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Assistenz: 44 Jobs in Ubstadt-Weiher

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 11
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.11.2020
Ettlingen
In eigener Sache: Seit mehr als einem Jahrzehnt ist Personalberatung und HR-Consulting unsere Kernkompetenz. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Experten und Führungskräften für unsere Mandanten. Erfahrene Berater, ein kompetentes Research-Team, Branchenexpertise und ein großes, belastbares Netzwerk sind die Grundlagen unseres Erfolgs. Für eine neu geschaffene Position suchen wir zur Verstärkung an unseren Firmensitz in Ettlingen / Karlsruhe eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten Team für die Geschäftsführung (in Voll- oder Teilzeit mit 30 Stunden) Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und Reportings Terminkoordination mit Kunden und Kandidaten Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse Key-User des CRM-Systems und der IT-Tools Ansprechpartner für IT-Provider Pflege der Homepage Planung von Kunden- und Mitarbeiterevents Erfolgreich abgeschlossenes Studium Umfassende MS-Office-Kenntnisse Hohe IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Gewandtes und sicheres Auftreten Diskret, loyal und integer
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Teamassistent (m/w/d) IT

Sa. 28.11.2020
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. netzwerk management gmbh ab sofort einen Teamsassistenten (m/w/d) im Bereich IT in Vollzeit Stellennummer: 1449 Verantwortung für die Lager- und Warenwirtschaft unter Berücksichtigung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit Eigenständige Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen inklusive Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement Durchführung des Lieferantenmanagements und Überwachung der Liefertermine Regelung des Zahlungsverkehrs inklusive interner Weiterverrechnungen  Verfolgung von Kostenentwicklungen und Erstellung von Kalkulationen Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Softwaregestützte Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro inklusive Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten Sie haben erfolgreich ein kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringen Sie bestenfalls bereits mit Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Sie sind ein Organisationstalent, Hektik und Stress kann Ihnen nichts an haben Sie können die MS-Office-Anwendungen routiniert einsetzen Sie bringen bereits erste Erfahrung im IT Bereich mit und haben eine hohe technische Affinität Der Umgang mit Zahlen fällt Ihnen leicht Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Familienunternehmens Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen*innen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens genießen Unsere big. akademie ermöglicht Ihnen ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote können von Ihnen genutzt werden
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Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2021 für unseren Standort in Karlsruhe, einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege. Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und setzen sich leidenschaftlich für die optimale Versorgung unserer Versicherten ein? Bei uns verantworten Sie als Entscheider (m/w/d) einen schnellen Prozess rund um die Leistungen zur außerklinischen Intensivpflege und koordinieren mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Verhandlungsstärke die Absprachen zwischen den Angehörigen, Ärzten und Leistungserbringern.   Hierbei leiten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Durchsetzungsfähigkeit die Verhandlungen rund um den Leistungsanspruch unserer Versicherten und setzten dabei den Fokus auf die optimale Versorgung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unseren Versicherten bieten wir einen unkomplizierten und persönlichen Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 3.900 Mitarbeiter (m/w/d). Wir richten unser tägliches Handeln entsprechend den Kundenbedürfnissen und der Gesundheit unserer Kunden (m/w/d) aus. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen proaktiv und treiben damit unsere Vision – unkompliziert und persönlich – voran. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeiter (m/w/d) trägt besonders dazu bei! Willkommen bei der KKH! Sie prüfen die außerklinischen Verordnungen der Intensivpflege auf das Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen und beraten unsere Kunden über deren Leistungsanspruch. Die Entscheidung und Bewilligung der Leistungen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege liegt in Ihrer Verantwortung. Sie steuern aktiv die geeigneten Versorgungsformen und haben dabei die Steuerungs- und Prozessvorgaben im Blick. Medizinische Gutachten werden von Ihnen veranlasst und einzelfallbezogen ausgewertet. Als Entscheider (m/w/d) und zentraler Ansprechpartner(m/w/d) sind sie im täglichen Austausch mit Ärzten, Angehörigen und Leistungserbringern. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) eine einschlägige Berufserfahrung in der stationären oder ambulanten Intensivpflege oder eine Fachweiterbildung im Bereich Anästhesie- und Intensivpflege, bzw. zur Fachkraft für außerklinische Intensivpflege sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und Excel hohe Entscheidungs- und Kritikfähigkeit sowie eine Ziel- und ergebnisorientierte, analytische Arbeitsweise Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In einer Zeit mit vielen gesetzlichen Herausforderungen machen wir uns gemeinsam für eine optimale Versorgung stark! Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bei einer 38,5 Stundenwoche. Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Seit dem Start im Jahr 2016 werden wir in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes/ t3n) als eines der spannendsten Softwareprojekte angesehen. Unser Ziel ist es, die IT Welt zu bewegen und ein Produkt zu entwickeln, das wirklich etwas verändert. Gemeinsam arbeiten wir an einer Software, die es möglich macht, persönliche sowie berufliche Ziele zu erreichen. Um unsere Vision weiter zu verwirklichen, brauchen wir ein Team, das genauso viel Power hat wie unser Produkt. Deshalb suchen wir dich!  Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil unseres Teams. Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger bei uns. Unterstützung im Tagesgeschäfts unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings) Verwaltung ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon) Dokumentenverwaltung Messe- und Eventplanung Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Viel Motivation und Engagement  Eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung  Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen Schnelle Verantwortungsübertragung Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat
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Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Heidelberg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Die DIS AG - seit über 50 Jahren führender Dienstleister für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bietet Ihnen neue berufliche Perspektiven! Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintritt als Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche im Großraum Heidelberg. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Anstellungsart: Festanstellung Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Projektbegleitung Analyse und Auswertung projektbezogener Daten Vor- und Nachbereitung von Meetings Reisekostenmanagement Überprüfung und Erstellung von Reportings Terminplanung und Koordination Rechnungskontrolle Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung als Assistenz Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Projekterfahrung Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
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Wissenschaftlicher Referent / Scientific Manager (m,w,d)

