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Assistenz: 181 Jobs in Sülz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 31
  • Hotel 31
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 16
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 161
  • Teilzeit 33
  • Home Office 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 154
  • Befristeter Vertrag 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistant Crew Leader Housekeeping (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
BEGIN YOUR JOURNEY WITH US! Moxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew. Anstellungsart: VollzeitMoxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew.Moxy Crew Leader holen das Beste aus ihrem Team raus. Sie brennen für die Marke und bringen das Wissen und die Expertise mit und schauen über den Tellerrand hinaus. Sie sind aufmerksam, begeisterungsfähig und lieben den lockeren Umgang mit unseren Kollegen und Gästen. Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung und mehr als nur ein Bett zum Schlafen – Moxy ist Emotion, Moxy ist Leidenschaft! Wie sieht`s bei dir aus? Du scheust keine Verantwortung auch in Zusammenarbeit mit unserem Reinigungsdienstleistern, weil es dir wichtig ist, dass unsere Gäste supersaubere und gepflegte Zimmer haben? Du hast Lust, vom ersten Tag an gemeinsam mit dem Housekeeping Leader die Qualitätsstandards mitzubestimmen und den Ablauf zu definieren? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du genießt es, auf Trab zu sein und zwischen Zimmerkontrollen, Planung und operativer Unterstützung zu wechseln – du bist da, wo du gerade gebraucht wirst? Du bist flexibel einsetzbar und scheust es nicht, auch mal am Wochenende zu arbeiten? Du hast idealerweise schon Erfahrung gesammelt im Bereich Zimmerreinigung und bist mit Herz und Seele dabei? Du hast Lust, in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld zu arbeiten? Du kommunizierst offen und authentisch und bist erfrischend du selbst? … familiäres Betriebsklima & motiviertes, dynamisches Team ... die Chance, Teil unseres Eröffnungsteams zu werden und Strukturen mit zu gestalten … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten & in-house Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     Hotels der GHOTEL Group, Accor und Marriott sowie Vergünstigungen für  family & friends ... VWL Arbeitgeberzuschuss ... Bezahlung nach Tarif ... Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Incentive-System für jeden Mitarbeiter Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Bonus System für jeden Mitarbeiter Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Social Intranet für Motel One Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte Coaching Job-Ticket Fort- & Weiterbildung
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F&B Assistent (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? F&B Assistent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung und Kontrolle der operativen F&B Abläufe aktive Mitarbeit (Gastgeberpräsenz) in alle gastronomischen Outlets Ansprechpartner für das Micros Kassensystem Zuarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von F&B Aktivitäten und Aktionen Mithilfe bei der Aufnahme und Auswertung von Inventuren Mitwirkung bei der Erstellung von Speise- und Getränkekarten Schulen der Mitarbeiter und Auszubildenden im eigenen Verantwortungsbereich Erstellen und Ermitteln von F&B Kennzahlen (Statistiken und Auswertungen) Projektaufträge Erfolgreich abgeschlossene Hotel- oder Restaurantfachausbildung  Berufspraxis in F&B-Positionen in Häusern gleichen Standards Sichere EDV Kenntnisse (MS Office und Warenwirtschaftsprogramme) Bankett- und Cateringerfahrung Führungsqualitäten Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Gastgeberqualitäten Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewußtsein Belastbarkeit, große Flexibilität und sehr gutes Kommunikationsvermögen Reklamationshandling     Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jobticket Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Vermögenswirksame Leistungen
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
Rheinische Herzlichkeit und moderne Eleganz! Das Dorint An der Messe Köln ist ein Hotel der besonderen Art. 313 Zimmer und Suiten, kombiniert mit gemütlicher Bierstube und mondäner Lobby Bar, Veranstaltungsräumen bis zu 550 Personen und unserem „Vital Spa“, nur einen Spaziergang von der Kölner City entfernt. Auf Sie wartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, der Raum für Leidenschaft, Kreativität und Weiterentwicklung bietet.  Sehen Sie hier, was unsere Gäste über uns sagen:  https://hotel-koeln-messe.dorint.com/de/hotelbewertungen/ Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie leiten das Team und übernehmen die Einarbeitung neuer Kollegen (m/w/d) Sie sind verantwortlich für alle Abläufe in der Reservierung Sie sind zuständig für eine optimale Auslastung des Hotels Sie arbeiten operativ in der Reservierung mit Sie übernehmen Handling, Überwachung & Auswertung aller OTA’s Sie pflegen und überwachen die Systemstandards Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie   Sie sind absolut serviceorientiert    Sie motivieren, begeistern und sind teamfähig    Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren 
