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Assistenz: 601 Jobs in Taufkirchen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 200
  • Gastronomie & Catering 200
  • Recht 62
  • Unternehmensberatg. 62
  • Wirtschaftsprüfg. 62
  • Sonstige Dienstleistungen 44
  • Gesundheit & Soziale Dienste 38
  • It & Internet 35
  • Immobilien 34
  • Finanzdienstleister 22
  • Elektrotechnik 22
  • Feinmechanik & Optik 22
  • Baugewerbe/-Industrie 21
  • Wissenschaft & Forschung 17
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Versicherungen 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 15
  • Bildung & Training 14
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 14
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 557
  • Ohne Berufserfahrung 410
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 524
  • Teilzeit 153
  • Home Office möglich 125
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 520
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Mitarbeiter im Team des Dekanats (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
München
Die Hochschule München ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven und innovativen Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung. Die Fakultät für Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Flugzeugtechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Team des Dekanats (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo. Kennziffer: 03-15-22 Sicherstellung des Fakultätsbetriebs (Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Betreuung der Webseite, Dokumentation und Digitalisierung, Nachmittagsöffnungszeiten im Sekretariat) Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Interesse und Offenheit für neue EDV-Lösungen Freude an innovativen, kreativen Lösungen kombiniert mit der Fähigkeit, serviceorientiert zu denken und zu arbeiten Einen im Rahmen einer Vertretung bis zum 16.09.2023 befristeten Arbeitsvertrag Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit Eine vielseitige, abwechslungsreiche und aktiv mit gestaltbare Aufgabe Ein nettes Team aus engagierten KollegInnen mit einem wertschätzenden Miteinander Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 bis 30 Stunden die Woche)

Sa. 28.05.2022
München
Fachliche Höchstleistungen und die Leidenschaft für das eigene Tun haben Noerr zu einer der führenden europäischen Kanzleien wachsen lassen. An 15 Standorten beraten wir Unternehmen, Finanzinstitute, vermögende Privatkunden und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.    Vorausschauende Unterstützung unserer national und  international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld Ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten Perfekte Deutschkenntnisse sind nicht vorausgesetzt, jedoch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  (Word, PowerPoint und Excel)    Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver Vergütung Einen ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Schulungen zu MS-Office), Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr  
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Gilching
Als mittelständische Steuerkanzlei im Herzen Gilchings betreuen wir überwiegend kleine und mittelgroße Unternehmen sowie Gewerbetreibende und Freiberufler. Aber auch die steuerliche Beratung von Privatpersonen macht einen großen Teil unserer täglichen Arbeit aus. Unsere Kanzlei ist inhabergeführt. Ein respektvoller und herzlicher Umgang sowohl unseren Mandanten gegenüber als auch in unserem Team untereinander stellt ein zentraler Punkt unserer Unternehmenskultur dar. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden und erfolgreichen Unternehmens.Als Organisationstalent am Empfang sind Sie das positive Aushängeschild unserer Kanzlei. Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art zaubern Sie unseren Mandanten und Ihren Kollegen täglich ein Lächeln ins Gesicht. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem: Übernahme der allgemeinen Sekretariatsverwaltung  Verwaltung der Korrespondenz (Posteingang und Postausgang)  Übernahme des ein- und ausgehenden Telefondienstes  Unterstützung bei kleineren fachlichen Anträgen  Führung und Abrechnung der Barkasse  Begleitung des innerbetrieblichen Mahnwesens Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Excel  DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingende Voraussetzung  Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem sicheren Auftreten  Eigenverantwortliche, systematische und zuverlässige Arbeitsweise  Positive Grundeinstellung und Motivation  Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit  Gute und leistungsgerechte Bezahlung  Wertschätzung Ihrer Arbeit  Ein sehr gutes Arbeitsklima in einer familiären und freundlichen Arbeitsatmosphäre  Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld  Fort- und Weiterbildungen  Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ca. 150 m zur S-Bahn)  Hervorragende Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, monatlicher Tankgutschein, kostenlose Getränke, Obst und Snacks, 30 Tage Urlaub, Firmenevents