Fr. 27.11.2020
Heidelberg
Das Heidelberger Institut für Theoretische Studien (HITS) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als private, gemeinnützige Forschungseinrichtung ins Leben gerufen. Das HITS betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik, dabei werden große Datenmengen verarbeitet, strukturiert und analysiert. Die Forschungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wissenschaftlichen Referenten / Scientific Manager (m, w, d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 50%) Unterstützen und Entlasten der wissenschaftlichen Leitung des Instituts Koordinieren und Organisieren seiner/ihrer Forschungsgruppe und damit verbundene administrative Aufgaben auch in der Lehre Übernahme von Aufgaben für die Institutsleitung, z. B. Stellungnahmen Vorbereiten von Texten und Präsentationen in Deutsch und Englisch (u.a. für Jahresberichte, Evaluationen, Sitzungen des wissenschaftlichen Beirats) Vorbereiten von Meetings und Events, Durchführung und Nachbereitung Koordinieren von Terminen sowie Organisieren der zentralen Dokumente und Überwachen anstehender Termine Sie berichten an den Institutssprecher, d.h. an einen der Gruppenleiter (m, w, d), der jeweils für zwei Jahre in dieses Amt berufen ist. Disziplinarisch sind Sie unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt. Freude an der Koordination von Wissenschaft, der Durchführung von Programmen und der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern (m, w, d) Eine abgeschlossene Promotion in einer Naturwissenschaft, in Mathematik, Informatik oder einer anderen Disziplin Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der wissenschaftlichen Assistenz, im Wissenschaftsmanagement oder ähnlichen Bereichen Erfahrung, in Deutsch und Englisch auf wissenschaftlichem Niveau zu texten (Textproben sind erwünscht, keine Doktorarbeiten) Sicherheit in der Kommunikation und im diplomatischen Umgang mit Menschen Ein multidisziplinäres, zukunftsorientiertes und internationales Umfeld Einen modernen Arbeitsplatz, mitten in der Natur gelegen, erreichbar mit ÖPNV Bezahlung angelehnt an das Tarifsystem TV-L Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verstetigung umfangreiche Sozialleistungen: Weiterbildung Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Beitragsfreie Unfallversicherung Gesundheitspräventionsprogramme Verschiedene Zusatzkrankenversicherungen 30 Tage Urlaub und vieles mehr
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Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Do. 26.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte zielorientiert – verändernd – menschlich bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst Hochbau für den Standort Karlsruhe. Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen Versand und Verwaltung der Angebote Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Sie bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Routinierte Kenntnisse der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Kalkulationssoftware (z.B. RIB iTWO) sowie Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management

Do. 26.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Werden Sie Teil der ILOS Projects GmbH, einem der ambitioniertesten Projektierer / Projektentwickler im Bereich von Photovoltaikgroßprojekten. Mit Sitz in Karlsruhe und durch einen großen Infrastrukturfonds unterstützt, erstreckt sich die Tätigkeit der ILOS Gruppe über die gesamte Wertschöpfungskette von erneuerbaren Energien Projekten. Zurzeit ist die ILOS Projects GmbH mit ihren Tochtergesellschaften bereits in mehreren europäischen Ländern aktiv. Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie dabei sämtliche Tätigkeiten in Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung der Gesellschaft. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Karlsruhe Sie sind zuständig für die administrative Entlastung der Kolleginnen und Kollegen und unterstützen in allen Tätigkeiten des Backoffices  Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Rechnungseingänge und der nachfolgenden Abstimmung mit dem Steuerbüro  Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen  Sie sind verantwortlich für das Reisekostenmanagement  Sie unterstützen bei Auswertungen und Präsentationen  Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation  Sie haben Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung  Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit aus  Sie haben eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung  Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter  Sie verfügen über gute Englischkenntnisse Eine Tätigkeit in einer absoluten Zukunftsbranche  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld  Freiraum, Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  Eine wettbewerbsfähige Vergütung
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Heidelberg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Die DIS AG - seit über 50 Jahren führender Dienstleister für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bietet Ihnen neue berufliche Perspektiven! Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintritt als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche im Großraum Heidelberg. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Anstellungsart: Festanstellung Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Vor- und Nachbereitung von Meetings Reisekostenmanagement Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen Terminplanung und Koordination Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Haben Sie Interesse in einem innovativen Unternehmen durchzustarten und Verantwortung zu tragen durch Teamwork und Effizienz? Dann haben wir hier genau das richtige für Sie! Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Anstellungsart: Festanstellung Bearbeiten von Kundenanfragen Terminorganisation Projektkoordination Überwachung und Auswertung der Umsatz- und Verkaufsentwicklung Bestandsmanagement Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten Betreuung der Online-Vertriebskanäle Assistenz der Leitung Mitwirken bei Projekten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits erste Erfahrung im Verlagswesen und der Buchproduktion Sie haben ein Gespür für Layout und Texte Sie bringen Organisationstalent und Freude am selbständigen Arbeiten mit sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikativ
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