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Assistenz: 15 Jobs in Universitätsviertel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Bildung & Training 1
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  • Funk 1
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  • Recht 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Tv 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verlage) 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Team Assistant (f/m/d)

Sa. 31.07.2021
Augsburg
As a company with operations around the world, PATRIZIA has been offering investment opportunities in real estate and infrastructure assets for institutional, semi-professional and private investors for 37 years. PATRIZIA manages more than EUR 47 billion in assets and employs over 800 professionals at 24 locations worldwide. Through its PATRIZIA Foundation, the company is committed to social responsibility. The Foundation has helped over 230,000 children in need worldwide gain access to education and thus, has given them the chance of a better life over the last 21 years. WE ARE LOOKING FOR A TEAM ASSISTANT (M/F/D) FOR THE PATRIZIA FOUNDATION IN AUGSBURG AS SOON AS POSSIBLE! PATRIZIA Foundation, located in Augsburg is an independent foundation with a real estate background and an international track record. The foundation was established 22 years ago and since then we have partnered with individuals and corporations to enable children and young adults to receive an education by providing KinderHaus facilities all over the world. In all our projects, we focus on empowering others to become independent and develop self-sustained lives through education.Support the whole PATRIZIA Foundation team in the day-to-day operational and administrative business Manage all incoming general correspondence (phone, mail, letters) in German and English, respond and further process all incoming inquiries Invoice auditing and approval of invoices in collaboration with controlling Travel cost management according to travel guidelines in consultation with the traveler Organize and follow up on all foundation team meetings or team activities Support event management and volunteering by sending out invitations and reminders to participants, taking care of participants during the event and other event management tasks Office management, including taking care of office supplies and marketing material Successfully completed relevant apprenticeship, e.g. as multilingual administrative assistant or in the commercial area Minimum of 3 years of relevant work experience in a similar position Very good knowledge of MS Office applications, especially PowerPoint and Excel, Salesforce knowledge advantageous High service orientation as well as good networking and communication skills Excellent organizational skills Precise, independent, and reliable way of working Fluent English and German skills, both written and spoken
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Family Office im Bereich Gewerbeimmobilien

Fr. 30.07.2021
Augsburg
Die TONI IMMOBILIEN Dr. Krafft KG wurde in 1993 gegründet und steht für nachhaltige Entwicklung, Realisierung und Bestandsmanagement eigener Objekte in bester Lage. Für uns als Familienunternehmen geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Menschen und menschliche Beziehungen. Für unsere Mieter und Geschäftspartner sind wir ein zuverlässiger Partner. Unsere Gebäude werden qualitativ hochwertig erbaut. Wir denken langfristig und gestalten auch die Umgebung unserer Neubau Projekte naturnah und nachhaltig. Wir wollen, dass sich der Mieter bei und mit uns wohl fühlt! Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Family Office im Bereich Gewerbeimmobilien Augsburg, TONI Park Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleister, allg. Korrespondenz Unterstützung in unterschiedlichen Projektabschnitten im Gewerbebau Unterstützung bei der Umsetzung versch. Prozesse im Bereich Marketing und Vertrieb Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft Terminkoordination und Überwachung Vor- und Nachbereitung von Terminen/ Meetings etc. Prüfen von Preisen und Verfügbarkeiten ( Dienstleister ) Allg. Ablage und Büroorganisation Aufbereitung von Zahlenmaterial Planung und Organisation und administrative Tätigkeiten Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen Wartungsangebote prüfen und beauftragen Verwaltung und Bearbeitung Gewährleistungsbürgschaften Telefonbetreuung Abgeschlossene kfm. Ausbildung-/Studium Ideal mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien, Gewerbebau o. Asset Immo Management, Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Position Organisationsstärke, strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten Loyalität und Verschwiegenheit Professionelle Abwicklung der abwechslungsreichen Aufgaben Hohes Maß an Team-und Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft Selbstständige, schnelle und effiziente Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln Sehr gute MS Office Kenntnisse Absolut fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift Stabiles Münchner Familienunternehmen Vollzeit, Büro München Geregelte Arbeitszeit Leistungsgerechte Vergütung Langfristige Perspektive Gründliche Einarbeitung Wertschätzung und Respekt Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen
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Assistenz der Produktions- und Logistikleitung

