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Assistenz: 109 Jobs in Stommeln

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 103
  • Ohne Berufserfahrung 55
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 35
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Project Management Offices Expert (m/w/d)

So. 09.08.2020
Düsseldorf
Project Management Offices Expert (m/w/d) Werden Sie Teil der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf und starten Sie Ihre Karriere bei unserer Tochtergesellschaf­t, der Fashion Digital GmbH & Co. KG. Die Fashion Digital ist unser zentraler IT-Dienstleister, der sämtliche IT-Services entlang der P&C-Wertschöpfungskette verantwortet. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unser Unternehmen voranbringen, innovative Lösungen entwickeln und Neues gestalten. WAS SIE ERWARTET Mitwirkung bei der Etablierung und Weiterentwicklung von unternehmensweit gültigen Projektmanage­mentstandards Administrative Projektunterstützun­g: u.a. On- /Offboarding von externen Mitarbeitenden, Organisation von Besprechungen, Protokollführung bei Projektmeetings, Projektplan-Erstellung, Projektdaten-Erfassung Aufbereitung von empfängergerechten Statusberichten und Entscheidungsun­terlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Projektsteckbri­efen/ Anforderungsdo­kumenten Moderation von Workshops Planung, Steuerung und Umsetzungsunter­stützung von Projekten und Portfolios im Unternehmen Servicebereich-übergreifendes Termin- und Aufwands-Tracking von CRs/ Projekten Servicebereich-übergreifendes Reporting/ Aufbau Portfolio-Dashboards WAS SIE MITBRINGEN Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, bspw. als PMO / Projektassistenz Fundierte Erfahrungen mit den gängigen Methoden des Projektmanagements (Planung, Controlling, Budget) Fundierte Erfahrung in unterschiedlichen Projektmethoden und Tools (Scrum, Wasserfall, Kanban etc.) Sicherer Umgang mit MS Project sowie in der Nutzung der MS-Office Produkte Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Präsentationstechni­ken Kommunikation­sstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent WAS WIR BIETEN Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung Persönliche und professionelle Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichke­iten Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Firmenticket und Corporate Benefits STANDORT Düsseldorf │ EINSTELLUNG Vollzeit │ ANSPRECHPARTNER Anne Brockerhoff, Human Resources Jetzt online bewerben
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Aushilfe auf 450,-€ Basis an der Kundeninformation (m/w/d) in der Rathaus-Galerie

So. 09.08.2020
Leverkusen
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen. Als Visitenkarte unseres Centers pflegen Sie einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen, geben zuverlässig und freundlich Auskunft und organisieren eigenständig die Belange der Kundeninformation. Neben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten sind Sie natürlich sicher und versiert in MS Office. Sie kommen mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeiten gern in einem kollegialen Team. Außerdem zeichnen Sie Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst) aus. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Teamassistenz (m/w/d)

So. 09.08.2020
Köln
Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management sammeln? Dann suchen wir Sie! Unterstützen Sie unseren Kunden, ein renommiertes und deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. (Kennziffer: 06-494) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Terminkoordination und Nachverfolgung von Fristen Erstellung von Geschäftskorrespondenz telefonischer Ansprechpartner für Kunden Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings Gästeempfang und -bewirtung Organisation der Ablage Unterstützung bei Projektarbeiten Schnittstelle zu anderen Abteilungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch eine Weiterbildung oder ein Studium erste Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich wünschenswert sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer zeitnaher Start möglich sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld Option auf ein Jobticket individuelle und persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Baukaufmännische Assistenz (w/m/d)

Sa. 08.08.2020
Köln
Die terra colonia GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Kölner Bauträger-Unternehmen. Wir realisieren anspruchsvolle Bauvorhaben in Köln und sorgen für hochwertigen Wohnraum und eine angenehme Umgebung. Derzeit bauen wir mehrere Neubauvorhaben, u.a. 56 schlüsselfertige Einfamilienhäuser und 4 Mehrfamilienhäuser in Euskirchen. Weitere Projekte: Ein Mehrfamilienhaus mit 29 WE in Köln-Gremberg und ein 8-Familienhaus in Hürth sind für die Folgejahre in der Planung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit. Als Teamplayer (w/m/d) arbeiten Sie gerne mit Ihren KollegInnen Hand in Hand? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet! Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe Schnittstellenfunktion zwischen Erwerber und Bauleitung Vorbereitung der Haus-/Wohnungsabnahmen und -übergaben Organisation/Verfolgung des Mängelmanagements Datenerfassung und -pflege Erledigung der Korrespondenz nach Phonodiktat, Vorlage oder Stichworten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bereichsübergreifendes Denken und Handeln Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen modernen, bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz mitten in Köln-Sülz Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) Bei Bedarf kann auch ein PKW-Stellplatz gestellt werden Kindergärten sowie Einkaufsmöglichkeiten in naher Umgebung Ein stetig wachsendes Unternehmen, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander Ein angenehmes Arbeitsklima in unserem Team Zudem wird eine freiwillige, jährliche Gratifikation geboten
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Assistenz (m/w/d) Property Management in Teilzeit, 30 Std./Woche

Sa. 08.08.2020
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser MEC-Headquarter Am Albertussee 1 in Düsseldorf, suchen wir ab sofort eine   Assistenz (m/w/d) Property Management in Teilzeit (30 Std./Woche)   Ihr Aufgabenbereich:• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe im Zweierteam für die zugewiesene Fachmarktcenter (nachfolgend: FM)• Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für den  Property Manager (m/w/d)• Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung• Erstellung von standardisierten Mietverträgen• Steuerung / Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und  Leistungsbeschreibungen• Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte, wie z.B. Pflege von Websites oder Koordination der Aktionen im Center• Unterstützung des Property Managers (m/w/d) bei allen AufgabenIhr Profil:• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, idealerweise im Umfeld oder dem Bereich Immobilien oder Vermietung, sammeln• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen; erste Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenerstellung sind ebenfalls von Vorteil• Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert• Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen und verbindlichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt• Ihre Fähigkeit, sich selbständig zu organisieren und sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten zu können und dabei den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen. Außerdem finden Sie bei uns ein umfassendes Weiterbildungsangebot und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an:Frau Jelena TadicGlobal Talent Management & Recruitment MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Düsseldorf
Die ATS Allgemeine Treuhand GmbH Buchprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft ist seit mehr als 50 Jahren in Düsseldorf tätig. Mit etwa 50 Mitarbeitern betreuen wir unsere Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und -beratung, Existenzgründungen sowie Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und Personalbuchhaltung. Zur Unterstützung unseres Tochterunternehmens ATS (Allgemeine Treuhand GmbH) am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll -/oder Teilzeit. Sie bilden eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts und sind die erste Anlaufstelle für unser Team Die Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Reisen und Termine der Kolleginnen und Kollegen planen Sie u.a. mit Hilfe unseres Online-Tools umsichtig und effizient Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben ebenso wie kleinere Sonderprojekte einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleitungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben, idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise hatten Sie bereits Berührungspunkte mit dem System DATEV in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u.a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Düsseldorf
Fieldfisher ist eine dynamisch wachsende, internationale Wirtschaftskanzlei mit rund 800 Rechtsanwälten in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Spanien, UK und USA - Silicon Valley. Ein besonderer Schwerpunkt der Kanzlei liegt in der Beratung stark regulierter sowie IP- und technologieorientierter Unternehmen. Außerdem beraten wir Unternehmen aller Wirtschaftszweige vom Start-up bis zu führenden, weltweit tätigen Konzernen sowie die öffentliche Hand. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Hamburg, München und Frankfurt vertreten. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Erstellung und Bearbeitung von gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz   Planung und Koordination von Dienstreisen und Meetings einschließlich Führen der Kalender  Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Dokumentenmanagement und Datenbankpflege Führen der Mandatsakten und Erstellung der Abrechnung der Mandate Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar Idealerweise erste Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur „Kö“  Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Ticket1000 Vielfältige Auswahl an gesunden Snacks und Getränken  Regelmäßige kleine und große Social Events sowie eine Teamreise ins europäische Ausland  Trainings zur individuellen Weiterentwicklung  Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team in modernen Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 07.08.2020
Niederkassel, Rhein
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ort: 53859 Niederkassel | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 131245    Was Sie bei uns bewegen: Sie unterstützen den Geschäftsleiter unserer REWE Schäfer oHG im operativen Tagesgeschäft und übernehmen dabei selbstständig und zuverlässig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie erledigen allgemeine Zentraltätigkeiten, koordinieren und verwalten Termine und erstellen allgemeinen Schriftverkehr. Darüber hinaus übernehmen Sie die unterstützend Aufgaben in den Bereichen Controlling und Rechnungswesen, Recht- und Vertragswesen, Personal und Personalentwicklung, sowie Finanzen und Organisation. Was uns überzeugt: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher. Sie besitzen eine Affinität zum Handel und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit. Darüber hinaus setzen wir die Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten genauso voraus wie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Flexibilität und eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 10% bei jedem Einkauf. Flexible Arbeitszeiten. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 131245) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz (m/w/d) Bereich Facility Services

Fr. 07.08.2020
Köln
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Die Position ist auch in Teilzeit mit ca. 30-35 Std. möglich. Unterstützung in der kaufmännischen und technischen Abwicklung bei administrativen Aufgaben Erfassung von Aufträgen/Bestellungen in einem ERP-System Fuhrparkmanagement Statistische Auswertungen von Projektkennzahlen Allgemeiner Schriftverkehr Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Zeiterfassung der Produktivstunden Prüfung und Erfassung von Reisekosten Allgemeine Büroverwaltung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Alternativ ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)  Idealerweise technisches Grundwissen im Bereich Gebäudetechnik Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung  Planungs- und Organisationsstärke Eigenständiger, analytischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

Fr. 07.08.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt, Düsseldorf, Stuttgart Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung.  Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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