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Assistenz: 297 Jobs in Strassen II

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 80
  • Gastronomie & Catering 80
  • Gesundheit & Soziale Dienste 31
  • Sonstige Dienstleistungen 31
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Recht 26
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  • Wissenschaft & Forschung 9
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  • Sonstige Branchen 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 279
  • Ohne Berufserfahrung 195
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 263
  • Teilzeit 95
  • Home Office möglich 76
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 260
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 3
Assistenz

Sekretär (gn)

Mi. 06.07.2022
Köln
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Entlastung und Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen, sowohl organisatorisch, als auch administrativ Koordination und Absprache mit Kunden und Bewerber/innen Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Reiseplanung Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der Akquisition (Recherchen, Terminvereinbarungen, Akquisetelefonate) Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Kundenveranstaltungen Datenpflege und RecherchetätigkeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives AuftretenEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Teamassistent*in / Sekretär*in (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2021 den vierthöchsten Case-Mix-Index und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. In dem Institut für Physiologie II, im Bereich Neuronale Netzwerke des Verhaltens des Universitätsklinikums Bonn am Standort Poppelsdorf ist zum 1. August 2022 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Teamassistent*in / Sekretär*in (m/w/d) Die Stelle ist projektbezogen befristet auf 4 Jahre zu besetzen. Das Institut für Physiologie II übernimmt wichtige Aufgaben in der Lehre der vorklinischen Medizin. In der Forschung beschäftigen wir uns mit der Frage wie Nervenzellen und Hirnvorgänge, Verhalten und Lernen in Gesundheit und Krankheit steuern. Der/die Stelleninhaber/in soll die Direktorin des Instituts, Prof. Dr. Ilona Grunwald, bei der Administration des neuen wissenschaftlichen Netzwerks ‚NRW Netzwerk iBehave‘ tatkräftig unterstützen. iBehave vereint 49 Professoren und Gruppenleiter von 6 verschiedenen Partnerinstitutionen in NRW und deren Doktoranden und Postdoktoranden. Die Stelle gehört zu dem dreiköpfigen Koordinationsbüro von iBehave, welches die Sprecherin des Netzwerks, Frau Prof. Grunwald, bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen wird.Administrative Unterstützung bei: Administration und Organisation des Netzwerkes Personalangelegenheiten wie z.B. Personalmaßnahmen, Einstellungen etc. Koordination zwischen Partnern und Partnerinstitutionen Buchhaltung und Budgetverwaltung Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen Reiseplanung und Reiseabrechnung Betreuung von neuen Mitarbeitern wie z.B. Doktoranden bei Promotionsangelegenheiten und sonstigen administrativen Belangen Gesucht wird ein hochmotiviertes und flexibles Teammitglied für unser dreiköpfiges Koordinationsteam bestehend aus der Leitung des Koordinationsbüros, Wissenschaftler/in und Teamassistent/in. Idealerweise haben Sie Spaß an wechselnden Aufgaben, Zusammenarbeit mit Menschen aus aller Welt und Organisation von Veranstaltungen und Treffen. Gute Englischkenntnisse EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Teamgeist und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten Offenheit, Kreativität und Flexibilität Wir erwarten verantwortliches, eigenständiges Arbeiten bei freundlichem Auftreten. Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sind äußerst wichtig. Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Köln
FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen.   Zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit Anstellungsart: Vollzeit Allgemeine Büroorganisation Raum- und Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen Lap-ID (elektronische Führerscheinkontrolle) Administration Arbeitssicherheit Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen Benefits wie z.B. vergünstigtes Jobticket, Incentive-Programm, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels, Nutzung von Corporate Benefits Ein Team, in dem Zusammenarbeit mehr zählt als Hierarchien Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit  
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Mitarbeiter Admin & Customer Service

