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Assistenz: 16 Jobs in Triberg im Schwarzwald

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Elektrotechnik 1
  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Rezeptionist (m/w/d)

So. 22.05.2022
Freiamt
Wir, das Team der Ludinmühle, bemühen uns täglich um das Wohl unserer Gäste. Das 4 Sterne S Hotel ist mit sehr viel Liebe zum Detail ausgestattet! Der Familienbetrieb mit seinem engagierten Team steht für Freundlichkeit, Zuvorkommenheit und seine Leidenschaft für Perfektion! So ist aus der Ludinmühle eines der besten Ferien- und Wellnesshotels im süddeutschen Raum geworden. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Übertarifliche Bezahlung Intensive Einarbeitung in und mit einem jungen, engagierten Team Zuzahlung der VWL-Leistung Geregelte 5 Tage Woche und jeden 2. Sonntag frei Festgelegte Betriebsferien (2 Wochen im Sommer, Vorweihnachtszeit & Heiligabend) 2x wöchentlich Nutzung unserer Fitnessanlagen Mitarbeitergutschein im Wert von 300,00 € zur individuellen Einlösung von Hotelleistungen/Produkten Neues Mitarbeiterhaus seit 2021 (gegen geringe Miete) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Glänze mit deinem Wissen! – Sei es bei den Gästen mit Umgebungstipps oder beim Weitergeben deiner Computer-Skills an deine Kollegen ;-) Bringe deine Ideen mit ein und trage so dazu bei die Ludinmühle Tag für Tag als eines der führenden Wellnesshotels im Schwarzwald zu positionieren Unsere Hotelprogramme Hotline und Reguest werden deine täglichen Begleiter beim Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen Aktiver Verkauf unseres umfangreichen Angebotes an Zimmern und Angeboten Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste Mache den Aufenthalt unserer Gäste zu etwas Besonderem mit deinen wertvollen Tipps zur Umgebung Das gewisse Extra für unseren Beruf! Wir nennen es den „Gastro-Typ“ ;-) abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau*mann bzw. Hotelkauffrau*mann oder vergleichbare Erfahrung im Beruf Lust auf Abwechslung, denn bis auf Langeweile und eintönige Arbeit hat dein Arbeitsalltag bei uns nahezu alles zu bieten! Selbstständiges und flexibles Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit Teamwork als Basis deines beruflichen Alltags Die Motivation neue Herausforderungen zu bestreiten und gemeinsam mit deinen Teamkollegen*innen alle Hürden zu meistern Egal ob deutsch, alemannisch oder andere Fremdsprachen? Dann steht dem Smalltalk mit unseren Gästen nichts mehr im Wege
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Glottertal
Leben und arbeiten im schönen Schwarzwald. Wir sind ein beliebtes 4-Sterne-Hotel im Glottertal bei Freiburg im Breisgau und verfügen über 49 moderne Gästezimmer, Restaurant, Konferenzbereich, Wellnessbereich, Panorama-Hallenbad, Tennisplätze und einen großen hauseigenen Park. Auf unseren hauseigenen Weinbergen kultivieren wir sorgfältig unsere edlen Tropfen, die wir auch zu den kulinarischen Künsten unseres engagierten Küchenteams reichen. Mit Leidenschaft und Herz kümmern wir uns um das Wohl unserer Gäste. Wichtig ist uns auch, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein sicheres und ansprechendes Arbeitsumfeld zu bieten, das durch ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander geprägt ist. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege von Online-Reservierungssystemen Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufes am Empfang Dienstleistungsorientierte Betreuung unserer Gäste und kompetente Bearbeitung aller Wünsche und Fragen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, suchen eine neue Herausforderung in der gehobenen Gastronomie? Sie sind motiviert, freundlich, flexibel, belastbar und haben Spaß an Ihrem Beruf. Dann sind Sie genau richtig bei uns.Unser Team wartet auf Ihre Unterstützung. Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung. Kost und Logis (Zimmer/Wohnung) können gestellt werden.
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Empfangsmitarbeiter_in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Breitnau
Ob tagen, feiern, übernachten oder einfach nur die Mittagspause genießen - die BASF-Gastronomie sorgt in einer Vielzahl von Locations dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Nachbarn rundum wohlfühlen. Wir stehen für Vielfalt, Genuss und Qualität und suchen clevere Köpfe mit frischen Ideen. Von Koch-Profis und Servicekräften über Eventmanager, Kaufleute und Technik-Asse bis hin zu echten Wein-Experten: unsere Herzen schlagen für Erlebnisse mit dem gewissen Extra. Was uns jetzt noch fehlt…sind Sie. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie möchten Menschen mit Ihrer Gastfreundschaft eine Freude bereiten? Sie sind Detailverliebt bis in die Fingerspitzen und haben Service im Blut? Sie suchen spannende Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen, moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem engagierten und kollegialen Arbeitsumfeld? Dann werden Sie hier bestimmt schnell fündig: Sie organisieren den Empfangsbereich, nehmen Reservierungen entgegen, pflegen die Artikel in der Restaurantkasse und kontrollieren sowie bearbeiten die eingehenden Rechnungen. Für die Leitung des Hauses übernehmen Sie Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Abwicklung der Korrespondenz. Zudem beschaffen sowie überwachen Sie den Einsatz von Beverage- und Nonfoodartikeln und führen vierteljährlich die Food & Beverage-Inventur durch. Mit Ihrem gepflegten und höflichen Auftreten repräsentieren Sie unser Haus bei den Gästen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachfrau_mann mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position routiniertes Arbeiten mit Sihot oder einer vergleichbaren Hotelsoftware sehr gute Deutschkenntnisse, um Gäste kompetent zu beraten und zu betreuen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Einfühlungsvermögen Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen Ihre gültige Bescheinigung des Gesundheitsamtes zur Infektionsschutzbelehrung an Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Maßnahmen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Sie erhalten eine faire Vergütung über den marktüblichen Tarifen der Gastronomie Feiertags- und Nachtzuschläge Dienstpläne mit geregelten Arbeitszeiten, z.B. in Vollzeit eine 40 Std Woche auf Basis von 5 Arbeitstagen Überstunden werden in einem Gleitzeitkonto gut geschrieben und können genommen werden 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Arbeitskleidung wird in ausreichendem Umfang gestellt und gereinigt
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Empfangssekretär/-in (w/m/d) befristet 12 Monate

