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Assistenz: 256 Jobs in Uhlbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 53
  • Hotel 53
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Baugewerbe/-Industrie 21
  • Sonstige Dienstleistungen 19
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  • Maschinen- und Anlagenbau 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 235
  • Ohne Berufserfahrung 177
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 213
  • Teilzeit 65
  • Home Office möglich 60
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 219
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Service

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
CDM Smith ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als unabhängiges Unternehmen in Mitarbeiterbesitz arbeiten wir mit Teamgeist und Leidenschaft für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Service in Vollzeit. Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen Reiseorganisation Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung) Betreuung des Fahrzeugmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind in dieser Position zwingend notwendig Sie bringen gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift) mit Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick Sie verfügen über gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, arbeiten engagiert und eigenverantwortlich Serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Arbeit im Team Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielseitigen Projekten Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt plus Zusatzleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitsplatz wahlweise in einer unserer Niederlassungen und/oder im Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (Basis 5-Tage-Woche) Eine Patin/einen Paten als persönlicher Kontakt während der Einarbeitungszeit und laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, abgestimmt auf Ihre Karriere Vielfältige weitere Benefits wie Integrationsseminare, Firmenevents und -aktivitäten, Businessbike-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Service Bedienung der Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen Persönlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Bewirtung und Betreuung Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen Koordination von Reservierungs- und Cateringanfragen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Entsprechende Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Buddy  Branchenüberdurchschnittliche Vergütung Zuschuss zur Arbeitskleidung Arbeitszeiten im Schichtdienst: Montag bis Freitag von 7.30 bis 20.00 Uhr Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungenwie z.B: betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Ready für den nächsten Sprung auf der Karriereleiter? Du bist clever, multitaskingfähig und ein absoluter Teamplayer?     Dann bist Du ganz sicher unser neues Talent zur Unterstützung unseres Front Office Teams! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Front Office Managers und Ansprechpartner in allen Belangen bei deren Abwesenheit  Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Front Office Schichten Führung von Schichten inklusive Kassenführung und Kassenabrechnung    Kontaktpflege zu unseren Gästen sowie Promotion des Reise- und Kundenbindungsprogramms Marriott Bonvoy Betreuung und Anleitung der Auszubildenden Zusammenarbeit und Unterstützung aller Abteilungen des Hotels Professionelles Beschwerdemanagement Allgemeine administrative Aufgaben Annahme und Eingabe von Reservierungen abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie fundierte Berufserfahrung am Front Office wünschenswert sehr gute Kenntnisse unseres Hotelsystems Opera von Vorteil sowie des gesamten MS Office Pakets  Führungsqualitäten und du weißt, wie du deine Kollegen motivieren kannst Freude an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team   eine offene und kommunikative Persönlichkeit und bist Gastgeber aus Leidenschaft sichere Deutsch- und Englischkenntnisse  einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes und kollegiales Team den Background und die Karrierechancen einer der größten Hotelketten weltweit       Trainings, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen Kostenlose Nutzung des Hoteleigenen Fitnessbereichs Lustige Team-Events, u.a. auch gemeinsam mit den Stuttgarter Marriott Hotels erwarten Dich Du erhältst eine Mitarbeiterrabattkarte für das Milaneo Shoppingcenter und kommst in den Genuss spezieller Angebote in über 70 Shops Benefits, wie z.B. vergünstigte Mitarbeiterraten in über 7.000 Hotels weltweit sowie 20% Discount auf Food & Beverage und Vieles mehr für Dich und Deine Freunde vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Angebot zur Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine „Chill-Out“ Soziale Projekte in Rahmen von Marriott International Serve 360 Aktionen gemeinsam mit unseren Schwesternhäusern in Stuttgart
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Assistenz / Referenten (w/m/d) Nachhaltigkeit

Fr. 20.05.2022
Plochingen
CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Spezial­lösungen aus Hoch­leistungs­keramik mit mehr als 3.400 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind welt­weit im Fahr­zeug- und Maschinen­bau, in der Medizin­technik, der Elektronik, der Luft- und Raum­fahrt­technik und der Energie- und Umwelt­technik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten. Für unseren Bereich Corporate Governance am Standort Plochingen suchen wir eine / einen Assistenz/Referent Nachhaltigkeit (w/m/d) Unterstützung des Leiters und des Teams Corporate Governance durch selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Berichten und die Optimierung / Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsdaten und -informationen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Die konzeptionelle Unterstützung beim Thema ESG (Environmental Social Governance) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Umsetzung und Verfolgung von Maßnahmen sowie bei der Integration von Nachhaltigkeit in die Unternehmensstrukturen Sie erhalten Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche des Bereiches Corporate Governance (z.B. Internal Audit, interne Kontrollsysteme, Risikomanagement etc.) Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung oder einen Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftflichen Studium Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und bringen Interesse für die Weiterbildung im Bereich Nachhaltigkeit mit Darüber hinaus verfügen Sie über sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word Ihre starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch rundet Ihr Profil ab Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Betriebliche Gesundheitsprogramme Individuelle Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien sowie die Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams Partnerschaftliches Arbeitsklima, Mitarbeiterevents und Betriebskantine Betriebliche Altersvorsorge Breites Angebot an Betriebssport- / Interessensgruppen (Fußballturniere, Firmenläufe, Kooperationen mit Fitnessstudios etc.)
