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Assistenz: 114 Jobs in Syburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 28
  • Hotel 28
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
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  • Sonstige Dienstleistungen 8
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  • Metallindustrie 3
  • Personaldienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 106
  • Teilzeit 28
  • Home Office möglich 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 104
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Reservierungs- & Bankettkoordinator (m/w/d) *zum Aufbau einer neuen Abteilung*

Do. 26.05.2022
Bochum
Echt gastfreundlich Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Ihre echt guten Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der F&B Managerin und dem Front Office Team Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen) Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen  Administrative Tätigkeiten Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann Sie lieben internationales Publikum Sie sind serviceorientiert und kommunikationsfreudig Vielseitiges Trainingsprogramm intern & extern Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family & Friends Jubiläums- und Geburtstagsgratifikation Großes Portfolio an Sachbezügen Eintägige Willkommensveranstaltung Stellung einer stylischen Uniform inkl. Reinigung
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Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters

Do. 26.05.2022
Dortmund
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2020 waren rund 30.782 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 387 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 78,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 39,8 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Wir suchen ab sofort Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters Sie unterstützen die Speditionsleitung National und International sowie den Leiter Kunden- und Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten inkl. schriftlicher und telefonischer Korrespondenz. Die Terminkoordination und Reisebuchung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Des Weiteren erstellen Sie unterschiedliche Auswertungen, professionelle PowerPoint Präsentationen und bereiten Analysen und Statistiken auf. Sie beteiligen sich aktiv an laufenden Projekten, dabei übernehmen und koordinieren Sie selbstständig Projekt- und Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Anfertigung qualifizierter Einarbeitungspläne. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im speditionellen Bereich und/oder einschlägige Berufserfahrung. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in dem Microsoft 365 Business Portfolio (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und bringen sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse mit. Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig und strukturiert. Sie sind teamfähig, besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise. Durch Ihre Kreativität bringen Sie bei der Themenvielfalt proaktiv eigene Ideen und Lösungsansätze ein. Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Ihnen liegt das Priorisieren von Aufgaben, dadurch gestalten Sie Ihren Arbeitstag effizient. Sie arbeiten in einem zukunftssicheren Familienunternehmen an modernsten Arbeitsplätzen. Sie erhalten (über-) tarifliche Leistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Ansparung von VL. Sie profitieren von unseren Sozial- und Gesundheitsleistungen (u.a. ÖPNV Zuschuss, Fitnessförderung, Massagen, Teilnahme an Sportevents u.v.m.)
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Assistenz (m/w/d) des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM

Mi. 25.05.2022
Dortmund
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab sofort suchen wir am Standort Dortmund eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM in Vollzeit. Unterstützung des Vorstandes Zentrale Dienste & SCM in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten, insbesondere in den Bereichen Recht, IT, Finanzen & Controlling, Interne Dienste und SCM Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgabenbereiche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, die Terminkoordination sowie die Telefonkorrespondenz und Postbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium    Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft initiativ, kreativ und selbständig zu arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Bestreben sich persönlich weiterzuentwickeln Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Teamfähigkeit Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung Mobiles Arbeiten von zu Hause aus
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Referent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Mi. 25.05.2022
Dortmund
Die Knappschaft Kliniken GmbH steuert die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Außerdem unterstützt sie deren Management durch den Service-Dienstleister Knappschaft Kliniken Service GmbH (KKSG). Auf der Basis einer gemeinsam entwickelten Strategie werden so Kompetenzen gebündelt, Ressourcen passgenau eingesetzt und Synergie-Effekte genutzt. Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 680.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro. Die Knappschaft Kliniken gehören in Deutschland zu den größten Krankenhausverbünden in öffentlich- rechtlicher Trägerschaft. Als Tochtergesellschaft der DRV KBS ist die Knappschaft Kliniken GmbH Teil eines einzigartigen Verbundsystems. Zu diesem gehören neben der Minijob-Zentrale auch die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz. Insbesondere zeichnen unseren Verbund die exzellente medizinische Kompetenz sowie die hohe Innovationsfreudigkeit aus. Die Knappschaft Kliniken GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Referenten (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung des Verbundes in administrativen und organisatorischen Aufgaben Zusätzlich unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung in der Bearbeitung übergreifender verbundweiter Aufgaben und Projekte Die Vor- und Nachbereitung der verschiedensten Sitzungen von Arbeitsgruppen und internen Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung Die Unterstützung in der Konzeption, Administration und Koordination verbundweiter Projekte Die Konzeption und Erstellung von Präsentationen Die Recherche und Zusammenfassung komplexer Sachverhalte Die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung durch Vorbereitung, Analyse und Recherche fachlich spezifischer Krankenhausthemen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen und wesentlichen regulatorischen Anforderungen des Gesundheitswesens Sehr gute Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Pakete sowie einen sicheren Umgang mit Präsentationstechniken und -instrumentarien Die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und Handeln sowie eine hohe Auffassungsgabe für Unternehmenszusammenhänge Die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion und ein klarer Schreibstil Persönliche Integrität, Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Ein kooperativer Kommunikationsstil und die Fähigkeit zu einem erfolgreichen Schnittstellenmanagement Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Nebenleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten geben Ihnen eine langfristige Perspektive Flexible Arbeitszeitgestaltung Mitarbeitervorteilsprogramme, Mitarbeiterevents, E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein vielseitiges, interessantes und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet in einem kollegialen, dynamischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistenz der Teamleitung (w/m/d)

