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Assistenz: 108 Jobs in Urbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • It & Internet 12
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
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  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Agentur 3
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gastronomie & Catering 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 61
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 28
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 95
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) im Bereich Event und Geschäftsführung

Mi. 24.02.2021
Köln
Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Die DKMS LIFE gemeinnützige GmbH schenkt seit 25 Jahren krebskranken Frauen und Mädchen Hoffnung und Lebensmut, um sie während ihrer Therapie zu unterstützen und den Heilungsprozess positiv zu beeinflussen. Dafür organisieren wir bundesweit in über 320 Kliniken jährlich rund 1.600 kostenfreie look good feel better-Seminare für Krebspatientinnen in Therapie. Als Teil der DKMS-Familie weigern auch wir uns Hoffnungslosigkeit zu akzeptieren. Die DKMS ist mit über 10 Millionen registrierten Stammzellspendern der weltweit größte Dateienverbund im Kampf gegen Blutkrebs. Seit 2016 ist DKMS LIFE eine hundertprozentige Tochter der DKMS gemeinnützige GmbH. Für unser Büro in Köln der DKMS LIFE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Event und GeschäfstführungDie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützt und entlastet die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. In enger Zusammenarbeit mit der Referentin der Geschäftsführung ist sie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung. Sie plant und koordiniert sämtliche Termine und stellt der Geschäftsführung notwendige Unterlagen bereit. Die Assistenz unterstützt ebenfalls im Gäste,- und Reisemanagement der Events der DKMS LIFE. Koordination, Überwachung und Abstimmung aller Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung Übernahme der Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Partnern über alle Hierarchieebenen in Deutsch und Englisch  Selbstständige Erstellung von Briefen und E-Mails für die Geschäftsführung  Protokollierung von Meetings Erteilung von Freigaben im Projektmanagement, in der Personalzeitmanagement- und Reisemanagementsoftware im Namen der Geschäftsführung Selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in direkter Assistenz zu höheren Führungsebenen Sehr gute Englischkenntnisse (Berlitz Level 6/7) Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Flexibles Arbeitszeitmodell Mobiles Arbeiten Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter sind hoch qualifiziert und motiviert.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Administration/Verwaltung

Mi. 24.02.2021
Bergisch Gladbach
Wir sind eine kleine persönliche Praxis im Herzen von Bensberg, behandeln unsere Patienten mit modernster Technik, anerkannten Methoden der Zahnmedizin und brauchen Ihre Unterstützung in der zahnmedizinischen Verwaltung, da unsere liebe Kollegin in Ihren wohlverdienten Ruhestand geht. Wir legen sehr großen Wert darauf, dass Sie sich wohlfühlen sowie auf eine offene Kommunikation Miteinander und ein familiäres Betriebsklima.Anstellungsart: VollzeitSie kommen aus einem 4-5 Sterne Haus Idealerweise Erfahrung im Hygienebereich Belastbarkeit & Flexibilität Professionelle & eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit Erfahrung in der Personalführung (von Vorteil) und im Umgang mit Patienten/ Gästen Kenntnisse im Bereich Ernährung/Gesundheit Administrative Arbeiten wie Vorbereitung von Buchführung  idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotellerie Berufserfahrung im Bereich Rezeption von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke  Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, täglich souverän auf neue Situationen zu reagieren ein junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Intensive Einarbeitungsphase regelmäßige Mitarbeitergespräche mit ausführlichem Feedback, damit Sie sich langfristig wohl und gut aufgehoben fühlen Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entfaltung durch attraktive Weiterbildungsangebote (nach erfolgreich bestandener Probezeit) vermögenswirksame Leistung private Zusatzversicherung
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Assistent der Geschäftsführung / Office Management (m/w/x)