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Supervisor Reservation (m/w/d) Groups, Events & Individual Reservations

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
 Bist du clever, frech und ein absoluter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir haben das gewisse Etwas, sind leidenschaftlich und brennen für die Marke Aloft! Aloft setzt Dinge anders um  - schaue selbst:https://www.youtube.com/watch?v=6N7On8rVFJU   Wir suchen dein Talent als Supervisor Groups, Events & Individual Reservations  (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt   Denn wir sind jung, frisch, kompetent und damit Dein perfekter Karriere-Booster!   Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie    Erste Berufserfahrung im Bereich Reservations/Rooms oder Events & Groups Sales du liebst selbständiges und eigenverantworliches Arbeiten und hast Leidenschaft & Engagement für die Aufgabe du kannst dich mühelos in Deutsch und Englisch verständigen, weitere Sprachen sind von Vorteil offene, kommunikative Persönlichkeit und zudem sehr gast- und serviceorientiert Herausforderungen motivieren dich  hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent   Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  gute Opera-Kenntnisse Erster Ansprechpartner für alle Belange der Individual-, Gruppen- und Veranstaltungsreservierung Selbständige Annahme und Eingabe von Reservierungen mit dem Ziel einer optimalen Belegung  Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungsanfragen Erstellen von Angeboten  Vertragswesen, sowie administrative Aufgaben Vorbereitung und Übergabe der Gruppenanreisen sowie Tagungen Bearbeiten täglicher Checklisten einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes und kollegiales Team den Background und die Karrierechancen einer der größten Hotelketten weltweit       Trainings, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen Lustige Team-Events, u.a. auch gemeinsam mit den Stuttgarter Marriott Hotels erwarten Dich Kostenlose Nutzung des Hotel Fitnessbereichs Du erhältst eine Mitarbeiterrabattkarte für das Milaneo Shoppingcenter und kommst in den Genuss spezieller Angebote in über 70 Shops Benefits, wie z.B. vergünstigte Mitarbeiterraten in über 7.000 Hotels weltweit sowie 20% Discount auf Food & Beverage und Vieles mehr für Dich und Deine Freunde vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Angebot zur Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine „Chill-Out“ Soziale Projekte in Rahmen von Marriott International Serve 360 Aktionen gemeinsam mit unseren Schwesternhäusern in Stuttgart
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Bad Boll
Das SEMINARIS Hotel Bad Boll gehört seit 1995 zu den Seminaris Hotels und Meeting Resorts und ist einer der besten Tagungshotels in Baden Württemberg. Das Hotel verfügt über 161 Gästezimmer; 322 Betten; 21 Veranstaltungsräume für bis zu 300 Personen, drei Restaurants - Pavillon (90); Ambiente (60); Schwabenstube (40);  Terrasse und Biergarten (60); Hotelbar (90)  insgesamt 340 Sitzplätzen; Juarbädle; Erlebnisgarten. Unser Das „Seminaris-alles-unter-einem-Dach-Konzept“ erfüllt seit 30 Jahren alle Voraussetzungen für Seminare, Tagungen, Kongresse, Familienfeierlichkeiten, Events und sonstige Veranstaltungen. Anstellungsart: Vollzeit Du bist das Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste des Seminaris Hotel Bad Boll! Herzliche und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Reibungsloser Check-In/-Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungsstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Stete Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen. Bei uns bekommst du größtmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, über Dich hinauszuwachsen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns:   Du bist motivierter Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Erfahrungen in der Hotellerie sind wünschenswert, aber kein Muss; Quereinsteiger sind willkommen Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden Persönlichkeit zeichnen Dich aus Meister der Kommunikation, flexiebel und Kunden orientiert     Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein Kommunikativ & teamfähig, gerne mit einer Prise Humor Planbar für Schicht- & Nachtdienst Ein diverses, dynamisches und neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation Tätigkeit in einem sich stetig transformierenden Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie interne Coachings Aufgabengerechte Vergütung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien Branchenübergreifende Rabatten bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600 Partnern aus der DACH Region Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback Kaffee & Wasser all you can drink und kostenfrei      Tolle Lage mitten im Grünen  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 