Fr. 20.05.2022
Schramberg
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft - und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Übernahme organisatorischer Aufgaben (z.B. Raumplanung) Herstellung von Kontakten (Telefonzentrale, Erteilung von Auskünften) Betreuung von Besuchern Planung/Organisation von Reisen Erledigung von Schreibarbeiten Ausführen allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Sonstiges (z.B. Post, Organisation von Veranstaltungen) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fließende englische Sprachkenntnisse Kommunikationsstärke und eloquentes Auftreten Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur Teamarbeit Belastbarkeit und Flexibilität Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Astrid Wybierek-Bohr. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: Tel.: +49 (07422) 515-8376.
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Mitarbeiter (m/w/d) Post / Registratur in Teilzeit (15 Stunden pro Woche)

Do. 19.05.2022
Schiltach
Hier bist du in deinem Element: Mit den Marken AXOR und hansgrohe schafft die Hansgrohe Group begeisternde Erlebnisse mit Wasser. Unsere Armaturen, Brausen und Duschsysteme setzen weltweit immer neue Maßstäbe. Möglich machen das rund 5.000 Mitarbeiter an 54 Unternehmensstandorten weltweit. Menschen, die mit-, quer- und weiterdenken. Was uns miteinander vereint, sind unsere Werte: Innovation, Design, Qualität und Verantwortung. Willkommen beim Global Player aus dem Schwarzwald. Abwicklung des Fedex- und DHL-Versandes (Prüfung von Daten zur Dokumentenerstellung, Bearbeitung von Klärfällen, Pflege von Statistiken) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (sortieren, verteilen, frankieren etc.) Konfektionierung von Postsendungen Organisation und Ausgabe von Büromaterial Pflege der Kaffee- und Getränkestation Kaufmännisches Grundverständnis Gute Computerkenntnisse (Word / Excel erforderlich, SAP wünschenswert) Hohe zeitliche Flexibilität (Die Arbeitszeit ist überwiegend am Nachmittag in der Zeit von 12-16 Uhr; im Vertretungsfall auch ganztags) Körperliche Belastbarkeit (Es müssen regelmäßig auch größere Pakete verarbeitet werden) Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Individueller Einarbeitungsplan Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kinderferienprogramm Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung
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Referent Qualitätsmanagement (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim.Mit unseren rund 1.500 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung. Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, bester Aufstiegschancen, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld. Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und langfristigen Herausforderung, bei der Sie Ihr Potenzial voll einbringen können? Sie möchten sich weiterentwickeln und den nächsten Schritt in Richtung Zukunft gehen? Dann bewerben Sie sich bei uns als Referent Qualitätsmanagement (m/w/d)Interne Supportbereiche, 50% Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagement-Systems Betreuung aller Fachabteilungen und Schulung von Mitarbeitenden zu Qualitätsmanagement-relevanten Themen Unterstützung bei den jährlichen Qualitätsberichten und den Patienten-, Mitarbeiter- und Einweiserbefragungen Moderation und Begleitung von Arbeitsgruppen und Projekten sowie Übernahme eigenverantwortlicher Projekte Erstellung und Verwaltung von Qualitätsdokumenten, Administration und Pflege des Dokumentenmanagements Durchführung und Auswertung von internen Audits sowie Planung und Vorbereitung von externen Audits Begleitung und Weiterentwicklung des Meldewesens, z. B. CIRS, Ideenmanagement, Beschwerdemanagement Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Systemen sowie Weiterbildungen im Bereich Qualitätsmanagement sind von Vorteil Teamfähigkeit, souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) Unbefristeter Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrags und attraktive Vergütung nach TV-L 30 Tage Urlaub Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit, günstige Nutzung unserer Sportplätze Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderferienbetreuung Kantine und Kaffeehaus Vergünstigungen bei namhaften Anbietern wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky Kostenlose Parkplätze
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Villingen-Schwenningen
