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Assistenz: 1.596 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Recht 179
  • Unternehmensberatg. 179
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  • Transport & Logistik 47
  • Wissenschaft & Forschung 46
  • Finanzdienstleister 42
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1520
  • Ohne Berufserfahrung 945
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1380
  • Teilzeit 372
  • Home Office 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1333
  • Befristeter Vertrag 136
  • Arbeitnehmerüberlassung 48
  • Studentenjobs, Werkstudent 39
  • Praktikum 19
  • Ausbildung, Studium 18
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
Assistenz

Sekretärin (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Essen, Ruhr
Dreßler Bau gehört zu den größten Bauunternehmen Deutschlands. Als Familienunternehmen in vierter Generation mit über 500 Mitarbeitern an 6 Standorten realisieren wir deutschlandweit ambitionierte Bauvorhaben wie auch viele spannende regionale Objekte. Unsere Kunden profitieren von über 100 Jahren Erfahrung im Industrie-, Gewerbe- oder Wohnungsbau. Für unsere Niederlassung Essen suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) Unterstützung der Niederlassung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Erledigung der internen und externen Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilung sowie eingehender Telefonate Koordination und Verfolgung von Terminen Organisation von Besprechungen, Empfangen der Besucher und Gäste Für unsere Abteilungen technischer Innendienst und Einkauf: Bietervorauswahl, Versand von Ausschreibungen und Angebotsnachverfolgung, Erstellen von Preisspiegeln Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten Kenntnisse in der Bausoftware iTWO wären von Vorteil Selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen Sie können sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen Wertschätzender Umgang, respektvolles Miteinander, engagiertes Team Gute Bezahlung (nach Tarif, Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld) Individuelle Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen – fachlich und persönlich Festanstellung bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber Das bieten wir Ihnen noch: Offene Kommunikation, offene Unternehmenskultur Dreßler-vital (Gesundheitsmanagement)
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Office Assistentin EMEA in Teilzeit (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Frankfurt am Main
Nakisa ist ein weltweit führender Anbieter von HCM- und Finanzlösungen und mit Hauptsitz im Herzen der Stadt Montreal. Zur Verstärkung unseres multikulturellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n flexible/n und organisationstarke/n Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit  (20 Stunden). Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Unterstützung des Teams. Unser Haus bietet einen guten Service an und schafft eine sehr angenehme Atmosphäre sowie viele Perspektiven für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie klassische Assistenzaufgaben Eigenverantwortliche Organisationen des Backoffice Organisation und Vertreilung der Postsendungen und Paketanlieferungen (Posteingang und -ausgang) Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Selbständige Erledigung von Telefon- und Schriftverkehr Terminorganisation Versand und Archivierung von Unterlagen Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Dokumentenmanagement und Datenbankpflege (Kopieren und Scannen von Unterlagen) Unterstützung in den täglichen Unternehmensabläufen Support des IT-teams Koordinierung des Reinigungspersonals Erledigung der allgemeinen Empfangsaufgaben Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freundliche und kommunikative Persönlichkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Zuverlässigkeit und Motivation sind unabdingbar Sehr gute Englischkenntnisse
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Assistentin (m/w/d) im Sekretariat

Di. 31.03.2020
Lübeck
Wir sind eine moderne und wachstumsorientierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Lübeck. Als familiengeführtes  Unternehmen in dritter Generation betreuen wir seit ca. 100 Jahren unsere Mandanten in allen steuerrechtlichen Angelegenheiten. Mit unserem Beratungsteam von derzeit 3 Berufsträgern und 22 weiteren Mitarbeitern betreuen wir im Norddeutschen Raum kleine und mittelständische Mandanten. Zum nächst möglichen Termin suchen wir in Teil- oder Vollzeit eine/n Assistentin (m/w/d) im Sekretariat Unterstützung und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache Terminkoordination und Fristenkontrolle Erstellung von Honorarrechnungen Schreiben nach Diktat Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin, Bürokauffrau o. ä. Gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office) Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung aus einer, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Vielfältige Möglichkeiten, Ihr Potenzial langfristig in einem modernen Unternehmen in verkehrsgünstiger Lage zu entfalten Eigenverantwortliches Arbeiten in persönlich geprägter Teamatmosphäre Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungsplänen
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Mitarbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung

Di. 31.03.2020
Celle
Das Rechtsanwaltsversorgungswerk Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Celle, dessen gesetzliche Aufgabe es ist, seinen Mitgliedern eine Alters- und Berufsunfähigkeitsrente bzw. deren Angehörigen eine Hinterbliebenenrente zu gewähren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung (Vollzeit -38,5 Stunden- und unbefristet)Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, eingespielten und dynamischen Team. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Postein- und ausgangs mittels DMS, das Bestellwesen und die Telefonzentrale. Außerdem unterstützen Sie die Beitragsbuchhaltung und die Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben. Kurzum Sie sind ein Allroundtalent.Sie haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/in oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind mit allen MS-Office-Anwendungen vertraut.Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Arbeitsfeld. Ein kollegiales Arbeitsklima in modernen Büroräumen und 30 Urlaubstage.