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Teamassistenz im Vertrieb Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001RTFMehr als träumen – #Sternenmomente erleben! Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz Mobility AG verantwortet und treibt die Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH (MBLD) die Zukunft des Leasinggeschäfts auf dem deutschen Markt. Seit der Gründung im Dezember 2020 wird unsere eigenständige Leasinggesellschaft mit Leben befüllt, sodass wir im Sommer 2022 mit unserem Go-Live das operative Leasinggeschäft aufnehmen können. Unsere Vision ist es, die Mobilitätstrends von morgen zu liefern. Durch flexible und ganzheitliche Lösungen begeistern wir unsere Kund*innen nachhaltig und unterstützen sie, ihren Stern auf die Straße zu bringen. Unser ständig wachsendes Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Energie eine neue Gesellschaft unseres Konzerns aufbauen und aktiv weiterentwickeln. Ein agiles Mindset, Verantwortungsbewusstsein und Spaß beim Aufbau von etwas Neuem, sind uns ebenso wichtig wie konstruktive und zielorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Das alles klingt interessant für dich? Dann bewirb dich jetzt und erlebe #Sternenmomente mit uns! Wir suchen eine Teamassistenz im Vertrieb, möglichst ab dem 01.07.2022 Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Dich zu: Du arbeitest als Teamassistent*in den Vertriebsgruppen der MBLD zu Du übernimmst die Koordination des Terminmanagements. Bei Abwesenheit des Vorgesetzten triffst du selbstständig notwendige organisatorische Veranlassungen, insbesondere bei terminkritischen Angelegenheiten Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des Zeitmanagements und der allgemeinen Büroorganisation Du führst professionelle Telefongespräche im Namen des Leistungsteams und initiierst und bearbeitest daraus resultierende Vorgänge selbständig D u übernimmst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die eigenständige Ablage von Papier- und/oder elektronischen Dokumenten Du planst und koordinierst Dienstreisen im In- und Ausland und übernimmst die Reisekostenabrechnung gemäß Mercedes-Benz-Richtlinie Du übernimmst die selbständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von internen und externen Besuchern Gegenseitige Vertretung unter den Teamassistenten*innen Du übernimmst ad hoc Klärung von Sachfragen, Recherche von Auskünften des Vorgesetzten und die selbständige Beschaffung von relevanten Informationen und Unterlagen Idealerweise bringst du Folgendes mit: Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, Powerpoint und Confluence Du hast das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertrauensvollen und sensiblen Daten und Themen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen: Du bist hoch motiviert etwas zu bewegen, handelst zielgerichtet und lösungsorientiert, verfügst über ein „Can do Mindset“ und willst mit uns eine agile & digitale Arbeitsweise und Kultur aufbauen Es fällt dir leicht, gute Beziehungen zu Kolleg*innen auf allen Ebenen und in unterschiedlichen Rollen aufzubauen und Zugang zu finden Du hast ein tiefes Verständnis für Kommunikation und Gruppendynamiken in Kombination mit Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft Du arbeitest gern selbstbestimmt mit hoher Einsatzbereitschaft Was wir bieten: Du wirst Teil eines hochmotivierten Teams und bist aktiv am Aufbau einer neuen Gesellschaft beteiligt. Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen, sind für die Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH die Basis, um erfolgreich zu sein. Besondere Benefits wie mobiles Arbeiten, Weiterbildungs- und Trainingsmaßnahmen, Teamevents, Meilensteinfeiern, betriebliche Altersvorsorge und ähnliches sind wesentlicher Bestandteil unseres Leistungsspektrums. Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB). Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst Du Dich unter sbv@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol. Bitte beachte, dass die gesetzliche 3G-Regelung auch in unserem Unternehmen gilt und wir auch damit einen Beitrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie leisten. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Baumanagement-Team im Bereich Ausschreibung & Vergabe am Standort Stuttgart professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben in Teilzeit 50-70%. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Erstellen von Protokollen, Berichten sowie projektbezogenen Präsentationsunterlagen, Zusammenstellen von Versandunterlagen Anfrage von Bieterinteressen bzw. Angeboten bei Firmen Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen Pflege von Gewerke- und Handwerkerlisten, Preisspiegelerstellung Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Reiseplanung und -abrechnung für das Team Organisation von Schulungen und Teamevents Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten  Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss  Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst  Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Assistenz Geschäftsleitung Marketing (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Endress+Hauser ist ein international führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik. Auch mit weltweit über 14.000 Mitarbeitenden sind wir ein Familienunternehmen geblieben und stolz auf unser herzliches Arbeitsklima. So verbindet die Mitarbeit bei uns immer zwei Seiten: die technische plus die menschliche. Das Ergebnis: ein Mehr an Zufriedenheit. Jeden Tag. Assistenz Geschäftsleitung Marketing (m/w/d) Verantwortung für das Büromanagement bzw. Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Marketing Kreative Erstellung von Marketing-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Koordination, Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende aus unseren Product und (internationalen) Sales Centern sowie externe Partner Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten Planung und Koordination interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen im In- und Ausland sowie der dazugehörenden Organisation von Dienstreisen und anschließendem Reisekostenmanagement Dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Marketingpassion Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement - vorzugsweise in einer Marketingorganisation Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln im Rahmen der Digitalisierung sowie den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere PowerPoint) Kommunikationsstarke und netzwerkorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens Individuelles und umfangreiches Weiterbildungsangebot Bezuschusstes Essen in unserem Betriebsrestaurant & kostenloses Mineralwasser für alle Mitarbeitenden Mobile Massage, JobRad, Fitness-Studio, Billardtisch, Tischkicker, Yoga, Rückenschule, uvm. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit Individuelle Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Assistenz der Geschäftsführung / Assistant to CEO & COO (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Die BACHMANN-Group ist ein welt­weit operierendes Familien­unter­nehmen der Elektro­technik-Branche mit Haupt­sitz in Stuttgart. Mit rund 800 Mit­arbeitern ent­wickelt, produziert und vertreibt die BACHMANN-Group inno­vative elektro­technische Komponenten und Systeme wie intelligente Power Distribution Units oder Tisch­anschluss­felder. Werden Sie Teil der BACHMANN Community! Mit Ihrer kompetenten, aufgeschlossenen und herzlichen Art unterstützen Sie unseren CEO und COO in allen wichtigen Belangen der Geschäftsführung   Durch Ihr positives Mindset fühlt sich die BACHMANN Community mit Anliegen bei Ihnen willkommen und Sie bilden die Brücke zur Geschäftsführung Gekonnt übernehmen Sie die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Mit Begeisterung wirken Sie bei Projekten der Geschäftsführung mit und haben die zentrale Koordination dafür inne Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Tagungen zuständig Professionell stellen Sie Unterlagen und Präsentationen zur Verfügung Herzlich empfangen Sie die Besucher der Geschäftsführung Sie verantworten das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für die beiden zugeordneten Geschäftsführer Sie recherchieren zu internen wie auch externen Geschäftsvorhaben Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Voller Energie, Tatendrang und Freude starten Sie Ihre Herausforderungen jeden Tag aufs Neue Der stetige Austausch mit Menschen macht Ihren Job besonders für Sie Sie schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten und wissen sich mit Ihrer positiven wie auch pragmatischen Herangehensweise zu managen Selbständiges Denken und Handeln zeichnen Sie aus Sie verfügen über eine zuverlässige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Sie heben sich durch Ihre absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit hervor Ihre Art der Kommunikation ist sympathisch und klar Die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut Sie überzeugen in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch, vernetzen sich gerne und wissen sich proaktiv einzubringen Auf Sie wartet ein dynamisches, herzliches und offenes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Als inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen führen wir mit flachen Hierarchien und offenen Türen, sodass wir gemeinsam etwas bewegen können Wir bieten Raum für Ideen und neue Lösungsansätze Unser internes Feel-Good-Management sorgt für das Wohl der BACHMANN Community
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