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Assistenz: 108 Jobs in Ubstadt-Weiher

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 27
  • Gastronomie & Catering 27
  • It & Internet 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medizintechnik 3
  • Freizeit 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 97
  • Teilzeit 21
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Hotelfachmann / Hotelfachfrau als Bankett Service Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Heidelberg
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie Anstellungsart: Vollzeit Als Mitarbeiter im Service bist du für die operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen verantwortlich. Mit Blick fürs Detail stellst du die Sauberkeit auf der Fläche und Einhaltung der Unternehmensstandards sicher. Als Gastgeber am Standort übernimmst du die Begrüßung, Einweisung und Betreuung unserer Gäste.  Mit der Vorbereitung von Kaffeepausen und Lunchbuffets sowie dem Bereitstellen von Getränken und Snacks sorgst du für das leibliche Wohl unserer Kunden. Den Verbrauch hast du Dank regelmäßiger Lieferkontrollen und Inventuren stets im Blick.  Du hast hast schon Erfahrung in den Bereichen Hotellerie, Einzelhandel oder Gastronomie. Gerne bist du auch als Quereinsteiger bei uns willkommen. Der Umgang mit Menschen bereitet dir Spaß. Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung. Du präsentierst dich gern als guter Gastgeber und und du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten (überwiegend Einsatz an Wochentagen / geringer Anteil Spätschichten) Zuschläge für Nacht-, Wochenend- sowie Feiertagsarbeit  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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F&B Assistant (m/w/d) Serviceleitung

Fr. 26.11.2021
Speyer
Als AMEDIA Plaza Speyer bieten wir Innovation als auch alle Vorzüge einer stetig wachsenden Marke und das Ambiente eines privat geführten Hauses. Insgesamt verfügen wir über 117 Zimmereinheiten und einem Veranstaltungsraum für bis zu 50 Personen. Die Amedia Hotelbetriebs GmbH verfügt derzeit über 23 Hotels national und international. Zur Komplettierung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort einen F&B Assistant / Serviceleiter (m/w/d) für unser Hotel in Speyer. Bereits ab sofort, suchen wir dich, bei der Mitgestaltung in der pre opening Phase!!!!! Anstellungsart: Vollzeit Leitung und reibungslose Organisation des Restaurants Angebotslegung, Kalkulation und Weiterentwicklung des Angebots in Abstimmung mit der Direktion Mitarbeit an der Erstellung, Kontrolle und Einhaltung des jeweiligen Jahresbudgets Optimale Dienstplangestaltung Ressourcenschonendes Arbeiten Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft Führung von Beurteilungsgesprächen Schnelles und gastorientiertes Reklamationsmanagement und interner Informationsfluss fachbezogene Ausbildung und Berufserfahrung idealerweise Erfahrung in Mitarbeiterführung überzeugendes Auftreten idealerweise Erfahrung mit einem Kassenprogramm gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift und zweite Fremdsprache von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamplayer und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team - Selbstverwirklichung durch Einbringen eigener Ideen in das Unternehmen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - ein Teil einer dynamischen und stetig wachsenden Hotelkette zu werden - Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen in allen Standorten der AMEDIA Hotelkette
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Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Zukunft. Sozial. Gestalten. – die AWO Bezirks­verband Baden e.V. mit Sitz in Karlsruhe ist ein modernes soziales Dienst­leistungsunternehmen mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben im gesamten badischen Raum erfolg­reich Senioren­zentren und Senioren­wohn­anlagen, Einrichtungen im Gesundheits­wesen sowie in der Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe.Für unsere neue Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut suchen wir zur Unterstützung unseres Marketing- und Verbands­leiters zum 1. Januar 2022 oder später unbefristet und in Voll­zeit eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d). Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungs­sekretariats Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur  Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage) Dokumentenmanagement, Post­bearbeitung, Spesenabrechnung Mitwirkung bei der Vor- und Nach­bereitung von Terminen, Gremien­sitzungen und Veranstaltungen Terminverwaltung, -planung und -verfolgung Vorbereitung von Präsentationen Allgemeine Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufs­erfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereichÜberzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und VertraulichkeitLösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise mit dem Blick fürs DetailSehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Kunden­orientierungSicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) Ein verantwortungsvolles und viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit eigen­ständiger Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Jobrad im Rahmen der Entgelt­umwandlung Vergünstigung bei Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel durch das Jobticket Attraktive, leistungs­gerechte Vergütung und eine arbeitgeber­geförderte Alters­vorsorge Vielfältige Weiterbildungs­angebote Ein modernes Arbeits­umfeld in einem fachlich und wirtschaftlich sehr gut geführten zukunfts­orientierten Dienstleistungs­unternehmen, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze fördert
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Front Office Clerk (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Heidelberg
Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. Das Heidelberg Marriott Hotel der ideale Ausgangspunkt für Ihren Weg! Die Wissenschaftsstadt Heidelberg ist nicht nur für seine schöne Altstadt und das Heidelberger Schloss bekannt, sondern auch als Sitz einer der berühmtesten Universitäten Deutschlands, die der jungen und aufstrebenden Stadt ein modernes Flair verleiht. Besonders unser Steakhaus „Grill 16“ sowie die einmalig gelegene Terrasse – direkt am Neckar-  laden unsere Gäste zu einem Besuch ein. Schauen Sie es sich doch einfach mal an: http://www.heidelberg-marketing.de/videos.html Anstellungsart: Vollzeit Du bringst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und möchtest in dieser Abteilung den ersten Karriereschritt gehen Dich zeichnet ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten aus Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln gehören zu deinen Stärken   Es bereitet dir Freude, die Anfragen und Wünsche unserer Gäste zuverlässig zu bearbeiten Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse der Hotelsoftware Opera Die gängigen MS Office Anwendungen stellen keine Herausforderung für dich dar Du kommunizieren souverän in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)   Du übernimmst den check-in & out unserer Gäste Du planst die Anreise unserer Gäste und lässt als `brilliant host` keine Wünsche offen In enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stellst du sicher, dass die Zimmer rechtzeitig bezugsfertig sind und die individuellen Gästeanfragen erfolgreich umgesetzt werden Du kümmerst dich um alle Anliegen unserer Gäste Bei Reklamationen behältst du den Überblick und agierst souverän in der Kommunikation mit unseren Gästen Du erstellst die Rechnung bei Abreise Du bist verantwortlich für deine eigene Kasse und erstellst entsprechende Abrechnungen Du nimmst sowohl interne als auch externe Anrufe entgegen Einen spannenden Arbeitsplatz in der Universitätsstadt Heidelberg Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld nach entsprechender Betriebszugehörigkeit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weltweite Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen innerhalb von Marriott International Günstige Parkmöglichkeiten Jährliche Mitarbeitergespräche mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Bereitstellung und Reinigung der Dienstkleidung Gewinnbeteiligung im Rahmen des ´Upsell Programmes´ Köstliche Verpflegung in unserer hauseigenen Kantine Kooperation mit dem führenden Fitnessanbieter der Region `Pfitzenmeier´ „Take Care“ Programm für Mitarbeiter/Innen Wenn du deine nächsten Schritte in einem international vertretenen Unternehmen gehen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.     Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuchen Sie unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com   Marriott International verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter/Innen mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.     FIND YOUR WORLD.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Besucherbetreuer im Rheinhafen Dampfkraftwerk auf Basis geringfügiger Beschäftigung auf Abruf (w/m/d) Teilzeit,

