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Assistenz: 348 Jobs in Urberach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 124
  • Hotel 124
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
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  • Personaldienstleistungen 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Freizeit 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 333
  • Ohne Berufserfahrung 240
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 313
  • Teilzeit 95
  • Home Office möglich 56
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 316
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Teamassistent*in / Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation Datenpflege in SAP TR/3 Auftragsanlage Rechnungslegung Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung Bearbeitung von Kundenanfragen Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und professionelles Auftreten Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Firmenwagen gute Verkehrsanbindung Langzeitarbeitskonto
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Rodenbach bei Hanau
Als Weltmarktführer in Herstellung und Vertrieb von Elektroden zum Einsatz in elektro­chemischen Prozessen, beliefert De Nora Deutschland GmbH Kunden in ganz Europa und darüber hinaus. Wir sind Tochtergesellschaft der italienischen Industrie De Nora und agieren mit unseren modernen Fertigungs- und Beschichtungsanlagen seit 1970 erfolgreich als attraktiver und zuverlässiger Arbeitgeber in Rodenbach bei Hanau. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgabengebiete und ein dynamisches Umfeld mit Wachstumschancen. Wir suchen Sie als tatkräftige, flexible Verstärkung für unser Team! Teamassistenz (m/w/d) ab sofort zu besetzen in Vollzeit Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Behörden und Partner-Instituten Datenadministration, -verwaltung und -pflege Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung inklusive Visa-Beschaffung für Reisende Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive Erstellung und Verwaltung interner Kommunikation Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wie etwa Industriekaufleute, Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder vergleichbar Min. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung Deutsch fließend in Wort und Schrift Verhandlungssichere Englischkenntnisse Erfahrungen in einem international tätigen Industriebetrieb sind wünschenswert Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere der Programme Word und Excel SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Eigenständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen Mitarbeit in einem traditionsreichen Unternehmen mit einem qualitativ-hochwertigen Portfolio Attraktive Gehälter durch übertarifliche Entlohnung Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Ein angenehmes Betriebsklima mit etabliertem Gesundheitsmanagement
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Assistenz (w/m/d) Office Management ( Voll- oder Teilzeit mindestens 25 Stunden)

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am MainSie sind ein Organisationstalent und Ihre Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (w/m/d) Office Management unterstützen Sie unser Team am Standort Frankfurt professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie haben Interesse und sind ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar? Dann bewerben Sie sich bei uns und übernehmen die folgenden Aufgaben: Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, d.h. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten Unterstützen der Office Managerin bei diversen Büroorganisationsthemen wie Umzugsplanung Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, z.B. Reorganisation der Archive, Inventarisierung von Büromöbeln, Umstellen der Wasserversorgung von Flaschen auf Wasserspender Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen zum Beispiel fürs Intranet oder auch Verfassen von Büroregeln, Weiterschreiben des Organisationshandbuch für den Empfang Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen (Entscheidungsvorlagen und Terminpläne erstellen, Kosten verfolgen, Übersichten erstellen, Ablagestrukturen aufbauen, Vorlagen für den Empfang erstellen) Schnittstelle zum Empfangsteam und zum IT-Team Allgemeine administrative Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail Spaß am Umgang mit Kollegen und Dienstleistern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) Weitblick und Selbstständigkeit Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Assistenz der Geschäftsleitung zur Festanstellung (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Offenbach am Main
Assistenz der Geschäftsleitung zur Festanstellung (m/w/d) Du willst in einem engagierten und dynamischen Team arbeiten? Du magst schnelle und unkomplizierte Entscheidungsweg? Du bist das perfekte Organisationstalent? Du willst einen sicheren Arbeitsplatz bei attraktiver Vergütung? Dann freue Dich auf Deine Chance als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Nutze unsere direkte Personalvermittlung und werde Teammember bei unserem international tätigen Konzernkunden in Offenbach. Was erwartet Dich? Super Verdienstmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten International tätiges Unternehmensumfeld und vieles mehr Anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kompetente inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen Informationsmanagement und Datenpflege Planung, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Regelterminen der Werks- und Geschäftsführung, sowie des Führungskreises Proaktives Nachhalten von Aufgaben und Wiedervorlagen Terminvereinbarung, sowie Kalender- und Datenpflege Selbstständige Übernahme projektbezogener Arbeiten Reiseorganisation -abrechnung und -management Unterstützung von HR Themen bspw. bei der Zeiterfassung Kaufmännische Ausbildung Mindestens 2-3 Jahre in vergleichbarer Tätigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) Strukturierter, selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Auffassungsgabe Hervorragende Organisationsfähigkeiten Diskretion und Loyalität Seriöses und verbindliches Auftreten Im Unternehmen wachsen Gehalt ist Verhandlungssache Worklife Balance Flexible Arbeitszeiten Wo wirst du arbeiten Bei einem international tätigen Großunternehmen Am Standort Offenbach In moderne Büroarbeitplätze In einem Unternehmen, dem inhaltliches und persönliches Wachstum am Herzen liegt
