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Assistenz: 76 Jobs in Tornesch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Recht 6
  • Transport & Logistik 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
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  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Bildung & Training 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 26
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Büroassistent bzw. Büroassistentin (m/w/d) im Geschäftszimmer der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen für das technische, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal

Mo. 25.05.2020
Hamburg
Die Universität Hamburg (UHH) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Im Büro der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen für das technische, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal der Universität Hamburg (ohne UKE) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als BÜROASSISTENZ IM GESCHÄFTSZIMMER  – EGR. 6 TV-L – unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der Universität Hamburg (SBV) ist die gewählte Interessensvertretung der Gruppe der schwerbehinderten Menschen (ca. 220 Beschäftigte) im nichtwissenschaftlichen Bereich der Universität Hamburg. Als Assistenz unterstützen Sie insbesondere die Arbeit der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen sowie deren Stellvertretungen bei der Ausübung ihrer Ämter. Büroorganisation und -administration, insbesondere Annahme von Dienststellenvorlagen gem. § 178 Abs. 2 SGB IX und Unterstützung bei den Auswahlverfahren Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit Protokollierung von Gesprächen Teilnahme an den SBV-Teamsitzungen und deren Nachbereitung Zuarbeiten zu Versammlungen schwerbehinderter Menschen Überwachung des PSP-Elements im SharePoint und Entwicklung von Qualitätsstandards für die Geschäftsprozesse Erstellung sowie Aktualisierung eines Leitfadens „Einhaltung der rechtlichen Vorgaben gemäß §§ 164 Abs. 1, 178 Abs. 2 SGB IX bei Stellenbesetzungsverfahren“ nach inhaltlicher und rechtlicher Vorgabe der SBV Erstellung von Vorlagen für die SBV statistische Erfassung, ob die Dienststelle die Bußgeldvorschriften gem. § 238 SGB IX einhält Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. eine kaufmännische Ausbildung). Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: Grundkenntnisse des SGB IX, insbesondere Kenntnisse des Schwerbehindertenrechts sowie Grundkenntnisse des HmbPersVG und der Universitätsstruktur SAP-SRM-Anwendungskenntnisse gründliche Anwendungskenntnisse der EDV-Standardsoftware, insbesondere der Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Publisher Kenntnisse in FIONA und SharePoint freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten besonderes Einfühlungsvermögen und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Belastbarkeit auch in Stoßzeiten, hohes Maß an Eigeninitiative Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
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Assistenz (m/w/d) des Vorstandes (COO)

So. 24.05.2020
Hamburg
Unser Angebot: Du nimmst zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichst deine Karriereziele. Natürlich tust du das alles für dich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank deines Know-hows jährlich über 250 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?  CTS EVENTIM ist europaweit Marktführer im Ticketing und Live Entertainment. Nutze die vielfältigen Chancen und freue dich auf die Effekte deiner Arbeit, als Assistenz (m/w/d) des Vorstandes (COO) Hamburg, Deutschland Vorausschauend und aktiv unterstützt und entlastest Du den COO im operativen Tagesgeschäft. Die Organisation von internen Tagungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinem Verantwortungsbereich. Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Steuerung sämtlicher Kommunikationsaufgaben (Telefon, E-Mail, Post, Besuchermanagement) im vorwiegend internationalem Umfeld. Du bist für ein effizientes Terminmanagement und die Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung zuständig. Du bereitest zielgruppengerecht Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen auf und verantwortest anfallende Analysen, Berichte und Ad-hoc Themen. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs. Relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen oder Unternehmensberatung bringst Du mit. Ein ergebnisorientierter Arbeitsstil, Präzision in der Analyse, eine ausgesprochen strukturierte Denkweise, vor allem jedoch ein schnelles und unkompliziertes Handeln („hands-on“) zeichnen Dich aus. Du weist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit auf. Du überzeugst durch Loyalität und Diskretion sowie eine sehr selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie eine positive Herangehensweise und Ausstrahlung sind für Dich selbstverständlich. In der Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere der gängigen MS Office-Programme, bist Du routiniert. Exzellente kommunikative Fähigkeiten in deutscher sowie in englischer Sprache in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
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Diabetesberater (w/m/d) für die Diabetesschulungsstation

So. 24.05.2020
Hamburg
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht. WIR SIND Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir Sie im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein, mit annähernd 1000 Mitarbeitern, auf höchstem medizinischem Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher. Diabetesberater (w/m/d) für die Diabetesschulungsstation in Vollzeit/Teilzeit Umfassende Betreuung und Beratung der Patienten innerhalb der 9 Kurstage  Alle organisatorischen und administrativen Arbeiten des Stationsalltags Mitarbeit im Konsildienst im gesamten Krankenhaus Abgeschlossene Ausbildung zum Diabetesberater (w/m/d) Organisationskompetenz EDV-Kenntnisse sind von Vorteil Verantwortungsbereitschaft, Einfühlungsvermögen, Verbindlichkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit Wir bieten Ihnen ein kollegiales und hochmotiviertes Team, eine Vergütung nach TVöD-K (VKA), 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Ihren Beginn mit einem Einführungstag und einer detaillierten und strukturierten Einarbeitung, bieten ein internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm, gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Gelände, eine HVV Proficard zu Asklepios-Konditionen sowie andere Mitarbeiter-Vergünstigungen, Mitarbeiterrabatt bei Campus Suite, eine Kita auf dem Klinikgelände, einen Bushaltestellen direkt auf dem Gelände u.v.m..
