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Assistenz: 15 Jobs in Ubbedissen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Medizintechnik 1
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  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Sekretär (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Gütersloh
Der Evangelische Kirchenkreis Gütersloh ist mit über 98.000 Gemeinde­gliedern einer der größten der west­fälischen Landes­kirche.Uns liegt die christlich gegründete Arbeit mit Kindern und Jugendlichen besonders am Herzen. In der Super­intendentur des Evangelischen Kirchenkreises im Zentrum von Gütersloh ist im Referat Tages­einrich­tungen für Kinder und im Referat für Jugend­arbeit die gemeinsame unbefristete Teilzeitstelle (am Vormittag) zu besetzen: Sekretär (m/w/d)Der Stellenumfang beträgt 25 Wochenstunden.(Telefonischer) Kontakt mit den Mitarbeitenden in den Tages­einrich­tungen für Kinder und in der Jugend­arbeitTerminplanung und -koordinationOrganisation und Abrechnung des „Konfi-Camps“ und von Mitarbeitenden-Schulungen (Veranstal­tungs­management)Überprüfung von eingehenden Rech­nungen und Kontrolle der Finanz­mittel der ReferateAllgemeine Sekretariats­tätig­keitenAusbildung zur Sekretärin bzw. zum Sekretär, (Büro-) Kauffrau oder -mann, zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder vergleichbare QualifikationSichere Beherrschung von MS Word, ExcelGutes sprachliches Ausdrucks­vermögen in Wort und SchriftPlanungs- und Organisa­tions­fähig­keit, wenn es turbulent zugehtFähigkeit zu eigenständigem und effizientem ArbeitenKontaktfreude und Kommuni­ka­tions­fähig­keit sind Ihre StärkenSie sind Mitglied in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK Kirche in Deutschland und fühlen sich verbunden mit den Aufgaben und Zielen der Evangelischen KircheEigenverantwortliches Mitarbeiten und Handeln im TeamAngenehme und offene Arbeits­atmosphäreVielseitige Aufgaben und ProjekteFort- und WeiterbildungModernen Büro­arbeits­platz in einer denkmalgeschützten VillaTarifgerechte BezahlungZusätzliche arbeit­geber­finanzierte AltersvorsorgeWenn Sie Freude haben, in der Evangelischen Kirche zu arbeiten – dann sind Sie bei uns richtig! Durch Ihre Vorgängerin werden Sie sorgfältig eingearbeitet.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisation

Fr. 27.03.2020
Bielefeld
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion und Wohnen. Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisationmax. 35 Std./Woche Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Telefondienst und Korrespondenz Administrative Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie wünschenswert Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Kommunikations- und Organisationstalent Positive Ausstrahlung, freundliches, souveränes Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Administrative Specialist / Executive Assistant HR (m/f/d)

Mi. 25.03.2020
Bielefeld
Werden Sie Teil einer der größten Nahrungs- und Lebensmittelmarken als: Administrative Specialist / Executive Assistant HR (m/f/d) Welcome to Dr. Oetker! We are an international family business whose quality products have appealed to people’s taste for generations. With us you have the chance to shape your future and ours alongside more than 12,000 colleagues in over 40 countries.   Your future: In the newly founded department People and Culture International (Our global HR department), you will independently lead and organize the secretariat of the Senior Executive Manager People and Culture International. You will work with team colleagues on a broad variety of tasks related to People and Culture International Manage adminsitrative processes related to budget, budget follow-up, procurement, facilities, etc Manage events, meetings, and conferences end to end Responsible for the travel management Additionally, you will cooperate in general projects concerning Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG   Your strengths:  You completed your bachelor degree or your commercial vocational training and you are experienced within a performance-oriented professional environment Furthermore, you possess strong organizational skills and a confident and friendly appearance You show a high degree of independence, confidentiality, flexibility and you are assertive Besides your excellent communication skills and presentation techniques, we expect profound knowledge of MS-Office and SAP An excellent command of English and German, and an additional language are also part of your profile   What we offer:  Openness for your ideas in a newly founded, diverse team A very collaborative culture in a family-owned business An office space on our campus in the heart of Bielefeld The opportunity to shape a newly established global function at Dr. Oetker   Location: Bielefeld  Start Date: 01.04.2020    Want to shape future with quality? Then we look forward to your application!   Dr. August Oetker Nahrungsmittel KGJochen Krümpelmann - +49 521 155 3367 www.oetker.de  
