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Assistenz: 261 Jobs in Stuttgart-West

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 53
  • Hotel 53
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
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  • Sonstige Branchen 16
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  • Verkauf und Handel 9
  • Bildung & Training 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 241
  • Ohne Berufserfahrung 181
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 222
  • Teilzeit 61
  • Home Office möglich 58
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 224
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Das Kronenhotel ist ein vier Sterne- Hotel- Garni wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Trotz der zentralen Lage, können unsere Gäste ruhig schlafen. Wir verfügen über 80 sehr individuelle Zimmer, eine schöne Gartenterrasse, eine Lobby-Bar, eine Wohlfühl-Oase mit Sauna und Dampfbad, einen lichtdurchfluteten Frühstücksraum und eine hoteleigene Garage. Das besondere an unserem Haus sind die netten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser außergewöhnliches Gourmetfrühstücksbuffet. Außerdem gibt es keinen Investitionsstau im Kronenhotel. Unser Haus ist nach Meinung unserer Gäste das beliebteste Hotel in der Stuttgarter Innenstadt. Eine sehr hohe Servicebereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft zeichnen unser privatgeführtes Hotel aus. Der Mensch steht im Kronenhotel im Mittelpunkt, zum einen der Gast dem wir sehr viel Service, Sorgfalt, Herzlichkeit und Einsatz bieten. Zum anderen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter denen wir mit derselben Wertschätzung und Herzlichkeit begegnen und mit Ihnen zusammen arbeiten. Im Kronenhotel sind wir füreinander da. Der Umgang im gesamten Haus ist von gegenseitiger Wertschätzung und Liebenswürdigkeit geprägt Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAlle am Empfang in der Nacht anfallenden Arbeiten: Kontrollgänge in der Nacht Betreuung der letzten Gäste an der Bar Auffüllen von Getränken an der Bar Verantwortung für die Sicherheit der Gäste im Hotel Verantwortung für die Hotelkasse und einige andere Arbeiten mehr   Durchgängige 8 Stunden Schichten Verlässliche und frühe Urlaubsplanung Von 23. Dezember bis 02. Januar eines jeden Jahres Betriebsurlaub Freiräume für Veränderungen                                                                                             Sehr viele nette und langjährige Stammgäste      Bezahlung über dem Dehoga Tarif              Parken im Hotel ist kostenfrei             Verpflegung im Hotel    Bereitschaft in der Nacht zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen    Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft    Ein großes Herz für Menschen Freude an allen Arbeiten die an der Rezeption und an der Lobby Bar anfallen                              Hohe soziale Kompetenzen               Gute Englischkenntnisse      Gute Deutschkenntnisse         Gute EDV Kenntnisse       Die Nachtschichten sind entweder im wöchentlichen Wechsel Donnerstag und Freitag oder Freitag und Samstag, oder immer Freitag und Samstag von 24 Uhr bis 7 Uhr
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Verwaltungsangestellte*r