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Tierpfleger/in (m/w/d) (Fachrichtung Forschung und Klinik oder Zoo) oder Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der bio­logisch-medizi­nischen Grundlagen­forschung und befasst sich im Speziellen mit der Struktur und Funktions­weise von Schaltkreisen im Gehirn. Das Institut mit derzeit circa 300 Mitarbeiter/innen besteht aus drei wissen­schaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und Service­einrichtungen. Das Tierhaus betreut Nager, Reptilien, Fische und Cephalopoden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Tierpfleger/in (m/w/d) (Fachrichtung Forschung und Klinik oder Zoo) oderTiermedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) vorerst befristet, eine zukünftige Entfristung wird angestrebt. Betreuung, Pflege und Zucht der gehaltenen Tierarten Betreuung und Instandhaltung der hierfür genutzten Anlagen Erfassung der Tiere in Datenbanken Durchführung von Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen Durchführung von Tierversuchen Abgeschlossene Berufsausbildung als Tierpfleger/in (m/w/d) mit Fachrichtung Klinik und Forschung oder Zoo, oder als Tier­medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder als Biologielaborant/in (m/w/d) Berufserfahrung in der Versuchstierhaltung sowie im Umgang mit genetisch veränderten Nagern erwünscht Kenntnisse in der Aquaristik oder Terraristik von Vorteil Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein EDV- und Englischkenntnisse Das wünschen wir uns: Persönlichkeit (m/w/d) mit überdurchschnittlichem Engagement und Motivation, Selbst­ständigkeit sowie ausgeprägter Team­fähigkeit, die zudem Begeisterungs­fähigkeit für die Wissenschaft mitbringt. Die Position erfordert die Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertags­diensten und kann auch in Teil­zeit besetzt werden. Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer und internationaler Arbeits­atmosphäre Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einer freundlichen und dynamischen Arbeitsumgebung Fort- / Weiterbildung und eine gründliche Einarbeitung Betriebliche Altersversorgung Familienservice (Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kinder­tagesstätte auf dem Campus) Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Betriebsarzt, Sportangebot) Cafeteria und Bistro im Institutsgebäude Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifi­kation nach dem TVöD. Die Sozialleistungen ent­sprechen denen des öffent­lichen Dienstes. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinder­betreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos.
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Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Personal

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Mit einem klaren Bekenntnis zur Regionalität und der hohen emotionalen Aufladung unserer Marken gestalten wir, die Radeberger Gruppe KG, als größte Privatbrauerei den deutschen Bier- und Getränkemarkt. Unser einzigartiges Markenportfolio spiegelt unsere Leidenschaft: Ob feinherbes Radeberger, friesisch herbes Jever, prickelndes Schöfferhofer, Berliner Pilsner, Clausthaler oder Selters - das alles und vieles mehr ist die Radeberger Gruppe. Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung PersonalSie übernehmen Verantwortung - Sie unterstützen die Hauptabteilungsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen und inhaltlichen Themen und Aufgabenfeldern. Sie bearbeiten eigenverantwortlich ausgewählte Aufgabenbereiche in enger Abstimmung mit der Personalleitung, übernehmen Rechnungskontrollen und haben die Budgets im Blick.Sie wirken im Tagesgeschäft & bei verschiedenen Projektarbeiten mit - Unsere Personalabteilung betreut ein sehr breites und abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit unterschiedlichsten Projekten und Themenfeldern. Hierbei wirken Sie unterstützend mit, sei es im Bereich der Personalbetreuung, des Bewerbermanagements oder der Personalprozesse und erledigen eigenständig die Korrespondenz. Sie sind in der Lage Präsentationen zu erstellen und Auswertungen zu bearbeiten.Sie sorgen für reibungslose Abläufe - Sie sind die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, denen Sie entweder selbst weiterhelfen oder für die Sie die richtigen Ansprechpartner im Team oder der Unternehmensgruppe finden. Sie steuern die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, verfassen Protokolle und halten die Umsetzung der Ergebnisse nach.Ihre Ausbildung - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich Personalwesen.Ihre Erfahrung - Sie bringen erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit oder konnten Ihr Organisationstalent und Ihre Fachkenntnisse bereits in einer vergleichbaren Funktion unter Beweis stellen.Ihre Persönlichkeit - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und starke kommunikative Fähigkeiten aus und verfügen über ein hohes Maß an Integrität. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten und zeigen stets ein hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit. Der Kontakt zu Menschen bereitet Ihnen Freude.Ihr Know-How - Sehr gute Kenntnisse in MS-Apps (insbesondere Teams, Word und PowerPoint) sowie gute Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen runden Ihr Profil ab. Für uns selbstverständlich - Ihre Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Loyalität, Ihr Teamgeist, Ihre Motivation und Sorgfalt. 
