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Assistenz: 142 Jobs in Unterföhring

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 137
  • Ohne Berufserfahrung 82
Arbeitszeit
  • Vollzeit 115
  • Teilzeit 47
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 117
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz m|w|d

Fr. 07.08.2020
München
ACCONSIS ist mehr als ein reines Beratungsunternehmen. Wir setzen den entscheidenden Punkt und denken einen Schritt weiter, um bedarfsgerechte Servicelösungen in den Geschäftsfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Private Solutions zu entwickeln. Von München aus betreuen wir inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen - national und international. Aber auch Freiberufler und Privatpersonen stehen im Fokus unserer Beratungen. Mit mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird. In unserer ACCONSIS Zukunftswerkstatt konzipiert und realisiert ein Team in einer neuen Form der Zusammenarbeit zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten. Die fortschreitende Digitalisierung spielt bei uns eine wesentliche Rolle und wir sind stolz, dass ACCONSIS von DATEV mit dem Siegel "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet wurde. Ausgezeichnete Perspektiven: "TOP Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 2017 - 2020" (FOCUS) "Beste Steuerberater 2017 - 2020" / „Beste Wirtschaftsprüfer 2020" (Handelsblatt) "Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer 2018/2019 & 2020/2021" (manager magazin) "Beste Steuerberater & Wirtschaftsprüfer 2020" (brand eins) Zum nächstmöglichen Termin suchen wir - in Vollzeit - eine Teamassistenz m|w|d Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen im Tagesgeschäft Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder als Assistenz (m/w/d) Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung Kommunikative und freundliche Persönlichkeit Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken Die Möglichkeit im Rahmen der Acconsis Zukunftswerkstatt neue, moderne Techniken, Arbeitsmittel und -methoden auszuprobieren sowie neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung Kontinuierliche und attraktive interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Acconsis Akademie sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Markt Schwaben
Digitalisierung, Mobilität und Nachhaltigkeit sind bestimmende Themen der heutigen Zeit. Für uns von ATRON ist das seit 40 Jahren tägliches Business. Im Bereich des Öffentlichen Nahverkehrs ist es unser Ziel die Effizienz für Verkehrsbetriebe und den Komfort für Fahrgäste zu erhöhen, um möglichst viele Menschen klimafreundlich von Tür zu Tür zu befördern. Durch stetige Innovationen hat ATRON immer wieder Maßstäbe gesetzt und sich dadurch zu einem „Hidden-Champion“ entwickelt. Wir denken in Lösungen, nicht in Problemen. Kommen Sie zu uns und schreiben Sie mit an unserer Erfolgsstory! Für unseren Standort in Markt Schwaben bei München suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 h von Mo-Fr) Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Koordination, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine führen Sie im Sinne der Geschäftsführung durch. Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung. Eine gute Ausdrucksweise und geschickte Formulierungen sind ein absolutes Must-Have. Mit Behörden, Ämtern, Geschäftspartnern etc. kommunizieren Sie sicher und verbindlich. Im Bedarfsfall vertreten Sie die Teamassistenz Verwaltung. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie blicken auf mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Geschäftssekretariats zurück. Flexibilität, Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Organisationsgeschick, Stressresistenz und hohe Serviceorientierung sind keine Fremdwörter für Sie. Ihre überdurchschnittlichen Kommunikationsfähigkeiten setzen Sie souverän auf allen Hierarchieebenen ein. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Jahresurlaub Weihnachts- und Urlaubsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche Ein agiles inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gemeinsame Aktivitäten (z. B. Hüttenwochenende, Sommerfest) Ein Team, dass sich auf Ihre Verstärkung freut Eine sehr gute Verkehrsanbindung