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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Hennef (Sieg)
Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 100 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie 16 anderen Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir – als Zentrale und Dienstleister – die über 15.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Serviceleistungen. Ungeachtet unserer Marktposition bleiben wir unserem Fundament als mittelständisches familiengeführtes Unternehmen treu und sind uns der damit verbundenen Verantwortung bewusst. Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Standort Hennef Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben/Fragestellungen Erarbeitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Analysen, Berichten und Präsentationen Begleitung und auch selbstständige Durchführung von operativen und strategischen Aufgabenstellungen u. a. im Rahmen von operational excellence Initiativen Unterstützung bei der Planung, Steuerung sowie Umsetzung von unternehmensweiten Projekten (national und international) Durchführung prozessorientierter Analysen und empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen auf Geschäftsleitungsebene in deutscher und englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Handel Breite bzw. vielseitige Qualifikationen und Interesse an Geschäftsprozessen Überdurchschnittliches Commitment, Interesse an Projektarbeit sowie unternehmerisches Denken Analytische und erfolgsgetriebene selbstständige Arbeitsweise und die persönliche Fähigkeit, trotz vielfältiger Anforderungen strukturiert und fokussiert zu bleiben Verhandlungssicheres Englisch, mindestens C1 Eigene Akademie Firmenfitness Kantine Frisches Obst 30 Tage Urlaub
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter eines der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. die Assistenz der Geschäftsführung, dazu gehören u. a. die Kalender­verwaltung samt Termin­koordination sowie die Verwaltung des E-Mailpostfachs die enge Zusammenarbeit und die Absprache im Team mit unseren drei Geschäfts­führern sowie mit der Assistenz­kollegin und dem Referenten der Geschäftsführung das Verfassen von Geschäftskorrespondenz sowie die telefonische Absprachen mit Kunden und Verbundpartnern die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Reisekostenabrechnung die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Sitzungen die Aufbereitung aktueller Informationen zu Projektständen, z. B. durch Präsentationen in Microsoft Power Point sowie Analysen in Microsoft Excel die Erstellung von Kommunikationsbeiträgen im Namen der Geschäftsführung in unserem Intranet administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie des Posteingangs die Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson im Rahmen der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiter­ent­wicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro sowie mit der Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit relevanter Berufs­erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium (B.Sc.) mit Erfahrung aus Praktika oder ein vergleichbarer Abschluss ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel wünschenswerterweise Erfahrung als Geschäftsassistenz oder im operativen Projektmanagement sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Grammatik und Orthographie ein freundliches und zugewandtes Auftreten und Kommunikationsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Interesse an den Aufgaben und Projekten der parcIT sowie eine aufgeschlossene Grundhaltung ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete und Methodiken sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, intern wie extern Freude an der Arbeit im Team
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Assistant (m/w/d) Leasing Team in Teilzeit

Di. 27.07.2021
Köln
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web")Präsentationsvorbereitung (u.a. One Pager, Kundenpräsentationen)Korrespondenz inkl. Erstellung und Versendung von Angeboten / eLonglists / Mailings/Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen)Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Überwachung der offenen Posten)Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen auch abteilungsübergreifend (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc.)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden SystemenAusgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Front Office Manager m/w/d

Di. 27.07.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit die Betreuung der Gäste vom Erstkontakt bis zur Abreise inklusive der korrekten Rechnungsstellung und Nachbearbeitung die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office die Verantwortung für die Arbeitsweise und Entwicklung aller Mitarbeiter im Team die Pflege der Gästedateien im System (Opera) das Sicherstellen der maximalen Belegung des Hotels in Verbindung mit Revenue Management Tools die Gewährleistung eines effizienten Verkaufs der Zimmer die Gewährleistung eines sehr guten Services am Gast und somit die Erreichung bestmöglicher Gästezufriedenheit die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen das Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken das Mitwirken bei der Budgeterstellung die Dienst- und Urlaubsplanung für den Bereich Front Office die Führung eines Teams mit ca.10 Mitarbeitern erste Erfahrungen als Front Office Manager in einem internationalen Business Hotel gutes Fachwissen und betriebswirtschaftliche Kenntnisse Extrovertierte, verhandlungssichere Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und sehr gutes Organisationstalent Teamleader Teamfähigkeit ausgeprägter Gastgebergedanke sehr gute MS Office Kenntnisse idealerweise Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera sehr gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Köln
Die Stiftung der Cellitinnen zur heiligen Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit acht Krankenhäusern, zwei Rehabilitationskliniken, 19 Seniorenhäusern sowie weiteren Einrichtungen und Dienstleistungen im Gesundheitswesen in der Region Köln-Bonn-Aachen-Wuppertal. Rund 7.800 Mitarbeiter stellen sich in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Hier wird höchster technischer Standard in der medizinischen Versorgung und Pflege kombiniert mit den Werten und der Tradition eines Ordens, der christliche Nächstenliebe in den Mittelpunkt des Handelns stellt. Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) Sekretariatstätigkeit für die Geschäftsführung Unterstützung der stationären Abrechnung, Erstellung von Kostenvoranschlägen administrative Aufgaben Unterstützung im Qualitätsmanagement abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen und/oder andere kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhaus sehr gute MS Office Kenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kommunikative Kompetenz, Organisations- und Durchsetzungsver­mögen so­wie strukturierte Arbeitsweise, Flexi­bilität und Belastbarkeit hohe Sozialkompetenz, freundliches und verbindliches Auftreten, gepflegtes Er­scheinungsbild gezielte Einarbeitung und Unterstützung ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwick­lungsmöglich­kei­ten in einem zukunftsorientierten Unternehmens­verbund flache Hierarchie und kleines Team vergünstigtes Job-Ticket und optimaler Anbindung an den öffentlichen Fern- und Nahverkehr BusinessBike-Leasing
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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (19,50 Std./Wo.)

Di. 27.07.2021
Bonn
Das Studierendenwerk Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn: eine zuverlässige Sekretärin/einen zuverlässigen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (19,50 Std./Wo.) Unsere Kunden sind wissensdurstig und weltoffen. Das Studierendenwerk Bonn ist mit rund 400 Beschäftigten an den Standorten Bonn, Sankt Augustin und Rheinbach Dienstleister für mehr als 40.000 Studierende. Wir sind Partner der Universität Bonn und der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Mensen und Cafeterien, günstiges Wohnen und Kinderbetreuung, Studienfinanzierung und Beratung rund ums Studium: Wir erbringen professionellen Service aus einer Hand und sichern damit Chancengleichheit. Dafür brauchen wir Menschen, die ihre Arbeit als sinnvolle Aufgabe erleben wollen. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören für uns zusammen. Wir verknüpfen die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit modernen, flexiblen Dienstleistungen. Lassen Sie sich von der Vielfalt und Dynamik unseres Arbeitsumfeldes anstecken – und werden Sie Teil eines leistungsfähigen Teams. Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten) Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung Koordination der Adressdatenbank und Pflege der Verteiler Dienstreiseorganisation selbstständige und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise Englischkenntnisse Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit herausfordernde und vielfältige Aufgaben leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA Leistungsorientierte Bezahlung Jahressonderzahlung zusätzliche Altersversorgung kostengünstiges Jobticket Fort- und Weiterbildungen flexible Arbeitszeiten
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