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kaufmännische Assistent/in / Büroassistent/in (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Köln
Das Institut für Kalk- und Mörtelforschung e.V. ist ein staatlich anerkanntes, unabhängiges Prüfinstitut. Wir prüfen Baustoffe, Bindemittel, Kalk für den Umweltschutz, Kalk für die Trinkwasseraufbereitung, Mörtel, Gesteinskörnungen, Baustoffgemische und Böden auf ihre physikalischen, chemischen und umweltrelevanten Eigenschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n kaufmännische Assistent/in /  Büroassistent/in (m/w/d). Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Terminüberwachung und -koordination Selbständige Erledigung der Korrespondenz (In- und Ausland) Organisation von internen und externen Meetings und Sitzungen Beschaffung und Rechnungsbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, ein angenehmes Betriebsklima.
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Büro-/Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat, Frontoffice, Büromanagement

Di. 31.03.2020
Hamburg
ein weltweit tätiges, in Hamburg ansässiges, schiffstechnisch beratendes Ingenieurbüro. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Schiffsentwurf, Schiffskonstruktion, schiffstheoretische Berechnungen und Maschinenbau. Dabei besteht unser Kundenstamm vorwiegend aus Werften und Reedereien aber auch Ingenieurbüros, Klassifikationsgesellschaften und Verwaltungen. Seit über 20 Jahren bearbeiten und entwerfen wir Container-/ Mehrzweck-/ Schwerlastschiffe, Pontons und Bargen, Tanker, Eisbrecher, Kreuzfahrt-, Forschungs- und Spezialschiffe. Büro-/Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat, Frontoffice, Büromanagement in Voll- oder Teilzeit (4 Tage, 24h/Woche), unbefristet WIR KÖNNEN SCHIFFE. Erste/r Ansprechpartner/In für Besucher, Mitarbeiter und Geschäftspartner Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, z. B.: Entgegennahme und Weitergabe der eingehenden Telefonate, Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reiseplanung und vorbereitende Reisekostenabrechnung, Postein- und Postausgang, weiterführende Assistenztätigkeiten. Korrespondenz mit Kunden in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift), Terminplanung, -koordination und -überwachung, Unterstützende Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Disposition und Verwaltung von Büromaterial, Koordination und Pflege der Konferenzräume inkl. Bereitstellen von Getränken/Catering, Betreuung des Reinigungsdienstes und Achten auf Sauberkeit, Ordnung und ein schönes Ambiente in den Räumen, Planung und Organisation von Betriebsfeiern und -ausflügen. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, die Kommunikation in Englisch bereitet Ihnen Freude, Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus, Sie überzeugen durch Sorgfalt/Genauigkeit und Eigeninitiative in der Umsetzung Ihrer Aufgaben. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Rahmenbedingungen, eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, agile Strukturen und kurze Entscheidungswege sorgen für ein ausgeprägtes Miteinander und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket bei Bedarf).
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Königstein im Taunus
Wir sind eine bundesweit tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft und betreuen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie Privatpersonen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit, Festanstellung Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und nach außen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben; Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten; Pflege der Stammdaten im Datev-System; Anfertigung von Geschäftsberichten; Koordination und Überwachung von Terminen und internen Prozessen; externe und interne Kommunikation; stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Meetings / Protokollführung / Nachbearbeitung. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation; Sie haben eine gute Auffassungsgabe und streben selbstständig, kreativ und flexibel Problemlösungen an; Organisationstalent, selbstständiger und präziser Arbeitsstil, Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein offenes und freundliches Auftreten; vertraut mit MS-Office und vorzugsweise dem Datev-System. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei.
