ein freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten, gepflegte Erscheinung, hohe Eigenmotivation Unternehmerisches Denken Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Arbeiten im internationalen Umfeld
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Assistenz Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d) - Düsseldorf

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Assistenz Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d)ab sofort, befristet in Vollzeit am Standort Düsseldorf Mit 1.300 Mitarbeitern, darunter Psychologen , Ärzte, Ingenieure, Sozialpädagogen und BGM-Berater ist die ias-Gruppe seit mehr als 40 Jahren Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Für unser bundesweites Team suchen wir Verstärkung. Wir bieten zeitgemäße Arbeitszeitmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales und faires Miteinander. Kommen Sie dazu! Für die Bereichsleitung Vertrieb der ias Aktiengesellschaft, einem der 7 Unternehmen der ias-Gruppe, suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Düsseldorf. Unterstützung der Bereichsleitung im Back-Office  Mitarbeit an Projekten sowie Erstellung und Ausarbeitung von verschiedenen Kundenprojekten  Protokollführung, Aufbereitung von Präsentationen  Dienstreiseplanungen und –abrechnungen  Erstellung von Vertriebs-Reportings  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen  Ansprechpartner für interne und externe Kunden  Key User Tätigkeit für das CRM Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, gern im Vertriebsbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationsgeschick Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in CRM und NAV Projekterfahrung und Teilprojektleitung Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion Gute Englischkenntnisse Prozessaffinität, zielgerichtete Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag  30 Urlaubstage Gründliche Einarbeitung  Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten  Moderne Arbeitsumgebung und ein faires Miteinander  Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
REMEX ist Experte für die zuverlässige Entsorgung aller Arten mineralischer Abfälle, deren Aufbereitung und Verwertung sowie die Produktion von erstklassigen Ersatz- bzw. Sekundärbaustoffen. Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) > Firmensitz Düsseldorf> Stellen-Nr.: 63147 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die aktive und eigenständige Mitarbeit an unseren aktuellen Projekten sowie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von nationalen und internationalen Unternehmenstransaktionen in allen Phasen des M & A-Prozesses Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für einzelne Projekte und betreuen diese nachhaltig Die Erstellung von Auswertungen und Analysen rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihr Studium der Fachrichtung Wirtschaftspsychologie oder International Business mit dem Schwerpunkt International Trade haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation vorweisen Vorzugsweise erfolgte Ihr Studium im Ausland oder Sie absolvierten ein Auslandssemester, wodurch Sie hervorragende Englischkenntnisse (Niveau C1 / C2) sowie Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen erworben haben Eine praxisorientierte, selbstständige und eigen­verant­wortliche Herangehensweise an Aufgaben zeichnet Ihr Handeln aus Ihre kommunikationsstarke, team- und umsetzungs­orientierte Persönlichkeit sowie Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Haelthy® ist eine neue deutsche Marke, die 2016 in Berlin unter der Verwaltung der UME Handel GmbH gegründet wurde. Der Hauptsitz ist in Düsseldorf und der erste Haelthy® Store/Lounge befinden sich im Herzen Berlins, am „Ku‘damm“. Haelthy® ist eine innovative Idee, die das körperliche und geistige Wohlbefinden in Einklang bringen soll. Der Ursprung unserer Produkte liegt in der Natur, deren heilende Substanzen schon seit Jahrhunderten aufgrund ihrer entspannenden und beruhigenden Wirkungen genutzt werden. Haelthy® macht es sich zur Aufgabe Menschen zurück zur Natur zu bringen, um ein harmonisches Gleichgewicht von Körper und Geist herzustellen. Wir legen viel Wert auf einen gesunden Lebensstil und möchten diesen besten Wissens an unsere Kunden weitergeben. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Haelthy® Group die Gründung von verschiedenen Tochterunternehmen wie Haelthy® Cafe, Haelthy® Confectionary, Haelthy® Store, Haelthy® Academy, Haelthy® Lab, Haelthy® Products und etc. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort; Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen Verantwortung für übergeordnete Projekte und Sonderaufgaben Unterstützung des Geschäftsführers in jeglichen organisatorischen Belangen (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination, Reisekosten- und Spesenabrechnung) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftsfeldern und Projekten Erstellen von verschiedenen Managementreports sowie Auswertungen, Analysen, Berichten und Präsentationen Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Memos und Reports Die Protokollierung von Meetings und Korrespondenz auf Deutsch und englisch mit Investoren, Kunden und Mitarbeitern und Dokumentationsverwaltung Breitgefächerte Rechercheaufgaben Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Erfolg abgeschlossen oder bringen vergleichbare Kenntnisse aus Ihrer Berufserfahrung mit. Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können. Sie erkennen Probleme frühzeitig und löst diese gerne eigenständig. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten Sie gern in einem dynamischen Team. Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, stellen hohe qualitative Ansprüche an sich und Ihre Arbeitsergebnisse und beherrschen die MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint).   Sie sind interessiert an biologischer, gesunder Ernährung und natürlichen und Nachhaltigen Produkten. Freundliche und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen ist für Sie selbstverständlich. Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine äußerst spannende und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für die Zukunft. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien auf allen Ebenen. Die Möglichkeit bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Transparente und wertschätzende Kommunikation.
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