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assistenz: 9 Jobs in Ulm (Donau)

Berufsfeld
  • assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Hotel 1
  • IT & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Städte
  • Ulm (Donau) 5
  • Neu-Ulm 2
  • Laupheim 1
  • Senden (Iller) 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 1
assistenz

Reservations Manager (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Ulm (Donau)
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 45 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim Hotel Ulm finden Sie hier! Reservations Manager (m/w/d) Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung Sie führen unser Reservierungsteam mit 5 Mitarbeitern Sie koordinieren die Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und überwachen alle Reservierungsvorgänge Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Maritim Standards im Reservierungsbereich die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten obliegt Ihrer Verantwortung Sie stellen sicher, dass alle Raten richtig geladen sind Sie treffen Absprachen sowie Preisverhandlungen mit Kunden und schließen Verträge ab Sie erstellen Auswertungen und Statistiken Sie sind verantwortlich für das Yield- & Revenuemanagement Sie nehmen an Yield- & Businessrevuemeetings teil Sie erstellen das Budget und den Forecast Sie sind für die Dienst- & Urlaubsplanung der Abteilung verantwortlich Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position im Reservierungsbereich in Häusern ähnlicher Größe Sie bringen sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit Sie sind belastbar und bereit dazu Führungsverantwortung zu übernehmen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut Gute EDV-Kenntnisse in den MS Office Programmen bringen Sie mit Sie verfügen über Erfahrung in den Programmen Micros Fidelio Suite8 sowie IDeaS oder ähnliche im besten Fall kennen Sie die Struktur des Ulmer Marktes Start: nach Vereinbarung wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung   Betriebliche Altersvorsorge   bis zu 100% Weihnachtsgeld   Family & Friends Raten   Gute Verkehrsanbindung   Karriereentwicklung
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Senior Vorstandsassistent/Senior Executive Assistant (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Laupheim
Als führendes Dienstleistungsunternehmen für die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen leistet Rentschler einen entscheidenden Beitrag zur weltweiten Verfügbarkeit von biotechnologischen Arzneimitteln. Wir sind ein stark wachsendes Familienunternehmen mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und haben im letzten Jahr unsere Produktionskapazitäten mehr als verdoppelt. Für diese Expansion brauchen wir ein größeres Team. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Projekterfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams! Für unsere Abteilung Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Vorstandsassistent/Senior Executive Assistant (m/w/d) Eigenständige, proaktive und vorausschauende sowie professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Durchführung der internen und externen Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen und Reports sowie Protokollierung der Vorstandssitzungen und Besprechungen, inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte Eigenverantwortliche Übernahme/Durchführung von Projekten wie z.B. Projektcontrolling, Koordination der Transformationsaufgaben Mitarbeit bei Projekten der Direct Reports der Vorstände Eigenständige Durchführung von Prozessoptimierungen Koordination der Kommunikation zwischen Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitern  Planung und Buchung von Geschäftsreisen Aufbereitung und Nachverfolgung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Büromanagement/Assistenz, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung Fundierte Kenntnisse in wirtschaftlichen Geschäftsprozessen Rechtschreibe- und stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (daily business) in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Organisationsvermögen, ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Umgangsformen mit internationalen Kunden Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ownernship-Denken mit Can-do-Attitude Idealerweise verfügen Sie über Auslandserfahrung und haben schon in internationalen Organisationen Berufserfahrung gesammelt Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche Eine kollegiale Atmosphäre Vielseitige Weiterentwicklung Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten Hauseigene Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge Betriebseigene Kinderkrippe
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Neu-Ulm
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam mit uns am Messtechnik Standort in Neu-Isenburg gehen möchten, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung, Gästebetreuung In Ihrer Hand liegt die Planung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern Sie organisieren verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Für die Geschäftsführung erstellen Sie Analysen und bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen vor Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch und können diese sprachlich gewandt beschreiben. Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
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Assistent (m/w/d) für die Abteilung Recht und Steuern

Fr. 14.02.2020
Ulm (Donau)
Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistent (m/w/d) für die Abteilung Recht und Steuern. Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen Dokumente auf unsere Internetseite einstellen und Newsletter für den Versand vorbereiten Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, die Freiräume bietet und Eigenverantwortung betont Ein attraktives Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen Ein flexibles Arbeitszeitmodell Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV sowie Essenszuschuss Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie zahlreiche Mitarbeiterevents u.a.
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Steuerfachangestellten/ Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche

Fr. 14.02.2020
Senden (Iller)
Als Tischlerei mit langjähriger Tradition im Münsterland, sind wir heute mit mehr als 240 Mitarbeitern an zwei Standorten in Senden und Rosendahl-Holtwick weltweit tätig. Wir sind Spezialisten für die Einrichtung und Ausstattung von exklusiven Yachten und Residenzen und arbeiten mit Begeisterung, Perfektion und Freude am Detail. In enger Zusammenarbeit mit renommierten Designern und Architekten realisieren wir außergewöhnliche Projekte auf höchstem Qualitätsniveau. Wir suchen zum frühestmöglichen Termin am Standort Senden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminkoordination und -vorbereitung Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen Koordination des Travel-Managements Kommunikation intern und extern Sie sind ausgebildeter Steuerfachangestellter (m/w/d) oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Kommunikations- und Teamfähigkeit ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Engagement sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität und versierter Umgang mit sensiblen Informationen eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Markt ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team leistungsgerechte Vergütung zusätzliche soziale Leistungen
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Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
Ulm (Donau)
ibb ist der Engineering-Spezialist für die CAD-Systeme Creo Parametric, CATIA V5 und NX. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere namhaften Kunden in den Themen: Konstruktion und Entwicklung, Design und Konzeption, Produkt- und Werkzeugkonstruktion, FEM-Berechnungen, Technische Dokumentationen etc. CAD-Schulungen sowie eine interne Aus- und Weiterbildung als zertifizierter Bildungsträger runden unser Portfolio ab. Da wir unseren Kunden auch zukünftig weiterhin den besten Service bieten wollen, erweitern wir unser Team. Entwickeln Sie bei ibb Ihre eigene Karriere! Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) [Ulm | Stellen-ID: 20-5199-UU] Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro Stelleninserate vorbereiten und schalten Internetrecherche nach Bewerbern und Kunden Schriftverkehr abwickeln Suche und Reservierung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter Vorbereitung von Kundenterminen Unterstützung bei der telefonischen Akquisition und Betreuung von Interessenten sowie Kunden Vorauswahl geeigneter Kandidaten für offene Engineering-Projekte Aufträge in einer Datenbank anlegen, Arbeitsplatzzuweisungen und Dokumentationen erstellen Telefonvertretung bei Abwesenheit der Vertriebsmitarbeiter Abgeschlossene Berufsausbildung kaufmännisch oder technisch Kenntnisse in der Büroorganisation Erfahrung in der Telefonakquise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Eigenständiges und flexibles Arbeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung vorteilhaft Gutes technisches Verständnis Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit äußerst vielseitigen und herausfordernden Aufgaben Ein außergewöhnlich angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Bezahlung Teilzeit und Vollzeit möglich  (32,5 - 40 Std / Woche) Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge
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Assistant Technical Manager (m/w/d) im Center Management (befristet wegen Elternzeit)

So. 09.02.2020
Ulm (Donau)
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen. Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, führen Schriftverkehr, nehmen interne und externe Anrufe entgegen und unterstützen die zentrale Verwaltung. Als Assistant des Technical Managers bilden Sie u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Ebenso verantworten Sie die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützen den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen. Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln. Sie haben Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit PitFM oder SAP nicht fremd. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Executive Officer (m/w/d)

Mi. 05.02.2020
Neu-Ulm
With more than 30 years of experience that has built our reputation, RS2 has become a market leader in the payments software world. The Customer Services Manager will be responsible for all day to day interactions with customers to provide and process information in response to inquiries, concerns and requests about products and services. We are looking to recruit an Executive Officer the Group Chief Operating and Financial Officer and Group Chief Product Officer in order to support their daily duties. This includes the management of smaller projects, preparation, participation and documentation of management meetings, coordination of follow-ups / to-dos of the Executives and their direct reports, preparation of presentations, having an efficiently run office and to organise and complete all clerical and administrative duties. Preparation, participation and documentation of management meetings Management of the follow ups and to dos of the executives and deliverables of their direct reports Participation in projects and taking over responsibility for smaller independently run projects Producing documents, briefing papers, reports and presentations Support the executives in strategic decision making processes (preparation of business cases) Ensuring a proper upkeep of the office of the direct superiors including scheduling appointments, processing mail, answering phone calls, filing of documents, travel and visa arrangements University degree or comparable level of education 2-3 years working experience with first levels of project experience Fluent in German and English Good working knowledge of Microsoft office products Able to handle confidential matters discretely The ability to have a high level of concentration which must be kept at all times Able to perform a variety of tasks and be flexible in approach Work on own initiative and with minimum supervision Well-developed administrative skills Strong element of teamwork and able to communicate effectively with other parts of the business and all members of staff
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 03.02.2020
Ulm (Donau)
SGP Schneider Geiwitz Restrukturierung zählt zu den bekanntesten Sanierern am Markt und ist deutschlandweit an 17 Standorten tätig. Unser Ziel ist es, krisenbedrohte Unternehmen wettbewerbsfähig zu machen - mit disziplinübergreifenden Teams, innovativen Lösungen und bestmöglichen Ergebnissen. Dafür suchen wir Menschen, die den Erfolgskurs im Visier haben, die engagiert anpacken und über sich hinauswachsen wollen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir Unternehmen besser machen. Zur Verstärkung des Back-Offices des geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir in Vollzeit Sie, als Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung am Hauptsitz: Neu-Ulm Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und selbständig Bearbeitung des E-Mail Postfachs Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Fristenkontrolle Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern Reisemanagement, Koordination von Terminen und Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute in Englisch Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen Eigenverantwortliche, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sicheres, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Langfristige Perspektive
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