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Mitarbeiter_in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Alzey
Der Land Frauen Verband Rheinhessen e. V. sucht zum Einstellungstermin 01. Mai 2020 für die Landesgeschäftsstelle einen/eine Mitarbeiter_in / Assistenz der Geschäftsführung, als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 24.06.2023 Wir sind der größte Frauenverband in der Region Rheinhessen. Unsere Aufgabe ist die Interessensvertretung der Frauen des ländlichen und städtischen Raumes, ihre berufliche, kulturelle, soziale und staatsbürgerliche Förderung und Weiterbildung. Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Telefonzentrale und Adressverwaltung Anmeldemanagement der Weiterbildungsveranstaltungen auf Landes- und Kreisebene Koordinierung von Sitzungsräumen und Service für das Haus der Landwirtschaft, Alzey eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und / oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung einen sicheren, angenehmen und offen Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative eventuell vorhandene Erfahrungen im Vereinswesen sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich wöchentliche Arbeitszeit von 26 Stunden   eine dem Leistungsumfang angemessene Vergütung ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen Team Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 31.03.2020
Düsseldorf
Die GERCHGROUP AG mit Sitz in Düsseldorf ist bundesweit auf die Realisierung von wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Immobilien (Hotel, Büro, Handel) spezialisiert. Darüber hinaus stehen auch großflächige Quartiersentwicklungen mit Baurechtschaffung im Fokus der Unternehmensstrategie. Aktuell betreut die GERCHGROUP ein Gesamtprojektentwicklungsvolumen von rund 5 Mrd. Euro. Weitere Projektankäufe stehen kurz bevor. Zur Verstärkung unseres jungen und stark wachsenden Unternehmens suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m/d) Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleiter in der persönlichen Assistenz (Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Aufbereitung der Besprechungsunterlagen Unterstützung in der Organisation diverser Veranstaltungen auf Projektebene Vorbereitung von amtlichen Anträgen Verwalten der Verträge und Erstellung von Vertragsspiegeln Pflege der Grundstücksunterlagen Internes Reporting, Kostenkontrolle und Dokumentation Bearbeitung eingehender Rechnungen; rechnerische und inhaltliche Prüfung der Rechnungen, Erstellung des Zahlungsverkehrs; Abgleich und Kontrolle von OPOS-Listen Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz (vorzugsweise Erfahrungen im Immobilienbereich) Routinierte Erfahrung mit MS Office Selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Flexibilität, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit äußerst netten Kollegen. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten. Nehmen Sie Anteil am Wachstum unseres Unternehmens und bringen Sie uns mit Ihrem Einsatz weiter nach vorne.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Gärtringen
Die Firma Louis Renner GmbH in Deutschland gilt weltweit als der angesehenste und renommierteste Hersteller von Klaviermechaniken und ist auf dem Gebiet der Klavier- und Flügelmechanikherstellung weltweiter Zulieferant der Musikindustrie. Der Begriff "Renner-Mechanik" wurde zum Synonym für die besten Klaviermechaniken. In zwei Fertigungsstandorten in Süd- und Mitteldeutschland, stellt die Firma Renner seit bereits 135 Jahren die weltbesten Klaviermechaniken und Hammerköpfe her. Für unseren Standort Gärtringen, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/pro Woche) Selbständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen der (interdisziplinären) Aufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten Übernahme von Teilprojektverantwortung im Bereich Vertragsrecht und Arbeitssicherheit Zuverlässige Unterstützung bei Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen/Statistiken und Entscheidungsvorlagen Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarungen Professionelle Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung Proaktives Termin- und Reisemanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Managementebene, idealerweise in einem produzierenden mittelständischen Unternehmen Erfahrung in technischen Projekten wären von Vorteil Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sehr strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise eine abwechslungsreiche, interessante Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen, das sich durch flache Hierarchien und Allrounder in den jeweiligen Fachgebieten auszeichnet.
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