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Assistenz: 216 Jobs in Urberach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 38
  • Hotel 38
  • Recht 28
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Immobilien 19
  • It & Internet 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Transport & Logistik 10
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  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 198
  • Ohne Berufserfahrung 118
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 190
  • Teilzeit 43
  • Home Office 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 187
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/f/d) der Seniorberater

So. 25.07.2021
Frankfurt am Main
Finsbury Glover Hering ist eine weltweit führende Unternehmensberatung für strategische Kommunikation und Public Affairs. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, komplexe Situationen erfolgreich zu gestalten. Das Unternehmen ist aus dem Zusammenschluss der Beratungsfirmen Finsbury, The Glover Park Group (GPG) und Hering Schuppener hervorgegangen und verfügt über ein globales Netzwerk von 700 Beraterinnen und Beratern in den wichtigsten Wirtschaftszentren und Metropolen. Unsere Experten für Strategic Corporate & Transaction Communication beraten Unternehmen in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit, strategischen Positionierung und CEO-Positionierung. Darüber hinaus unterstützen sie Unternehmen dabei, den Akteuren am Kapitalmarkt die Unternehmensstrategie und die Vorzüge einer Transaktion zu erklären, das Vertrauen von Investoren zu sichern oder ihre Unterstützung für eine Kapitalmaßnahme zu gewinnen. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Frankfurt als Assistenz (m/f/d) der Seniorberater  Unterstützung der Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich Entlastung der Berater in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und Koordination aller anfallenden organisatorischen Aufgaben Projektabrechnung Planung und Koordinierung von internen Meetings Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und dem Team Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, -buchung und Abrechnung über SAP, Terminplanung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld Ein kollegiales und faires Miteinander Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Attraktive Corporate Benefits
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 25.07.2021
Dreieich
Die Textile One GmbH ist ein stark expandierendes, erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen hochwertige Corporate Wear und persönliche Schutzausrüstung (PSA). Als Full-Service-Partner managen wir für unsere Kunden über eine innovative Service-Plattform den kompletten Bestellservice, vom individuellen Design bis zur Auslieferung der fertigen Kollektionen. Für unser erfolgreiches Team am Firmenstandort in Dreieich bei Frankfurt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser wichtigen Schlüsselposition bist du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Geschäftsleitung als auch für unsere Kunden, Geschäftspartner und das Team. Somit bist du in viele Themen involviert und damit nahezu unersetzlich. Büromanagement und Assistenztätigkeiten Terminplanung und -koordination Selbständige Erledigung von Korrespondenz und E-Mail-Verkehr Reiseplanung und -buchungen sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Erstellen von Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch Bachelorstudium Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder als Assistenz Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge und die Priorisierung von Aufgaben Organisationsfähigkeit Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und freundliches Auftreten Teamgeist und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität Sehr gute Englischkenntnisse Und wer bist du noch: Mitdenker – Gute-Laune-Mensch – Kümmerer – Zeitmanager – Über-alles-Bescheid-Wisser Intensives Onboarding und Einarbeitung in deine Aufgaben Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Regelmäßige Trainings Kollegiales Team und ein Büro, in dem Arbeiten Spaß macht Unterstützung der Mitgliedschaft im Fitness-Studio
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

So. 25.07.2021
Frankfurt am Main
Der BDV mit Sitz in Frankfurt am Main vertritt als größter Berufsverband die Interessen selbstständiger Vermögensberater. Mit mehr als 45 Jahren Erfahrung ist der Verband mit seinen rund 13.800 Mitgliedern ein wichtiger Gesprächspartner der Politik, wenn es um die Rahmenbedingungen für die Finanzberatung geht. Darüber hinaus bietet der Verband seinen Mitgliedern eine Vielzahl von Serviceleistungen und er setzt sich in der Öffentlichkeit für das Berufsbild des Vermögensberaters ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben Eigenständige Übernahme der geschäftlichen Kommunikation Ansprechpartner bei Fragen unserer Mitglieder Mitwirkung an allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Auswertungen Mitwirkung an der Erstellung von (digitalen) Marketinginstrumenten für die Mitgliedergewinnung und für die Außendarstellung des Verbandes Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientiertes Bachelor-Studium mit Berufserfahrung Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der (digitalen) Marketingkommunikation Internetaffinität und gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Leistungsmotivation Organisations- und Durchsetzungsvermögen Souveränes und freundliches Auftreten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Ein engagiertes Team mit viel Raum für Eigeninitiative sowie flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt Frankfurt Leistungsbezogene und attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 25.07.2021
Frankfurt am Main
Unser Hyatt Place am Frankfurter Airport hat im Januar 2018 neu eröffnet. Wir verfügen über 312 Zimmer, einen Veranstaltungsbereich sowie ein Restaurant und einen 24/7 geöffneten Fitnessbereich. Dies alles in direkter Flughafennähe mit perfekter S-Bahn Anbindung. Unseren Gästen bieten wir dank ausgewähltem Serviceprinzip alle Annehmlichkeiten, die sie für ihren Aufenthalt wünschen. Anstellungsart: Vollzeit Du begrüßt unsere Gäste herzlich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf am Empfang Du bearbeitest telefonische Anfragen Und vermarktest unser Kundenbindungsprogramm „World of Hyatt“ Bearbeitest Gäste Feedback und No-Show Rechnungen Du verantwortest die Kassenabrechnung Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang Du kennst die gängigen Computerprogramme und hast bestenfalls schon mit Opera gearbeitet Deine herzliche und authentische Persönlichkeit überzeugt nicht nur Gäste, sondern auch Kollegen Du bist serviceorientiert, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber mit Freude und Herz Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse unser positives Arbeitsklima der herzliche, vertrauensvolle Umgang miteinander viel Freiraum für Kreativität und Innovation Elektronisches Zeiterfassungssystem (jede Minute zählt) Zentrale Lage mit direktem S-Bahn Anschluss Fahrkostenzuschüsse und Mitarbeiterparkplätze in unserer Garage Verpflegung im Hotel kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Uniform jährlich 12 kostenfreie HYATT-Übernachtungen weltweit sowie Rabatt in unseren Restaurants regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten tolle Team- und Mitarbeiterevents
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Reservations Manager (m/w/d)