Fr. 30.07.2021
Schwabmünchen
Mit dem Standort Deutschland verbindet ZETTLER Kalender GmbH einen Qualitätsanspruch für den kompletten Produktzyklus von der Idee bis zur Auslieferung. Damit gewährleistet das Unternehmen einen hervorragenden Service für den Kunden und garantiert hochwertige Produkte, Marktorientierung und kontrollierte Produktionsabläufe. Seit 2017 gehört ZETTLER zur Neumann-Gruppe, der marktführenden Verlagsgruppe im Kalenderbereich. Wir haben als einziges Verlagsunternehmen in Deutschland alle Teile der Wertschöpfungskette integriert und setzen dabei auf eine nachhaltige Produktion an mehreren deutschen und niederländischen Standorten. Wir möchten unser Team am Standort Schwabmünchen verstärken und suchen ab sofort eine Assistenz der Produktions- und Logistikleitung (m/w/d) Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Produktions- und Geschäftsleitung Unterstützung bei Versand- und Logistikprojekten Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Reports Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) des Fachbereichs für alle internen Schnittstellenpartner der Produktion Nach Ihrer Ausbildung im Produktionsumfeld haben Sie sich im kaufmännischen Bereich durch ein Studium oder Fortbildungen weitergebildet Erfahrener, hervorragender Umgang mit Excel Interesse an und Erfahrung mit Maschinen und Technik sind von Vorteil Ihre Persönlichkeit passt zu uns, wenn Freude über gemeinsame Erfolge und Spaß am Leben Sie auszeichnen. Sie eine Leidenschaft für Zahlen und strukturierte Berichte mitbringen. Sie sich gerne wechselnden Herausforderungen stellen und ein abwechslungsreiches Sachgebiet suchen. Sie gerne selbstständig arbeiten. Sie Organisationstalent und Teamgeist mitbringen. Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem expandierenden, mittelständischen Unternehmen Sie werden an unserem Standort von unserem familiären Team eingearbeitet Regelmäßige Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistenz - Vertrieb (w/m/d)

Fr. 30.07.2021
Augsburg
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Augsburg als Teamassistenz. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern und unseren Bewerbern. Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen! Ihre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen und der Messerplannung sowie –gestaltung. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise. Als administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen Sie mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung Unterlagen und Informationen aus und erstellen periodische Reportings mit Excel. Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen. Ebenso kommunizieren Sie innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger Gute MS-Office Anwenderkenntnisse. Strukturierte und Eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und vertriebliches Interesse Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Igenhausen
Für unseren Hauptsitz in Igenhausen suchen wir ab sofort eine: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im kompletten Tagesgeschäft. Die Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Verwaltung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten gehört zudem zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen zuständig. Nach Ihrer Anlernphase werden Sie mit interessanten Sonderprojekten betraut. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert Hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Themengebiete einzuarbeiten Gewandtes, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie sind belastbar, motiviert und haben Interesse an einer echten Herausforderung mit Aufstiegschancen in einem Industrieunternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Einkommensvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittstermins an Frau Stefanie Dörle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Haimer GmbH Stefanie Dörle Weiherstraße 21 86568 Igenhausen Tel.: 08257 99880 Fax: 08257 9988304 karriere@haimer.com
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mietwagen

Sa. 24.07.2021
Augsburg
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Seit 5 Jahren arbeiten wir in unseren modernen Büros direkt am Hauptbahnhof am besten Mietwagen-Preisvergleich Deutschlands (über 25-facher Testsieger). Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bei der CHECK24 Vergleichsportal Mietwagen GmbH suchen wir Dich als motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mietwagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Organisation und Administration des Empfangsbereichs inkl. Erstkontakt und Empfang der Besucher bei CHECK24 Unterstützung des Office Managements bei der allgemeinen Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Ablage, Postannahme und –versand Zentrale Anlaufstelle am Standort Augsburg für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen Verantwortlich für das Erscheinungsbild der Büro-/Meetingräume und somit der Arbeitsatmosphäre Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Firmenevents Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation Berufserfahrung am Empfang / im Assistenzbereich von Vorteil Dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist Schnelle Auffassungsgabe und zeitlich flexible Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse (Englisch Kenntnisse von Vorteil) Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof im Helio (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness, Bowling und Kino direkt im Gebäude). Unser helles und modernes Büro bietet Raum für Kreativität, Arbeiten im Freien und Spaß am Kicker Wir bringen Dich voran: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum in Fach- oder Führungslaufbahn. Deine Entwicklung fördern wir zudem mit internen und externen fachlichen Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen und persönlichem Coaching, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln. Deine Ideen sind uns wichtig und werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen. Kurze Entscheidungswege und Releasezyklen sind für uns selbstverständlich Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge und eine attraktive Vergütung mit jährlichen Prämien für besondere Erfolge. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es oben drauf Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit leistungsstarkem Laptop, zwei zusätzlichen Bildschirmen und VPN-Zugang gibt es ab dem ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus oder Noise-Cancelling-Kopfhörer? Kein Problem! Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke – wie es sich für Augsburger gehört auch Spezi – gibt es gekühlt in jedem Büro. Hervorragenden Kaffee, Kakao, Müsli und frisches Obst sorgen für Energie. Mehrmals pro Monat laden wir zu gemeinsamen Mittagessen ein und bestellen Pizza, gehen Burger essen oder ins Riegele Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Biergarten- und Plärrerbesuche, Drinkouts, und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Zudem organisieren wir gemeinsame Sportrunden, ob zum Fußball, Bouldern oder Yoga
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.)