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Team Assistenz Entwicklung*

Fr. 07.08.2020
München
Wir sind ein weltweit aktives mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Technologieführer sind wir, weil wir uns den Pioniergeist erhalten haben, Wert auf Perfektion legen und unsere Arbeitskultur stetig weiterentwickeln. Dies ermöglichen unsere Mitarbeiter, die den Kopf voller innovativer Ideen haben und die Freude an der Zusammenarbeit leben. Unseren agilen Arbeitsansatz spüren Sie in unseren neuen Büroräumen, zu denen unsere modernen, international genutzten Kommunikationstools super passen – überzeugen Sie sich selbst! Team Assistenz Entwicklung* Koordinationstalent im technischen Umfeld wanted! Keep it going – Sie halten die Infrastruktur der Entwicklung stets auf dem neuesten Stand und verantworten dazu z.B. die Bestandsverwaltung, die Übersicht der Wartung des Labor Equipments, die Administration der Test Ressourcen sowie Auswertungen im ERP-System und Excel. Alles im Blick? Dank Ihres zuverlässigen R&D Projekt Controllings/Reportings können Sie jederzeit eine verlässige Aussage u.a. über Projektzeiten, Meilensteine, sowie den Stand der Entwicklungsaufträge treffen. „Ein Chef ist immer nur so gut wie seine Assistenz“, d.h. Sie sind quasi das Rückgrat unseres R&D-Managements und unterstützen bei unterschiedlichen Themen. So haben Sie z.B. Wiedervorlagen, die Urlaubsplanung, die Verwaltung der Mitarbeitergespräche und Sicherheitstrainings fest im Griff. Auch Meetings bereiten Sie professionell vor und nach. Im Rahmen der R&D-Projektadministration halten Sie die Projektzeiterfassung nach und verwalten das Berechtigungsmanagement. In unserem Social Collaboration Tool kommunizieren Sie aktuelle Themen und erstellen/pflegen Inhalte im R&D-Bereich. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung von internen und externen R&D-Events, verwalten die E-Mail-Verteilung und Bücherbibliothek. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, bietet Ihnen eine gute Basis für Ihren Start bei uns. Grundlegendes technisches Verständnis und eine gewisse Affinität zur Technik sind notwendig. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position helfen Ihnen bei Ihrem Daily Business. Nur gemeinsam sind wir stark! Sie arbeiten gerne in Teams, sind offen für neue Aufgaben und haben auch keine Scheu, selber mal die Initiative zu ergreifen oder wichtige Themen zu pushen, wenn‘s zeitlich eng wird. „Gut geplant ist halb gewonnen“ – Kein leeres Sprichwort für Sie, denn dank Ihrem organisatorischen Weitblick koordinieren und steuern Sie Ihre vielfältigen Aufgaben souverän, zuverlässig und mit Struktur. Sie sind fit am PC, d.h. kennen sich gut mit gängigen MS-Office Programmen (v.a. Excel, Sharepoint) aus. Auch digitale Kommunikationstools sowie die Nutzung moderner IT-Tools in einer digitalen Arbeitswelt finden Sie spannend und haben keine Scheu, hier tiefer einzusteigen. Last but not least runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Profil für uns ab. Denn nur mit der Kreativität und dem Zusammenhalt unserer Mitarbeiter können wir weiter gemeinsam Erfolge feiern. Wir tun alles, damit sich sowohl erfahrene Experten als auch junge Talente bei uns wohl fühlen. Als inhabergeführtes Unternehmen sorgen wir für kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und achten darauf, dass unser Handeln intern und extern nachhaltig ist.