Mi. 06.07.2022
Köln
Reisen von Reisenden für Reisende - unser Team besteht aus Menschen, die ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht haben. Djoser ist ein innovativer, internationaler Online-Reiseveranstalter mit Niederlassungen in den Niederlanden, Belgien, USA und Deutschland. Bereits seit 35 Jahren organisieren wir inspirierende und nachhaltige Gruppenreisen weltweit mit viel individueller Freiheit für aktive Weltentdecker und reisebegeisterte Familien. Anstellungsart: VollzeitDeine Tasks Du arbeitest dich in die Geheimnisse unseres Buchungssystems ein, unterstützt Prozesse zur Automatisierung und vermittelst deine erworbenen Kenntnisse an deine Kollegen. Darüber hinaus legst du neue Reisen, Kontingente und Termine im Buchungssystem an. Du vermittelst deine Reisebegeisterung in Gesprächen mit unseren Kunden am Telefon, nimmst Buchungen auf, beantwortest Fragen kompetent per Email und kümmerst dich um die Erstellung von Reiseunterlagen. Du unterstützt Kollegen bei vorbereitenden Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungs- und personalwesen und allgemeinen Bürotätigkeiten. Unser Angebot Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben, die dir ermöglichen, aktiv Einfluss darauf zu nehmen wie unsere Kunden das Reisen erleben. Starker Teamzusammenhalt, flache Hierarchien. offene Unternehmenskultur, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe. Förderung von beruflicher und individueller Weiterentwicklung in einem dynamischen Online-Unternehmen. Vergütung nach Ausbildung und Erfahrung. Gelegenheit an verschiedenen Studienreisen und Reise-Incentives teilzunehmen. Weitere Benefits und Teamevents in Holland und Deutschland. Ein schönes, modernes Büro mit freundlicher Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, gerne auch ohne touristischen Hintergrund. Reisen ist deine Leidenschaft. Du hast schon einige unserer Zielgebiete bereist und begeisterst andere gerne von deinen Lieblingsreisezielen. Du lebst Service und genießt den persönlichen Kontakt mit Kunden am Telefon oder per Email. Du bist zuverlässig, arbeitest eigenverantwortlich und erfüllst deine Aufgaben mit Leidenschaft. Du kommunizierst versiert auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
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Rezeptionist (m/w/d) mit Erfahrung bei sehr guter Bezahlung und Bonuszahlungen gesucht!

Mi. 06.07.2022
Köln
Das PhiLeRo Hotel Köln ist ein privat geführtes 4 Sterne Hotel mit neunzig Gästezimmern und zwei Suiten und verfügt über ein modernes Restaurant mit knapp 60 Sitzplätzen sowie der angeschlossenen Hotelbar La Roja! und einer tollen Gartenterrasse. Die Suite mit dem größten Bett der Stadt finden Sie bei uns. Drei variable und mit absolut neuster und modernster Tagungstechnik ausgestattete Tagungsräume sind ebenso verfügbar wie eine Tiefgarage mit Wallboxen für Elektro / Hybride Fahrzeuge. Das Hotel befindet sich im rechtsrheinischen Stadtteil Köln- Höhenberg, unweit der Lanxess Arena und der Kölnmesse. Bei uns steht die Qualität im Vordergrund ebenso wie die Gäste und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir legen Wert auf regionale Produkte und Nachhaltigkeit in allen Bereichen um unseren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.    Viele unserer Mitarbeiter sind seit mehr als 15 Jahren bei uns beschäftigt, was auf ein sehr gutes Arbeitsklima schließen lässt. In unserem Restaurant  La Verde! (4,8/5 auf Google,  5,0/5 auf Tripadvisor) haben Qualität und Frische, sowie Produkte aus der Region oberste Priorität. Ein toller und freundlicher Service ist für uns eine Selbstverständlichkeit, ohne viel schnick schnack ! Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen ist eine Grundvoraussetzung, damit man sich bei uns wohlfühlt. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung an der Hotelrezeption, wenn Du Quereinsteiger bist Idealerweise Berufserfahrung am Front Office  Spaß an der Arbeit im Team aber auch gerne selbstständig Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten,  gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst; kein Nachtdienst!) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Spaß an der Arbeit mit internationalen Gästen Gastgeber Mentalität Kommunikationsstark und gleichzeitig diskret Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche Check-In und Check-Out der Gäste mit Hilfe der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 Reservierungsannahme und Bestätigung Rechnungsstellung und –kontrolle, Debitorenbearbeitung, Kassenführung,  etc. Bearbeitung von Reklamationen, welche bei uns aber fast nie vorkommen. :-) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten Allgemeine Korrespondenzen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem jungen, motivierten Team unter der Führung unserer Front Office & Reservierungsleitung eine gute und übertarifliche Bezahlung ist für uns selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag Weihnachtsgratifikation und Urlaubsgeld einen kurzen Draht zu den Abteilungsleitern und der Geschäftsleitung und somit schnelle Entscheidungen sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hauses Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkmöglichkeiten für die Autofahrer, kostenfreies Laden von Elektro / Hybrid Fahrzeugen erfolgsabhängige Bonuszahlungen eine gute Work-Life-Balance. Bei uns stimmt das Zusammenspiel von Arbeit und Freizeit!
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Stabsstelle Pflege (m/w/d) bei der Diakonie Michaelshoven in Köln-Rodenkirchen

