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Assistenz: 73 Jobs in Stutensee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Elektrotechnik 3
  • Kultur & Sport 3
  • Touristik 3
  • Freizeit 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Medizintechnik 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 47
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistenz (all genders)

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Eventplanung macht dir Spaß und Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Tarif - Position ab frühestens 15.02.2022

Fr. 21.01.2022
Reilingen
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation
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Masseur für die CaraVitalis Wellnesswelt (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die CARASANA Bäderbetriebe GmbH ist ein modernes, gesundheitsorientiertes Wellness-Unternehmen in Baden-Baden. Neben der Caracalla Therme und dem Friedrichsbad gehören die ArenaVita Premium Fitness sowie die CaraVitalis Wellnesswelt zu den Einrichtungen der CARASANA Bäderbetriebe GmbH, die sich durch ein vielseitiges Angebot rund um Entspannung, Erholung und Fitness auszeichnet. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung und Beratung der Gäste im Wellnessbereich Abgabe von klassischen Massagen und Wellnessanwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild Große Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Freundliches und teamorientiertes Auftreten Flexibilität gegenüber den Arbeitszeiten im Schicht- und Wochenenddienst Gute Englisch- und/ oder Französischkenntnisse Massageausbildung vorhanden Ein moderner, hochwertiger Arbeitsplatz im Wohlfühlambiente Ein kollegiales Team Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Nutzung der Bade- und Saunalandschaft von Caracalla Therme und Friedrichsbad Training in der ArenaVita Premium Fitness Personalrabatte für Anwendungen und unsere Produkte Events für Mitarbeiter Zentrales Parken in der Innenstadt Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und innovativen Freizeitunternehmen. Wenn Sie an einer längerfristigen Beschäftigung interessiert sind, sich auf einen besonderen Arbeitsplatz im Team der CARASANA Bäderbetriebe GmbH freuen, und Spaß an der Dienstleistung haben, sind Sie genau die Persönlichkeit, die wir suchen.
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Assistent der Konzerneinkaufsleitung (gn)

