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Assistenz: 19 Jobs in Segeberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
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  • Groß- & Einzelhandel 2
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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  • Feinmechanik & Optik 1
  • Immobilien 1
  • Medizintechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Befristeter Vertrag 3
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Mi. 20.10.2021
Ahrensburg
Seit über 60 Jahren agiert die Kroschke Gruppe im B2B sowie im B2C Automotive-Segment als Multi-Service-Dienstleister. Die familiengeführte Unternehmensgruppe hat ein einzigartiges bundesweites Servicenetz von über 500 Standorten und bietet rund 1.900 Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz. Mit einem Jahresumsatz von 120 Millionen Euro und etwa 1 Million Zulassungen pro Jahr sind wir der führende Serviceanbieter rund um Kfz-Zulassungen und -Abmeldungen. Zusätzlich gestalten wir aktiv mit unseren smarten IT-Lösungen und digitalen Produkten das digitale Zeitalter. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 15.11.2021 eine verantwortungsbewusste und freundliche Persönlichkeit, die im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem mittelständischen Familienunternehmen mitwirken möchte.   Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sparring mit einer weiteren Assistenz der Geschäftsführung (in Vollzeit tätig) Planung und Terminkoordination für interne und externe Meetings Travel-Management (Reiseplanung, -buchung, Reisekosten-/Kreditkartenabrechnung) Eigenständige Übernahme von Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen Berufserfahrung im Assistenzbereich Koordinationsgeschick sowie eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern Der Umgang mit Microsoft Office Anwendungen ist für Dich ein Leichtes, weitere IT-Kenntnisse sind von Vorteil Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprichst verhandlungssicheres Englisch Lösungsorientiertes Denken, Diskretion, Empathie und Humor runden Dein Profil ab Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Einer Übernahme nach der Befristung in einen anderen Bereich innerhalb der sich im Wachstum befindenden Kroschke Gruppe stehen wir offen gegenüber. Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Wir sind ein unabhängiges Mittelstandsunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun und unsere Belegschaft ist der entscheidende Faktor für den Erfolg. Das erwartet Dich in unserer Ahrensburger Unternehmenszentrale: Eine gute Verkehrsanbindung und Parkplätze für Autofahrer Eine perfekte Bahnanbindung (entspannte 14 Minuten Bahnfahrt vom Hamburger Hbf) und ein Zuschuss zum HVV-Profi Ticket Eine praktische Lage - Supermärkte, eine Packstation und die Ahrensburger Innenstadt sind in Laufnähe Eine Kantine mit Frühstücks- und Mittagsangeboten sowie Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung Unser Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge, PlusCard, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm) Soziales Engagement mit der Kroschke Kinderstiftung Kurze Entscheidungswege, Platz für Kreativität, Weiterdenken und Gestalten Nutze die Chance mit uns zu wachsen!  
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Betreuungskraft nach §43b/§53b SGB XI (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Norderstedt
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #betreuungskraft#seidabei#koriandeutschland#nummereinsinderpflege Sicherung und Gestaltung einer abwechslungsreichen und bedürfnisorientierten sozialen Betreuung aktivierende Betreuung unserer Hausbewohner Begleitung zu Kultur- und Freizeitveranstaltungen Vorbereitung und Durchführung der Einzel- und Gruppenbetreuung mit unseren Bewohnern Übernahme von administrativen Tätigkeiten Qualifikation zur Betreuungskraft nach §43b SGB XI sicheres und verbindliches Auftreten Freude an der Arbeit mit älteren und pflegebedürftigen Menschen Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Attraktives KORIAN-Vergütungsmodell mit transparenter Gehaltsentwicklung Faire Zulagen für Zusatzaufgaben und -qualifikationen 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderlaubstage und Jubiläumsprämien Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen) Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten) Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Kaltenkirchen, Holstein