Fr. 23.07.2021
München, Nürnberg, Augsburg, Mainz
Studieren und gleichzeitig Berufserfahrung sammeln. Du willst beides? Dann mach beides! Mit einem dualen Studium an der IU. Die IU Duales Studium ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit 37 Standorten (+ virtueller Campus) in Deutschland. Unser Studienangebot umfasst Bachelorstudiengänge aus ganz unterschiedlichen Bereichen – ob Soziales, Technik, BWL, Marketing, Tourismus oder Personal. Bei uns lernst Du nicht nur die Theorie besonders praxisbezogen – Du arbeitest auch parallel dazu bei einem Unternehmen. In unserem Netzwerk von 6.000 Unternehmen finden wir den idealen Praxispartner für Dein duales Studium – passend zu Deinen Vorstellungen und aus Deiner Region. Administrative Aufgaben in Gesundheitseinrichtungen übernehmen – das wäre genau Dein Ding? Dann starte durch mit einem dualen Studium Gesundheitsmanagement. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Know-how in einem der vier Spezialgebiete zu vertiefen: Krankenhausmanagement Pflegemanagement  Gesundheitsökonomie                             Praxismanagement Highlights im Überblick:   Du wechselst regelmäßig zwischen Theorie und Praxis Dank 3,5 Jahren Berufserfahrung hast Du beste Karrierechancen Du findest gemeinsam mit uns Deinen Praxispartner Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren Wir verzichten bewusst auf einen Numerus Clausus Du ermittelst strategische und operative Kennzahlen durch gesundheits-ökonomische Evaluierung Du erarbeitest Konzepte zur Weiterentwicklung und Verbesserung komplexer Analyse- und Controlling-Instrumente Zu Deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Erarbeitung von Argumenten und Nutzendossiers für entscheidungsrelevante Institutionen und Gremien im gesundheitspolitischen Umfeld Du übernimmst die intensive Pflege sowie den Ausbau der Kontakte zu relevanten gesundheitspolitischen Meinungsbildnern und Entscheidungsträgern Die Umsetzung von Leitlinien und Pflegemodellen in Bezug auf strategische Ziele fallen ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt Du bist kontaktfreudig und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig, bist verschwiegen und verantwortungsbewusst Einfühlungsvermögen und Flexibilität zeichnen Dich aus Du konntest ggf. schon erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sammeln Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, speziell mit den MS-Office Anwendungen Ein staatlich anerkanntes Bachelorstudium mit praxisnahen Inhalten Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt zu Deinem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten Studiums Du lernst in kleinen Gruppen und Deine Dozenten sind auch außerhalb der Vorlesungen für Dich da Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren. Abhängig vom Unternehmen bekommst Du sogar zusätzlich eine Vergütung Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Karrieremöglichkeiten: Unternehmensberater (m/w/d) im Gesundheitswesen Gesundheitscoach (m/w/d) Gesundheitsmanager (m/w/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement und weitere spannende Berufe
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Augsburg
Aufgrund der derzeitigen Situation bezüglich des Corona-Virus und um eine weitere Ausbreitung zu verhindern, werden alle unsere Interviews vorerst nicht persönlich, sondern über Telefon und Videogespräch stattfinden. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Die RENK Group ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialgetrieben, Antriebselementen und Prüfsystemen mit höchster Präzision, Zuverlässigkeit und hervorragender Qualität. Im Stammwerk in Augsburg entwickeln, konstruieren, fertigen und vertreiben wir mit rund 1.400 Mitarbeitern vollautomatische Lastschaltgetriebe für Kettenfahrzeuge sowie Spezialgetriebe für Industrieanlagen und Schiffe. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Augsburg eine/n Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)  Als einer von über 3.000 Mitarbeitern können Sie persönlich bei RENK durchstarten. RENK bietet neben zahlreichen Karrierechancen und Weiterbildungsmaßnahmen auch einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz. Neben einem attraktiven Vergütungspaket mit sehr guten Sozialleistungen bieten wir Ihnen trotz der gewachsenen Unternehmensgröße ein „familiäres“ Umfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt. Unser kollegialer Führungsstil lässt Ihnen dabei Freiraum für Eigeninitiative und bietet demjenigen Aufstiegschancen, der diese Chance nutzen möchte. Verantwortungsbewusstsein und die Motivation zu kontinuierlicher Verbesserung sind Grundvoraussetzungen für eine Mitarbeit bei RENK. Wir freuen uns auf Mitarbeiter, die sich mit uns den neuen Herausforderungen und Anforderungen stellen möchten! Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Sitzungen/Besprechungen Unterstützung bei Vorträgen und Reden Organisation von Kundenbesuchen und deren Betreuung Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Dienstleistungsorientierte, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Maisach
Mit der Schalungskompetenz von Doka Group entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke wie der Burj Khalifa, Muskrat Falls, eines der größten Wasserkraftwerke Kanadas oder das Projekt „Supernova“ in München. Das ist die Team-Leistung unserer weltweit 7.300 MitarbeiterInnen an über 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 60 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz. Durch unsere mehr als 150-jährige Familiengeschichte wissen wir dieses Bemühen und die Leistungen unserer MitarbeiterInnen zu schätzen und deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere Mitarbeiter tagtäglich zu begeistern – in Form von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Entlohnung, vielfältige (Weiter)Entwicklungsmöglichkeiten und einer umfassenden und intensiven Einarbeitung.Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang (m/w/d) Maisach bei München Professioneller Ansprechpartner für unsere GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und LieferantenAdministrative AufgabenUnterstützung der Abteilung Human Resources (Bewerbermanagement, Seminarorganisation, Betreuung der Schulungsräume, …)Ausbildungsbeauftrager für den Bereich TelefonzentraleErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann /-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbar), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung Einstiegschancen für BerufseinsteigerSympathisches und verbindliches AuftretenHohe ServiceorientierungSelbstständige ArbeitsweiseOffene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem attraktiven ArbeitsumfeldSicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten BrancheUmfassende EinarbeitungAttraktive Mitarbeiter-Benefits (Sachbezug, Zeitwertkonto, etc.)Kostenfreien Kaffee und Getränke
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Assistenz Steuerung Nachunternehmer – Subcontracting Vergabestelle (m/w/d)