Do. 20.01.2022
Bornheim, Pfalz
Assistent der Konzerneinkaufsleitung (gn)  Unsere Kunden haben stets Großes vor! Wir, das HORNBACH Merchandising, arbeiten mit viel Herzblut daran, dass HORNBACH auch weiterhin die Nr. 1 für Projekte bleibt. Ganz gleich, ob es um die Tiefe unseres Sortiments, die Preisführerschaft unserer Produkte, den Markt der Zukunft oder um die Vernetzung unseres stationären Geschäfts mit dem Onlinehandel geht – bei uns können Sie viel bewegen! Als Assistent der Konzerneinkaufsleitung (gn) entwickeln Sie sich im Rahmen einer umfassenden Einarbeitung zur rechten Hand unseres Konzerneinkaufsleiters. Neben administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Termin- und Reiseorganisation sowie der bereichsbezogenen Rechnungsbearbeitung, übernehmen Sie vielfältige Unterstützungs- und Koordinationsaufgaben. Diese reichen von der Analyse wichtiger Erfolgskennzahlen bis hin zur Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für unseren Konzerneinkaufsleiter. Sie übernehmen somit eine wesentliche Rolle in Entscheidungsfindungsprozessen und unterstützen bei der strategischen Sortimentsgestaltung und -planung in den Sortimentsbereichen Baustoffe und Sanitär. Als zentrale Schnittstelle zu den internationalen Kollegen des Warenbereiches achten Sie auf einen bedarfsgerechten Informationsfluss. Sie treiben einen möglichst engen Austausch mit den europäischen Kollegen voran und entlasten Ihren Vorgesetzten so weit wie möglich bei der Beantwortung von Anfragen. Darüber hinaus übernehmen Sie die terminliche Überwachung und Koordination einzelner Projekte und verantworten die Organisation und Dokumentation von Meetings. Nach einem mit gutem Erfolg abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium konnten Sie erste Praxiserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld sammeln, idealerweise in der Baumarkt- oder Einzelhandelsbranche. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistentenfunktion. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie sich zielgerichtet in neue Themenstellungen einarbeiten. Ihre Arbeitsweise ist von überdurchschnittlichem Engagement und hoher Motivation geprägt. Aufgrund des internationalen Umfelds sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Weiterhin verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word und Excel). SAP-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil. Und nicht zuletzt: Sie bezeichnen sich selbst als zahlenaffin, die Aufbereitung von Kennzahlen macht Ihnen Freude und Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung. Hängen Sie die Krawatte an den Nagel: Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. Raum für private Projekte: Mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bauen auf Sie: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Anerkennung für Ihr Herzblut: HORNBACH-Rente, Jobrad, Gutscheinkarte, HORNBACH-Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Multimediaprogramm, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Pforzheim
Das ibis Styles Pforzheim, im Herzen der Stadt nahe der Fußgängerzone verbindet ausgefallenes Design mit märchenhaftem Ambiente. 122 klimatisierte Nichtraucherzimmer für Geschäftsreisende, Besucher und Familien erwarten Sie.  Unsere aussergewöhnliche Querdenker-Lounge mit Platz für max. 18 Personen bietet einen perfekten Rahmen für Ihre Tagung oder Besprechung. Nutzen Sie unseren Detox-Room für Ihre sportlichen Aktivitäten oder zur Entspannung nach einem langen Tag:-) Anstellungsart: Vollzeit-  Sie begrüßen die Gäste,  kümmern sich um sie und bereiten den Gästen, einen freundlichen und herzlichen Empfang - Sie übernehmen alle Aufgaben vom Check in bis zum Check out, gemäß internen Vorgaben - Sie informieren die Gäste über Formalitäten, spezielle Konditionen, sowie das Serviceangebot im Haus - Sie leiten Informationen an andere Abteilungen und die Mitarbeiter am Front office weiter - Sie stellen sicher, dass alle Gästeinformationen- und -dokumentationen aktuell und verfügbar sind - Sie kümmern sich ggf. um Reservierungen - Sie fördern die Kundentreue durch aktives Anbieten des Kundenbindungsprogrammes der Marke ACCOR -  Sie verkaufen aktiv angebotene Zusatzleistungen des Hotels, um den Umsatz zu optimieren -  Sie tragen dazu bei sowohl die qualitativen als auch die  quantitativen Ziele zu erreichen -  Sie nehmen Beschwerden der Gäste entgegen und kümmern sich schnellstmöglich um die Problemlösung. -  Sie leben das ibis Styles Konzept und die Grundwerte: "Einfach, Modern, Wohlfühlen" und fördern damit das Marken- und Hotelimage durch Ihre tadellose Einstellung, Autreten und Verhalten - Sie unterstützen die vom Hotel festgelegte Preispolitik - Sie beachten die Vorschriften bezüglich Rechnungsstellung und sind für die Bargeldbestände am Emfang verantwortlich - Sie stellen sicher, dass der Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt bleibt - Sie kennen und beachten die Hotelsicherheitsvorschriften (z.B. im Brandfall) - Sie achten auf die Einhaltung der Verpflichtung des Hotels bezüglich der "Umweltcharta" (Energie sparen, Recycling, Mülltrennung etc.) - Abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, sowie einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten - Freundlichkeit , Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Teamfähigkeit - gute EDV Kenntnisse -  Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch = Muttersprache oder verhandlungssicher) und (Englisch = gute Kenntnisse) verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit bei internationalem Gästekreis Schulungen und Trainingsprogramme vielfältige Mitarbeiterkonditionen Bruttogehalt auf Verhandlungsbasis
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Assistenz QMB (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Ispringen
Wir sind ein zukunftsorientiertes, international tätiges Unternehmen in der Dentalindustrie mit mehr als 500 Mitarbeitern. Mit einer außergewöhnlich breiten Palette an hochwertigen Produkten in den Bereichen Kieferorthopädie, Implantologie und Zahntechnik haben wir uns eine führende Position im In- und Ausland erarbeitet. Zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagementbeauftragten suchen wir eine Assistenz QMB (m/w/d) Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen für Medizinprodukte Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint, Excel und Word Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung Modernes Arbeitsumfeld Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiales Team Umfangreiche Einarbeitung Betriebliches Gesundheitsmanagement "Dentaurum Akademie" (umfangreiches Angebot an kostenlosen Freizeitaktivitäten in den Bereichen Gesundheit, Sport, etc.)
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Assistant to Head International Sales (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Ispringen
Wir sind ein zukunftsorientiertes, international tätiges Unternehmen in der Dentalindustrie mit mehr als 500 Mitarbeitern. Mit einer außergewöhnlich breiten Palette an hochwertigen Produkten in den Bereichen Kieferorthopädie, Implantologie und Zahntechnik haben wir uns eine führende Position im In- und Ausland erarbeitet. Für unsere Abteilung „International Sales“ suchen wir einen Assistant to Head International Sales (m/w/d) Umfassende Unterstützung des Head International Sales bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Durchführung klassischer Assistenzarbeit (inkl. Terminplanung und -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen etc.) Vorbereitung und Planung von Kundenbesuchen und Meetings Aufbereitung und Analyse von Verkaufsstatistiken / Quartalsauswertungen Vorbereitung und Überwachung von Marketingbudget, Umsatz/Absatz-Forecast und Wirtschaftlichkeitsanalysen Planung interner und externer internationaler Veranstaltungen, Schulungen und Webinare Selbstständige Durchführung von Projekten Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache erwünscht Umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office sowie SAP R3 sind wünschenswert Organisations- und Koordinationstalent, Kommunikationsstärke Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung Modernes Arbeitsumfeld Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiales Team Umfangreiche Einarbeitung Betriebliches Gesundheitsmanagement "Dentaurum Akademie" (umfangreiches Angebot an kostenlosen Freizeitaktivitäten in den Bereichen Gesundheit, Sport, etc.)
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Sekretär/Assistenz (m/w/d) Oberes Management (befristet bis 31.01.24)