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General Affairs / Office Administrator (f/m/d)

Fr. 07.08.2020
München
Renesas Electronics Corporation (TSE: 6723) delivers trusted embedded design innovation with complete semiconductor solutions that enable billions of connected, intelligent devices to enhance the way people work and live. A global leader in microcontrollers, analog, power, and SoC products, Renesas provides comprehensive solutions for a broad range of automotive, industrial, infrastructure, and IoT applications that help shape a limitless future. Renesas is looking for a pro-active and results-oriented   General Affairs / Office Administrator (f/m/d) - Part Time based out of our Munich office in Germany Managing the Reception desk, processing of telephone calls and the inbound and outbound mail, support our external and internal customers with a view beyond the box Information hotspot and point of contact for all incoming enquiries /concerns Organization & follow-up of meetings and handling of visitors Purchase material and supplies from existing suppliers and Administration of Purchase process Coordination of the cleaning team as well as any maintenance and repairs at the site Administration of Company Cars in Munich Administration of mobile phones or IT devices in close cooperation with our IT department Take on special support tasks for various teams, general secretarial tasks Successfully completed degree in related field (Apprenticeship as an office administrator or Hotel assistant) Safe handling of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Min 5 years experiences in managing reception desk and office matters are paramount Excellent planning, organization & communication skills are necessarily Service focused with excellent communication skills as well as friendly and competent appearance Solution Thinking and ability to demonstrate strong initiative and drive and go-getting attitude Fluent English and German skills are mandatory (spoken and written)
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Senior Assistant CEO (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
München
Die Alexander Thamm GmbH ist der Spezialist im deutschsprachigen Raum für Analytics und Big Data. Als Data Science Beratung helfen wir unseren Kunden Wettbewerbsvorteile und Mehrwerte durch Analytics zu generieren. Unsere Projekte ermöglichen innovative Produkte und zeigen neue Geschäftsmodelle auf.Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und fühlst Dich erst so richtig wohl, wenn Du ständig an Lösungen für die Bewältigung von neuen Situationen arbeiten kannst? Des weiteren gestaltet sich Deine neue Herausforderung wie folgt: Prüfen und Priorisieren von eingehender Kommunikation und Arbeitsabläufen, Definieren von Follow-Up-Maßnahmen und Gewährleistung der Dokumentation aller Belange sowie strenge Nachverfolgung der offenen Themen     Antizipation und pro-aktive Planung von künftigen Aktivitäten des CEO unter Berücksichtigung der übergeordneten Unternehmensziele      Organisatorische Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen / Veranstaltungen     Eigenständige Übernahme und Leitung von internen Projekten sowie Unterstützung des Vorgesetzten in seinen Projekten     Interne und externe Kommunikation im Namen des Vorgesetzten     Fachliche Führung von weniger erfahreneren Kolleginnen bzw. Kollegen in einer Assistenzrolle Bevor wir Dir verraten welche Eigenschaften Du mitbringen solltest, damit Du Dich mit Deinem Chef perfekt ergänzt, möchten wir Euch kurz einander vorstellen: Wenn Alex das Büro betritt, sprudelt er nicht nur so vor neuen Ideen und Eindrücken, sondern verführt mit seiner dynamischen Art und guten Laune auch die introvertiertesten Kollegen zu einem Small Talk. Er hat immer ein offenes Ohr und arbeitet am liebsten in der belebtesten Ecke des Großraumbüros. Mit ihm im Team-Work vergeht der Arbeitstag wie im Flug und jeder Turbulenz meistert Ihr gemeinsam mit einer offen gelebten Feedback-Kultur.   Und das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss      Methodenkenntnis im Projektmanagement und der Projektdokumentation, Erfahrung mindestens als Teilprojektleiter      Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistant (m/w/d) auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene      Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Gesamtzusammenhänge zu erkennen      Extreme Einsatzbereitschaft und Vertrautheit mit Arbeiten unter hohem Zeitdruck sowie mit vertraulichen Inhalten      Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und zielorientierte Arbeitsweise      Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier: Stark wachsendes Unternehmen mit Start-Up-Flair Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zum CEO Starte deinen neuen Job mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer DataAcademy Hab Spaß bei zahlreichen gemeinsamen Events & Partys Exklusive Rabatte von ausgewählten Partnern Halte dich fit in unserem eigenen Fitness- und Kursraum und hab Spaß an einem unserer originalen Bundesliga-Kickertische Leckerer Kaffee, Tee, Obst for free Ein Office in bester Lage und atemberaubenden Ausblick über München
