Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Assistenz: 595 Jobs in Sulzemoos

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 195
  • Hotel 195
  • Recht 64
  • Unternehmensberatg. 64
  • Wirtschaftsprüfg. 64
  • Sonstige Dienstleistungen 46
  • Gesundheit & Soziale Dienste 38
  • Immobilien 35
  • It & Internet 33
  • Finanzdienstleister 20
  • Baugewerbe/-Industrie 19
  • Elektrotechnik 18
  • Feinmechanik & Optik 18
  • Wissenschaft & Forschung 18
  • Bildung & Training 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 15
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Versicherungen 14
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 13
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 555
  • Ohne Berufserfahrung 402
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 519
  • Teilzeit 157
  • Home Office möglich 122
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 518
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistent im Ingenieurbüro (m/w/d) Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Olching
TECHNIKPLAN Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Elektrotechnische Anlagen Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist München, wir sind projektbezogen deutschlandweit tätig und haben auch internationale Projekte bearbeitet. Wir erbringen Planungsleistungen für Stark- Schwachstromanlagen, Beleuchtungsanlagen und Förderanlagen. Die TECHNIKPLAN Ingenieurgesellschaft mbH wurde 1994 gegründet. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von Wohnungsbau, Büros über Hotels und Stadien bis zu Industriebauten. Du betreust und wickelst Projekte kaufmännisch selbständig ab  Du erstellst Abschlüsse auf Projektebene Du betreust das Projektcontrolling Du organisierst die Abläufe im Büro Du unterstützt das Planungsteam Du erstellst Rechnungen anhand des Leistungsstandes Du betreust das Forderungsmanagement Du prüfst den Rechnungseingang und holst die Rechnungsfreigaben ein Du bereitest die Unterlagen für die Buchhaltung vor Du erstellst Preisspiegel in California Abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse in Microsoft Office Kenntnisse in California wären wünschenswert Berufserfahrung  Wir bieten dir eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine marktkonforme und leistungsorientierte Vergütung. Die Arbeitszeiten sind flexibel, Homeofficetätigkeiten sind möglich. Es erwartet Dich eine großzügige moderne ergonomische Ausstattung mit modernen Arbeitsmittel und Medien Wir sind gut an das S-Bahnetz München angebunden (900 m) zur S-Bahn, 150m zur Bushaltestelle,  Getränke und Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung. Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
München
assistant for you aus München bietet kleinen Firmen und mittelständischen Unternehmen professionelle Büroservices – was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Einzelunternehmer lagern ihr komplettes Vorzimmer in die Räume von assistant for you aus. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit den unterschiedlichsten Kunden? Sie empfinden Telefonservice nicht nur als lästiges Übel, sondern erledigen ihn souverän mit Charme und Freude. Sie arbeiten strukturiert und sind ein begnadeter „Multitasker“? Sie möchten Ihre Erfahrungen gerne in einem kleinen, familiären Team einbringen? Dann ist assistantforyou genau das Richtige für Sie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 - 25 Std./Woche) Postein- und ausgang bearbeiten Angebote, Verträge erstellen und für den Innendienst vorbereiten Telefonservice Eingabe in CRM-Systemen Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, oder Ähnlichens) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel/Outlook/Powerpoint) Weitere EDV-Kenntnisse (v.a. CRM-Systeme) wünschenswert Fokussiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten Freundliches und sicheres Auftreten, v.a. am Telefon Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Geregelte Arbeitszeiten Arbeiten in einem kleinen Team Freundliches, harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima Familienfreundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Unser Büro liegt gut angebunden in der Messestadt Riem Parkplatz vor dem Haus/U-Bahn-Station (U2) in kurzer Laufdistanz Urlaubs- und Weihnachtsgeld Getränke, Tee und Kaffee kostenfrei
Zum Stellenangebot