Mi. 19.01.2022
Bruchsal
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1100 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas.Der Netzausbau ist der Schlüssel zur Umsetzung der Energiewende. Die maßgeblichen Bausteine für die Neugestaltung des Energie­systems sind der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchst­spannungsnetzes sowie der Bau der großen Strombrücken, die zukünftig den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd transportieren.Als Übertragungs­netzbetreiber in Baden-Württemberg arbeiten wir gemeinsam mit unseren Partnern daran, die Energiewende möglich und die Strom­versorgung für alle sicher zu machen.Der Bereich Anlagen­betrieb und Operations deckt ein breites Spektrum der Netzbetreiber­tätigkeiten ab. Er ist für den operativen Betrieb der Höchstspannungs­anlagen und Leitungen der TransnetBW verantwortlich. Die Stelle ist bis 31.01.2024 befristet.Referenznummer: 2234_2 Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und verantworten die Termin­organisation, -koordination und -überwachung Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Video­konferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und nach, dabei stellen Sie ggf. auch notwendige Unterlagen termin­gerecht zusammen Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangs­post des Bereichs Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten z. B. bei der Erstellung von Präsentationen und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w/d, Berufs­erfahrungen sind erwünschtSie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisations­geschickSie zeichnet ein selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie ein sicheres Auftreten ausSie wenden die gängigen MS-Office-Produkte routiniert anSicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil abSie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können! Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens Mitwirkung bei Projekten Bewirtung von Kunden und Besuchern Vorbereitung von Besprechungen Terminkoordination und -planung Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Prüfen von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Ablage Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert Teamfähig und verantwortungsbewusst Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flexibles Arbeitszeitkonto Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Weiterbildungen in unserer PS Akademie Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn Frisches Obst und Getränke Mitarbeiterparkplatz Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch Küche
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Assistenz des Chief Technology Officer [m/w/d]

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
PI macht Zukunft. Wir ermöglichen unseren Kunden Technologiesprünge zu meistern und Trends auf Jahrzehnte zu prägen. Als weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Positionierungs- und Bewegungssystemen agieren wir erfolgreich in den anspruchsvollsten, innovativsten und sich am dynamischsten verändernden Märkten und schaffen unseren Kunden Wettbewerbsvorteile durch Nanopositionierung. Werden Sie Teil eines agilen Mittelständlers mit globaler Power.Sie sind ein wahres Organisationstalent, bringen gerne Themen pro-aktiv voran und suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stark wachsenden Technologie-Unternehmen? Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten gerne in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Chief Technology Officer (CTO). In dieser Funktion unterstützen Sie unseren CTO im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Themen sowie bei Veranstaltungen und Projekten. Weiterhin unterstützen Sie unseren CTO bei der Kommunikation und dem Informationsaustausch mit den globalen Organisationen in Europa, USA und Asien. Zudem sind Sie die koordinierende und informierende Schnittstelle zum Executive Board sowie den Direct Reports des CTO.  Sie unterstützen unseren CTO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen eigenständig die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und verfolgen die Ergebnisse, Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen und Termine. Geschäftsreisen, Workshops, Trainings, Konferenzen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert und vorbereitet. Sie erstellen Präsentationen sowie operative und strategische Entscheidungsvorlagen. Sie über¬nehmen die Aufberei¬tung von Reportings und das Monitoring der zentralen Bereichs-KPIs. Sie übernehmen eigenständig geführte Projekte. Sie unterstützen bei der Gestaltung und dem weiteren Ausbau unserer globalen CTO-Organisation. Sie unterstützen bei der Erstellung vertraglicher Dokumente. Sie stehen in engem Austausch mit der Personal Assistant des CEO. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Fortbildungen Interesse an einer Tätigkeit im spannenden Umfeld von Technologie-Entwicklung und Innovation  Gute Kenntnisse im Projektmanagement Berufserfahrung als Assistenz im C-Level / GF Umfeld oder in einer vergleichbaren Position  Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und souveränes Auftreten, auch im interkulturellen Umfeld Hohes Maß an Vertraulichkeit  Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
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