So. 25.07.2021
Frankfurt am Main
Die Primestar Hospitality GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Hilton Hotels & Resorts mit mehr als 4.300 Hotels & Resorts in 93 Ländern mit 678.000 Betten. Mit rund 1.900 Hotels stellt allein die Marke Hampton by Hilton nahezu 45% des Produktportfolios der globalen Hilton Hotels. Die Primestar Hospitality betreibt zurzeit Hotels an den Standorten Frankfurt und Berlin. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Das Hampton by Hilton Frankfurt Airport ist ein Hotel mit 196 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels, direkt am Terminal 2 des Frankfurter Flughafens im Stadtgebiet Gateway Gardens, ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist mit der S-Bahn innerhabl von 20 Minuten zu erreichen. Von dort ist es nur ein kurzer Fußmarsch ins Frankfurter Zentrum.   Anstellungsart: Vollzeit Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung Sie führen unser Reservierungsteam  Sie koordinieren die Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und überwachen alle Reservierungsvorgänge Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Hilton Standards im Reservierungsbereich die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten obliegt Ihrer Verantwortung Sie stellen sicher, dass alle Raten richtig geladen sind Sie treffen Absprachen sowie Preisverhandlungen mit Kunden und schließen Verträge ab Sie erstellen Auswertungen und Statistiken Sie sind verantwortlich für das Yield- & Revenuemanagement Sie nehmen an Yield- & Businessrevuemeetings teil Sie sind für die Dienst- & Urlaubsplanung der Abteilung verantwortlich Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / Managing Directors am Standort Hamburg oder Frankfurt am Main

So. 25.07.2021
Hamburg, Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann sind Sie in dieser Rolle genau richtig! Sie bilden die organisatorische Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und anderen Organisationseinheiten. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Bearbeitung des Posteingangs, professionelles Terminmanagement inkl. Kalenderpflege und Unterstützung bei den notwendigen Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Mailing-Versand, auch in englischer Sprache Dienstreisen-Management und Rechnungskontrolle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events, inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationsunterlagen, z. B. für Veranstaltungen, inklusive zugehöriger Informationsbeschaffung und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von IT-Zugängen, Koordination von Hospitationen etc. Routinierter Empfang unserer Gäste, freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Geschäftspartner*innen und die Kolleg*innen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Finanzindustrie Vertriebserfahrungen sind von Vorteil Kommunikationsstärke gepaart mit einer präzisen Ausdruckweise Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe bzw. vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch in Stresssituationen Fundierte MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Partnerassistenz (m/w/d)

So. 25.07.2021
Frankfurt am Main
Strategisch denken. Pragmatisch handeln.CHECK IN! Porsche Consulting. Kennziffer: PCO-D-1701091-EEinstiegsart: ProfessionalsGesellschaft: Porsche Consulting GmbH Wir denken strategisch. Und handeln pragmatisch. Getreu dieses Markenversprechens setzen unsere Berater maßgeschneiderte Konzepte für mehr als 200 Klienten im Jahr wirksam um. 1994 gegründet, zählt die Porsche Consulting GmbH heute zu den führenden Managementberatungen Deutschlands mit Standorten in München, Stuttgart, Hamburg, Berlin, Mailand, Sao Paulo, Atlanta und Schanghai. Mehr als 500 leidenschaftliche BeraterInnen und Business Service Professionals verhelfen unseren Klienten – vom großen Mittelstand bis zum multinationalen Großkonzern – zu messbaren Resultaten und begeistern ihr Gegenüber für Veränderungen. Sie machen uns aus. Sie machen uns stolz.  Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Ihre Vorgesetzten im Tagesgeschäft zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten? Sie verstehen sich als strategischer Sparringspartner Ihres Teams und schauen über den Tellerrand hinaus? Sie suchen ein kollegiales Arbeitsumfeld in dem man sich auf Augenhöhe begegnet und sich gegenseitig unterstützt? Als Assistenz (m/w/d) des Senior Partners und Büroleiters an unserem Standort in Frankfurt übertragen wir Ihnen eine wichtige Rolle.  Betreuung des Senior Partners im Tagesgeschäft und Verantwortung für das Office Management Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Terminplanung und Reisemanagement der Führungsebene sowie Steuerung eines professionellen Sekretariates Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder in vergleichbarer Position, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office   Einarbeitung – dreiwöchige Trainingsphase (Warm-Up) und Mentoring-Programm im ersten halben Jahr Entwicklung – regelmäßige Perspektivefeedback-Gespräche und zwei Trainingswochen pro Jahr Atmosphäre – Teamevents, wie z.B. Skifahren, Canyoning, Porsche Fahrerlebnisse oder das Porsche-Consulting-Wochenende als jährliches Highlight Flexibilität – Homeoffice-Tage und Sabbaticals Mehrwert – diverses und multikulturelles Umfeld, Unterstützung für Promotionen und MBA-Programme Exklusive Einblicke in die Arbeit von Porsche Consulting erhalten Sie auch auf unseren Jobs & Karriere Profilen in den sozialen Netzwerken:
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Personal Assistant (w/m/d)