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Projektassistenz (w/m/d) für das Großprojekt Ausbaustrecke München–Mühldorf–Freilassing (ABS 38)

Fr. 07.08.2020
München
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamischen, weit vernetzten Arbeitgeber kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz für das Großprojekt ABS 38 bei der DB Netz AG in München. Deine Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei den komplexen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben bei der Planung und Durchführung der übertragenen Projekte zur Sicherstellung der Projektziele Sicherstellen der notwendigen Daten in den Systemen der DB AG Erstellen von Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleichen Projektbezogene Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage, Terminkoordinierung, Zusammenstellen von Unterlagen gemäß Vorgaben Erstellen von Präsentationen Vertretung der Assistenz des Gesamtprojektleiters ABS 38 Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Office 365 Kenntnisse und Erfahrung mit ITwo wünschenswert Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten Hohes Maß an Verantwortungs- und Servicebewusstsein, Leistungsfähigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, gepaart mit einer raschen Auffassungsgabe Sehr gute schriftliche und verbale Ausdrucksweise Führerschein Klasse B erforderlich Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
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Manager Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für das Direktorium des FRM II suchen wir in Vollzeit (40,1 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Manager Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)Sie übernehmen die Überwachung von wechselnden strategischen, u.a. auch internationalen, Projekten am FRM II. Sie berichten in dieser Rolle direkt dem Direktorium des FRM II, bestehend aus einem Wissenschaftlichen Direktor, einem Technischen Direktor und dem Verwaltungsdirektor. Letzterem sind Sie organisatorisch zugeordnet. Als PMO unterstützen Sie die Projektleitungen in laufenden Projekten und verantworten selbstständig die Organisation des Projektmanagements. Ihr Aufgabengebiet stellt sich wie folgt dar: Unterstützen der Projektleitungen und der Projektteams bei der Planung, Strukturierung und Koordination von Projekten Erstellen, Aktualisieren sowie Überwachen von Projekt- und Terminplänen Nachverfolgen der Projektfortschritte, Meilensteine und Ressourcenpläne und regelmäßiges Abstimmen mit den Fachbereichen; Analyse und Eskalation von Abweichungen hinsichtlich Ressourcen, Kosten, Zeit und Nutzen ; ggf. Erarbeiten von Korrekturvorschlägen zur Projektabwicklung Erstellen von Reviews für und Präsentationen der Ergebnisse vor dem Direktorium Coaching von Projektverantwortlichen in der FRM II-Organisation Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Systems und der Projektdokumentation Sie haben einen Studienabschluss (BSc, Master) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Office Management bzw. PMO. Sie sind kommunikativ, verfügen über ein sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeiten strukturiert, haben Spaß daran kreative Lösungen für Projektprobleme zu erarbeiten und behalten als Teamplayer auch bei schwierigen Aufgabenstellungen den Überblick. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Idealerweise besitzen Sie bereits erste Kenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen für Projektmanagement und Dokumentenmanagement. Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.Die Stelle wird nach TV-L vergütet und zunächst befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt   Wir bieten Ihnen neben anderer Vorzügen flexible Arbeitszeit vergünstigtes MVV Ticket (Jobticket) Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Do. 06.08.2020
Gräfelfing