Stellen Sie sich vor Arbeit macht Spaß und Sie gehen hin! Das Dreiklang Business und Spa Resort ist gerade zum 10.besten Seminarhotel in Deutschland und zum besten Seminarhotel in Schleswig-Holstein gewählt worden. Wir beschäftigen 50 Mitarbeiter. Unsere Gastronomie ist anspruchsvoll und kreativ. Unser Qualitätsdenken fängt beim Einkauf an und setzt sich über die Zubereitung bis zur Präsentation fort. Die Dreiklang GmbH bewirtschaftet das Hotel Dreiklang in Kaltenkirchen, das Hotel Whitman am Plöner See sowie einen Onlinehandel für Speisen. Wir wachsen aus eigenen Kräften und wollen uns permanent erweitern. Wir werden unsere Hotelkapazität bis zum Frühjahr 2020 um 60 weitere Zimmer auf insgesamt 180 Hotelzimmer erweitern. Dazu werden wir ein Low-Budget-Hotel mit 100 Hotelzimmern eröffnen. Wir haben eine zentrale Speisenproduktion, die wir auch für den Verkauf von fertigen Speisen nutzen. Im letzten Jahr sind wir Deutschlands größter Versender von fertigen Weihnachtsgänsen geworden. Dies Segment liegt uns sehr am Herzen und wir stellen gerade ein neues Shopsystem auf, mit dem wir zusätzlich Speisen deutschlandweit vermarkten werden. Zurzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiter und werden unseren Mitarbeiterbestand permanent erweitern. Unser Ziel ist qualitatives organisiertes Wachstum mit einem hohen Dienstleistungsgrad für unsere Gäste aber auch für die besten Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter. Unser weiteres Ziel ist in der Branche durch perfekte Organisation höchstmögliche Löhne der Branche zu bezahlen. Darüber hinaus wollen wir betriebliche Leistungen erweitern und den Mitarbeiter die Möglichkeiten der Weiterbildung geben. Anstellungsart: Vollzeit Sie verfügen über eine erstklassige Ausbildung im Hotelfach - oder passende Berufserfahrung. Sie sind fleißig und flexibel möchten gern ihre Fachkenntnisse umsetzen. Sie haben Spaß daran, sich auch über das normale Maß hinaus einzusetzen und möchten dafür auch die fachliche und finanzielle Bestätigung haben. Sie sprechen sehr gut Deutsch und ein solides Englisch.   Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen Überprüfung und Gewährleistung der Sicherheit im gesamten Hotel Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/ Gastronomie oder Tourismus vorteilhaft (auch im Ausland abgeschlossen) und haben bereits Erfahrung im Umgang mit Hotelgästen Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sehen sich gern in der Rolle des Gastgebers Sie haben Erfahrung im Umgang mit Protel oder vergleichbarer Hotelsoftware Sie arbeiten selbständig und lieben die Nachtarbeit Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind zuverlässig, belastbar und motiviert Einen festen Arbeitsplatz Gute Bezahlung Ein solides, seit Jahren bestehendes Unternehmen Intensive Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenstellungen Kontinuierliche Betreuung, Weiterbildung, Schulung Aufstiegsmöglichkeiten Anerkennung von Kollegen und Führungskräften Arbeitsplatz in freundlicher Atmosphäre Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Qualifizierte Fortbildungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Ahrensburg
Das Hotel Am Schloss Ahrensburg ist ein 3-Sterne superior Betrieb und verfügt über 79 Zimmer, Suiten und Appartements sowie das Restaurant "Söbentein" mit einer Kapazität von 30 bis zu 170 Personen, eine Sommerterrasse, die Ole-Leev-Bar sowie sechs variable Konferenzräume von 2 bis 80 Personen. Weiterhin bietet unser Haus einen Fitnessbereich mit Sauna. Das Restaurant Söbentein im Hotel Am Schloss Ahrensburg ist ein Ort für jedermann. Es steht für unkomplizierten Service, regionale, frische und innovative Küche. Die bewegte Geschichte eines der historistischen Plätze der Stadt trifft hier auf ein modernes Restaurant-Konzept. Ob für Geschäftsessen, Ihre Traumfeier oder einfach zum entspannten Abendessen mit Freunden ist das Restaurant „the place to be“ in Ahrensburg. Die Ole-Leev-Bar ist der perfekte Ort um den Tag ausklingen zu lassen, Freunde zu treffen oder einfach nur entspannt bei einem Drink mit Leuten zu schnacken. Hier spürt man den Geist des Nordens, die Lust am Leben. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung der Gäste und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive Reklamationsbearbeitung Check-In und Check-Out der Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Front-Office Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen Rechnungsstellung Allgemeine Korrespondenzen Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen Erfahrung im Front-Office-Bereich Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, ein gepflegtes Äußeres Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Hohe Gäste- und Serviceorientierung sowie Selbständigkeit   idealerweise gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen in unserem Hotel einen langfristigen und sicheren Arbeitsvertrag, einen Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und zielorientiertem Team mit flachen Hierarchien, einen respektvollen Umgang in allen Ebenen und eine überdurchschnittliche Bezahlung. geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte auf unsere Hotelleistung und die unserer Schwesterhotels für Sie und Ihre Familie und Freunde (bis zu 50%) kostenfreie Mitarbeiterverpflegung  Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern  Rabatte bei Kooperationspartnern wie z. B. vergünstigte Preise (bis zu 50%) in Urlaubshotels Weihnachts- und Urlaubsgeld Arbeiten in einem jungen, motivierten und ein bisschen verrückten Team Zudem fördern wir Weiterbildungsmaßnahmen durch externe Schulungen wir unterstützen aktiv Ihre Wohnungssuche   keine Teildienste 40 Stunden Woche Personalwohnung  nach Verfügbarkeit
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Datenverarbeitung

Fr. 15.10.2021
Glinde, Kreis Stormarn
Wir sind ein 1925 gegründetes und bis heute inhabergeführtes Handelshaus mit Sitz in Glinde vor den Toren Hamburgs. In unserer Unternehmensgruppe handeln wir mit umsatzstarker Outdoor-Mode für Damen, Herren und Kinder sowie mit Taschen und Accessoires. Unsere rund 40 Mitarbeiter stellen sowohl Outdoor-Kollektionen unter unseren eigenen Marken Blue Flame®, Crossfield®, Outburst® und bodytide® als auch kundenspezifische Sonderprogramme zusammen. Unsere Taschen und Accessoires sind im Markt unter den Marken curuba® und LOOKS by Wolfgang Joop® bekannt. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständigen Leitung von Projekten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Datenverarbeitung in unbefristeter Vollzeitanstellung. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit Schwerpunkt in den Bereichen der Informationstechnik und Datenverarbeitung Übernahme von eigenständiger Projektverantwortung Steuern und Überwachen von regelmäßig ablaufenden IT-Prozessen Datenauswertungen und -analysen Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit sowie der Aktualisierung und Weiterentwicklung der Datenverarbeitungsgeräte und -programme Abgeschlossenes Studium im  mathematisch-naturwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Interesse an IT-Anwendungen Vertrautheit mit gängigen Office-Anwendungen Idealerweise auch IBM-AS400-Kenntnisse Detailorientiertes Arbeits- und Organisationsvermögen Freude an Teamarbeit „Hands-on“-Mentalität Gern auch Berufseinsteiger nach Abschluss des Studiums Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitsort: Glinde, Großraum Hamburg Freundliches Betriebsklima in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen Betriebskantine
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Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung

Do. 14.10.2021
Norderstedt
1954 wurde das Unternehmen Hausmann gegründet. Heute gestalten Thorsten und Hildegart Hausmann und die drei Enkelkinder des Firmengründers Werner Hausmann die positive weitere Entwicklung. Erfahren Sie den besonderen Spirit eines Familienunternehmens und werden Sie Mitglied unseres Teams. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in der Immobilienbranche! Wir freuen uns auf Sie! Wir verkaufen und vermieten Wohnimmobilien in der Metropolregion Hamburg. Unser Anspruch ist die sehr persönliche Beratung unserer Kunden. Wir wollen deren Wünsche erfüllen und kümmern uns um individuelle Lösungen. Ihr neuer Arbeitsplatz ist im südlichen Norderstedt, direkt an der Hamburger Stadtgrenze gelegen. Bus und U-Bahn sind fußläufig gut erreichbar. Ein HVV-Ticket wird bezuschusst und ein Firmenfahrrad steht zur Verfügung. Bei der Arbeitszeitgestaltung sind wir flexibel und versuchen Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Wir bieten die ausgeschriebene Position in Teil- oder Vollzeit an, bei einer 4 oder 5-Tage-Woche. Sie können Termine verabreden und vorbereiten. Sie können gepflegt korrespondieren. Sie können zielgerichtet telefonieren. Sie können ein Büro organisieren. Sie wissen wie erfolgreiche Assistenz funktioniert und die Geschäftsleitung entlastet wird. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Neue Software-Lösungen finden Sie spannend. Führerschein der Klasse B ist vorhanden. Sie sind textsicher in Wort und Schrift der deutschen Sprache. Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert. Sie sehen sich als Teamplayer, mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen. Eine leistungsorientierte Vergütung Ein kleines, herzliches und sympathisches Team Eine unbefristete Festanstellung Die Stabilität eines Familienunternehmens Die Bezuschussung eines HVV-Profitickets oder ein Firmen-Fahrrad Kaffee, Wasser und frisches Obst Interne und externe Fortbildungen und Coachings Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (32 - 40 Std./Woche)