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich An 11 Standorten der EnBW machen wir mit unseren vor-Ort- und virtuellen Kraftwerksbesichtigungen die Energiewirtschaft für unsere rund 24.000 Besucher pro Jahr erlebbar. Sie teilen Ihr Wissen über Energie und Energieerzeugung im Direktkontakt mit unseren Besuchern und begeistern diese für die Energiewirtschaft. Von Einführungsvorträgen über die Führung durch das Kraftwerk bis hin zur Abschlussdiskussion. Sie betreuen unsere Besuchergruppen und machen ihren Aufenthalt zu einem echten Erlebnis. Sie bieten dabei die Plattform für einen transparenten und offenen Dialog und sind Ansprechpartner*in für unsere Besucher. Durch Ihr kompetentes und freundliches Auftreten schaffen Sie dabei Akzeptanz für unser Kerngeschäft und verleihen der EnBW ein sympathisches Gesicht.Sie sind in der Lage komplexe Zusammenhänge zielgruppengerecht darzustellen. Sie sind kommunikativ, verbindlich und haben Freude am Umgang mit Menschen. Darüber hinaus verfügen Sie über technisches Verständnis und interessieren sich für die Energiewirtschaft. Wenn Sie außerdem langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen, freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Die Einsatzplanung für die Besucherführungen erfolgt je nach Bedarf im Vorfeld mit Ihnen gemeinsam. Die Vergütung von 2 Stunden pro Woche ist garantiert. Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lassen Sie sich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - die Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten spannende Karrieremöglichkeiten und sind der Chancengeber für die unterschiedlichsten Disziplinen. Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt?  Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Karlsruhe auf 450€ Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen    Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen   Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Teamassistenz (m/w/d) im kfm. Bereich in Karlsruhe

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen für unsere Niederlassung am Standort Karlsruhe, eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kfm. Bereich. Unterstützung Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung und Angebots- und Präsentationserstellung Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen Funktion als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings Terminplanung, -organisation und -koordination allgemeine schriftliche Korrespondenz Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie durch Teamfähigkeit aus Sie arbeiten gern selbstständig und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftrete Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung Vollzeitbeschäftigung Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 25.11.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Vorstandssekretär/-in der Kaufmännischen Direktorin (w/m/d)

Do. 25.11.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Kaufmännische Vorstandsbüro sucht ab sofort Verstärkung für das Vorstandssekretariat der Kaufmännischen Direktorin (w/m/d) Vollzeit – JobID: P0078V009 Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin und Stellv. Vorstandsvorsitzenden in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und den Kolleginnen im Sekretariat Koordinierung von Terminen inkl. ihrer Vor- und Nachbereitung Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktivitäten-Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit mit den Referenten des Vorstandsbereichs Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Kontaktstelle sowohl zu den Büros von Ministerien, Ansprechpartnern der Politik als auch anderen Einrichtungen Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen im Vorstandsbüro Sicherstellen einer dem Vorstandsbereich angemessenen, herausragenden Servicequalität Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung für Büro- und Projektmanagement oder ver­gleich­bare Quali­fikation Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Organisation eines Vorstands-, Geschäftsführungs- oder vergleichbaren Büros Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie erste SAP-Anwenderkenntnisse Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit Hohe Serviceorientierung nach innen und außen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein guter Schriftstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Ein professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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