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 24.05.2020
Hamburg
Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit über 1000 engagierten Mitarbeiter/innen in mehreren Tochter und Landesgesellschaften. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen. Gefertigt wird an mehreren Standorten im In- und Ausland, der Vertrieb ist global tätig und weiteres Wachstum geplant. Kurzum, ein etabliertes und nach wie vor agiles Unternehmen, für das wir eine professionelle, konzernerfahrene und „moderne“ rechte Hand des Geschäftsführers/CEO suchen. Das Aufgabengebiet ist breit, sehr vertrauensvoll und international ausgerichtet. Der Firmensitz befindet sich in Hamburg. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer: HR4966 Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers/CEO in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (Termine, Reisebuchungen, Korrespondenz, Reisekosten, …) Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden und sonstige Stakeholder Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten (Executive Projects, CEO-Agenda) Vorbereitung und Steuerung größerer Veranstaltungen, Führungskräfte-Tagungen und sonstiger wichtiger Events Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise im internationalen Konzernumfeld Sichere Anwenderkenntnisse moderner Büro- und Kommunikationssoftware wie MS Office, Microsoft 365, G Suite, Videokonferenzen/TelCo und Internet Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), gerne weitere Sprachkenntnisse
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Einkauf und Vertrieb für den Standort Hamburg-Innenstadt

So. 24.05.2020
Hamburg
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polstermöbel und Box­springbetten mit Filialen in Hamburg, Nord­rhein-Westfalen, Niedersachsen, Schleswig-Hol­stein, Meck­len­burg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die führende Philosophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Teamgeist und Zusam­menhalt, Wertschätzung der Leistungen des Einzelnen und die Freiheit zur Verwirklichung innovativer Ideen bestimmen unsere Arbeitsatmosphäre. Unsere fla­chen Hierarchien und die gezielte Förderung jedes einzelnen Mitarbeiters bieten auch Ihnen spannende Kar­riere­mög­lich­keiten. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stand­ort in der Hamburg-Innen­stadt als Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung – Einkauf und Vertrieb Unterstützung des für Vertrieb und Einkauf zuständigen Geschäfts­führers in allen Belangen, insbe­sondere bei der Steue­rung der Abtei­lungen, beispiels­weise durch Erstel­lung von Analysen, Kenn­zahlen, Entschei­dungs­vorlagen und Umsetzung der in den Einkaufs­ge­sprä­chen getroffenen Sorti­ments-Entschei­dungen (mit Unter­stützung des Produkt­manage­ments) Sicherstellung der reibungslosen Abläufe in unseren zwölf Polster-Fach­märkten sowie der Kommuni­kation zwischen den Abtei­lungen und der konti­nuierlichen Opti­mierung der Pro­zesse. Hierzu führen Sie gezielte Pro­jekte durch, z. B. im Bereich der Digi­tali­sierung einzelner Arbeits­schritte  Analyse und Bewertung von strate­gischen sowie ope­rativen Pricing-Maß­nahmen für unser Polster­möbel­sortiment (Sofas, Betten etc.) und Ab­leitung von Hand­lungs­empfeh­lungen anhand von Markt-, Sorti­ments- und Wett­bewerbs­analysen sowie Produkt- und Preis­verglei­chen zur Siche­rung nach­haltiger Wett­bewerbs­vorteile Unterstützung des Teams „Produkt­daten­manage­ment“ bei der Daten­beschaf­fung Zusammenarbeit mit Herstel­lern, ex­ternen Partnern und Agenturen   Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder ein abge­schlos­senes Studium der Fach­richtung Wirt­schafts­wissen­schaften oder mehr­jährige Berufs­erfahrung in ver­gleich­barer Po­sition Erfahrung in der engen Zusammen­arbeit mit Bereichs- oder Ge­schäfts­führern Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analy­tische Fähig­keiten sowie eine syste­matische Arbeits­weise Grundlegende Kennt­nisse im Handels­umfeld, idealer­weise aus dem Bereich Möbel Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Erfahrungen in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealer­weise MS Navi­sion Fundierter und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (insbe­son­dere Excel) Das zeichnet Sie aus: Die Fähigkeit, zu prio­risieren, zu dele­gieren und die Über­sicht über parallele Auf­gaben und Pro­jekte zu behalten Hohe Kundenorientierung und die Fähig­keit, Anforde­rungen aufzu­nehmen, zu hinter­fragen und zu struktu­rieren sowie diese in eine attrak­tive Lösung zu über­führen Selbstständiges und eigen­verant­wortliches Arbeiten Handelsaffinität und ein ausge­prägtes analy­tisches Denk­vermögen sowie Prozess­denken Hohe Leistungs­bereit­schaft und Kommuni­kations­stärke Die Fähig­keit, ins kalte Wasser zu springen und mit neuen Ideen wieder aufzu­tauchen Sie können Ihren Weg aktiv mitgestalten. Sie erhalten die Chance, vom ersten Tag an Verant­wortung zu über­neh­men und einen Beitrag zum zukünftigen Erfolg der Kabs PolsterWelt zu leisten. Wir fördern Ihr eigen­verant­wortliches Handeln und bieten Ihnen eine steile Lern­kurve. Bei uns können Sie Ihre indivi­duellen Stärken voll ein­bringen, sich weiter­ent­wickeln und an span­nenden Heraus­forde­rungen wachsen. Bei uns gibt es zahlreiche Mitarbeiter­vorteile. Unter anderem bieten wir Ihnen eine Kantine zum kostengünstigen Mit­tag­essen, ein HVV-ProfiTicket, Zuschüsse zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge, kosten­freie Kaffee­speziali­täten aus einem Voll­automaten, eine Getränke-Flatrate sowie frisches Obst im Büro an. Unser Arbeitsplatz liegt direkt im Herzen Hamburgs. Bei uns arbeiten Sie in unmittelbarer Nähe zum Haupt­bahnhof, zur Mön­cke­berg­straße und zur Bin­nenalster. Hier sind Sie verkehrs­technisch bestens ange­bunden und kön­nen sich im direk­ten Umfeld Ihres Arbeits­platzes auch erholen, leben und wohnen.
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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 23.05.2020
Hamburg
Die N+F Handelsgesellschaft mbH ist ein 1978 in Hamburg gegründetes, europaweit tätiges und mittelständisches Stahlhandelsunternehmen, spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb von Rohrverbindungsteilen und Rohrzubehör. Derzeit sind rund 100 Mitarbeiter an vier Standorten für oder im Auftrag von N+F in einem zukunftssicheren Markt tätig. Um den spannenden Herausforderungen an unsere Administration und QS gerecht zu werden und N+F personell gut aufgestellt zu halten, suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unterstützung der QM- und Materialzeugnisabteilung Kontrolle und Archivierung von Dokumenten Kommunikation mit Kunden- und Lieferanten Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Lager, Versand, Produktion) Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Erreichen gemeinsamer Erfolge sowie am Erlernen neuer Inhalte Sie haben den Anspruch Ihre Kunden und Kollegen durch Organisationstalent, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung zu unterstützen Sie haben Routine bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten Sie haben Spaß am Telefonieren und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie arbeiten routiniert am PC und mit MS Office Wünschenswerte Qualifikationen Sie sprechen konversationssicheres Englisch Sie sind mit mindestens einer Ressourcenplanungssoftware vertraut (SAP, ABAS o.ä.) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team in einem gewachsenen Unternehmen Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Einen unbefristeten Vertrag in Teilzeit (20-25 Stunden an 5 Wochentagen) Eine qualifizierte und umfassende Einarbeitung Ausgewogene Balance hinsichtlich Leben und Arbeit Gleitzeit (Kernarbeitszeit ab 09.30) 30 Urlaubstage pro Jahr (im Eintrittsjahr anteilig) Leistungsgerechtes Einkommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket Einen Außenstellplatz auf dem Firmengelände für Ihren PKW Fortlaufende Förderung und Forderung
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Assistenz des Generalkonsuls (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg
Das Generalkonsulat der Republik Korea in Hamburg sucht für das Sekretariat des Generalkonsuls zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach zwei Jahren. Organisierung und Ausführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und –koordination für den Generalkonsul Abwicklung der Korrespondenz, Verfassen von Ansprachen und Präsentationen des Generalkonsuls Recherchearbeiten (Tagesgeschehen, gesellschaftliche/politische/wirtschaftliche Entwicklungen im Amtsbereich) Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen des Generalkonsulats (inklusive Veranstaltungen des Generalkonsulats) Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Sprachen, Internationale Politik und Wirtschaft, Übersetzen/Dolmetschen, Office Management o. Ä.) Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachenniveau) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss (Koreanischkenntnisse sind von Vorteil) Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgezeichnetes Organisationstalent, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg
Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing- und Vertriebs­unternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere private und berufliche Zukunft. Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und die Entlastung der Geschäftsführer in allen Bereichen des operativen und strategischen Tagesgeschäftes, besonders bei der Entwicklung und Durchführung (inter)nationaler Projekte. Die (pro)aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung der Unternehmens­strategie sowie das Durchführen von fundierten betriebs­wirtschaftlichen Analysen und Recherchen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Beirats- oder Gesellschafter­versammlungen) mit. Sie sind für die inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Besuchen und Reisen der Geschäfts­führung zuständig. Zudem haben Sie die eigenständige Verantwortung für die Umsetzung von Projekten und unterstützen strategische Projekte wie z. B. M&A oder Digitalisierungsansätze. 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in der Unternehmens­beratung oder einem vergleichbaren Berufszweig Erfahrungen mit strategischen Projekten und Projekt­verantwortung Strategisches Denken und strukturierte, höchst eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Souveräne, kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatz­bereitschaft und Engagement Umfangreiche MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil Eine anspruchsvolle Aufgabe bei einem sich permanent weiter entwickelnden internationalen Marketing- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien Leistungsorientiertes, verantwortungsvolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Offene Arbeitsatmosphäre, geprägt vom Willen zum Erfolg sowie vom Ideenreichtum eines jeden Einzelnen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktive Sonderleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme, HVV-ProfiTicket etc.
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Kaufmann/-Frau für Büromanagement | Assistenz (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg
Die ibak GmbH mit aktuell 15 Angestellten beschäftigt sich seit mehr als 10 Jahren mit Können und großer Begeisterung dem dringendsten und zukunftsträchtigsten Thema im Bauwesen, der Nachhaltigkeit. Unsere Kunden sind engagierte Eigennutzer, Bauherrn, Stadtverwaltungen sowie international tätige Unternehmen. Für unser Büro in Hamburg-Blankenese suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement | Assistenz (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 30-40 Stunden.Wir arbeiten nahezu papierlos. Somit freuen wir uns, wenn Sie gerne und routiniert digital arbeiten. Wir begrüßen die Unterstützung einer strukturierten Person, die Telefonanrufe annimmt, Korrektur liest und sich um die „Papierpost“ kümmert. Jedoch liegt hierauf nicht unser Fokus. Die ibak Team Mitglieder sind im Umgang mit modernen Medien versiert, es werden keine Bänder zwecks Abschrift vorgelegt oder Diktate durchgeführt! Der wesentliche Fokus liegt zum einen in der Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Zum anderen in der Bearbeitung von Monatsabschlüssen, Rechnungen, der Pflege und der stetigen Optimierung der von uns genutzten Controlling Instrumente und Prozesse.Sie verfügen neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation über eine mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Neben einer selbständigen Arbeitsweise und Organisationsgeschick freuen wir uns über Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Die Bedienung des MS Office Progammes sowie der Umgang mit Abrechnungssystemen und Controlling und Management Software Programmen ist Ihnen vertraut.Unser Team setzt sich aus deutschen, französischen und englischen Muttersprachlern zusammen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Es erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schönen Stadtvilla direkt gegenüber der S-Bahn in Blankenese. Selbstverständlich bieten wir kontinuierlich Fortbildungsmöglichkeiten an, sonst könnten wir dauerhaft nicht bestehen. Und aus vollster Überzeugung bieten wir den Garten, Ruheraum, Bewegungsangebote sowie Getränke und Obst frei an. Machen Sie sich gerne selber ein Bild.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg, Berlin, Hannover
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Hamburg, Berlin und Hannover suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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