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Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Do. 14.10.2021
Barsbüttel
Die ABE Gruppe ist ein maßgeblicher Baustein der deutschen Energiewende. Wir bieten unseren Kunden die Entwicklung, Planung, Betriebsführung, Instandhaltung, Errichtung und Zertifizierung von Energieerzeugungs-, Speicherungs- und Verteilungsanlagen an. In den vergangenen 20 Jahren hat die ABE Gruppe etwa 2000 Windenergieanlagen und 400 Infrastrukturanlagen planerisch begleitet. Damit hat sie mit ihren 8 Gesellschaften durch die Verbesserung der CO2-Bilanz 5 Kohlekraftwerke in Deutschland ersetzen können. Die ABE Betriebsführung GmbH ist ein Unternehmen der ABE-Gruppe, spezialisiert auf die Betriebsführung und Fernüberwachung von Umspannwerken und Netzanschlussanlagen der regenerativen Energien, die heute noch Schwerpunkte der Unternehmenstätigkeit sind. Aufgrund unseres ständigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams eine Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Professionelle Organisation in der Projektleitung sowie Unterstützung der Kollegen in der operativen Projektarbeit Koordination von Angebotserstellung und Nachverfolgung Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Termin- und Besprechungskoordination Erstellung projektbezogener Berichte Bestellungen / technischer Einkauf Kunden und Lieferantenkontakt Allgemeine administrative Aufgaben Organisation von Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in vergleichbaren Positionen Versiert im Umgang mit technischen Themen oder das Engagement sich darin einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Engagement Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Kompetenzen Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Eine gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien Vielfältige Weiterentwicklungsperspektiven und -möglichkeiten Hohe Arbeitsplatzsicherheit Einen modernen Arbeitsplatz mit positiver Arbeitsatmosphäre Segeln, betriebliche Gesundheitsförderung Für das leibliche Wohl freie Getränke und einen Obstkorb Eine gute Verkehrsanbindung
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Einrichtungsleitung / Heimleitung (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Stockelsdorf
Das Senioren- und Therapiezentrum Eichenhof in Stockelsdorf ist ein Haus, in dem pflegebedürftige Menschen ein vollkommen selbstständiges, selbstbestimmtes sowie individuelles Leben führen. Das Haus verfügt über 20 Tagespflegeplätze und 217 Pflegeplätze im stationären Bereich, welche sich in die Bereiche Kurzzeit-, Verhinderungs- und vollstationäre Pflege unterteilen. Zudem bieten wir auch die Fachrichtungen Demenz- und Wachkoma-/Intensivpflege an. Die Lage und die guten Arbeitsbedingungen machen unser Haus für Arbeitnehmer attraktiv und für Bewohner zu einem schönen Zuhause. Unser Team sucht eine*n neue*n Chef*in Einrichtungsleitung/Heimleitung (m/w/d) – Vollzeit Konzeptionelle und betriebswirtschaftliche Steuerung der Einrichtung Sie repräsentieren unserer Einrichtung nach außen und innen Sie optimieren die Kundenwerbung und verantworten das Belegungsmanagement Sie stellen die Pflegequalität unter fachlichen und wirtschaftlichen Aspekten sicher Sie erstellen eine bedarfsorientierte Personaleinsatz- sowie Urlaubsplanung analog externer und interner Vorgaben Sie planen, koordinieren und evaluieren Pflege- sowie der Arbeitsprozesse und sichern deren Qualität Abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegemanagement/Gesundheitsmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen Anerkennung als Einrichtungsleitung Berufserfahrung in der Leitung einer Pflegeeinrichtung oder deren Stellvertretung Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie eine analytische Denk- und Arbeitsweise Sie verfügen über Führungskompetenz, gutes Urteilsvermögen, Motivations- und Durchsetzungsfähigkeit Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden / Kostenträgern Hohe Offenheit für Diversität, Flexibilität und Empathie Einen unbefristeten Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung mit Nebenleistungen und Dienstwagen Kontinuierliche Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit Entlastung bei der Dokumentation durch optimierte Abläufe und ein zentrales Qualitätsmanagement Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Handlungsspielraum Einen modernen Arbeitsplatz in unserer Einrichtung mit einem sympathischen Team Kurze Abstimmungswege – eine offene und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung ist jederzeit möglich Eine ausführliche und qualifizierte Einarbeitung (durch bereits bestehende Häuser)