Aushilfe / Unterstützung / Minijob für leichte Büroarbeiten (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
München
assistant for you aus München bietet kleinen Firmen und mittelständischen Unternehmen professionelle Büroservices – was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Einzelunternehmer lagern ihr komplettes Vorzimmer in die Räume von assistant for you aus. Telefonate entgegennehmen und weiterverbinden Anrufnotizen aufnehmen und weiterleiten Postein- und ausgang bearbeiten Archivierung von Verträgen Eingabe in CRM-Systemen  Leichte Bürotätigkeiten Gute Auffassungsgabe Spaß an der Arbeit Keine Angst vorm Telefon Genauigkeit und Teamgeist Flexibilität Geregelte Arbeitszeiten Arbeiten in einem kleinen Team Freundliches, harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima Familienfreundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Parkplatz vor dem Haus/U-Bahn-Station (U2) in kurzer Laufdistanz Urlaubs- und Weihnachtsgeld Getränke, Tee und Kaffee kostenfrei 8-10 Stunden wöchentlich / 450 Euro Basis an zwei Nachmittagen (idealerweise Montag und Dienstag – aber auch ggf. flexibel)
Zum Stellenangebot

Supervisor Service & Reception (m/w/d) - Ruby Lilly - Design Hotel

Fr. 27.05.2022
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Arbeitest aktiv im Service mit, leitest als Schichtleitung das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Stellst die Einhaltung von Service-, Qualitäts- sowie Hygienestandards sicher  Übernimmst Schulungen und Coachings sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter Kümmerst dich um Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb des Teams  Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und stellst ein schnelles und effektives Handling sicher Versorgst unsere Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots der Stadt Bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln konntest, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie  Bereit bist im Schichtdienst zu arbeiten sowie vertretungsweise mal eine Nachtschicht zu übernehmen Souverän auftrittst, Lebensfreude mitbringst und Humor für dich kein Fremdwort ist Spaß hast an internationalen, anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche smart einzugehen Sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Regelmäßige Schulungen und on-the-job-Trainings Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Zusätzliche freie Tage für jeden Feiertag, der auf ein Wochenende fällt Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen   Bei positiven Bewertungen & Erwähnungen einen „Name Mention“ Bonus von 50€ Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 27.05.2022
München
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Für unser erfolgreiches Team im Vergabe- und Datenschutzrecht am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. selbstständige Organisation des Sekretariats kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache Erstellung von Übersichten und Präsentationen Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise Sekretariats- oder Empfangserfahrung aus dem Kanzleiumfeld Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte „Hands On“- Mentalität eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Fahrtkostenerstattung 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass) im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d) Lean Construction Management

Fr. 27.05.2022
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: MünchenSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team Lean Construction Management (LCM®) am Standort München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Team Lean Construction Management (LCM®) bei allen internen und externen organisatorischen Themen, inklusive der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Arbeitspaketen im Rahmen der Projekte Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisebuchungen, etc. sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Dokumente und Prozesse Unterstützung bei der Koordination von Praktikanten und Werkstudenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für andere IT-Anwendungen (CRM, Controlling-Plattform, etc.) Eigeninitiative, Einbringen neuer Ideen und ausgeprägter Teamgedanke Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Versicherungswirtschaft

Fr. 27.05.2022
München, Aschheim
Allianz ist das Zuhause für alle, die sich etwas zutrauen - ein idealer Ort, um Karriere zu machen und aktiv mitzuhelfen, unsere globale Führungsposition weite rauszubauen. Weil wir für alle Menschen da sind - sowohl für unsere 83 Millionen Privat- und Geschäftskunden als auch unsere 142.000 Mitarbeiter - fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und der Überwindung von Grenzen. Wir nehmen Herausforderungen an.Allianz Handwerker Services GmbH ist der Spezialist für optimale Lösungen rund um das Immobilien- Schaden- und Reparaturmanagement. Als langjähriger und kompetenter Partner der Versicherungs-, Immobilien- und Wohnungswirtschaft übernehmen wir die komplette Organisation und Abwicklung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten und sorgen so für den Werterhalt von Immobilien. Deutschlandweit bearbeiten wir über unsere Standorte und Regionalbüros in Zusammenarbeit mit qualifizierten Handwerksbetrieben aller Gewerke rund 150.000 Aufträge pro Jahr.Wir stehen für Chancengleichheit und wissen, dass unsere Mitarbeiter unser Kapital sind. Für uns zählen Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung - willkommen. Wenn Sie Teil eines globalen Unternehmens sein möchten, das internationale Karrieremöglichkeiten bietet, trauen Sie sich und starten Sie Ihre Karriere bei uns.Ihre Rolle / Ihre Aufgaben: Sie übernehmen das komplette Schadenmanagement und betreuen den Schaden von Anfang bis Ende persönlich und kompetent. Sie beauftragen und koordinieren alle benötigten Handwerker, stimmen die Termine ab und rechnen anschließend direkt mit der Versicherung und den Handwerkern ab. Ihre Verantwortung: Anlage von Aufträgen Auftragsnachverfolgung bei den Handwerksbetrieben Zuordnung der Aufträge an Projektleiter/Fachinnendienst Erstkontakt mit Kunden Telefonische Kunden- und Dienstleisterbetreuung (Auskunft, Beratung, Reklamationen, etc.) BackOffice für die Projektleiter Büroverwaltung / -organisation Bearbeitung eingehender Reklamationen Unterstützung der Regionalleitung Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten: Kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungssektor (Immobilienwirtschaft, Versicherungswirtschaft, Handwerksbetrieb, Call Center oder vergleichbar) Spaß und Engagement in der Beratung und Betreuung von Kunden Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Starke kommunikative Fähigkeiten am Telefon Gutes Organisations- und Dispositionsgeschick Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word, Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungssektor (Immobilienwirtschaft, Versicherungswirtschaft, Handwerksbetrieb, Call Center oder vergleichbar) Spaß und Engagement in der Beratung und Betreuung von Kunden Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Starke kommunikative Fähigkeiten am Telefon Gutes Organisations- und Dispositionsgeschick Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word, Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50%, vorerst befristet für zwei Jahre