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Partner Assistant / Consulting (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Mörfelden-Walldorf
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass sich unser Business bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unser Team hält den Partner:innen und Direktor:innen bei ihren täglichen Aufgaben den Rücken frei - etwa bei der Terminfindung mit Mandanten und bei der Reiseplanung. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Partner Assistant (m/w/d). Standorte: Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Walldorf. Als Partner Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen und Direktor:innen sowie Mandanten - und trägst zu erfolgreichen Projekten und reibungslosen Abläufen im Office bei. Assistenz: Unseren Partner:innen und Direktor:innen stehst du in allen administrativen Belangen zur Seite. Organisation: Termine und Veranstaltungen im In- und Ausland werden von dir koordiniert, geplant und vorbereitet. Travel Management: Du erledigst das komplette Reisemanagement, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung. Administration: Im operativen Geschäft unterstützt du die Führungskräfte mit einer effektiven und effizienten Büroorganisation. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Seiteneinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen, in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Flexibilität und Belastbarkeit Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, zum Beispiel durch individuelle Trainings Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. im Rahmen unserer globalen Diversity-Initiative ALL IN
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Assistenz (m/w/d) der IT in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilien­konzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiter­entwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Archi­tekten und Ingenieure, ist in der Projekt­steuerung, der Park­raum­bewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungs­räumen tätig. Als Passiv­haus­macher zählt das Unter­nehmen zu den Schrittmachern der Energie­effizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitar­beiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eineAssistenz (m/w/d) der IT in Teilzeit mit 30 Stunden / WocheBearbeitung von Postaus-/Posteingang und Verteilung in der AbteilungDurchführung und Dokumentation des gesamten WarenannahmeprozessesRechnungsprüfung und -bearbeitungTelefonische und schriftliche Korres­pondenzen (intern und extern) in deutscher sowie englischer SpracheAusgabe und Management von Telefon­karten (SIM-Karten) sowie ZugangschipsAllgemeine organisatorische AufgabenKoordination von TerminenVerfassen von Auftragsschreiben und Bestellungen nach VorgabeErfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifizierungSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Organisationstalent mit großem Interesse an der ITEigeninitiative, zielorientiertes Arbeiten, Kooperations­bereitschaft, Teamgeist, Zuverlässig­keit, Sorgfalt, Loyalität und eine anpackende EinstellungEigenverantwortung und sorgfältiger ArbeitsstilBei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Alters­versorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaus­technologie.Betriebliche AltersvorsorgeFlexible ArbeitszeitenBarrierefreiheitBetriebsarztFortbildungGesundheits­maßnahmenJobticketGute Verkehrsanbindung
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Assistenz (m/w/d) Personal

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungs­einrichtung im Bereich der bio­logisch-medizi­nischen Grund­lagen­forschung und befasst sich im speziellen mit der Funktions­weise der Schalt­kreise im Gehirn. Das Institut mit der­zeit circa 300 Mitarbeitern besteht aus wissen­schaftlichen Ab­teilungen, Forschungs­gruppen sowie mehreren Service­einrich­tungen. Für unsere Personalabteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Personal vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglich­keit der Verlängerung in Teil­zeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Unterstützung der Sachgebietsleitung Personal bei opera­tiven und organisatorischen Aufgaben Bewerbermanagement inklusive Korrespondenz und Termin­organisation Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Erstellen von Einstellungsunterlagen für die tarif­lich Beschäftigten Datenpflege in SAP Führen von Listen und Überwachung von Terminen Postbearbeitung und all­gemeine Korrespondenz Ablage und Aktenverwaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiter­bildung zum / zur Personalfach­kaufmann / Personal­fach­kauffrau (m/w/d) Gute Fachkenntnisse in personal­wirtschaftlichen Themen Fließende Englisch­kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Fortgeschrittener Umgang mit MS-Office-Produkten Kenntnisse in SAP HR sind von Vorteil Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet in einem dynamischen und inter­nationalen Arbeitsumfeld Anstellung mit allen Vorteilen des öffent­lichen Dienstes Kontinuierliche Fort- und Weiter­bildung Betriebliche Altersversorgung Familienservice (Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kinder­tages­stätte auf dem Campus) Betriebliches Gesundheits­management (z.B. Sport­angebot und Betriebs­arzt) Cafeteria und Bistro Gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifi­kation nach dem TVöD. Die Sozial­leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Berei­chen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb aus­drücklich aufgefordert, sich zu be­werben. Die Max-Planck-Gesellschaft möchte gerne mehr schwer­behinderte Menschen beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen, u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinder­betreuung in der unmittel­bar benachbarten Kita Kairos.
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Empfangsmitarbeiter als Front Office Agent (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office Team. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Sichere Anwendung des Hotelsoftwareprogramms OPERA Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenan- und -abreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung, und Rechnungslegung Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Upsell mit finanzieller Beteiligung Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir lieben die Hotellerie und suchen nach dir, da du diese Leidenschaft teilst. Unsere Branche lebt von der Gästezufriedenheit, die auch dir am Herzen liegt. Auch Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen am Front Office oder auch ein Quereinstieg möglich Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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