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Norderstedt, Hamburg
Willkommen bei tesa. Wir schaffen Klebelösungen, die die Arbeit, die Produkte und das Leben unserer Kunden verbessern. In unserem Heimatmarkt kennen uns 98% der Menschen. Innovationen und neue Technologien sind Kern unseres Erfolgs. Nicht nur im Haus und Büro, auch in Smartphones, Displays, Autos, Flugzeugen oder Photovoltaikdächern – längst klebt eines der 7.000 tesa Produkte oft unerkannt in unterschiedlichsten Anwendungen des täglichen Lebens. tesa hält die Welt zusammen. Wir sind mit rund 5.000 Mitarbeitern in 42 Ländern präsent und betreiben 14 Werke, Produktionsstätten und große Technologiecentren in Europa, Asien und Nordamerika. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Beiersdorf AG gehören wir zu einem Konzern mit großer Tradition, starken Werten und einer guten Unternehmenskultur. Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Durchführung und Organisation von Assistenzaufgaben sowie die Unterstützung der Business Unit Leitung im Tagesgeschäft Organisation und Abrechnung von Reisen sowie internen / externen Tagungen / Veranstaltungen / Workshops Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern, selbständige Korrespondenz Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, (PowerPoint) Präsentationen Buchung von Rechnungen und Bestellungen über das interne Buchungstool Support bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen) Vertretung anderer Team-Assistenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsprüfung Mehrjährige Berufserfahrung Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Verantwortungsbewusste, engagierte und flexible Arbeitsweise Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit Attraktive Vergütung Flexibles Arbeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Fach- und bereichsübergreifende Karrieremöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Gesundheitsförderung, Sport- und Freizeitangebote, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr (u.a. tesa Bike, unternehmenseigenes Fitnessstudio, Vorsorgemöglichkeiten)
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Di. 12.10.2021
Norderstedt
Willkommen bei tesa. Wir schaffen Klebelösungen, die die Arbeit, die Produkte und das Leben unserer Kunden verbessern. In unserem Heimatmarkt kennen uns 98% der Menschen. Innovationen und neue Technologien sind Kern unseres Erfolgs. Nicht nur im Haus und Büro, auch in Smartphones, Displays, Autos, Flugzeugen oder Photovoltaikdächern – längst klebt eines der 7.000 tesa Produkte oft unerkannt in unterschiedlichsten Anwendungen des täglichen Lebens. tesa hält die Welt zusammen. Wir sind mit rund 5.000 Mitarbeitern in 42 Ländern präsent und betreiben 14 Werke, Produktionsstätten und große Technologiecentren in Europa, Asien und Nordamerika. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Beiersdorf AG gehören wir zu einem Konzern mit großer Tradition, starken Werten und einer guten Unternehmenskultur. Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Durchführung von Assistenzaufgaben für einen definierten Geschäftsleitungsbereich und Vertretungsfunktion für die weiteren Bereiche Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/ externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern Unterstützung bei Projekten und Recherchen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konnten bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, sammeln Ihr Auftreten ist gleichermaßen verbindlich und serviceorientiert Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern ergänzt um eine weitere Fremdsprache Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse) sowie eine hohe digitale Affinität Sie arbeiten gern im Team und verfügen über ein Höchstmaß an Diskretion und Loyalität Organisationtalent, eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Attraktive Vergütung Flexibles Arbeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Fach- und bereichsübergreifende Karrieremöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Gesundheitsförderung, Sport- und Freizeitangebote, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr (u.a. tesa Bike, unternehmenseigenes Fitnessstudio, Vorsorgemöglichkeiten)
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