Di. 23.02.2021
Köln
Der rheingold salon kombiniert langjährige tiefenpsychologische Expertise aus Moderation, Projekt- und Prozessbegleitung, Research und Marketing zu einem eigenen Angebot im Markt. Wir positionieren uns „zwischen“ den klassischen Angeboten aus Unternehmensberatung und Marktforschung. Neben unserer klassischen, tiefenpsychologisch-morphologischen Marktforschung bieten wir strategische Beratung in den Bereichen Marketing, Markenführung und -entwicklung, Kommunikations- und Konzeptentwicklung sowie Innovationsprozesse an. Sie sind ein Organisationstalent und suchen vielfältige Herausforderungen, um sie mit Leidenschaft zu meistern? Dann verstärken Sie unser rheingold salon Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit als Assistent der Geschäftsführung / Office Management (m/w/x) die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgaben sowie die Koordination interner Organisationsabläufe die inhaltliche und gestalterische Bearbeitung von Präsentationen und Reportings die Mit-Organisation der Projekte für die Geschäftsführung die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement die vorbereitende Buchführung (Rechnungslegung und Mahnwesen, Aufbereitung der Belege für den externen Abrechnungsdienstleister) die Mit-Betreuung unserer Homepage sowie die Unterstützung bei der Sicherung der Präsenz in Social Media Kanälen die Pflege unserer Adressdaten, den Kontakt zu unseren Dienstleistern sowie den Einkauf im organisatorischen Bereich den Bereich Datenschutz als interne Ansprechpartnerin in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten allgemeine Assistenz- und Projektaufgaben Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachenspezifische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium verfügen und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich haben – Agenturerfahrung von Vorteil die Eigenschaften Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit auf Sie zutreffen Sie Kommunikationsstärke verbunden mit einem freundlichen Auftreten, hoher Flexibilität und einem guten Überblick mitbringen Sie überaus fit im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Powerpoint) sind und bereits erste Erfahrung mit Bildrecherche und -bearbeitung machen konnten Sie über ein gutes Sprachgefühl verfügen und sicher in der Anwendung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung sind verhandlungssichere/ fließende Englischkenntnisse zu Ihren Stärken zählen die Mitarbeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten, innovativen Team spannende psychologische Projekte eine leistungsgerechte Vergütung einen modernen, sehr schönen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit Blick auf den Dom ein Jobticket gleitende Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit für das Wohlbefinden: freie Getränke wie Tee, Wasser und exzellenten Kaffee
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Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Di. 23.02.2021
Köln
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen für unsere Niederlassung in Köln-Porz Eil zum 01.04.2021 eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im kfm. Bereich. Referenz 101_004549 Bearbeitung der anfallenden Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts sowie die Angebotserstellung und Qualitätsmanagement Vor- und Nachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung und Stammdatenpflege Bewerbermanagement und Personalsuche in Form von Stellenanzeigen und Vorselektieren der Bewerbungen Funktion als Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. Terminplanung, -organisation und koordination von Meetings Sekretariatsaufgaben wie allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Kassenführung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie besitzen buchhalterisches Grundlagen Wissen. Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um. Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie durch Teamfähigkeit aus. Sie arbeiten gern selbstständig und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten. SAP -Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung.  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit  Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen  Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben  Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
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Executive Assistant (m/w/d) für den Vorstand Customer Management

Di. 23.02.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig?  Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstands bei Themen des Ressorts sowie bei strategischen Fragestellungen  Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene  Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand und Führungskräften  Vorantreiben und Umsetzung der agilen Transformation im Ressort  Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache  Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben   Briefings und Sitzungsvorbereitung  Enge persönliche Zusammenarbeit und kontinuierliche Förderung durch den Vorstand mit begleitenden Entwicklungsmaßnahmen  Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Universitätsabschluss (Master / Diplom), gern mit Promotion / MBA (Wirtschaftswissenschaften, VWL, Wirtschaftsmathematik o. ä.)  Erste einschlägige Berufserfahrung  Offenheit für Veränderungen, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement  Ausgeprägte Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke gepaart mit hoher Outputorientierung und hohem Qualitätsanspruch  Herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz   Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten  Selbstständiger, innovativer und agiler Arbeitsstil  Souveränes Auftreten im Konzernumfeld, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Networking-Mentalität   Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene Englischkenntnisse  Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- / Führungssaufgaben  Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit

Di. 23.02.2021
Köln
Seit über 50 Jahren entwickelt, produziert und vermarktet die Kollmorgen Steuerungstechnik GmbH hochwertige Steuerungssysteme und Komponenten für die internationale Aufzugindustrie. Alle Anlagen werden in Deutschland in unseren modernen, digitalisierten Fertigungslinien hergestellt. Mit mehr als 100.000 verkauften Anlagen gelten wir als etablierter Anbieter fortschrittlicher Aufzugtechnik. Hinter diesem Erfolg stehen über 150 engagierte Mitarbeiter/innen in Deutschland, England und Polen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt Sie, einen motivierten und sympathischen Charakter, als:  Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen Erstellung von Spesenabrechnungen Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Schulungsunterlagen Archivierung von Steuerungsakten Unterstützung des Teams in weiteren administrativen Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen und Kenntnisse am Empfang sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit Navision (ERP-System) wünschenswert Selbständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Freundliche und offene Ausstrahlung einen modernen Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung in einem Team kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation ein Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
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Vorstandssekretärin (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Der Prüfungsverband deutscher Banken e.V. (www.pruefungsverband-banken.de) ist ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes. Durch seine Tätigkeit als Risikomanager für die Einlagensicherung leistet er zusammen mit seinen vier jeweils hundertprozentigen Beteiligungsgesellschaften einen bedeutsamen Beitrag für den Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der privaten Banken im Speziellen und des Finanzplatzes im Allgemeinen. Der Prüfungsverband sucht ab sofort eine:     Vorstandssekretärin (m/w/d) in Köln Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Sprecher des Vorstands Disposition und Planung von Prüfungen (in Zusammenarbeit mit dem Vorstand) Betreuung von Vereinsangelegenheiten (insbesondere Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung, Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen) Kommunikation mit Mitgliedsbanken, Aufsichtsbehörden und sonstigen Dritten Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandssekretärin (m/w/d) idealerweise im Bankenumfeld Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie SharePoint Hohe IT- Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag / 30 Tage Urlaub / 39 Stunden Woche Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit langfristiger Perspektive Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Sonstige Leistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Mitgliedschaft Fitnessstudio)
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Teamassistenz für den Bereich Finanzmanagement (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Die KGSt mit Sitz in Köln ist das von Städten, Kreisen und Gemeinden getragene Entwicklungszentrum des kommunalen Managements mit mehr als 2.100 Mitgliedern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch unsere Gutachten und Berichte prägen wir die Entwicklung in den Kommunen mit und unterstützen diese durch Seminare und Kongresse, durch interkommunalen Erfahrungsaustausch, Beratungsleistungen zu allen Managementfragen und Kennzahlenarbeit in Vergleichsringen. Wir sind Mittler zwischen Wissenschaft und Praxis. Wir erarbeiten mit unseren Mitgliedern Strategien und Konzepte zur Lösung ihrer Managementaufgaben und bieten viele Arten von Umsetzungsunterstützung für die Innovationsprozesse in Kommunen an. Sie arbeiten gerne selbständig und haben Spaß an abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Finanzmanagement eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche). Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Referentinnen und Referenten in allen Assistenzaufgaben Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen Anfertigen von Präsentationen, Infografiken und Protokollen Revision und Korrekturlesen von KGSt®-Berichten Aufgaben im Zentralen Service (z.B. Mitwirken bei der Organisation der Besprechungsräume, des Postdienstes und der Schlüsselverwaltung) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich), möglichst mit Berufserfahrung umfassendes EDV-Wissen (Office-Anwendungen, CRM-Programme) sehr gute administrative Fähigkeiten (Organisation von Sitzungen, Fertigen von Präsentationen) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität, sicheres Auftreten Eine Organisationskultur, in der Mitgestaltung und Eigeninitiative gewünscht sind und gefördert werden Ein erfolgreiches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Arbeitsumgebung Unbefristete Festanstellung mit Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis EG 9a TVöD sowie KGSt-Zulage und die sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung) Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und qualifizierte Personalentwicklung Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Bonn
Starten Sie mit uns durch und werden Sie Teil unseres Teams: Die Austrian Post International Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG und bietet seit 2005 erfolgreich Postdienstleistungen auf dem deutschen Markt an. Mit unseren passgenauen Versandlösungen für Geschäftspost, Werbesendungen und Warensendungen erreichen Unternehmen ihre Kunden innerhalb Deutschlands sowie in mehr als 200 Ländern weltweit. Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Unterstützung bei der Optimierung von Organisation und Prozessen Büro-, Reise- und Terminmanagement Übernahme und verantwortliche Steuerung von Projekten Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reporting Personalverwaltung (Bewerber- und Vertragsmanagement sowie Pflege der Personalakten und Zeiterfassung) Betreuung der Auszubildenden Kaufmann/-frau für Büromanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten Diskretion, Integrität, Engagement und Selbstständigkeit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch Versierter Umgang mit MS-Office Bestehende Ausbildereignung von Vorteil Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Verkehrsgünstige Anbindung an die Bonner Rheinaue Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket im VRS-Bereich, Job-Rad (günstiges Fahrrad-Leasing), Zuschuss für Fitnessstudio, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und kostenlose Getränke Mehrere Firmenevents, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
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Team Assistant Accounting/ Front Office Assistant (w/m/d)

Mo. 22.02.2021
Köln
Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert. SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit. Wir suchen eine/-n Team Assistant Accounting/Front Office Assistant (w/m/d) in KölnSie unterstützen als Team Assistant / Front Office Assistant die Buchhaltungsabteilung und übernehmen verschiedene Aufgaben im Bereich kaufmännischer Sachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Scannen/ Erfassen/Erstellen von Rechnungen, unterschriftsreife Bearbeitung von Anträgen, Formularen usw.). Sie sind weiterhin der erste Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner. Die Bearbeitung des Posteingangs, das Koordinieren von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Buchen von Dienstreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und das Abwickeln alltäglich anfallender Aufgaben im Empfangsbereich werden durch Sie verantwortet. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten Selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit Versierter Umgang mit MS Office Sprachkenntnisse: Englisch Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf: Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Beste technische Ausstattung Außergewöhnliche Team-Events Leistungsgerechte Vergütung
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