Mi. 25.05.2022
Holzwickede, Dortmund
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Als agiles Start-Up der Rhenus Gruppe setzen wir in unserem Robotics Team spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation, indem wir Software, Roboter entwickeln und die Geschäftsprozesse automatisieren. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen Weg mit Dir fortsetzen. Ziel Deiner Tätigkeit wird es sein, uns (teilweise remote) bei der Bearbeitung von wichtigen Projekten zu unterstützen. Du unterstützt das Team in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Events, Messen und Meetings. Dafür führst Du eigenverantwortlich Recherchen, Datenanalysen und Kalkulationen durch und bereitest diese auf. In Deiner Rolle bist Du zudem für die Erstellung und qualitative Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du kleinere Aufgaben aus dem Bereich Marketing und Vertrieb. Darüber hinaus gehört auch das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und weitere Tätigkeiten im Personalmanagement zu Deinem Aufgabenbereich. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringst Du idealerweise erste (Berufs-)Erfahrung im Bereich Assistenz o.ä. mit. Du weißt, wie man professionell und freundlich auftritt, Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Kunden-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Agile Arbeitswelt Flache Hierarchien Ideen einbringen Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten Tolles Team
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Dekanatsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Iserlohn
Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 72 Bachelor- und Masterstudiengänge an – auch berufs­begleitend und zusammen mit Bildungs­partnern an weiteren Standorten. Mit ca. 12.000 Studierenden gehören wir zu den größten Fach­hochschulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeits­atmosphäre und überschaubaren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, überregional und inter­national ausgerichtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen. Die Fachhochschule Südwestfalen sucht kurz­fristig für die Mitarbeit im Fach­bereich Informatik und Natur­wissenschaften am Hochschul­standort Iserlohn eine Dekanatsassistenz (m/w/d) administrative Aufgaben zur Unterstützung des Dekanats selbstständige Recherche und Erstellung von Entscheidungs­vorlagen Koordination der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen Unterstützung bei der Ressourcen­planung und im Qualitäts­management Organisation von Veranstaltungen erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) mit wirtschafts­wissen­schaftlichem Schwerpunkt einschlägige administrative Erfahrung im Hochschul­bereich ist von Vorteil zielgerichtetes, eigen­verantwortliches Arbeiten Kommunikations­fähigkeit und Verhandlungs­geschick Das Teilzeitarbeits­verhältnis (50%) wird nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist für die Dauer eines Jahres befristet zu besetzen.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mi. 25.05.2022
Lüdenscheid
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen!  Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Eine Position mit Verantwortung und spannenden Herausforderungen liegt vor Ihnen. Verstärken Sie im Rahmen unserer weiteren Expansion das Team in der Unternehmenszentrale als Assistent der Geschäftsleitung. Werden Sie Teil eines weiterhin wachsenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 90 Niederlassungen und über 6.000 Mitarbeitern. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten, ggf. Übernahme eigener Projekte als Projektleitung Systematisches Vorantreiben von Themen im Auftrag der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (Termin- und Fristüberwachung, Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen) Assistenzaufgaben (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz, interne sowie externe Schnittstellenkommunikation) eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung mitbringen freundlich und selbstbewusst auftreten, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und über Eigeninitiative sowie Zielstrebigkeit verfügen Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion als selbstverständlich erachten sicher und versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen sind über sehr gute Deutsch- und idealerweise über Englischkenntnisse verfügen gelassen in turbulenten Zeiten bleiben und ein zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement haben Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Lösungen zum mobilen Arbeiten werden angeboten und stetig weiterentwickelt Eine strukturierte Einarbeitung, sowie Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
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Assistent/in Produktmanagement (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Zwingenberg, Bergstraße, Darmstadt, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund
RESINEX gehört zur belgischen Ravago Gruppe, einem familiengeführten weltweit im Bereich der Kunststoffindustrie tätigen Unternehmen mit 8000 Beschäftigten an 325 Standorten. Als Europas führender Kunststoffdistributeur verfolgt RESINEX mit seinen mehr als 500 MitarbeiterInnen langfristige strategische Wachstumsziele und einen kontinuierlichen Ausbau der Marktanteile. Unsere vier Unternehmenswerte – Human Focus, Professionalism, Entrepreneurship und Humility – bilden das Fundament unseres Handelns. Die persönliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu fördern ist uns eine Herzensangelegenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in Produktmanagement (m/w/d) Unterstützung des Produktverantwortlichen bei der Planung und Steuerung des Sortiments  Kommunikation zwischen Lieferanten, Produktmanager, Supply Chain und Vertrieb  Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Preisanfragen, Verfügbarkeitsprüfungen und Forecasting  Nachverfolgung und Support von Projekten / Vorbereiten von Besprechungen, Schulungen und Messen  Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt und Wettbewerbssituation  Mitwirkung bei Marketingaktionen Proaktivität, Eigeninitiative  Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit  Engagement und Zuverlässigkeit  Positiver Umgang mit sich verändernden Arbeitsbedingungen  Kaufmännische Ausbildung  Erfahrung mit Auftragsabwicklungssystemen  Gute MS-Office Anwendungskenntnisse  Gute Englischkenntnisse  Organisationstalent und strategisches Denken Die Arbeit in einem kollegialen, konstruktiven Umfeld mit flachen Hierarchien  Eine intensive und langfristige Einarbeitung  Eine leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel  Eine abwechslungsreiche und dynamische Aufgabe bei einem attraktiven, zukunftsorientierten und international aufgestellten Arbeitgeber mit lokalem Fokus  Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten  Die Karrieremöglichkeiten eines globalen Konzerns  Mobiles Arbeiten mit Dienstsitz in Zwingenberg/Hessen (Zentrale); HomeOffice deutschlandweit
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