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Gütersloh
Wir über uns Wir sind Majorel. Wir sorgen auf der ganzen Welt für einzigartigen Kundenservice und zufriedene Endkunden. Wir kombinieren das Beste aus menschlichen Fähigkeiten und Technologie und schaffen so echten Mehrwert für unsere Auftraggeber und deren Endkunden. Als Global Player setzen wir auf die Expertise und das Know-how unserer Fach- und Führungskräfte, die durch ihren Einsatz jeden Tag daran arbeiten, unsere Services und unser Unternehmen noch besser zu machen. Wir setzen bei allem, was wir tun, auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem offenen, familiären Umgang miteinander. Unsere über 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 29 Standorten in Deutschland sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Daher bieten wir neuen Kolleginnen und Kollegen neben den Vorteilen eines großen Unternehmens aussichtsreiche Karrieremöglichkeiten, um gemeinsam mit uns zu wachsen. Werde Teil unseres Teams.Majorel. Driven to go further.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gütersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschaftsführung (m/w/d) - Bereich Finance. Du wirst in strategische und operative Projekte eingebunden und arbeitest in enger Abstimmung mit dem CFO und erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Geschäftsbereichen Du unterstützt den CFO bei der Vorbereitung von Top-Management Meetings Du begleitest und protokollierst die Sitzungen des Regional Boards Du erhältst Einblick in die Themenfelder HGB und IFRS Abschlüsse, Management-Reporting, Projekt- und Investitionscontrolling sowie strategische Steuerung Du unterstützt bei Planungsprozessen im Bereich Controlling und Finance und arbeitest in Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit Du wirkst bei der Erstellung und Vorbereitung von Management-Reportings und Ad-hoc Anfragen mit Dein Bachelor-oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften hast du überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität sowie eine analytische Denkweise aus Erste Praxiserfahrungen, idealerweise im Bereich Controlling oder Finance, sind von Vorteil Du arbeitest dich gern in neue Themen ein und verstehst dich als Teamplayer Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Powerpoint Einen großen Erfahrungszuwachs und eine Erweiterung deiner beruflichen Kompetenzen durch anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben - von Anfang an Ein internationales Umfeld mit vielen spannenden beruflichen Perspektiven Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einem dynamischen Team in einem partnerschaftlichen Miteinander Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-Management Ein einzigartiges Graduate Development Program, das dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten liefert und deine persönliche Entwicklung in den Fokus stellt
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Sekretärin (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Di. 24.03.2020
Bielefeld
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zu unseren Leistungen gehören  An- und Verkauf von Immobilien und Grundstücken, Projektentwicklung, Vermietung und Verpachtung sowie Wertgutachtenerstellung. Mit Wurzeln in Bielefeld verfügt die GFB Mädel Projekt- und Immobilien GmbH über mehr als 25 Jahre Immobilienerfahrung. Als führendes Maklerunternehmen und Projektentwicklungsbüro vermitteln wir Objekte sowohl in Bielefeld als auch überregional. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Sekretärin (m/w/d). Allgemeine Erledigung administrativer Bürotätigkeiten Portal-Management (Immobilienscout 24, Immowelt, IVD) Bearbeitung von Immobilienanfragen und damit verbundene Interessentenberatung Terminkoordination, -planung und -abstimmung Vorbereitung von Kauf- und Mietverträgen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute MS-Office-Anwenderkenntnisse aus den Bereichen Word und Outlook Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Datenbanken kundenorientiertes, verantwortungsbewusstes Handeln eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten hohes Maß an Engagement und Dienstleistungsorientierung englische Sprachkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Als engagierte und erfahrene Assistenz unterstützen Sie unseren Vertrieb und das Team im Tagesgeschäft.  Sie sind eine loyale und diskrete Persönlichkeit, die souverän auftritt, gerne im Team arbeitet und stets unternehmerisch denkt? Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten?
