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Assistenz: 193 Jobs in Urdenbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Immobilien 20
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • It & Internet 10
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  • Sonstige Branchen 8
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  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Banken 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 182
  • Ohne Berufserfahrung 102
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 147
  • Teilzeit 53
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 163
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz in Teilzeit (50-60%) (m/w/d) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern und Führung einer Vertragsdatenbank Planung und Koordination von Dienstreisen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich  Erfahrungen im Buchhaltungsbereich (DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke, verbunden mit exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Projektassistenz Wasserwirtschaft (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Projektmanagementteams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Unterstützung der Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Organisation von internen und externen Projektsitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektteilnehmer Fallweise Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich  Erfahrungen im Management  bzw. bei der Durchführung von Projekten Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken sowie Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Teams zu integrieren Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Di. 20.04.2021
Düsseldorf
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von etwa 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Anstellungsart: VollzeitIn unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine struk­turierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommens­tage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Assistenz* der Geschäfts- und Bereichsleitung

Di. 20.04.2021
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Gestalte mit uns die Zukunft der Gothaer und komme in unser Team! Eigenständige und aktive Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung in einem vielfältigen Aufgabenbereich (u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Email-Bearbeitung, Terminkoordination etc.) Organisatorische und teilweise fachliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsleitungssitzungen und anderen Meetings Koordination von Aufgaben innerhalb des Führungskräfteteams Organisation von internen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen Selbstständige und unterstützende Bearbeitung von unterschiedlichen Teilthemen (Verwaltung, Gesundheitsmanagement, Optimierung der Arbeitsabläufe oder in Projekten) Verantwortung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Besucherbetreuung, Reiseplanung und -abrechnung, Materialverwaltung, Ablage etc.) Sicherstellung einer guten Vernetzung im Konzern und zu externen Partnern Unterstützung bei Gremienarbeit und eigenverantwortliche Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Aus-/Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit großem Organisationsgeschick Hohes Maß an Serviceorientierung, Belastbarkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Bevorzugt gute Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich  Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Gerne können sich Kandidatinnen und Kandidaten bewerben, die noch nicht in vollem Umfang über alle geforderten Qualifikationen verfügen, aber dazu bereit sind, diese durch eine von uns angebotene Weiterbildung zu erwerben. Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden - sei Teil davon und erlebe die Kraft unserer Gemeinschaft! *Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht - daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen. Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert Flexibel arbeiten - Homeoffice, moderne Arbeitsflächen, 39,5 Std./Woche, 29 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien Individuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme Gut versorgt - Catering, kostenloses Obst und Getränke, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten Nachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing und Jobticket Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristet Standort: Köln Starttermin: ab sofort
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Referent (m/w/d) Gebietsgeschäftsführer

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf, Dortmund, Köln, Essen
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Es wurde von Zahnärzten in den Niederlanden ins Leben gerufen, um Patientinnen und Patienten die jeweils bestmögliche Behandlung auf dem neuestem Stand der Wissenschaft anzubieten. Die Freude an der Zahnmedizin und der kollegiale Austausch zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns täglich antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In unseren Zahnarztpraxen behandeln wir europaweit mehr als 900.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. In Deutschland stehen rund 500 Expertinnen und Experten für Qualität in der Zahnmedizin. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit einem starken Partner an Ihrer Seite! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in NRW als REFERENT (M/W/D) DER GEBIETSGESCHÄFTSFÜHRUNG Als rechte Hand des Gebietsgeschäftsführers unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Management für zahnärztliche MVZs Neben der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, analysieren Sie Plan-Ist Abweichungen, leiten Handlungsempfehlungen ab und stellen die fristgerechte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Praxen und unterstützen bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen direkt vor Ort Darüber hinaus wirken Sie an der Realisierung von vielfältigen Integrationsprojekten innerhalb der Region mit  Ob Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium gestartet haben ist für uns zweitrangig, wichtig ist, dass Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (z.B. im Praxismanagement) zurückblicken Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus, wie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften und suchen nach methodisch, fundierten aber zugleich pragmatischen Lösungen Sie haben Freude an der Organisation einer qualitativ hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung für Patienten sowie an der Mitarbeit in einem großen europäischen Netzwerk Persönlich punkten Sie durch ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick, Teamgeist und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen rundet Ihr Profil ab Vielfältige Aufgaben und Projekte im operativen Management übernehmen? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung? Beim stetigen Wachstum mitwirken? Eigene Ideen einbringen – kreativ werden? Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsortes dank modernster Ausstattung mit Smartphone und Notebook? Diverse Mitarbeitervorteile bei unseren Kooperationspartnern und betriebliche Altersvorsorge?
