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Assistenz: 384 Jobs in Stürzelberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 80
  • Hotel 80
  • Recht 71
  • Unternehmensberatg. 71
  • Wirtschaftsprüfg. 71
  • Immobilien 29
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • It & Internet 19
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Personaldienstleistungen 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Finanzdienstleister 9
  • Maschinen- und Anlagenbau 8
  • Transport & Logistik 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Bildung & Training 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 349
  • Ohne Berufserfahrung 237
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 334
  • Teilzeit 73
  • Home Office möglich 68
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 317
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung aller anfallenden Gruppenreservierungen von 10 bis 400 Zimmern (auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen) Detailabsprache und Eingabe von Übernachtungsgruppen (z.B. für Veranstaltungen und Messen) Rechnungskontrolle Pflege von Kundenkarteien Kontaktperson der Kunden bei auftretenden Fragen abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder entsprechendes Studium erste Erfahrungen in der Reservierungsabteilung oder im Veranstaltungsbereich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Gastorientierung Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hohe Belastbarkeit Flexibilität Family & Friends Raten Jobticket Mitarbeiterrestaurant
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Shiftleader (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Köln
Hätzlich Willkumme in Kölle! Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig und können nach getaner Arbeit auch gemeinsam feiern und anstoßen. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein erfolgreiches City Hotel mit all seinen Facetten und dem Schwerpunkt auf unser Mice Geschäft. Unser Tagungs- und Eventbereich erstreckt sich über 1000qm. Anstellungsart: Vollzeit Sie kümmern sich genauso gerne um die Gäste wie auch um das Front Office Team Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den Abläufen im Hotel Sie arbeiten selbstständig und übernehmen aktiv Verantwortung Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben Sie kümmern sich zielführend und effizient darum, dass die Standards und Prozesse des Unternehmens erfolgreich angewendet, eingehalten und optimiert werden Sie behalten du den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sie unterstützen den Front Office Manager/Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder konnten bereits mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Gästen Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Sie haben ein hohes Interesse am Dienst mit Menschen Wir tragen eine tolle Uniform: Blusen bzw. Hemden, passende Chinohosen und Cardigans der Marke GANT sowie bequeme Sneaker von Nike Halten Sie sich fit und nutzen unser Fitnessstudio vor oder nach Ihrem Dienst oder nehmen Sie einmal die Woche für eine Stunde am Sportprogramm mit exklusivem Physiotherapeuten teil Wir Kölner können nicht nur Feiern für Gäste organisieren, sondern auch selbst feiern – wir bieten viele Teamevents wie das Sommerfest oder die Kick-Off-Party zu Jahresbeginn Sie erhalten von uns ein vergünstigtes Jobticket, um mit der KVB von Köln bis nach Bonn oder Leverkusen zu fahren, oder können ein günstiges Parkticket erhalten Und natürlich profitieren auch wir von allen Lindner-Benefits: Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Jubiläums- und Sondergratifikationen Internes E-Learning Tool mit Gamification. Eignen Sie sich spielerisch fachbezogenes und fachübergreifendes Wissen an. Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings
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Convention Sales Assistant (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Sie kontrollieren vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsräume Sie begrüßen die Tagungsgäste und -leiter vor Ort und besprechen letzte Details für die Veranstaltung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vor Ort und treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr inklusive Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung der EDV Microsoft Office sowie Opera Sie erstellen Angebote, Verträge und Ablaufpläne Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen Sie lachen gerne Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings Internes E-Learning Tool mit Gamification. Eignen Sie sich spielerisch fachbezogenes und fachübergreifendes Wissen an. Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Gute Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Ein sicherer Arbeitsplatz Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeitausgleich Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Eine umfassende Einarbeitung
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RESERVATIONS AGENT GROUP ROOMS & THE PARIS CLUB (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Bei uns könnt ihr eure Ideen einbringen und das Hotel weit nach vorne bringen. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes Team, wir lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden.   198 Zimmer, ein Restaurant, eine Bar und ein tolles Erlebnis für unsere Gäste - das ist das Ziel für dich im 25hours! Eigenverantwortlich sorgst du dafür, dass wir immer ein volles Haus haben und alle Zimmer optimal verkauft sind. Gleichzeitig bist du verantwortlich für einen unvergesslichen Gästeaufenthalt im The Paris Club Restaurant und stellst sicher, dass am Abend alles rund läuft, denn unser Restaurant steht für hochkarätige, französische Küche, raffinierte Drinks und für einen unvergleichbaren Ausblick über die Dächer der Stadt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeberrolle vom ersten Kontakt mit dem Gast per Telefon, E-Mail oder Reservierungssystem Koordiniertes Arbeiten, gerade wenn alle E-Mails gleichzeitig auf dich einprasseln Und nicht zuletzt Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort sein Du hast erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder in der Gastronomie         Du bist mit Leidenschaft Gastgeber Du hast die Fähigkeit Gäste und Kollegen zu begeistern Du kannst charmant kommunizieren, auch wenn’s mal knifflig wird Du bist multitaskingfähig Du hast gute Englisch-Sprachkenntnisse  Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt …  Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartnern! Und vieles mehr ...