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Reservierungsmanagment in München

Sa. 28.05.2022
München
Wir suchen einen Mitarbeiter für den telefonischen Kundenservice (m/w/d) bei einem Hotel für eine Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit in München und Umgebung. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDeine Aufgaben:  Betreuung der Telefonzentrale Schnittstelle zwischen allen Abteilungen Anlaufpunkt für das Team Damit überzeugst Du:   erste Erfahrungen an der Hotellerie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent Kommunikativ Das bieten wir Dir:   abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld angenehme Arbeitszeiten faire Vergütung bis zu 14,50€/Std Deine Arbeitszeiten: 5 Tage / Woche flexible Arbeitszeiten Vollzeit/Teilzeit
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Head of Service / Assistant Hotel Manager (m/w/d) - Ruby Lilly - Lifestyle Hotel

Sa. 28.05.2022
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Übernimmst die Leitung des operativen Tagesgeschäfts  Führst auf Augenhöhe, fungierst als Vorbild und sorgst für ein positives Klima im Team Stellst das Coaching deiner Mitarbeiter sicher und förderst deren Weiterentwicklung  Führst regelmäßige Feedbackgespräche und Performance Management durch Unterstützt den Hotel Manager bei der Rekrutierung der besten Talente  Arbeitest aktiv mit und lebst deinen ausgeprägten Servicegedanken vor Stellst eine effektive Dienstplangestaltung sowie effiziente Arbeitsprozesse sicher  Bist Ansprechpartner für unsere Hosts und Supervisor und förderst einen guten Informationsfluss durch Team Briefings und Meetings Setzt die vorgegebenen Standards um und kontrollierst deren Einhaltung Führst Schicht-, Tages- sowie Monatsabschlüsse durch  Nimmst regelmäßige Bestellungen für F&B sowie SOE vor  Überwachst die Einhaltung von HACCP, Arbeitssicherheit, Brandschutz und sonstigen gesetzlichen Vorschriften  Analysierst und beantwortest Gästefeedback Stehst in einem engen Austausch mit dem Hotel Manager, den weiteren Heads im Hotel sowie den relevanten Abteilungen im Corporate Office Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie und/oder ein Hotel/BWL Studium absolviert hast Umfassende Erfahrung in einer operativen Führungsfunktion bzw. in einer vergleichbaren Position in der Lifestyle Hotellerie / Gastronomie mitbringst Motivator und charismatischer Leader zugleich bist Herzlich, authentisch und loyal bist Eine offene und zuvorkommende Persönlichkeit hast Sowohl Teamleader als auch Teamplayer bist Eine Hands-on Mentalität hast und charmant auf Gästebedürfnisse eingehen kannst  Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst Über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Regelmäßige Schulungen und on-the-job-Trainings Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Zusätzliche freie Tage für jeden Feiertag, der auf ein Wochenende fällt Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen   Bei positiven Bewertungen & Erwähnungen einen „Name Mention“ Bonus von 50€ Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Einen Bonus von 10% wenn du deine vereinbarten Ziele erreichst Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
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Junior Key Account Manager (m/w/d) aus der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche

Sa. 28.05.2022
Unterföhring
PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen.  Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht Deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unter anderem unsere Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern.  Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du unterstützt die Führungskraft beim Ablauf der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern. Du bist für die Kontaktpflege und Betreuung der Kooperationspartner im Bankenumfeld verantwortlich. Du unterstützt bei diversen Projektarbeiten, wie z.B. der Einführung und Einbindung neuer Partner in das Geschäftsmodell. Dein Ziel ist der Ausbau der Kooperationen durch Identifikation und Realisierung von Cross-/Up-Selling-Potenzialen. Du treibst die Weiterentwicklung der bestehenden Geschäftsmodelle im Rahmen von Digitalisierungsprojekten voran.  Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen. Du bist Ansprechpartner für Fragen und sonstige Belange aus dem Vertrieb und unternehmensinternen Bereichen. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, bspw. als Bankkauffrau/Bankkaufmann. Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bankenbereich, Immobiliengeschäft und/oder im Bereich Key Account Management mit. Ein Büro-Job ist Dir nicht genug. Du bist gerne unterwegs und betreust die Kunden und Partner in Deinem Betreuungsgebiet gerne vor Ort. Eine starke Kundenorientierung und ein hoher Servicegedanke sind für Dich selbstverständlich. Du hast ein sehr gutes Verständnis für komplexe Prozesse & Geschäftsmodelle. Selbstständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung reizen Dich, außerdem bist Du ein kommunikationsstarker Teamplayer. Mit PowerPoint und Excel arbeitest Du effizient und schnell. Festanstellung | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich | mobiles Arbeiten | stark wachsendes und dynamisches Unternehmensumfeld | kurze Entscheidungswege | verantwortungsvolle und spannende Aufgaben | steile Entwicklungskurven | moderne Ausstattung mit Laptop und iPhone für mobiles Arbeiten | exklusive Mitarbeiterrabatte | Business Bike | Betriebliche Altersvorsorge
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Cluster Rooms Division Manager (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
München
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d’Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: VollzeitDEINE AUFGABEN Du überwachst und stellst die Einhaltung aller festgelegten Richtlinien und Arbeitsabläufen am Empfang sicher Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du führst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Reklamationshandling Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Du leitest und betreust die Dir unterstellten Mitarbeiter DAMIT PUNKTEST DU Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich mehrjährige Berufserfahrung am Front Office Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, gerne auch aus der 2. Reihe Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR DIR Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
München
Das Park Hotel liegt im Münchener Westen, direkt am West Park und ganz nahe bei Schloss Nymphenburg. Von hier aus sind Zentrum und Umland bequem zu erreichen: ideal für Touristen und Geschäftsleute. Anstellungsart: Vollzeit Als Front Office Supervisor leiten Sie eigenständig Schichten an unserem Empfang und unserer Reservierungsabteilung.  Als Gastgeber heißen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und dienen offen und herzlich als deren Ansprechpartner für Gästewünsche Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihren Aufgabenbereich voll im Blick Sie können neue Mitarbeiter einlernen und scheuen sich nicht davor Verantwortung zu übernehmen.  Sie führen den Check In und Check Out unserer Gäste durch Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kassenführung und Rechnungsbearbeitung Sie nehmen Reservierungs- und Tagungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen selbstständig alle administrativ anfallenden Aufgaben am Empfang Sie tragen zu einer aktiven Kommunikation in allen Bereichen unseres Hotels bei Sie unterstützen abteilungsübergreifend an der hoteleigenen Bar Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder weisen bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen auf Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben ein freundliches und offenes Auftreten und Spaß am Umgang mit unseren Gästen Gute Kenntnisse mit MS Office setzen wir voraus Erfahrungen mit der Hotelsoftware „Gastrodat“ erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und offenem Team Steuerfreie Sonn- und Feiertagszuschläge Flexible und planbare Arbeitszeiten (Früh-/Spätdienst- Kein Nachtdienst)
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Projektassistenz Technical Building Services (m/w/d) - Corporate Office

Sa. 28.05.2022