Fr. 27.05.2022
München
Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist eine Kunsthochschule des Freistaats Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Für die Abteilung Dokumentarfilm und Fernsehpublizistik suchen wir zum 15.09.2022 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50%, vorerst befristet für zwei Jahre Sachbearbeitung bei der Erstellung und Überwachung von Produktionslisten der Abteilung Rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen  Sachliche Kontrolle der Rechtemappen Organisatorische Aufgaben bei den Studienleistungen  Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Abteilung Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung der Herstellungsleitung innerhalb des Kompetenzbereichs Protokollführung Abschluss einer kaufmännischen oder medienorientierten Ausbildung  Berufserfahrung in der Film- und Medienproduktion  Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse als Produktionsassistenz  Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse  Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen, insbesondere Excel Hohe Zahlenaffinität Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden Einen modernen Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Gleitende Arbeitszeit  HFF-Kinderkrippe Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TV-L Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unab­hängig von Geschlecht, Natio­nalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität der Interessierten. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwer­behinderten­ausweises oder Ihrer Gleich­stellungs­bescheinigung bei.
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
München
Die Dornier Consulting International GmbH steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen. Wir sind kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Bauvorhaben und Infrastrukturprojekte. Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams am Standort München suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte und qualifizierte Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt aktiv das Team bei der Akquisition und Koordination von Projekten  Du betreibst eine interne und externe Kommunikation mit Projektverantwortlichen, Kunden und Partnern und fungierst als Schnittstelle zu anderen Standorten  Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten sind für Dich eine Leichtigkeit Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten  Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Projektmanagement oder der Hotellerie kannst Du nachweisen Erfahrung in der Koordination von Projekten  Du hast Kenntnisse in gängigen Softwaresystemen (MS Office o.ä.) Deine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist, neben einer strukturierte Arbeitsweise, viel Engagement und Proaktivität von hoher Bedeutung für uns Dein Auftreten ist freundlich, vertrauenswürdig und überzeugend Branchenkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – C2 setzen wir voraus Hoch motivierte Teams im nationalen und internationalen Umfeld, mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben rund um regionale Projekte, Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Förderung Deiner Entwicklung durch die Möglichkeit von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und weiter auszubauen. Attraktive Karrierewege in einer partnerschaftlich geführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien  Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch unseren Kindergartenzuschuss, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und hybrides Arbeiten Monatliches Goodie in Form einer Guthabenkarte nach erfolgreich beendeter Probezeit Mitarbeiterevents und Kaminabende mit der Geschäftsführung
Zum Stellenangebot

Personal Assistant (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
München
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als Personal Assistant (m/w/d)Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben: Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Sekretariats Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Excel-Sheets, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Organisatorische Verantwortung für die Mandatsverwaltung inklusive der Erstellung von Honorarrechnungen Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits Selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung "on the job" im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe "Lunch Talks" zu kanzleispezifischen Themen Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: