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Assistenz: 100 Jobs in Stoppenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
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  • Sonstige Dienstleistungen 11
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  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Banken 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Telekommunikation 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 56
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 25
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Oberhausen
Der Logistikanbieter GEODIS ist einer der welt-und europaweit führenden Supply Chain Betreiber und Teil von SNCF Logistics, einem Geschäftsbereich des SNCF Konzerns. Unter den Transport- und Logistikdienstleistern belegt GEODIS den ersten Rang in Frankreich und den vierten in Europa. International ist GEODIS mit Niederlassungen in 67 Ländern und einem weltumspannenden, 120 Länder umfassenden Netzwerk präsent. Warum Mitarbeiter werden? Transport und Logistik sind ein Schlüsselsektor der Weltwirtschaft. Als einer der Hauptakteure dieser Branche legt GEODIS großen Wert auf die volle Zufriedenheit aller Stakeholder, angefangen bei seinen weltweit über 39.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie alle pflegen dieselben Werte – Engagement, Innovation, Vertrauen, Solidarität und Passion -, welche die Säulen der Unternehmensstrategie von GEODIS bilden. • Abgeschl. kfm. Ausbildung, idealerweise mit Logistikschwerpunkt • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel) • SAP-Kenntnisse von Vorteil • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise• Unterstützung des Niederlassungsmangements • Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, etc.) • Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern sowie der Beschaffung aller nicht- technischen Güter • Erstellen und Pflege von Reportings und KPIs • Rechnungskontrolle, Kontierung und Kassenführung • Bearbeitung von Versicherungsfällen • Pflege der Personalzeitkonten • Unterstützung bei sämtlichen QSE Themen Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team Neues Lagerhaus mit moderner Ausstattung Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichem Nahverkehr Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen Beteiligung am LEAN-Management Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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Assistenz der Geschäftsführung mit Teilaufgabe als Personalreferent (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Geldern, Kempen, Niederrhein, Moers, Krefeld, Viersen
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Groß- und Außenhandelsunternehmen mit eigenem Produktionsnetzwerk für nachhaltig produzierte Naturprodukte. Seit 2015 verfolgen wir die rasante Entwicklung des 20 Jahre alten Unternehmens vom klassischen Garagen-Start-Up zum international agierenden Unternehmen mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz (2020), Tendenz weiterhin steigend. Im Juli 2021 bezieht unser Kunde eine neue Firmenzentrale mit 16.000 qm Fläche, um mehrere Lager- und Verwaltungsstandorte am Niederrhein mit seinen ca. 130 Beschäftigten zu vereinen. Sie erwartet ein Unternehmen mit ungebrochener Start-Up-Kultur, Veränderungsbereitschaft und einem Gespür für Marketing, das wir aus vergangenen Aufträgen sehr gut kennen. Der Erfolg des Unternehmens fußt auf der Motivation und Treue seiner Mitarbeiter (niedrige Fluktuation) einerseits sowie der sehr guten und wachsenden Zusammenarbeit mit Großkunden wie Toom, Aldi, Rewe, Lidl, etc. andererseits. Im Rahmen der Erstbesetzung dieser Stelle wird für ein sehr offenes und lockeres Management-Team eine Assistenz aus der Region Venlo, Geldern, Kempen, Moers, Krefeld, Viersen gesucht. Selbstbewusst und offen im Umgang mit Führungskräften sowie Kollegen sehen Sie sich selbst nicht in der Rolle als Chefsekretärin, sondern als Assistenz des Führungsteams, die entsprechend auf Augenhöhe kommuniziert. Wenn Sie Lust haben, mehr zu erfahren und den Plan verfolgen, eine spannende Entwicklungsreise aktiv zu begleiten und die eigene Stelle maßgeblich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Assistenz der Geschäftsführung mit Teilaufgabe Personalreferent (m/w/d) Eigenständige Büroorganisation / Assistenz (ca. 70%) für ein dreier Führungsteam (zw. 40 - 55 J.) Durchführung des E-Mail-, Post- und Telefonverkehrs Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen (Hotels, Tickets, Weiterleiten der Belege) Allgemeine Terminkoordination und Vorbereitung / Teilnahme an Meetings Unterstützung bei vertraulichen Themen / Aufgaben rund um Banken, Notare, Immobilien, … Support der Führungskräfte bei Sonderprojekten / -themen (z. B. Firmenevents, Messen, Auswertungen, Präsentationen, …) Aktive Mitarbeit bei Personalthemen (min. 30%), insb. im Bereich der Mitarbeitersuche Sie sind Schnittstelle zwischen Abteilungen und Personaldienstleistern, leiten Kandidatenprofile weiter, organisieren Termine und unterstützen bei einer zeitnahen Vertragsabwicklung Support der Kfm. Leitung bei weiteren HR-Aufgaben und -Projekten (je nach Erfahrung im Personalbereich) erwünscht Aufgrund der Erstbesetzung – aber auch aus Überzeugung der Firma – wird das genaue Aufgabenfeld gemeinsam mit Ihnen besprochen und ist als Entwurf zu verstehen! Kfm. Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld (Branche spielt keine Rolle) Das Team wünscht sich eine positive, kommunikative und aufgeweckte Person. Bei aller Professionalität darf auch für Sie der Spaß bei der Arbeit niemals fehlen. Das Organisieren und Koordinieren liegt Ihnen einfach im Blut! Sie scheuen gerade nicht davor zurück, die Stelle mitzugestalten und aufzubauen, sondern sehen gerade eine Erstbesetzung als willkommene Gelegenheit, sich zu entfalten und zu entwickeln Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Im Optimalfall können Sie trotz Ihrer positiven Art auch eine gewisse „Kratzbürstigkeit“ und Durchsetzungsstärke an den Tag legen, sofern es mal nötig wird! Bei unserem Auftraggeber erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung und dürfen von sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten, inhabergeführten Unternehmen mit sehr kurzen Entscheidungswegen ausgehen. Hohes Maß an Eigenverantwortung und - damit einhergehend – Autonomie in einem angenehmen, humorvollen und lockeren Umfeld Übernahme weiterer Verantwortung bei entsprechender Entwicklung ausdrücklich möglich 30 Tage Urlaub, attraktive Bezahlung, moderne IT- und Büroarbeitsplätze Bei unserer Agentur dürfen Sie von einem zügigen Vermittlungsprozess ausgehen. Dies ist ganz in unserem sowie im Interesse des Auftraggebers Sie erhalten vorab genaue Informationen zum Unternehmen, zu den Gesprächspartnern und werden optimal auf die sehr offenen und unterhaltsamen Gespräche vorbereitet Sofern Ihnen die Anzeige zusagt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen / Ihren direkten Anruf, bei dem wir gerne auch ad-hoc einen kurzen Abgleich vornehmen und Fragen klären können
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Medizinischer Fachangestellter / Medizinstudent (m/w/d) für Blutentnahme

Mi. 03.03.2021
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unser Institut für Labormedizin, Mikrobiologie und Transfusionsmedizin am St.-Johannes-Hospital Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MEDIZINISCHEN FACHANGESTELLTEN / MEDIZINSTUDENTEN (W/M/D) FÜR BLUTENTNAHME Teilzeit (19,5 Std. / Woche) Blutabnahme bei Patienten im Labor und auf den Stationen Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit Flexibilität und Freundlichkeit Bestehende Bereitschaft, auch an den Wochenenden und den Feiertagen zu arbeiten Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehme, wertschätzende Unternehmenskultur Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Jobticket Möglichkeit des Dienstradleasings PKW-Parkplätze zu Mitarbeiterkonditionen Einkaufsvorteile Möglichkeit des Fahrradleasings
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Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in

Mi. 03.03.2021
Dortmund
Kennst Du uns schon? Wir sind Comnovo. Innerhalb der Linde Material Handling sind wir ein stark wachsendes Start-up, das hochinnovative, vielfach prämierte technische Sicherheits-Lösungen entwickelt, international vertreibt und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir suchen Dich als Kollegin/en, die Lust hat, ein agiles, familiäres Team in Dortmund bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Hast Du Lust, uns mit Engagement zu unterstützen als Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in Enge Zusammenarbeit mit unserem Key-Account- und Business-Development-Team Du arbeitest in einem kleinen Team, das direkt an den Geschäftsführer berichtet. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. Du betreust telefonisch bestehende Kunden- und Händlerverbindungen Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die interne Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv Erstellung und Pflege von Marketing-Konzepten Du bist flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Du bist vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbar, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Offene Innovationskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine tolle Teamkultur Leistungsgerechte Vergütung Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d) o.ä. medizinische Berufe für das Blut- und Plasmaspendezentrum Bochum

Mi. 03.03.2021
Bochum
Die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Octapharma AG. Gemeinsam mit dem Herz- und Diabeteszentrum in Bad Oeynhausen versorgt die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH die Region mit lebenswichtigen Blutprodukten. Für unser Blut- und Plasmaspendezentrum in Bochum suchen wir Mitarbeiter (w/m/d) mit einer der folgenden Qualifikationen: Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d) Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Rettungssanitäter (w/m/d) Zahnarzthelfer (w/m/d) o. ä. medizinische Berufe Sie nehmen Spendewillige auf, informieren und beraten sie Sie koordinieren Termine und verwalten die Kasse Sie verwalten und pflegen die Spenderdaten Sie führen die Venenpunktion und die Blut - und Plasmaspende durch Sie betreuen die Spender (w/m/d) während der Blut - und Plasmaspende und bei Notfällen Sie dokumentieren die Spender-, Blut- und Plasmadaten Sie warten, prüfen und reinigen die Geräte Sie lagern und frieren die entnommenen Plasmen und Proben ein Sie verpacken und versenden die Plasmen, Blutproben und Blutkonserven und dokumentieren dies Sie verwalten das Material Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d),  Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d), Zahnarzthelfer (w/m/d), oder eine andere medizinische Ausbildung? Das ist schon mal eine gute Voraussetzung. Sie sind stets offen für neue Themen? Beweisen aber auch bei wiederkehrenden Aufgaben Ausdauer? Umso besser. Sie arbeiten gerne selbstständig, identifizieren sich schnell mit dem Unternehmen und beweisen im Arbeitsalltag echte Freundlichkeit, weil Sie wissen, was Dienstleistung bedeutet? Wenn Sie jetzt auch noch gut mit dem Rechner umgehen können und sich auch für die Arbeit mit medizinischen Geräten interessieren, sollten Sie nicht lange warten. Bewerben Sie sich bei uns!Das sind Ihre Arbeitszeiten Wir sind da flexibel. Sie auch? Denn wir bieten Ihnen Teilzeit oder Vollzeit 40 oder 30 oder 20 Stunden / Woche 5 Tage/Woche (werktags) 8 oder 6 oder 4 Stunden / Tag Früh- und Spätschicht, auf Wunsch gerne nur Spätschicht (Samstags nur eine Schicht zwischen 08:45 Uhr und 16:15 Uhr)   Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz der Ihnen viel zurückgibt. Jeden Tag. Weil Sie in einem Unternehmen tätig sind, das Wertschätzung lebt. Das Ihnen alle Zeit gibt, um sich in Ruhe einzuarbeiten – interne Schulungen in unserer Zentrale inklusive. Das seit Jahren auf verantwortungsvolle und selbstständige Mitarbeiter (w/m/d) in hochprofessionellen Teams vertraut. Das regelmäßig konstruktives Feedback gibt und seine Fachkräfte permanent fortbildet. Ein Unternehmen, in dem jeder jeden Tag alles dafür tut, um Leben zu retten. Weil wir wissen, wie wichtig immer wieder neues Wissen ist und Weiterbildung bei uns nicht nur eine Floskel bleibt. Weil wir Ihre Leistung fair vergüten.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Mi. 03.03.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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VW Infotainment bietet Dir diese verfügbare Position an: Student (m/w/d) Unterstützung im Finanzwesen

Mi. 03.03.2021
Bochum
Volkswagen Infotainment GmbH Innerhalb von Volkswagen sind wir das integrierte Kompetenzzentrum für „connected cars“. Wir sind spezialisiert auf die Erbringung von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen im Bereich softwarebasierter Systeme für die Mobilität der Zukunft. Wir entwickeln moderne Architekturen, Module und Prozesse für die vernetzten Autos von morgen. VW Infotainment bietet Dir diese verfgbare Position an: Student (m/w/d) Unterstützung im Finanzwesen Ort: 44799 Bochum Beginn: Nach Vereinbarung Dauer: 6 Monate (Option auf Verlngerung) Wochenstunden: 16-20 Stunden • Unterstützung der Buchhaltung bei Eingangsrechnungen • Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen inkl. Auftragsbestätigungen • Support im Projektcontrolling • Pflege von Stammdaten • Ad hoc Auswertungen im Unternehmenscontrolling• Ausgeprägte Kommunikations– und Teamfähigkeit • Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation und hohe Eigeninitiative • Betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse im Bereich Finanzen/Controlling • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen • Sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse Studium: • Betriebswirtschaftliches Studium, Finanzwesen oder artverwandtes Studium erforderlich, gerne auch Studienanfänger• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge • Einblick in die finanzielle Steuerung eines Wachstumsunternehmens • Entwicklung von Finanztools auf Basis von Standardsoftware
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Trainee (m/w/d) im Bereich Applikationsbetrieb

Di. 02.03.2021
Wuppertal
Der digitale Wandel und veränderte Kundenbedürfnisse fordern die gesetzlichen Krankenversicherungen heraus. Wir als IT-Dienstleister begleiten und unterstützen unsere Kunden auf diesem Weg – und setzen dabei auf Menschen, die etwas bewegen und moderne IT-Lösungen mitgestalten wollen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Trainee (m/w/d) im Bereich Applikationsbetrieb / Online ServicesWährend des Traineeprogramms bekommen Sie Einsicht in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens. Hierbei durchlaufen Sie technische und kaufmännische Bereiche. Während des Programms erarbeiten Sie projektbezogene Aufgaben im Bereich Applikationsbetrieb und lernen so die operativen Kernprozesse kennen. Sie arbeiten eng mit den betrieblichen Fach- und Führungskräften zusammen. Weiterhin werden Ihnen diverse Schulungen und Trainings zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung angeboten, um Sie auf eine verantwortungsvolle Position nach dem Programm vorzubereiten. Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit guten bis sehr guten Abschlussnoten Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, souveränes Auftreten sowie Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe Gutes analytisches, konzeptionelles und ganzheitliches Denkvermögen. Ergänzende Hinweise Das Programm dauert 12 Monate Die Bereitschaft zu Dienstreisen und Rufbereitschaft wird vorausgesetzt Wenn Sie einen modernen Arbeitsplatz und ein für Verbesserungen und Wandel offenes Arbeitsumfeld schätzen, sollten wir uns kennen lernen. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird bei uns gefördert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Physikalische Chemie I - Teilzeit

Di. 02.03.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Fakultät für Chemie und Biochemie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Am Lehrstuhl für physikalische Chemie I der Ruhr-Universität Bochum werden die physikalischen und chemischen Eigenschaften von Atomen und Molekülen auf Metalloberflächen erforscht. Die Messungen werden mit oberflächensensitiven Methoden im Ultrahochvakuum durchgeführt. Am Lehrstuhl für Physikalische Chemie I wird ab dem 01.05.2021, befristet für die Dauer von zunächst 6 Monaten zur Vertretung, ein/e Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (zurzeit 19,915 Std./Woche) gesucht. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird in Abhängigkeit von der Vertretung angestrebt. Die Arbeitszeit findet montags bis freitags im Wechsel am Vormittag und Nachmittag statt. Verwaltung aller Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen Erstellen und Führen von Listen über die aktuellen Kontostände des Lehrstuhls Verwaltung von Drittmitteln Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Postein- und -ausgang, Schriftstücke bearbeiten Reiseplanung und Abrechnung Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung Erledigung studentischer Angelegenheiten Unterstützung und Vertretung der Lehrstuhlsekretärin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich Fundierte Kenntnisse in den Office-Programmen Effiziente Arbeitsorganisation Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Drittmittelverwaltung sind wünschenswert Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Familiengerechtes Arbeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Ratingen
Die Project Alliance GmbH ist Ihr spezialisierter Partner für Dienstleistungen in den Bereichen der Barrierefreiheit, Software-Ergonomie und IT-Umgebung. Wir konnten in den letzten Jahren, dank dem Vertrauen unserer Kunden, unsere Kernkompetenz rund um das Thema „Barrierefreiheit" und "Barrierefreie IT“ weiter ausbauen und somit unser Leistungsspektrum noch deutlich erweitern. Wir sind deutschlandweit die einzig akkreditierte Inspektionsstelle für Barrierefreiheit (Accessibility) und Ergonomie (Usability) für Soft- und Hardware nach DIN EN ISO/IEC 17020:2012 im Bereich der barrierefreien Informationstechnologie für die Erstellung von Gutachten! Selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten, Dienstleistern etc. Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Vorlagen Reiseplanung für die Mitarbeiter im Außendienst Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Erstellung von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfungen und -freigaben Überprüfung von Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büromaterialien und Mitarbeiterausstattung Steuerung von Handwerkern und anderen Dienstleistern Sorgfältige Dokumentation und Archivierung in Papier- und elektronischer Form eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Kostenbewusstsein Flexibilität, Teamfähigkeit, Kreativität und die Bereitschaft, neue Themen kennenzulernen Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch von Vorteil Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (MetallRente) Offenes Betriebsklima mit freundlichen und engagierten Kollegen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Tiefgaragenstellplatz für Ihren PKW Kostenlose Getränke
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