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Assistenz: 448 Jobs in Treptow-Köpenick

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 116
  • Hotel 116
  • Gesundheit & Soziale Dienste 44
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Immobilien 42
  • Sonstige Dienstleistungen 37
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 32
  • It & Internet 19
  • Wissenschaft & Forschung 17
  • Baugewerbe/-Industrie 16
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Bildung & Training 14
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Finanzdienstleister 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Personaldienstleistungen 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 417
  • Ohne Berufserfahrung 294
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 392
  • Teilzeit 113
  • Home Office 78
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 360
  • Befristeter Vertrag 53
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Berufseinstieg/Trainee 7
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz

Front Office Agent (STARS)*

Do. 05.08.2021
Berlin
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 18 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Do. 05.08.2021
Berlin
Die LUM GmbH zählt zu den weltweit führenden Herstellern innovativer analytischer Messgeräte. Die Anwendungsbreite reicht von der Partikelcharakterisierung über die direkte und beschleunigte Stabilitätsanalytik von Dispersionen, zur Materialtestung von Klebungen und Beschichtungen. Mit Ihrer Unterstützung möchten wir die Herausforderungen der Zukunft noch besser meistern. Sie sind ein Organisationstalent und Geduldsmensch? Ziehen wechselnde Anforderungen monotonem Trott vor? Sind weltoffen und freuen sich auf interkulturelle Erfahrungen? Dann suchen wir Sie als Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in einem familiengeführten Unternehmen. Arbeitsort: am Firmenstandort Berlin-AdlershofKlassische Sekretariatsführung für unser Unternehmen: Telefonschnittstelle, allgemeine Büroaufgaben, Betreuung und Verwaltung interner Ressourcen, Empfang Administrative, organisatorische und kommunikative Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. ISO Gremien) Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen/Besprechungen Termin-/ Fristenüberwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Aufbereitung und Protokollen Erledigung der Korrespondenz Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails, Dokumenten und Präsentationen hinsichtlich Corporate Design, Sprache und optischer Gestaltung Unterstützendes Reisemanagement (Organisation und Planung von Dienstreisen usw.) Sie besitzen sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise Geduld, Umsicht, Aufmerksamkeit und vorausschauendes Denken – kurz ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – gehören zu Ihren Stärken Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sicher und schnell setzen Sie Ihre EDV-Kenntnisse in den Standard Office Anwendung inkl. Powerpoint ein Von Vorteil ist praktische Erfahrung mit Zoom, Webex und Lotus Notes Was wir uns von Ihnen wünschen: Einschlägige Qualifikation im kaufmännischen, operativen oder Verwaltungsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz Interesse an naturwissenschaftlichen Themen und Phänomenen Aufgeschlossene Persönlichkeit, die sowohl menschlich als auch fachlich überzeugt Hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer Fähigkeiten Ein leistungsgerechtes Gehalt, Mitarbeiterbeteiligung am Betriebsergebnis und Sonderzahlungen Ein sicherer Arbeitsplatz am „Wissenschaftsstandort“ Berlin-Adlershof, in einem innovativen Technologieunternehmen mit intensiver Einarbeitung in Ihre Aufgaben Ein familiengeführtes Unternehmen, in dem die Werte Teamgeist, Nähe und Vertrauen sowie Unabhängigkeit und Weitblick in der Praxis gelebt werden Individuelles Training und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Ein freundliches, konstruktives und kollegiales Team aus Spezialisten und Generalisten Ein modernes Büro und gut ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst sowie kostenfreies Wasser und Kaffee Kurze Wege zu S-Bahn, Tram und Bus, überdachter Fahrradständer, Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Do. 05.08.2021
Hannover, München, Berlin
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Hannover oder München. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Am Standort Hannover wird sowohl für ein auf zwei Jahre befristetes als auch für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Reservation Agent (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Berlin
Wer sind wir? GCH – mit über 120 Hotels sind wir eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Was machen wir? Host – wir sind Gastgeber mit Leib und Seele und ermöglichen unseren Hotels durch ein zentrales Management, sich darauf vollends fokussieren zu können. Wie erreichen wir das? Create – wir glauben fest an unsere Unternehmenswerte: an Vertrauen, Engagement, Mut, Kreativität, Verantwortung und Flexibilität. Durch sie schaffen wir Werte für unsere Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Warum machen wir all das? Grow – wir wollen gemeinsam mit unseren, aber auch für unsere Mitarbeiter wachsen. Wir haben eine klare Vision: Gemeinsam wollen wir das führende und wertvollste Hotelmanagement-Unternehmen in Europa werden – unser Motto dafür: Let’s Grow, Create, Host – Let’s GCH! Wir führen unsere Hotels in Kooperation mit renommierten Franchise-Partnern aus der Spitzenhotellerie wie ACCOR, IHG, Radisson, Wyndham, Hilton und Best Western. Anstellungsart: Vollzeit Ein motiviertes und sympathisches Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, welches Herausforderungen mit Engagement und Mut meistert Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings zur beruflichen Entwicklung Kurze Entscheidungswege und Freiraum für Ideen und Kreativität Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Teilnahme an Incentive-Programmen Unser Vertrauen und eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld Eine leistungsgerechte Vergütung und diverse Mitarbeiterprogramme und Vergünstigungen in allen von uns gemanagten Hotels Flexibilität - Arbeit im Schichtsystem ermöglicht Dir Deinen Beruf sowie private Termine und Angelegenheiten unter einen Hut zu kriegen Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Beratung unserer Gäste bei Reservierungs- und Serviceanfragen für die von uns gemanagten Hotels Du bearbeitest Individualreservierungen und erstellst Angebote unter Nutzung der zur Verfügung stehenden Kanäle (Telefon, Fax, E-Mail etc.) Du nimmst Buchungen an und erfasst alle relevanten Daten in unseren Reservierungssystemen PMS Opera sowie ResaWeb inkl. Pflege der Gastkarteien Du arbeitest eng mit unseren Hotels zusammen und tauschst Dich intensiv mit angrenzenden Abteilungen aus, um unseren Gästen die besten Angebote zu bieten Du hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Tourismus gesammelt; Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen - wir bilden Dich aus! Du hast eine freundliche Art sowie serviceorientierte Arbeitsweise, die Dich auch in Stresssituationen am Telefon strahlen lässt Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamwork sind für Dich nicht nur Schlagwörter, sondern werden von dir mit Leben gefüllt Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus Worauf wartest Du? Let’s Grow, Create and Host! Let’s GCH!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit Check in und check out Gästebetreuung und Förderung der Kundenbindung  Reservierungsannahme und -bearbeitung Kassenführung und Debitorenkontrolle Kommissionbearbeitung Eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption Sichere und selbständige Durchführung sämtlicher administrativer Rezeptionsaufgaben Betreuung der Gäste in der enjoy lounge sowie der damit verbundenen Aufgaben Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit internationalen Gästen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Du verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels.
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Front Office Agent(m/w/d)

