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Assistenz: 6 Jobs in Varnhalt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) für den Bereichsleiter Projektmanagement und Unternehmensentwicklung - Erneuerbare Energien

Do. 26.03.2020
Oberkirch (Baden)
Die Koehler Renewable Energy ist Teil der Koehler Group, eines Familienunternehmens in der achten Generation mit 1.850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Unternehmen akquiriert, plant, entwickelt und betreibt Projekte im Bereich Kraft-Wärme-Kopplung mit CO2-neutralen Brennstoffen, Windkraft, Wasserkraft und Photovoltaik. Innovation ist dabei der Schlüssel zum Erfolg – nicht nur in der Forschung, sondern auch in der Förderung und Begleitung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Bereichsleiters Projektmanagement und Unternehmensentwicklung Erneuerbare Energien in Oberkirch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) Aktive Unterstützung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten Unterstützung bei der Betreuung von Anlagen im Betrieb Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen Unterstützung bei der Entwicklung von Neuprojekten Übernahme von Sonderaufgaben Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Engagierte, flexible Persönlichkeit mit Bereitschaft zur mittelfristigen Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben Selbstständige und gründliche Arbeitsweise
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Ettlingen
Die s.n.o.p Systems GmbH ist Teil der Groupe Financière SNOP Dunois (FSD), einem großen Automobilzulieferer mit etablierten Beziehungen zu allen europäischen Automobilherstellern. Die in Privatbesitz befindliche Groupe FSD beschäftigt über 9.000 Mitarbeitende in 14 Ländern an 40 Produktionsstandorten und fünf TechCentern. Wir bieten unseren Kunden ein breites Produktportfolio, das Stanzteile für Karosserien, Rollformteile und Baugruppen für Pkw und Nutzfahrzeuge sowie Presswerkzeuge und automatische Pressen umfasst. Der Konzern umfasst die Divisionen Snop, Snop Automotive, Smom und Balconi. Die s.n.o.p. Systems vertritt den Konzern an zwei Vertriebsstandorten in unmittelbarer Nähe zu den bedeutendsten deutschen Kunden Allgemeine Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Verantwortung für die Initialisierung und Verwaltung neuer Kundenprojekte in SAP Verwaltung von Ablaufänderungen (SAP) und Bestellanforderungen Bearbeitung von Lieferantenbestellungen in SAP, von der Materialerstellung bis hin zur Zahlung in Absprache mit dem Projektleiter Organisation des Transportes von Vorserienteilen vom Werkzeughersteller hin zum Serienstandort Übernahme unterschiedlicher administrativer und koordinativer Aufgaben während des gesamten Projektverlaufs, wie die Verfolgung von Lieferabrufen, Erstellung der Dokumentation etc. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Projektumfeld idealerweise in der Automobilindustrie Gute SAP-Kenntnisse Kenntnisse der Incoterms und MwSt.-Ströme Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Interesse daran eigenverantwortlich zu arbeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse wünschenswert Attraktives Vergütungspaket | Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer 37,5 h Woche erhält man bei uns noch ein 13. Gehalt. Der Start bei uns | Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan leitet bei uns durch die ersten Wochen. Die Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen oder auch externe Trainings sorgen für einen reibungslosen Start. Altersvorsorge | Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge. Verpflegung | Kaffee und Wasser zur freien Verfügung.
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Assistenz des Vorstands Schaeffler AG Automotive OEM (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Bühl (Baden)
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz des Vorstands Schaeffler AG Automotive OEM (m/w/d)Referenzcode: DE-A-BHL-20-02649Standort(e): BühlQualifizierte Unterstützung und Entlastung des Vorstands Automotive OEMEigenverantwortliche Leitung von Sonderprojekten und TeilprojektverantwortungBeschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur EntscheidungsvorbereitungSicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Vorstand Automotive OEM und anderen Stellen im UnternehmenVorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Automotive OEM Board Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Terminnachverfolgung und Bereitstellung von UnterlagenErstellung von Präsentationsunterlagen für interne und externe TermineErfolgreich abgeschlossenes Masterstudium oder Promotion in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem SchwerpunktErste Berufs- oder umfassende PraktikumserfahrungFundierte Kenntnisse im Bereich ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in MS OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ReisebereitschaftHohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen UnternehmensdatenSystematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
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Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w) mit Schwerpunkt Projektentwicklung

Mi. 25.03.2020
Rastatt
weisenburger ist ein er­folg­rei­ches und dy­na­mi­sches mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit einer fast 65-jährigen Firmen­geschichte. Mit un­se­rem Haupt­sitz in Rastatt, ge­le­gen zwi­schen der Kul­tur­stadt Ba­den-Ba­den und der Tech­no­lo­gieRe­gi­on Karls­ru­he, ge­stal­ten wir Le­bens­raum im ge­sam­ten süd­west­deut­schen Raum von Rhein­land-Pfalz über Hes­sen und Ba­den-Würt­tem­berg bis zur Schwei­zer Gren­ze. Wir be­treu­en un­se­re Pro­jek­te von Rastatt so­wie von den Ge­schäfts­stel­len Karls­ru­he, Frei­burg, Stutt­gart, Frank­furt, Heidelberg, Darmstadt, Rottweil, Ulm, Heilbronn und Düsseldorf aus. Unsere Kompetenz umfasst die Geschäftsfelder Wohnungsbau, Gewerbebau, Sanierung und Rohbau. Mit 270 In­ge­nieuren bauen wir als Marktführer im Wohnungsbau überregional ca. 1.600 Wohnein­heiten, 500 Reihenhäuser und moderni­sieren 800 Wohnungen im Jahr. Mit insgesamt 500 Mitarbeitern und den gelebten Werten unter­nehmer­isch­en Handelns, Zuverlässigkeit, Partner­schaftlichkeit und Verän­derungs­fähigkeit erreichen wir jährlich ein Geschäfts­vo­lu­men von ca. 350 Mio. €. Wir suchen Sie an unserem Hauptsitz in Rastatt bzw. zukünftig in Karlsruhe als Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w) mit Schwerpunkt Projektentwicklung in Festanstellung und Vollzeit.direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer Mitwirkung bei Akquisition und Projektentwicklung der Großprojekte Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings Organisation und Koordination der Projektübergabe an die ausführenden Bereiche weitere vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ein Studienabschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen, Architektur oder ein vergleichbarer Abschluss Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch selbstständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten Sie verfügen über gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Sie leben den Dienstleistungsgedanken und haben Freude daran, unseren Geschäftsführer bei der Akquisition und Projektentwicklung zu unterstützen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine attraktive Vergütung umfassende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der Projektentwicklung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat

Mi. 18.03.2020
Rastatt
weisenburger ist ein er­folg­rei­ches und dy­na­mi­sches mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit einer fast 65-jährigen Firmen­geschichte. Mit un­se­rem Haupt­sitz in Rastatt, ge­le­gen zwi­schen der Kul­tur­stadt Ba­den-Ba­den und der Tech­no­lo­gieRe­gi­on Karls­ru­he, ge­stal­ten wir Le­bens­raum im ge­sam­ten süd­west­deut­schen Raum von Rhein­land-Pfalz über Hes­sen und Ba­den-Würt­tem­berg bis zur Schwei­zer Gren­ze. Wir be­treu­en un­se­re Pro­jek­te von Rastatt so­wie von den Ge­schäfts­stel­len Karls­ru­he, Frei­burg, Stutt­gart, Frank­furt, Heidelberg, Darmstadt, Rottweil, Ulm, Heilbronn und Düsseldorf aus. Unsere Kompetenz umfasst die Geschäftsfelder Wohnungsbau, Gewerbebau, Sanierung und Rohbau. Mit 270 In­ge­nieuren bauen wir als Marktführer im Wohnungsbau überregional ca. 1.600 Wohnein­heiten, 500 Reihenhäuser und moderni­sieren 800 Wohnungen im Jahr. Mit insgesamt 500 Mitarbeitern und den gelebten Werten unter­nehmer­isch­en Handelns, Zuverlässigkeit, Partner­schaftlichkeit und Verän­derungs­fähigkeit erreichen wir jährlich ein Geschäfts­vo­lu­men von ca. 350 Mio. €. Wir suchen Sie für unseren Hauptsitz in Rastatt bzw. zukünftig in Karlsruhe als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat in Festanstellung und Vollzeit.Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentationen der Bauvorhaben Vertretung am Empfang (Telefon, Postausgang, Kundenempfang) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellte, oder eine ähnliche Qualifikation Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Interesse an technischen Fragestellungen die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) mit Sie verstehen es, als zentraler Ansprechpartner sich selbst und andere zu strukturieren und Ihre Aufgaben systematisch zu bearbeiten Sie leben den Dienstleistungsgedanken und haben Freude an häufigem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine attraktive Vergütung umfassende Einblicke in den Bereich der Projektentwicklung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Assistent*in für die Bereichsleitung und Direktion des Standorts Ettlingen

Di. 17.03.2020
Ettlingen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OPTRONIK, SYSTEMTECHNIK UND BILDAUSWERTUNG IOSB DAS FRAUNHOFER IOSB ERFORSCHT UND ENTWICKELT BILDGEBENDE SENSORSYSTEME, DIE DEN MENSCHEN BEI DER WAHRNEHMUNG SEINER UMWELT UND DER INTERAKTION UNTERSTÜTZEN. VERSTÄRKEN SIE UNS AM STANDORT ETTLINGEN ALS ASSISTENT*IN – BEREICHSLEITUNG / DIREKTION STANDORT ETTLINGEN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB ist mit rund 700 Mitar­bei­tenden an fünf Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unser Kompetenzspektrum reicht von der Physik über die Informatik bis zu Geo- und Ingenieurwissenschaften – in diesen Bereichen machen wir aus neuesten Erkenntnissen Innovationen. Wissenschaftliche und technologische Exzellenz gehören dabei ebenso zu unserer DNA wie Kundenorientierung und Verlässlichkeit gegenüber unseren Auftraggebern aus Wirtschaft und Behörden. Sie sind ein Organisationstalent? Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist in der Bereichsleitung und Direktion des Standortes Ettlingen angesiedelt. Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Photonik und optronische Systeme. Sie bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Bereichs­leitung. Sie erledigen die Korrespondenz, Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie verantworten bei externen und internen Veranstaltungen die Organisation, Kundenbetreuung und verwalten das Anmeldemanagement. Sie führen und pflegen die Datenbanken und organisieren interne Meetings. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Bereichsleitung sicher (Gesprächsannahme, Vorbe­arbei­tung und ggf. Weiterleitung). Sie unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Sie unterstützen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Universität (KIT). Sie führen den Kontakt zum Lehrstuhl „Optronik“ am KIT und koordinieren die Prüfungs- und Fakul­täts­termine des Bereichsleiters. Passen Sie zu uns? Passen wir zu Ihnen? Machen Sie den Check. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung, in der Organisation von Besprechungen und Veran­stal­tungen sowie in der Büroorganisation und Terminüberwachung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten teamorientiert und können ausgezeichnet organisieren. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse in LaTeX und SAP sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwen­dung, zwischen Gegenwart und Zukunft Ein motiviertes Team, das sich durch seine interdisziplinäre Zusammensetzung gegenseitig inspiriert Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Bedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfor­der­nisse der Stelle etc.) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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