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise / Neukundenbetreuung abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach gute EDV-Kenntnisse (z.B. Fidelio, Microsoft Office) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein  perfekte Umgangsformen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant
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Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie in unserem Steigenberger Parkhotel, das mit seiner einzigartigen, zentralen und zugleich ruhigen Lage an der Königsallee 1a punktet. Seit mehr als 100 Jahren vereinen wir Luxus und Tradition und bieten unseren Gästen einen erstklassigen Service im Herzen Düsseldorfs. Sind auch Sie ein leidenschaftlicher Gastgeber und möchten Menschen begeistern? Wir freuen uns schon auf Ihre Unterstützung in unserem Team. Anstellungsart: Vollzeit Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Prüfen der Onlinebuchungen via Synxis Verantwortungsvolle Bearbeitung der gesamten Reservierungskorrespondenz Aktualisieren und Pflegen der Kundenkartei Kontrolle aller Reservierungen, sowie Änderungen und Stornierungen Kontrolle der Einhaltung der Verfalls- und Stornierungsfristen Aktive Empfehlung weiterführender Angebote Mitverantwortung für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf Mitverantwortung für die Beibehaltung und Verbesserung der Belegungszahlen  Anleiten von Auszubildenden, Praktikanten und dualen Studenten (m/w/d) Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie haben Spaß am aktiven Verkauf und Teamarbeit  Persönlich überzeugen durch Ihre kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Eine überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie zudem aus Interkulturelle Kompetenz sowie gutes Englisch sind für den Umgang mit unseren internationalen Gästen unabdingbar Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft, Opera von Vorteil) runden Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Wuppertal
Mit über 120 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa.   Das TRYP by Wyndham Hotel Wuppertal befindet sich in der Wirtschafts- und Kulturmetropole des Bergischen Landes im Westen Deutschlands. Das Hotel verfügt über 128 Zimmer, ein Restaurant mit angeschlossener Terrasse, eine Hotelbar und 8 Veranstaltungsräume mit Kapazitäten für bis zu 250 Personen.   Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Ihre große Leidenschaft Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Ihr tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi halten Sie alle Abteilungen auf dem Laufenden Sie führen die Empfangskasse, überprüfen Reservierungen und kümmern sich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und wissen, wie Sie Gäste begeistern Sie sind neugierig und hören niemals auf sich weiterzuentwickeln Sie sind flexibel und übernehmen Früh- und Spätdienst an der Rezeption Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Tolle Arbeitsatmosphäre & offene Kollegen Interne Trainingsangebote und Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Weihnachts- und Urlaubsgeld nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterraten bei allen Hotels der GCH Hotel Group Genaue und elektronische Arbeitszeiterfassung Gratis Parkplatz
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Assistenz Marketing (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Monheim am Rhein
APONTIS PHARMA – unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer, vernetzen Ärzte und Patienten, Partner und gesundheitspolitische Institutionen. Wir streben nach ganzheitlichen Lösungen zum Wohl des Patienten – das zeichnet uns aus. Als pharmazeutisches Unternehmen stehen wir für die erfolgreiche Markteinführung neuer Therapieprinzipien in unterschiedlichsten Indikationen. Unser Kapital sind insbesondere unsere kompetenten Mitarbeiter*innen, die uns zum etablierten Partner der Ärzte machen. Der kürzlich erfolgte Börsengang wird uns dabei unterstützen, die weitere Wachstumsstrategie zu finanzieren und somit unsere Single Pill Company voranzutreiben. Werden Sie ein Teil des Teams, bringen Sie Ihre Stärken ein. Wir werden Sie dabei unterstützen, Ihre Talente zur Entfaltung zu bringen. Für unsere Abteilung Marketing in Monheim am Rhein suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Marketing (m/w/d) Unterstützung der Abteilung Marketing, insbesondere bei den folgenden Aufgaben: Regelmäßige Durchführung der Budgetplanung sowie des Budgetabgleiches in der Budget-Planungsliste Regelmäßige Kontrolle des Lagerbestandes sowie des Freigabestatus (Jahresablauffrist) Angebotseinholung und Erstellung von POs (Bestellung) Koordination von Terminen inkl. Raumbuchungen Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei den folgenden Aufgaben: Organisation sowie Druck der Besprechungsunterlagen Abwicklung und Koordination von Außendienstmaterialien (z. B. Abgabekarten, Broschüren, etc.) Unterstützung bei Veranstaltungen bei bspw.: Nachbereitung von Zertifizierungen Abwicklung von Verträgen (für Berater, Referenten, Sponsoring, Hospitation) sowie von Kooperationsverträgen mit externen Pharmaunternehmen unter der Beachtung von Compliance-Richtlinien (ANF) Erstellung und Pflege diverser PowerPoint- sowie Excel-Dateien Einbindung in verschiedenste Projekte im Bereich Marketing Erfolgreich abgeschlossenes Abitur mit anschließender kaufmännischer Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau/-mann (IHK) oder Bürokauffrau/-mann (IHK) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Motivation Fundierte und sichere Kenntnisse in den MS-Office Produkten, besonders in Word, Excel sowie PowerPoint Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Kunden Kommunikationsstark und Teamplayer Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge Eine produktive und motivierende Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist geprägt ist Eine intensive fachliche Einarbeitung Kostenlose Parkplätze auf dem gesamten Campus-Gelände Sehr gute Verkehrsanbindungen an den ÖPNV Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebsrestaurant und Café-Bar Tariflichen Urlaub in Höhe von 30 Tagen
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Mitarbeiter (m/w/d) Berichtsausfertigung

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.  Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung für den Schwerpunktbereich Berichtsausfertigung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme. Formatierung/Bearbeitung von Prüfungsberichten, Gutachten und Präsentationen unter Einhaltung der Deloitte-Formatierungsrichtlinien Einarbeitung von Textpassagen, Tabellen und Änderungen Erstellung von finalen PDF-Dokumenten inkl. Druckvorbereitung, Offenlegungen (elektronischer Bundesanzeiger und BaFin)  und Testaten Erstellung von Versandbriefen Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich Relevante Berufserfahrung idealerweise im genannten Aufgabengebiet oder als Assistent:in, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word) Sehr gute schreibtechnische Kenntnisse, welche auf PC bzw. Laptop umgesetzt werden können Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Assistenz der Geschäftsleitung / eine(n) Sekretär*in (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Düsseldorf
Die MEDIA SEQURIA ist ein deutsches Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Im Jahre 2004 mit drei Aushilfskräften gegründet, hat sie sich mittlerweile zu einem bundesweit erfolgreich agierenden Bewachungsunternehmen entwickelt. Die Geschäftsbereiche erstrecken sich über Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik sowie Services für die Hotellerie. Die Erfüllung und Entwicklung hoher Qualitätsstandards ist für MEDIA SEQURIA seit jeher oberstes Unternehmensziel. Konsequent zieht sich dieser Anspruch durch alle Bereiche der Organisation bis hin zur praktischen Umsetzung, was auch das stetig gesunde Wachstum erklärt. MEDIA SEQURIA - Mit Sicherheit die richtige Entscheidung! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung / eine(n) Sekretär*in (m/w/d) zur proaktiven Entlastung unseres Firmeninhabers durch selbständige fachliche Unterstützung und Übernahme jeglicher Korrespondenzen. Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Vorlage/Diktat oder Stichworten Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern Research Postbearbeitung der Geschäftsführung Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Datenbankpflege Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings etc. Travel- und Terminmanagement Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Geschäftsführers oder des Teams im operativen Tagesgeschäft Entwurf von Verträgen und Angeboten Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen Kleinere bis mittelgroße Projektarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc.) Wirtschaftswissenschaftliches Studium von Vorteil, kein Muss Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Zahlenaffinität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit Multitasking-Fähigkeit Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Äußerst gepflegtes Erscheinungsbild, rhetorische Gewandtheit, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Sozialkompetenz Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem professionellen Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine Garantiegehalt ab 3.000 bis 4.000 Euro brutto (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen) Eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Langfristige Perspektive in einem etablierten sowie modernen Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten/ Homeoffice nach der Probezeit und in Absprache mit der Geschäftsführung möglich
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