Do. 05.08.2021
Berlin
Das Marriott Hotel in Berlin mit seiner Kombination aus modernem Chic und klassischer Eleganz liegt direkt am Potsdamer Platz, dem Geschäftsviertel Berlins. Nur wenige Schritte von den Regierungsgebäuden, den meisten historischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten, wie zum Beispiel dem Brandenburger Tor, dem Tiergarten und exklusiven Einkaufszentren entfernt. Das Berlin Marriott Hotel zeichnen technische Innovationen in Kombination mit einem zeitlosen Innendesign aus. Es gilt als Aushängeschild der Hotelgruppe Marriott International, Inc., welche weltweit mehr als 7600 Häuser aufweist. Das Businesshotel verfügt über 379 großzügige sowie modern ausgestattete Zimmer und Suiten. Des Weiteren umfasst das Haus zwei multifunktionale Konferenzsäle, zehn Meetingräume für bis zu 650 Personen, ein Businesscenter, die Marriott Executive Lounge, einen Wellness- und Fitnessbereich sowie das „Midtown Grill“ Restaurant, der „The Big Dog“ Diner und eine Lobby-Bar.   Werden auch Sie Teil unserer Marriott Familie und entdecken Sie Ihren Karriereweg voller Möglichkeiten bei uns! Anstellungsart: VollzeitIn dieser Position sind Sie die erste Person, die unsere internationalen Gäste willkommen heißt und kompetent mit Rat und Tat zur Seite steht.   •Herzliche Begrüßung und Verabschiedung der Gäste (Check-In, Check-Out) •Auskünfte geben (z.B. Wegbeschreibung, Empfehlungen, Leistungen etc.) •Gästeservice (Anfragen bearbeiten und Wünsche erfüllen)•Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise •Kommunikationsstark und Teamfähig •Herzlich, Authentisch und Kontaktfreudig •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse •Freude daran, sich neue Fähigkeiten anzueignen wie den Umgang mit Reservierungs- und Front Office System Opera und diese auch weiterzugeben •Sie finden es spannend unsere "Next Generation Traveller" mit neuen Technologien wie den mobilen Check-in & out, Chatten über unsere Marriott App oder Zimmertüren öffnen mit dem Smartphone zu begeistern?•einen spannenden Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser der Stadt •ein kollegiales Team •Mitarbeiter Events      •Gesundheitsangebote •Bereitstellung und Reinigung ausgewählter Berufskleidung •Fahrkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 50€ •Arbeit mit hochwertigen Produkten •Family & Friends Sonderpreis für Hotelbuchungen in allen Marriott Hotels Weltweit •Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag •Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Tarifvertrag    •jährliche Gehaltserhöhung
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Front Desk Agent (m/w/d) / Crew Member - by Marriott