PharmaSGP ist ein börsen­notiertes Pharma­unternehmen mit einem breiten Portfolio führender chemie­freier, nicht ver­schreibungs­pflichtiger Arznei­mittel (OTC) und anderer Gesundheits­produkte. Eine unserer Gründungs­visionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vor­reiter bei der Ent­wicklung inno­vativer Schmerz­therapien und hoch­wertiger Arznei­mittel. Dabei setzen wir auf starke Kunden­orientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitäts­anspruch. Unser Ziel als vertrauens­würdiger Partner für Konsumenten mit chronischen Erkrankungen: in Europa das führende Unter­nehmen mit dem breitesten Portfolio chemie­freier OTC-Produkte mit führenden Marken in ihrer Kategorie zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich! Du übernimmst die gesamte Termin­koordination für unsere beiden Geschäfts­führer. Für externe Kooperations­partner organisierst Du alle Termine und bereitest diese perfekt vor, beantwortest Anrufe und über­nimmst die schriftliche Kommunikation. Du kümmerst Dich um alle Anfragen der Kollegen und Kolleginnen und hast die Büro­organisation im Blick. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen obliegt ebenfalls Deinem Aufgaben­bereich. Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und unterstützt bei allen Projekten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiter­bildung zur Management­assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer service­orientierten Branche absolviert (z.B. Hotellerie oder Tourismus). Idealerweise konntest Du erste Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz sammeln und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen. Du hast eine offene, freundliche und service­orientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperations­partnern sowie Kolleginnen und Kollegen . Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungs­sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir sind Arbeitgeber einer neuen Generation dynamischer Talente. Neben Teamwork sind Kreati­vität und eine unkonven­tionelle Herangehens­weise die Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entre­preneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes! Teamzusammenhalt – wachse mit Deinem Team beim gemeinsamen Kochen in unserer Küche oder einer Stunde After-Work-Yoga in unserem Fitness­raum zusammen. Firmenfeiern sind für uns selbst­verständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 06.08.2020
München
Als eine der ältesten Banken Europas treten wir an, Banking zu revolutionieren. Über 250 Jahre Erfahrung machen uns zu Experten im Bereich Banking. Glaubwürdigkeit, Kompetenz, aber auch Offenheit für Innovation, zeichnen uns seit unserer Gründung aus. Heute nutzen wir die Digitalisierung als Chance, effizienter, kostengünstiger und besser zu sein. Langjähriges Banking-Know-How mit einem tiefen Verständnis für neue Technologien bildet hierbei unser Schlüssel zum Erfolg. Als zentrale Assistenz des Bankhauses übernehmen Sie administrative Tätigkeiten Sie übernehmen Aufgaben innerhalb des Bereichs der Zahlstelle und gestalten diesen eigenständig mit Sie unterstützen den Bereich Finance u.a. bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Sie sind für die Verwaltung von internen Konten und Kundenkonten verantwortlich Um diese Aufgaben erfolgreich umsetzen zu können, weisen Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vor und haben Interesse an der Neugestaltung von Bankingabläufen. Sie haben ihre Ausbildung zur Bankkauffrau/ zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen einen höheren Abschluss Gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise erste Erfahrungen mit Kernbankensystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ein großes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Souveränes und freundliches Auftreten Präzise und zuverlässige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative Ein dynamisches, hochmotiviertes Team in einer eigentümergeführten Unternehmensgruppe Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unser gruppeninternes Knowledge Center Ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz im Herzen von München Zahlreiche Zusatzleistungen (Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, Teamevents, Bereitstellung eines aktuellen IPhones und vieles mehr) Eine attraktive Vergütung
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Mitarbeiter im Backoffice in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Do. 06.08.2020
München
Die Heimbau Bayern Bau- und Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein großes Münchner Wohnungsunternehmen. Unsere Hauptaufgaben sind die Verwaltung, die Bewirtschaftung und die Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestandes. Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Korrespondenz mit Mietern, Firmen, Versicherungen und Behörden Bearbeitung von Mängelmeldungen Mitwirken bei der Kautionsabrechnung Prüfen von Rechnungen Abwicklung von Versicherungsschäden Führen von Statistiken Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche sind vorteilhaft Sicheres Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit mit sozialer Kompetenz Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem netten Kollegium Konkurrenzfähige Bezahlung sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) Gute und ausgewogene Work-Life-Balance Feste Arbeitszeiten – ohne Überstunden und Betriebsschluss am Freitag um 13 Uhr Attraktives Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung Unterstützung bei der Wohnungssuche
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