Sa. 24.07.2021
Frankfurt am Main
Mit über 3.500 Mitarbeitern in über 40 Ländern gehört Rothschild & Co zu den weltweit größten unabhängigen Finanzhäusern. Dabei liegt die Spezialisierung von Rothschild & Co auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen. Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d).Sie betreuen und organisieren als Personal Assistant ein Management-Sekretariat. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender und bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Mitarbeitern halten Sie den Informationsfluss am Laufen. Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung oder Bachelor Studium Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit Gute, problemlose Orientierung innerhalb eines internationalen Teams mit komplexen und anspruchsvollen Themen Professionelles und verbindliches Auftreten Ein anspruchsvolles, sehr breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung Motivierte Kollegen und ein internationales Team   Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen   Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
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Teamassistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Frankfurt am Main
Der Verband der deutschen Lack- und Druckfarbenindustrie e. V. (VdL) repräsentiert rund 200 Lack-, Farben- und Druckfarbenhersteller mit einem Branchenumsatz von 8 Milliarden Euro und 25.000 Mitarbeitern in Deutschland. Für die Verbandsgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d)Eigenständige Bearbeitung von ProjektenUnterstützung der Referenten beim operativen TagesgeschäftMitgliederadministrationKommunikation mit unseren MitgliedsunternehmenKoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen – traditionell und digitalTerminverwaltung und BüroorganisationFühren von SitzungsprotokollenVorbereitung bzw. Erstellung von PräsentationenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare AusbildungSehr gute kommunikative und organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseGute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Eigeninitiative sowie zur selbstständigen ArbeitRoutinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen und Affinität zu modernen SoftwareanwendungenFreude an eigenverantwortlicher ArbeitTeamfähigkeit und Flexibilität Ein attraktives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen deutschen Industrieverband mit internationaler AusrichtungLeistungsgerechte BezahlungFahrtkosten- und EssenszuschüsseEinen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Frankfurter HauptbahnhofsEin angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
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kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Organisationstalent (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Frankfurt am Main
Lithium Designers GmbH ist eine Gruppe von Architekten, Ingenieuren und Forschern, die sich der Entwicklung von Konstruktionslösungen für klassische und komplexe Gebäude unter Berücksichtigung der Bauvorschriften und mit Hilfe modernster Technologien widmet. Lithium Designers GmbH bietet Architekten und Ingenieuren ein Höchstmaß an Kompetenzen bezüglich neuer Bauprodukte und Techniken. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung Ihrer Visionen. Zum nächstmöglichen Zeipunkt suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in / Organisationstalent (m/w/d). in Vollzeit (Bewerbungscode: Li3O01) Selbständige Organisation der Büroabläufe, Mitarbeit bei der Strukturierung und Dokumentation aller Prozesse der Geschäftsleitung Einbringung und Fortbildung zu spezialisierter Software (AVA, Orga, Management, DATEV Online und Verwaltung) Unterstützung der Mitarbeiter in den Projekten bei der Erstellung von Arbeitsgrundlagen und der Vorlagenverwaltung sowie bei der Dokumentation unserer Arbeit Pflege der Homepage und Entwicklung einer Marketingstrategie Allgemeine Bürokommunikation und projektspezifische Kommunikation mit allen Projektbeteiligten Projektakquise (öffentliche und gewerbliche Projekte)  Berufserfahrung in Teilen der genannten Aufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Studium/Ausbildung mit einem Abschluss als B.Sc., Dipl.-Ing. oder Master Nachweis der Befähigung im Bereich Büroorganisation und Management, gerne auch aus anderen Bereichen, wie Handwerk, der Industrie oder der Kreativ-Wirtschaft Sehr gute Software-Kenntnisse in Adobe Creative Suite und Microsoft Office Verständnis für IT-Anwendungen (Digital Native) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen/ Muttersprachen sind von großem Vorteil Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierte Arbeitsweise Interessante und anspruchsvolle Projekte Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents Laptop Flexible Arbeitszeiten Jobticket Familiäres Betriebsklima in einem modernen und jungen Unternehmen Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung
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