Do. 05.08.2021
Berlin
Vergiss alles, was Du über konventionelle Hotels weißt! Das ist Dein Arbeitsplatz: eine große Check-in Bar mit Work & Living Area in coolem Design, Drinks und 24/7 Deli-Snacks, „furiously fast“ Wifi, Mac PCs und moxified Musik – Frühstück gibt’s natürlich auch.   Anstellungsart: Vollzeit Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Front Office & Barbereich, z.B. Check-in, Check-out, Arbeiten vor und hinter der Bar Aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gerne professionell und gleichzeitig locker um die Gäste kümmert Hands-on mentality Beratung der Gäste über Stadt – Land – Fluss, alles rund um unsere tolle Hauptstadt Berlin Unsere Gäste spüren und erleben durch Dich unsere MOXY-Philosophie PEACE - LOVE - MOXY Handhabung des Systems Opera Work & Living Area "The Now": keep me on brand and clean Safety first – Du bist unser Auge und Ohr in Sachen Sicherheit in Deinem Arbeitsbereich   Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie, vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend notwendig Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst Outgoing Personality, Freundliches Auftreten, Lebensfreude, lockere Art und echten Teamspirit Spaß an internationalen Gästen und sichere Englischkenntnisse Sichere Deutschkenntnisse sind ein Muss Freude am Umgang mit diversen EDV-Programmen und Social Media Last but not least, bringe Spass mit! :-) hervorragendes Gehalt mit Zuschüssen einzigartige Trainings & Workshops stylische Uniformen grandioses Arbeitsklima & unbefristeter Vertrag Voll- oder Teilzeit/ flexible Planung bezahlter Urlaub & fantastische Reise Vorteile     MAKE A MOVE...
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit Check in und check out Gästebetreuung und Förderung der Kundenbindung  Reservierungsannahme und -bearbeitung Kassenführung und Debitorenkontrolle Kommissionbearbeitung Mahnwesen Teilübernahme FOM-Aufgaben Eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption Sichere und selbständige Durchführung sämtlicher administrativer Rezeptionsaufgaben Betreuung der Gäste in der enjoy lounge sowie der damit verbundenen Aufgaben Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit internationalen Gästen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Du verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels.
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Regional Meeting & Event Coordinator*

Do. 05.08.2021
Berlin
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu Hotels und Yggotel Hotels. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit. Anstellungsart: VollzeitAls Mitarbeiter* im Meeting und Event Office sind Sie von montags bis freitags in der Kernarbeitszeit zwischen 8:30 und 17:00 Uhr für unsere Gäste im Einsatz. Sie sind Ansprechpartner für unsere Hotels im MICE-Bereich sowie direkter Ansprechpartner für unsere Buchenden. Unsere Büros befinden sich in Berlin und Frankfurt am Main. Sie können die Tätigkeit aber auch flexibel im Homeoffice ausüben. Sie übernehmen die Leitung eines kleinen Clusters aus mehreren Häusern unserer Gruppe. Sie übernehmen die Erstellung von Angeboten und die vorbereitende organisatorische Planung von Veranstaltungen, Tagungen und Events. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Zusammenarbeit aller Abteilungen des Hotels im MICE-Bereich. Sie bearbeiten die Optionen und die bereits getätigten Buchungen. Sie fassen Veranstaltung nach und sind verantwortlich für die Rechnungsstellung. Sie erstellen und begleiten die Budgets und Forecasts für das eigene Cluster.   Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement erfolgreich abgeschlossen. Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Meeting und Event Verkauf gesammelt. Sie sind Quereinsteiger und waren bereits in anderen Dienstleistungsbranchen tätig. Sie pflegen gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon oder per E-Mail, sind serviceorientiert und besitzen Verhandlungsgeschick. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Sie pflegen einen versierten Umgang mit den MS-Office-Programmen, verfügen über gute PC-Kenntnisse und kennen sich idealerweise bereits mit Protel oder Opera aus. Sie haben die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen. Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise aus. Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.  Head Office direkt an der Außenalster • familiengeführt • Staffrates • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.  
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Receptionist (m/w/d) / Mo-Fr

Do. 05.08.2021
Berlin
Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt. Anstellungsart: Vollzeit Einsatz im Früh- oder Spätdienst der Rezeption des Hans Arnhold Centers Ansprechpartner für allgemeine Fragen und Anliegen der Gäste der American Academy Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Email-Postfachs der American Academy Koordination von Postversand und Kurierdiensten Einlasskontrolle von Besuchern und Veranstaltungsgästen Überwachung der Liegenschaft mithilfe von Sicherheitssystemen und Meldeanlagen Verwaltung und Ausgabe von Schließmitteln Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise Background Hotelrezeption/Concierge Gastgeber aus Leidenschaft Ausgezeichnete Umgangsformen Kenntnisse im Bereich Sicherheit wünschenswert, aber nicht Bedingung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Hohe Loyalität und Diskretion Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Polizeiliches Führungszeugnis Tarifliche Bezahlung Freizeitausgleich von Überstunden Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände Umfassende Einarbeitung Beschäftigung in einem internationalen Umfeld Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises Motiviertes und professionelles Team Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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