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Bist verantwortlich für den Auf- und Ausbau der technischen und administrativen Aufgaben Unterstützt unseren Group Director Technical Building Services in Terminabstimmungen und administrativen Belangen Kümmerst dich um die Dokumentationsablage der Wartungsberichte und Sachverständigen Prüfberichte sowie der Betriebsanlagengenehmigungen  Stimmst Termine für Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten im laufenden Betrieb ab Bist zuständig für die Dokumentation und Koordination von Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen Bereitest Zentrale Ausschreibungen vor und übernimmst die Angebotsauswertungen Dokumentierst und verwaltest GW-Leistungsmängel Terminierst Renovierungsmaßnahmen in Abstimmung mit unserem Technical Property Manager Wertest Reparaturaufträge aus und erstellst Statistiken Kontrollierst Instandhaltungskosten in Bezug auf das Budget Bereitest Abnahmeprotokolle für Hotelprojekte vor Stellst die übergebenen Revisionsunterlagen zusammen und kümmerst dich um deren Kontrolle Bist Schnittstelle zu den Abteilungen Interior, Finance und Construction sowie zu externen Dienstleistern Bereits Berufserfahrung als Projektassistenz im Bereich Maintenance sammeln konntest Ein Studium im Bereich Facility Management abgeschlossen hast - dies ist jedoch kein Muss! Analytisches Denken und methodisches Handeln zu deinen Stärken zählst und bestehende Prozesse und Sachverhalte hinterfragst Systematisch an Projekte herangehst und es dir leicht fällt den Überblick zu behalten Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise löst und dabei betriebswirtschaftliche Aspekte berücksichtigst Sehr gute Kenntnisse in VOB/B, HOAI und Microsoft Office mitbringst Über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Viel Platz für deine kreativen und innovativen Ideen Einen nachhaltigen Onboarding-Prozess mit intensiver Einarbeitung und stetiges on-the-job-Training Stetig neue Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung, das Übernehmen von Verantwortung und attraktive Aufstiegschancen - Gestalten steht vor Verwalten Reisemöglichkeiten im In- und Ausland Eine betriebliche Altersvorsorge Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Vertrauensarbeitszeit Ein stylisches Büro - das sagt jeder? Überzeug dich hier selbst! Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
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Coordinator - MICE Booking Center (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
München
Die Munich Hotel Partners GmbH (MHP) ist eine unabhängige deutsche Hotel-Investment und Hotel-Management- Plattform. Als Hotelbetreiber und Franchisenehmer verstehen wir uns als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und internationalen Hotelketten. Ziele sind der Erwerb und der Betrieb von Markenhotels in Citylagen. Mit Hotels in Hamburg, Berlin, Stuttgart, München, Düsseldorf und Wien sind wir im deutschsprachigen Raum bereits an wichtigen Standorten mit insgesamt 1.541 Zimmern vertreten. Anstellungsart: Vollzeit 1. Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast. Übernachte in 7000 Hotels zu günstigen Preisen! 2. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter. 3. Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte. 4. Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld. 5. Freundeflüsterer/ in? Du empfiehlst Mitarbeiter, dafür gibt's eine Prämie 6. Weltreisende/r? Übernachte in 7600 Marriott Hotels zu günstigen Preisen. 7. Karrieregipfelstürmer/in? Nutze diese großartige Chance von Anfang an dabei zu sein. 8. Herzenswärme für Dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team. 9. Gourmet? Ganztags gratis Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant. 10. und das 10. Argument bist DU! Eigenverantwortlich & kreativ Ein Organisationstalent und höchst motiviert Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für Dich Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und "Opera Sales & Catering" Begeisterungsfähig und erfrischend Kommunikationsstark sowohl bei Kollegen als auch bei Kunden Deine Aufgaben: Ansprechpartner für alle Neuanfragen des gesamten Zimmergruppen & Veranstaltungsgeschäfts für 9 Hotels Angebots- und Vertragserstellung für Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen bis zu 100 Personen Preisverhandlungen unter Berücksichtigung der strategischen Zielvorgaben Kundenkontakt Kommunikation und Abstimmung mit den nationalen und internationalen Sales Teams Übergabe der verhandelten Verträge an die jeweiligen Event-Teams vor Ort Durchführung der organisatorischen und administrativen Aufgaben des MICE Booking Centers
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