Mi. 06.07.2022
Köln
Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen. Alltag gestalten: Wir begleiten unsere Senior:innen bei kleinen und großen Anforderungen des Lebens, damit sie selbstbestimmt und mit hoher Qualität alt werden - ob mithilfe des ambulanten Dienstes, den abwechselnden Angeboten der Tagespflege, in der Kurzzeitpflege oder im Seniorenheim. Stabsstelle Pflege (m/w/d) bei der Diakonie Michaelshoven in Köln-Rodenkirchen  Steigen Sie ein, werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams! Ort: 50999 Köln-Rodenkirchen I Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet I Beginn: ab sofort oder später!  Sie sind zentraler Dienstleister im Qualitätsmanagement für die stationären, teilstationären und ambulanten Pflegeangebote. Sie beraten Kolleg:innen im Pflegealltag, unterstützen im Pflegeprozesscontrolling und entwickeln die Pflege- und Qualitätsstandards weiter. Sie begleiten Prüfungen durch die WTG-Behörde, den medizinischen Dienst etc. und gestalten unternehmenseigene Audits. An der Implementierung neuer gesetzlicher Rahmenbedingungen (z. B. neue Personalbemessung) wirken Sie federführend mit. Sie nutzen die Chancen der Digitalisierung und gestalten die Pflege- und Verwaltungsprozesse für die Zukunft. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Pflegemanagementstudium, sind examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) oder Pflegedienstleitung (m/w/d). Sie bringen optimalerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement mit und haben Freude an der Entwicklung von Pflegeprozessen und der Dokumentation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, kommunizieren gerne mit dem Pflegepersonal sowie den Kunden und können komplexe Sachverhalte verständlich darlegen. Ein gut strukturiertes, verantwortungsvolles, kreatives und selbstständiges Handeln im Aufgabengebiet runden Ihr Profil ab. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur zustande kommen kann, wenn Sie vollständig gegen SARS-CoV-2 geimpft sind oder als genesen gelten („2G"-Regelung). Bei uns stimmt das Gehalt - und noch mehr Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif BAT-KF zuzüglich einer Jahressonderzahlung und Kinderzulage. Sie können zeitweise mobil oder in unserer modernen Geschäftsstelle arbeiten. Mit unserer betrieblichen Altersversorgung haben Sie mehr Rente im Alter.  Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie. Holen Sie Ihre neuen Kolleg:innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 1500€. Auf Wunsch können Sie ein Jobticket erwerben. Beruf und Privatleben vereinbaren - das unterstützen wir Sie profitieren von Betreuungsplätzen für Ihre Kinder. Sie haben die Möglichkeit, über Ihr Jahresarbeitszeitkonto Mehrarbeit aufzubauen, welche Sie flexibel entsprechend Ihrer Wünsche einsetzen können.  Sie übernehmen keine Pflegetätigkeiten.  Mit einem Zeitwertkonto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, früher in Rente gehen zu können. Weitere Vorteile für Sie: Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Sportvereinen und vieles mehr. Sicherer Arbeitgeber - vielfältig und menschlich  Sie arbeiten bei dem größten sozialen Träger in Köln und der Region. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen Bewährtes erhalten und Neues entwickeln. Wir sind ein starkes Team und bewältigen alle Aufgaben gemeinsam. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei Veranstaltungen und Festen.
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Teamassistenz /Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams am Kölner Standort suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) An acht großen Wirtschaftsstandorten in Deutschland betreuen unsere mehr als 65 0 Anwälte, Steuerberater und Notare deutsche und ausländische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen - vom erfolgreichen Mittelständler bis zum weltweit agierenden Konzern. Wir beraten in- und ausländische Mandanten aus zahlreichen Branchen, darunter Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten Abwicklung der gesamten Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten) in Deutsch und Englisch Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Dokumentenmanagement Reisemanagement Aktenführung (physisch/digital) Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Eine umfassende Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung im Rahmen unserer CMS Trainingsakademie Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Rhein  Möglichkeit des mobilen Arbeitens Attraktive Sozialleistungen Überdurchschnittliche Vergütung sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld und Bonus Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Fitnessangebote Kostenlose Getränke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich

Mi. 06.07.2022
Köln
Unser Unternehmen Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl unseres unternehmerischen Wirkens als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte.Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen.Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus.Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende.Im Zuge unseres Wachstums in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugenden Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich. Ihre Aufgaben Als professionelle Anlaufstelle für die Vorstände, Besucher und Mitarbeiter besetzen Sie den Empfang mit einem Lächeln Sie stellen den reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft sicher und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation, Betreuung von Sitzungen und bewirten Teilnehmer/Gäste Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen beispielsweise bei der Reiseorganisation der Vorstände Sie arbeiten flexibel im Zeitfenster zwischen 07:30 und 19:00 Uhr von Montag bis Freitag Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten eventuell Berufserfahrung im gehobenen Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen neben Englischkenntnissen- gerne über weitere Fremdsprachenkenntnisse Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket/ evtl. Sharepoint) und beherrschen das Schreiben nach Diktat professionell Ein sicheres und freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick Sie haben Spaß daran, die Arbeit gemeinsam im Team zu meistern und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Täglich frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team Weitere Informationen Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiter!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie uns diese im pdf-Format mit einem kurzen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ein.Arbeitsort:CG Elementum AGDeutz-Mülheimer-Straße 12151063 Köln
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Köln
#EVERY MOMENT MATTERS @ https://careers.radissonhotels.com Anstellungsart: VollzeitÜber uns  Wir brennen dafür Moment Makers zu sein – das bedeutet, wir sind Gastgeber aus Leidenschaft. Durch unseren ausgeprägten Servicegedanken, das kollegiale Miteinander und Sinn für Eigenverantwortung bereiten wir unseren Gästen besondere Momente – ob beim Check-in, beim Betreten des Zimmers, beim Drink an der Bar bis hin zu Konferenzen. In jedem unserer 1.500+ Hotels weltweit arbeiten wir täglich an unvergesslichen Momenten, sowohl für unsere Gäste als auch für unsere Mitarbeiter.   Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen!  Front Office Supervisor (m/w/d)  Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer Rezeption – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten    Deine Hauptaufgaben  Du beaufsichtigst das Rezeptionsteam, unterstützt den optimalen Arbeitsablauf der Rezeption und inspirierst deine Kollegen zu exzellenter Leistung  Du arbeitest proaktiv und kostebewusst, damit alle Aspekte einer gelungenen Guest Experience gewährleistet werden   Dein Profil  Du bringst Erfahrungen an der Rezeption und erste Aufsichts- und Managementfähigkeiten mit  Du sprichst Deutsch und Englisch  Du kannst dich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden  Du bist ein Team Player und möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei auch den Spaß nicht zu kurz kommen lässt  Du bist lösungsorientiert und stellst dich jeder Herausforderung   Du brennst dafür, einen positiven Einfluss auf deine Mitmenschen zu haben – sowohl auf Gäste als auch auf deine Mitarbeiter   Deine Benefits  Unbefristeter Arbeitsvertrag  Digitale Tools für deine täglichen To-do´s (Papierkram Ade!)  Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten  Erfahrungsaustausch durch hotelübergreifende Cross-Trainings (Taskforce)  Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette  Vergünstigungen im Mitarbeiterrestaurant   Vielfältiges und offenes Team  Intensive Einarbeitung durch deine Vorgesetzten und Kollegen/Kolleginnen  Offene Feedbackkultur   Ethische und nachhaltige Firmenphilosophie   Attraktive Unternehmenskultur und -werte  Über uns  Zu dem Radisson Hotel Group Markenportfolio gehören Radisson Collection, Radisson Blu, Radisson, Radisson RED, Radisson Individuals, Park Plaza, Park Inn by Radisson, Country Inn & Suites by Radisson und Prizeotel. Weitere Informationen über uns und unsere Karriereangebote findest du auf careers.radissonhotels.com  Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Moment Maker bei der Radisson Hotel Group. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  #LI-ZS1Yes I Can Spirit!
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie lieben den direkten Gästekontakt? Administration und Gastservice sind die Kombination, die Sie sich wünschen? Mit Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und vielem mehr? Als Front Office Agent sind Sie nicht nur der Schlüssel zum Gast, sondern auch sein Helfer in Not, sein Partner für die Erfüllung besonderer Wünsche und sein Zuhörer, der ihm ein zweites Zuhause schenkt. Ihnen liegt es am Herzen unsere Gäste zu begeistern und Ihnen besondere Momente zu schenken. Besonders schätzen Sie dabei die offene Kommunikation im Team, wie auch mit den weiteren Abteilungen des Hauses. Neuen Situationen und Unvorhergesehenem stehen Sie offen gegenüber. Sie checken unseren Gast ein, begleiten ihn auf sein Zimmer und sind ihm ein wohlwollender Ansprechpartner während seines Aufenthaltes. Für Reklamationen oder Herausforderungen bringen Sie ein besonderes Händchen mit, welches den Gast stets an das Excelsior erinnert. Legen Sie nun Ihren Grundpfeiler für Ihre Karriere im Bereich Rooms Division. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein! Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Mitglied der fairjob hotels - einer Initative der Tophotels in Deutschland  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Ihre Gesundheit ist uns wichtig; wir kooperieren mit Fitnessstudios und einem Kosmetikinstitut Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und viele mitarbeiterintegrative Projekte attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels Zusätzliche Förderung in der betrieblichen Altersvorsorge
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