Do. 22.07.2021
München, Augsburg
Der Eiffelturm in Paris, der Burj Khalifa in Dubai, das Empire State Building in New York. Bei den eindrucksvollsten Gebäuden weltweit vertraut man unseren Produkten und Serviceleistungen sowie der Qualitätsarbeit unserer Mitarbeiter. Als weltweit größtes Unternehmen zur Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen transportiert OTIS rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde sicher ans Ziel. #MadetoMoveYou Sie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit als: Assistenz Steuerung Nachunternehmer – Subcontracting Vergabestelle (m/w/d)Standort: München oder AugsburgStart: ab 01.11.2021Sie verantworten die Bearbeitung von Vergabeanforderungen in den Bereichen Neubau und Modernisierung.Sie leiten die Angebotsanfragen an die Subunternehmer, führen die Preisverhandlungen und erstellen im Anschluss die Werkverträge.Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Akquise und Qualifikation von Nachunternehmern.Des Weiteren bereiten Sie neue Rahmenverträge vor und prüfen nötige Unterlagen.Sie setzen die Otis-Nachunternehmerstrategie regional um.Dafür nehmen Sie regelmäßig an persönlichen Gesprächen mit den regionalen Nachunternehmern teil.Zudem organisieren und kommunizieren Sie die Arbeitssicherheits-Trainings zur Erstqualifikation und die jährlichen Wiederholungsschulungen der NachunternehmerNicht zuletzt unterstützen Sie die Meister und Montageleiter im Bereich Neubau und Modernisierung bei allen Themen der SUB-Vergabe.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung mit.Sie begeistern durch Ihr Verhandlungsgeschick sowie Ihr sehr gutes Entscheidungs- und Durch­setzungs­­vermögen.Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.Im Umgang mit MS Office 365 sind Sie versiert.Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim weltweit größten Unternehmen zur Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.Eine attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub.Zudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch Otis.Die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.Wir unterstützen Sie bei Ihren Karrierezielen und bieten Ihnen spezielle Trainings.Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
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