Di. 24.05.2022
Waiblingen (Rems)
Der Internationale Bund sucht Verwaltungsangestellte*r ab sofort in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Waiblingen, vorerst auf ein Jahr befristet Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Das IB Bildungszentrum Waiblingen ist seit 1995 in der Aus- und Fortbildung tätig. Die Einrichtung ist ein Teil des IB Süd, der seit 1973 eine Vielzahl von beruflichen und schulischen Qualifizierungen durchführt. allgemeine Verwaltungstätigkeiten Anfertigen von Schriftsätzen Telefondienst / Telefonische Kontaktpflege allgemeine Korrespondenz Ablagearbeiten Ansprechpartner für Teilnehmer*innen und Schüler*innen Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister, Handwerker... abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau gute MS-Office-Kenntnisse Kundenorientierung / Empathie Genauigkeit Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Organisationsgeschick Bereitschaft vorwiegend an den Nachmittagen bis 17 Uhr zu arbeiten eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung! vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Maßnahmen der Gesundheitsförderung Firmenticket Jobrad Vergütung nach Haus-Tarifverträgen Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.
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Assistenz Präsident und Hauptgeschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Die Architektenkammer Baden-Württemberg organisiert 26.000 Architektinnen und Architekten, Landschaftsarchitekten, Innenarchitekten und Stadtplaner in Baden-Württemberg.  Wir beschäftigen uns unter anderem mit den Fragen, was Gebäude zum Erreichen des 2°-Ziels im Klimaschutz beitragen können, wie Stadträume aussehen müssen, damit gutes Leben dort auch bei steigenden Temperaturen erträglich ist, wie bezahlbarer Wohnraum geschaffen werden kann und warum gute Stadt- und Wohnraumplanung auch Gesellschaftspolitik ist.  Spätestens ab Oktober 2022 suchen wir zur Verstärkung unseres 60-köpfigen Teams eine Kollegin/einen Kollegen mit einer qualifizierten, möglichst akademischen Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung als  Assistenz Präsident und Hauptgeschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit Sie koordinieren die Termine des ehrenamtlichen Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers und steuern deren Vorbereitung in Kooperation mit unseren Expertinnen und Experten im Haus. Sie bereiten berufspolitische Themen auf. Sie sind Ansprechperson hinsichtlich protokollarischer Fragen bei unseren zahlreichen Veranstaltungen mit Vertreterinnen und Vertretern der Landesregierung, Parlamentariern sowie Kommunal- und Verbandsvertreter/innen. Sie unterstützen und organisieren Spitzengremien wie zum Beispiel den ehrenamtlichen Landesvorstand und die Landesvertreterversammlung, das sogenannte „Parlament der Architektinnen und Architekten“. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Reisebuchungen, Führen zentraler Kalender, etc. Sie verfügen über eine qualifizierte, möglichst akademische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie gehen offen, freundlich und interessiert auf Menschen zu. Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, selbst Hand anzulegen. Sie haben gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse. Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice Eine attraktive Vergütung, ÖPNV-Ticket und ergänzende Altersversorgung Bistro mit Bio-Gerichten, freien Getränken und Kaffeespezialitäten UND: einen der schönsten Arbeitsplätze in Stuttgarter Halbhöhenlage mit Blick auf die Stadt.
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Assistenz (w/m/d) im Bereich M&A

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Als Assistenz w/m/d unterstützen Sie unseren Partner und Dezernatsleiter Dr. Rainer Herschlein im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A).Als proaktive Assistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem Dezernatsleiter zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. Sie koordinieren und organisieren Mandate, übernehmen die Terminplanung von Reisen und Besprechungen, überwachen Fristen und erstellen Rechnungen. Darüber hinaus sind Sie die Anlaufstelle für kanzleiinterne Kontakte sowie erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Sie unterstützen den Dezernatsleiter im Tagesgeschäft und organisieren diesen größtenteils selbständig. Dabei arbeiten Sie eng und kollegial in und mit unserem Team. Das Team des Dezernats besteht derzeit aus zwei Assistentinnen und fünf Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus Spaß und Freude an der Zusammenarbeit im Team Sie behalten den Überblick in hektischen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sie haben sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau w/m/d, als Rechtsan waltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Qualifikationen gute Englischkenntnisse erste Berufserfahrungen sind von Vorteil eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie Fahrtkostenerstattung 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Projektmanagement-Team am Standort Stuttgart professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung übernehmen Interne Kommunikation und Vernetzung sicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neue Kollegen integrieren (Onboarding) Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Assistenz/Organisationstalent (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Waiblingen (Rems)
Der Bedarf an hochverfügbarer Energieversorgung steigt weltweit kontinuierlich an, wird dezentraler und die Digitalisierung der elektrischen Verteilnetze geht in großen Schritten voran. Unsere Geräte und Systeme zur Zustands- und Fehlererfassung überwachen und steuern intelligente Verteilnetze entlang der Wertschöpfungskette, reduzieren Ausfallzeiten (SAIDI) und leisten einen essenziellen Beitrag zur Verbesserung der Netzsicherheit. Wir entwickeln die Energieverteilnetze von morgen. An unserem Standort in Beinstein produzieren wir für diesen Zukunftsmarkt intelligente Überwachungssysteme mit modernsten Fertigungseinrichtungen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze. Werden Sie eine/r von uns! Assistenz / Organisations­talent (m/w/d) Vertrieb - EntwicklungSie unterstützen unseren Geschäftsführer Vertrieb und unseren Entwicklungsleiter und wirken bei der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen aktiv mit. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Protokollen Administrative Unterstützung des Vertriebsteams Unterstützung des Entwicklungsteams bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Entwicklung und Verwaltung von Produktdokumenten Unterstützung bei Marketingaufgaben und Kundenevents Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke EDV-Erfahrung mit MS Office und ERP-System Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein Unsere führende Marktposition sichert Ihnen persönlichen Fortschritt und ein attraktives Einkommen. Arbeiten Sie in einem der zukunftsweisenden Aufgabenfelder der elektrischen Energieverteilung. Ausgezeichnete Bedingungen erwarten Sie Innovatives, wachsendes und zukunftssicheres Familienunternehmen Flache Hierarchien Teamorientiertes und attraktives Arbeitsumfeld Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Das Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe ist ein 4* Hotel und  verfügt  über 148 Hotelzimmer, ein internationales Restaurant mit 120 Sitzplätzen und Terrassenbewirtschaftung. 4 Konferenzräume mit einer Fläche von rund 270 qm bieten Platz für Veranstaltungen bis zu 150 Personen. Neben unserem Fitnessbereich stellen wir unseren Gästen auch eine Sauna zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst das Arbeiten in einer Schicht an der Rezeption mit allen anfallenden Tätigkeiten.  Erster Ansprechpartner und  betreuen unseren internationalen Gästekreis aus Geschäfts- und Tagungskunden während ihres Aufenthaltes.  Sie arbeiten selbständig und kundenorientiert, Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft sind für Sie selbstverständlich.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Das Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe ist ein 4* Hotel und  verfügt  über 148 Hotelzimmer, ein internationales Restaurant mit 120 Sitzplätzen und Terrassenbewirtschaftung. 4 Konferenzräume mit einer Fläche von rund 270 qm bieten Platz für Veranstaltungen bis zu 150 Personen. Neben unserem Fitnessbereich stellen wir unseren Gästen auch eine Sauna zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst die Annahme und Bearbeitung von Einzel-und Gruppenreservierungen nach unseren Zielvorgaben Sicherstellung der Qualität des Zimmerverkaufs Systempflege der verschiedenen Buchungstools Beobachtung des Marktes und Pflege von Kundenkontakten. Sie arbeiten zielorientiert und zeigen Eigeninitiative, Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft ist für Sie selbstverständlich. 13 Monatsgehälter und eine Prämienregelung
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) als Baustellensekretär*in / Teamassistenz (522)

