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Assistenz: 3 Jobs in Tengen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Assistenz

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Tuttlingen
Das im April 2013 eröffnete 4 Sterne Légère Hotel Tuttlingen bietet seinen Gästen durch eine Verbindung aus hoher Servicequalität, extravagantem Design und modernster Kommunikationstechnik eine ideale Umgebung für Geschäfts- und Privatreisen. Das Légère Hotel bietet drei unterschiedlich große, miteinanderverbindbare und klimatisierte Tagungsräume mit großzügigen Pausenbereichen für bis zu 250 Personen. Moderner Lifestyle findet sich in ca. 114 lichtdurchfluteten und klimatisierten Design-Zimmern unterschiedlicher Kategorien und dem Restaurant ´faces` Lounge & Bar. Die familiengeführte FIBONA GmbH mit ihrem Geschäftsbereich Hotel Collection wurde aus einer Leidenschaft und Vision für die Ansprüche des modernen Reisenden heraus entwickelt. Derzeit zählt die Hotelkette acht Häuser mit insgesamt über 1.100 Zimmern und über 250 Mitarbeitern. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen Reservierungsmitarbeiter (m/w/d). Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten bieten die familiengeführten Légère Hotels Ihren Mitarbeitern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Légère Fortbildungs-konzepte sowie spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Worauf warten Sie?Bearbeitung von Reservierungsanfragen von Einzel- und Gruppenbuchungen Einpflegen von Buchungsanfragen ins System (Sihot) und Durchführung der Anreisekontrollen Telefonische und persönliche Betreuung des internationalen Gästekreises Sicherstellen der internen Kommunikation mit dem Front Office Team Erstellung von Belegungs- und Umsatzstatistiken GästebeschwerdenhandlingEine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kenntnisse im Umgang mit Hotelportalen Wertschätzung für eine gute Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten Erfahrung in der Erfassung und Koordination von Gruppenbuchungen Bereitschaft, den Status quo zu hinterfragen und sich kreativ einzubringen Neugierde auf einem Job, der täglich Unvorhergesehenes und Neues mit sich bringt Flexibilität, Kerativität und OriginalitätDas macht uns aus:   Familiengeführt | Family & Friends Raten | Légère-Fortbildungskonzepte | unbefristete Arbeitsverträge | dynamische Expansion | Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits | offene Unternehmenskultur | Unterstützung bei der Wohnungssuche | leistungsgerechte Bezahlung | Entwicklungsmöglichkeiten   Das ist unsere Philosophie:   Die bei uns im Eigentum stehenden und von uns errichteten und betriebenen Hotels an unterschiedlichen Standorten in Deutschland und im benachbarten Ausland sind kein Hotelkonzept wie so viele andere: es ist eine vollkommen neue Vision mit dem Ziel, Menschen miteinander zu verbinden. Nicht anonymes Wohnen, sondern Interaktion an einem besonderen Ort steht dabei im Vordergrund. The art of living and connecting people – unkonventionell, unkompliziert, ein Stück Ruhe in der Hektik des alltäglichen Lebens. Das macht uns aus!
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Sekretär*in für das Direktionssekretariat im Forschungsbereich Molekulare Theorie und Spektroskopie

Do. 25.02.2021
Mühlheim an der Donau
Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlen­forschung in Mülheim an der Ruhr betreibt Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Katalyse. Für unser Direktionssekretariat im Forschungsbereich „Molekulare Theorie und Spektroskopie“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär*in Teilzeit, 20 Stunden Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats mit Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Betreuung der Mitarbeiter des Forschungs­bereiches; insbesondere aktive Unterstützung neuer Mit­arbeiter bei Behördengängen und der Wohnungs­suche Gästebetreuung Korrespondenz in Deutsch und Englisch Budgetüberwachung (Planung und Über­sicht über die verfügbaren Plan­stellen), Koordination mit der Verwaltung Bearbeitung und Ein­reichung von Publikationen, Erstellung von Publikations­listen, Kontrolle der Literatur Pflege der Web­seiten (Content Management), PubMan Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung Mehrjährige Berufs­erfahrung im o.g. Aufgabenbereich Chemische Grund­kenntnisse wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Englisch­kenntnisse unabdingbar Verbindliches, sicheres Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office Wir bieten Ihnen eine sehr interessante, viel­seitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungs­einrichtung. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraus­setzungen bzw. den über­tragenen Tätigkeiten nach dem TVöD. Die Sozial­leistungen entsprechen den Regelungen des öffent­lichen Dienstes.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Radolfzell am Bodensee
Job-Code: 10569 Standort: Radolfzell Bereich: Industrial Pumps EMEA & APAC Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop/Kirchhellen vertreten. Zur Unterstützung am Standort Radolfzell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Assistenz der Geschäftsführung ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des Vice Presidents der Sparte Industrial Pumps EMEA & APAC sowie für die proaktive Mitarbeit in Projekten, für die Durchführung von Recherchen und für die Unterstützung in der internen Unternehmenskommunikation. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Organisation von globalen Veranstaltungen im In- und Ausland. Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen Empfang und Interaktion mit Besuchern Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation Unterstützung in der unternehmensinternen Kommunikation Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell) Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation Durchführung von Projekten in Abstimmung mit dem Vice President Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf dem Niveau eines CEO‘s auf internationaler Ebene erforderlich Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen in übersichtliche Berichte und Analysen zusammenzufassen Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zur Informationssammlung und Informationsüberwachung, Problemanalyse und Problemlösung Integre Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen, Dokumente usw. zu verwalten und entsprechend zu verwerten Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Fundierte Computerkenntnisse, speziell MS Office (Powerpoint, Word, und Excel) Exzellente Kommunikationsfähigkeit Hohe IT-Affinität Initiative, selbstmotivierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit Fließende Englischkenntnisse Gute Entwicklungschancen, umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung.
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