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 22.03.2020
Bielefeld
Wir sind ein expandierendes mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und bekannter Hersteller von Markenprodukten für die Haar-, Haut- und Mundpflege. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers für die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal und IT sowohl im operativen als auch im organisatorischen Tagesgeschäft (Meetings, Vorbereitung von strategischen Terminen, Gremiensitzungen etc.) Erstellung von Präsentationen, (Business Case-) Analysen und Reportings Unterstützung der Geschäftsführung mit aussagekräftigen Analysen im Finanzbereich sowie zu IT-Strukturen (Serverlandschaft, Cloud Computing etc.) Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie Anpassung bestehender Strukturen unter dem Gesichtspunkt der Prozesseffizienz Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Projekte Analysen zur Wirtschaftlichkeit und Effizienz von Projekten Unterstützung von Projektteams sowie Übernahme eigener (Teil-)Projekte Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik Unternehmerisches Denken mit nachweisbarer IT/Digital-Affinität Ausgeprägte interne und externe Schnittstellen- und Kundenorientierung sowie Verantwortungs- und Handlungsbereitschaft Erfolg in der Konzeption und Umsetzung von Machbarkeitsanalysen im Sinne von „möglich-machen“ Projekterfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen Konzeptionelle Stärke bei gleichzeitiger operativer Ausrichtung Auslandserfahrung, Reisebereitschaft einschl. verhandlungssicheren Englisch Kenntnisse in Kommunikations- und Präsentationstechniken Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expansiven, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien Nachhaltige Perspektive in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition Spannende Aufgaben am Puls der Zeit Einen besonderen Kollegenkreis: Unser Wolffs-Rudel Attraktive Arbeitszeitmodelle und ansprechende Arbeitsplatzgestaltung Tarifvergütung und Zusatzzahlungen Betriebliche Altersvorsorge und Brückentagsregelung JobTicket bei MoBiel Weiterbildung (Seminare, Sprachkurse, E-Learning, Knowledge Session) Werksrestaurant und kostenlose Getränkeversorgung
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Bielefeld
Wir, die im Jahr 2000 gegründete LaVision BioTec GmbH, sind ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen auf Expansionskurs und beschäftigen derzeit ca. 90 Mitarbeitende an unseren Standorten in Bielefeld und Göttingen. Wir entwickeln und produzieren Spezialmikroskope für Universitäten, Institute, Kliniken und die forschende pharmazeutische Industrie. Die Entwicklung neuer, innovativer Produkte, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Geräte an kundenspezifische Anforderungen sind Kernelemente unserer Firmenphilosophie.Wir gehören zur Unternehmensgruppe der Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG, ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach.Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, eigene Ideen zu entwickeln und Impulse zu setzen. Willkommen in einem Team, das Innovation lebt.Unterstützung bei Aufbau und Gestaltung des Projekt Management OfficesUnterstützung der Projektleiter im TagesgeschäftSelbständige Koordination und Terminplan-Überwachung der Projekte unter technischen und kaufmännischen GesichtspunktenSicherstellung des termingerechten ProjektabschlussesBereitstellung und Ausarbeitung geeigneter Unterlagen und Erstellung von technischen DokumentationenOrganisation und Sicherstellung des Informationsaustauschs und SchnittstellenmanagementsKontrolle der SOPsÜbernahme und Durchführung eigener kleinerer ProjekteStudium der Biologie, Biophysik o.ä.Tiefes, technisches Verständnis, idealerweise der applikativen Mechatronik, Optik, Bildgebung, Softwareentwicklung und Begeisterung für innovative TechnologienBerufserfahrung im ProjektmanagementDenken „über den Tellerrand“, Kreativität und SelbständigkeitSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Kommunikationsstärke, verbindliches und professionelles Auftreten, NetzwerkenStrukturelle und methodische ArbeitsweiseFlexibilität (sich auf Neues einlassen), Zuverlässigkeit (Verantwortung übernehmen)Freiraum für persönliche Ideen, Initiativen und GestaltungsspielraumKurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale UnternehmenskulturUmfangreiche Trainingsangebote zu Kompetenzen wie Führung in Projekten, agiles Projektmanagement, IT-, Persönlichkeits- und Sprachtrainings u.v.m.Gesundheit und Arbeitssicherheit: Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Beratung, Präventionsangebote und -kurse u. a. Impfaktionen, etc.Betriebliche AltersvorsorgeTeam Events und FirmenfeiernBio-Obst, Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser zur freien Verfügung
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 20.03.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München, Hannover, Bielefeld
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Berlin, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, München oder Bielefeld.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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