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Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Köln
Das Familienunternehmen Ragas Dachdeckermeisterbetrieb GmbH wurde 1975 gegründet und ist in den Bereichen Bedachung, Bauklempnerei, Fassadenbekleidung und Abdichtungstechnik tätig. Unsere zahlreichen Kunden aus dem Gewerbebereich, viele Kirchengemeinden, Hausverwaltungen und private Hausherren überzeugt neben unserer Fachkompetenz und der Qualität der verarbeitenden Produkte besonders der familiäre Umgang im Unternehmen: Viele Mitarbeiter sind der Ragas GmbH schon seit vielen Jahren treu. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln Porz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) Telefonannahme Korrespondenz Umsetzung der Planung und Organisation der Geschäftsführung Rechnungsstellung Reparaturannahme und Terminierung Projektbegleitung Projekterstellung Terminierung und Koordination von Dachinspektionen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft Vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine private Zusatzkrankenversicherung als Betriebliche Krankenversicherung.
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Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
SCHAUENBURG International ist eine international tätige, familiengeführte Beteiligungsgesellschaft, die sich gezielt an etablierten und profitablen Industrieunternehmen mehrheitlich beteiligt. Investitionen erfolgen langfristig, nachhaltig und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den bestehenden Management-Teams. Im Fokus stehen Unternehmen, die in technologischen Nischenmärkten führend sind und die bestehenden Geschäftsbereiche der SCHAUENBURG International stärken bzw. sinnvoll ergänzen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf zukunftsfähige Branchen wie Safety, Environmental, Robotics&Automation, Analytics sowie Space. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe suchen wir für den neuen Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures Geschäftliche Korrespondenz und Kommunikation Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Ansprechpartner/in für das internationale Management der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter Unterstützung von Research Maßnahmen Vorbereitung und Organisation von Startup-, Investoren- und Venture-Veranstaltungen Gästebetreuung Unterstützung der Venture Kommunikation inkl. Marketing Maßnahmen Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei dem Aufbau des Standortes Düsseldorf Sonderaufgaben und Projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der Geschäftsleitung und der Teammitglieder zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische, strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung, Humor, Resilienz und Teamfähigkeit Ein erfolgreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen Leidenschaft und Begeisterung für das, was wir tun Abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsgerichtete Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien und Prinzip der offenen Tür Individuelle Weiterbildung
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Köln
Die Handelshof-Gruppe Köln steht als traditionsreiches Großhandelsunternehmen für Kundennähe, eine Sortimentsvielfalt mit über 80.000 Food- und Nonfoodartikeln, erstklassige Produkt- und Servicequalität, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander. Unser Unternehmen beschäftigt rund 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Zentrale ist als Dienstleister für unsere 18 Cash & Carry-Betriebe tätig. Seit 2019 gehört die Handelshof-Gruppe der EDEKA Foodservice an.Kaufmännische Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) 51149 Köln, VollzeitSie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation. Sie managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen sowie anstehende Entscheidungen im Blick.Sie erstellen Statistiken, Übersichten und Auswertungen (z. B. zu betrieblichen Kennzahlen), bereiten für die Geschäftsführung Präsentationen vor und erledigen den anfallenden Schriftverkehr bzw. die Kommunikation mittels verschiedener Kommunikationskanäle.Sie begleiten unser Projektmanagement und unterstützen bei der Umsetzung, z. B. mit Recherchetätigkeiten oder organisatorischen Aufgaben.Sie fungieren als Ansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, die verschiedenen Ansprechpartner in unseren Handelshof-Betrieben und der EDEKA Foodservice sowie Externen (Besucher, Kooperationspartner u. a.).Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroassistenz bzw. Sachbearbeitung sind ein ideales Fundament, um dieses Aufgabengebiet erfolgreich zu meistern.Der verantwortungsvolle und sichere Umgang mit Zahlen und Daten ist genau Ihre Welt. Ebenso bringen Sie ein juristisches Grundverständnis und Interesse mit und sind in der Lage, Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen (insbesondere im Bereich der Immobilien) zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.Eine strukturierte, gut organisierte und konzentrierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word und PowerPoint) ist Ihnen bestens vertraut.Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern treten Sie kompetent und professionell, kommunikationsstark sowie lösungsorientiert auf.Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie sich einbringen und persönlich wachsen können! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und individuellen Entwicklung.Erleben Sie ein faires, familiäres und wertschätzendes Miteinander in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen.Sie werden intensiv eingearbeitet.Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Kaffeeflatrate u. a.).Sie erreichen uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahn-Linie 7).Bei Anfahrt mit dem PKW stehen Ihnen ausreichend kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände zur Verfügung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams sowie in allen Bereich der Projektarbeit, wie z. B. Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Vorstellung beim Kunden Pflege der Projekt- und CRM-Datenbank Organisation der Kunden-Referenzschreiben sowie Lebensläufe der Kollegen Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Notruf- und Serviceleitstellen (NSL) / Alarmzentralen Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Köln
Die Kölner REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschafteten wir einen Jahresumsatz von über 60 Mrd. Euro. Im In- und Ausland beschäftigen wir derzeit rund 360.000 Mitarbeiter/-innen in unseren Zentralen, Märkten und Reisebüros. Die Notruf- und Serviceleitstelle für den REWE Group Konzern gehört zum Bereich der EHA Sicherheit und bearbeitet (24/7/365) alle eingehenden Alarmmeldungen von aufgeschalteten und überwachten Objekten der REWE Group. Außerdem dient sie als zentrale Institution bei Themen rund um die Sicherheit im REWE Group Konzern. Durch nachhaltiges Handeln gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens und tragen damit maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Sie geben uns Impulse. Wir bieten Ihnen Perspektiven.Als Mitarbeiter (m/w/d) des Bereiches Notruf- und Serviceleitstelle sind Sie für die Überwachung der aufgeschalteten Objekte der REWE Group zuständig. Hier übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben: Annahme der Notruf-/Alarm-/Störungseingänge sowie deren Bearbeitung gemäß des vorgegebenen Maßnahmenplanes Aufnahme von Kundenanfragen inklusive deren lückenloser Dokumentation Durchführung von zentralen Sicherheits-, Überwachungs- und Telefondienst-Tätigkeiten Disposition und Protokollierung von Alarmeinsätzen und Interventionen Zusammenarbeit mit der Polizei, Wachdiensten sowie festgelegten Bezugspersonen Neben einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise kommunizieren Sie gern? Es macht Ihnen Spaß zu organisieren und mit Ihren Kollegen im Team zu arbeiten? Ja? Perfekt! Idealerweise erfüllen Sie dann auch noch die nachfolgenden Voraussetzungen: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder ein abgeschlossener Lehrgang zur NSL Fachkraft wären vorteilhaft, aber keine Bedingung Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe bzw. Bereich Notruf- und Serviceleitstelle wären vorteilhaft, aber keine Bedingung Sie verfügen über die Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System (Früh-, Spät-, Nachtschicht) an 7 Tagen in der Woche sowie an Feiertagen Sie sind sicher und versiert im Umgang mit dem PC- sowie MS-Office-Programmen Sie haben erste Erfahrungen in der zielgerichteten, schnellen und wortgewandten Gesprächsführung am Telefon Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und bekannten Unternehmensgruppe Übertarifliche Bezahlung zzgl. aller gängigen Zuschläge Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Zuschuss zum Job-Ticket der Stadt Köln Mitarbeitervergünstigungen im REWE Group Konzernumfeld Wir bieten Ihnen im Zukunftsmarkt der Sicherheitsdienstleistungen ein vielseitiges, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie umfangreiche persönliche Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
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