Di. 24.05.2022
Stuttgart
Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte  - werden Sie Teil unseres Teams!Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 40 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen. ​ Führen des Baustellensekretariats Erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung Dokumentation und Schriftverkehr, Unterstützung in der Personalverwaltung Unterstützung im Bestellwesen und in der Abrechnung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und der organisatorischen Führung und Unterstützung von Arbeitsgruppen  EDV-Kenntnisse für gängige Bürosoftware (MS Office, Windows, Outlook etc.) Hohes teamorientiertes Denken und Handeln, hohe Eigenständigkeit und Motivation zur Unterstützung eines jungen und leidenschaftlichen Projektteams Affinität zum Bauwesen wünschenswert Führerschein der Klasse B Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeiten in einem professionellen Team Flexible und planbare Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung  Gute Work-Life-Balance Für Rückfragen zu der Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Natalie Humburg gerne telefonisch unter 0211-9344973 zur Verfügung.
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Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) als Teamassistenz Umwelt-, Hygiene und Lebensmittelproben

Di. 24.05.2022
Fellbach (Württemberg)
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Analytics Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als ein europaweit tätiger Komplettanbieter für Beratung, Probenahme und Analytik in den Segmenten Umwelt, Hygiene, Lebensmittel, Pharma und Products hat sie das Ziel, zusammen mit Kunden, eine gesunde Umwelt zum Wohlergehen dieser und nachfolgender Generationen zu erhalten. Sie arbeiten in einem Team, dass sich im Kundenauftrag mit Prüfungen im Bereich Umwelt-, Hygiene und Lebensmittelproben beschäftigt. Sie unterstützen administrativ die Abwicklung von Kundenaufträgen, angefangen von der Angebotserstellung, Erfassung des Auftrags im Laborinformationssystem bis zur Erstellung der Rechnung. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie nehmen Telefonate an und vermitteln Anrufe überwiegend aus dem Inland. Sie erfassen und verteilen den Posteingang. Sie betreuen unsere Gäste und organisieren Meetings und Besprechungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Die Kundenzufriedenheit hat für Sie einen sehr hohen Stellenwert. Sie haben Freude an administrativen, organisatorischen Aufgaben und arbeiten strukturiert und fokussiert. Sie zeigen eine sehr hohe Leistungsbereitschaft, haben eine proaktive Arbeitsweise und fügen sich gern in ein Team ein. Sie mögen Schnittstellenmanagement und können proaktiv auf andere zugehen. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und zeigen Bereitschaft sich schnell in weitere Anwendersoftware einzuarbeiten. Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten. 
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