Die Kübler Gruppe gehört heute zu den weltweit führenden Spezialisten für Positions- und Bewegungssensorik, in der funktionalen Sicherheitstechnik, Zähl- und Prozesstechnik sowie der Übertragungstechnik. Eine klare langfristige Strategie und weltweit über 490 engagierte Mitarbeiter/innen, davon über 350 in Deutschland, ermöglichen unseren Erfolg. Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens und wollen mit Ihrem Qualitätsbewusstsein zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen? Dann willkommen bei der Kübler Gruppe, verstär­ken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit 20-30h/Woche Standort: Villingen-Schwenningen Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams! Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Führen des GF Terminkalenders Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Internes Nachverfolgen von To-Do´s und Überprüfung der Rückmeldungen Organisation und Planung von Geschäftsreisen Durchführung von Analysen und Auswertungen Mitwirkung in GF-Projekten, fallweise diese auch leiten Erstellung von Präsentationen Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle Hohe Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Diskretion Freundliches, höfliches Auftreten Hervorragende Kenntnisse von O365, speziell Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote Verlässlichkeit und Eigeninitiative Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit hoher Verantwortung in unserem unabhängigen, weltweit agie­ren­den Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Es erwarten Sie ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, kur­ze Entscheidungswege und ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt samt Benefits sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
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Sekretär/in der Baurechtsbehörde (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Emmendingen
Der Landkreis Emmendingen ist mit seinen 24 Gemeinden eine attraktive Region mit guten Arbeitsplätzen, vielfältigen Bildungseinrichtungen und hervorragender Infrastruktur. Eine abwechslungsreiche Landschaft direkt vor der Haustür und eine Fülle an Freizeit- und Kulturangeboten sorgen für eine hohe Lebensqualität. Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bauen und Naturschutz, Fachbereich Baurecht, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) im Sekretariat der Baurechtsbehörde (m/w/d) Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen im Fachverfahren Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Fachbereich Baurecht Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Systempflege des Fachprogramms PROFI-BGV Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Sicher im Umgang mit Word und Excel sowie bei der Umsetzung von Fachprogrammen Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenverantwortung Freude am Arbeiten mit Bürgern Gesundheitsmanagement (Hansefit), Jobticket Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
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Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Villingen-Schwenningen
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)  RV3229Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen WartungssystemsZusammenarbeit leben: Unterstützen der Objektleitung in allen administrativen Aufgaben und dem BerichtswesenAufgaben anpacken: Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen KundenrapportVerantwortung übernehmen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente von Aufträgen)Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmänischen und / oder technischen Bereich Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office SystemenPersönlichkeit: Hohes Maß an Motivation und VerantwortungsbewusstseinArbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Teamorientierung sowie Organisationsgeschick Zusatzqualifikation: Führerschein Klasse B von VorteilSprache: Kommunikationssichere DeutschkenntnisseEinsatz: in Abstimmung mobiles Arbeiten möglich Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling

Mi. 11.05.2022
Schramberg
Seit über  40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Selbständige Durchführung von Projekt- und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen im Vorfeld der Nachkalkulation Vorbereitung von Projektanalysegesprächen Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten Pflege von abteilungsinternen Daten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie bringen Interesse mit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
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