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Assistenz: 158 Jobs in Velbert-Mitte

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • Recht 29
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • It & Internet 11
  • Bildung & Training 8
  • Hotel 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • Personaldienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Elektrotechnik 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Transport & Logistik 5
  • Versicherungen 5
  • Banken 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 90
Arbeitszeit
  • Vollzeit 122
  • Teilzeit 46
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 128
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Partnerassistenz (M/W/D)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
McDermott Will & Emery ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.200 Rechtsanwälten/Innen und an über 20 Standorten der wichtigsten Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit vertreten. Unseren Mandanten bieten wir ein umfassendes wirtschaftsrechtliches Beratungsspektrum. Partnerassistenz Unterstützung des Partners und Entlastung von allen Routinetätigkeiten Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern Formatierung von Verträgen/Dokumenten Sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Assistenztätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu priorisieren Stressresistenz Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit und Loyalität Organisationstalent Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen. Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 17.04.2021
Hilden, Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Logistik braucht intelligentes Management, damit Waren zur rechten Zeit am rechten Ort sind – unsere Transportlösungen gewährleisten genau das. Das Produktportfolio von Rhenus Road Freight reicht dabei von Sammelgut über Teil- und Komplettladungen bis hin zu Gefahrgut- und Spezialtransporten und bieten ihren Kunden branchenspezifische Full-Service-Pakete.  Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Werden Sie Teil unseres Teams für die strategische Ausrichtung und forcieren spannende Projekte national sowie international. Dabei erhalten Sie Einblicke auf höchster Entscheidungsebene in der Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens. Als High Potential tauchen Sie tief in unser operatives Business ein und übernehmen dabei von Tag eins Verantwortung. Wir suchen Quer- und Vorausdenker, die eine gute Portion Begeisterungsfähigkeit mitbringen, gerne dazulernen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln - denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Verantwortungsvoll unterstützen Sie den Geschäftsführer in der Konzeptionierung und Umsetzung von operativen, vertriebsaffinen und strategischen Projekten. Zudem tauchen Sie tief in die Welt der Spedition ein und lernen das operative Geschäft der Rhenus Road Freight kennen. Auch Optimierungsprojekte fallen in Ihren herausfordernden Arbeitsalltag: Sie decken Potenziale auf, definieren und analysieren Maßnahmen und setzen diese nachhaltig um. Sie führen regelmäßige Kennzahlenanalysen zur Optimierung von Kosten, Produktivität und Qualität durch. Den Markt haben Sie stetig im Blick, in dem Sie regelmäßige Marktpotenzialanalysen durchführen, die Potenziale für die Geschäftsführung ausarbeiten und Empfehlungen aussprechen. Zu guter Letzt arbeiten Sie strategische Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aus und präsentieren diese der Geschäftsführung. Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, Marketing, Digital Transformation oder ein technisches Studium mit Schwerpunkt Robotik erfolgreich absolviert. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im speditionellen Umfeld, zum Beispiel durch eine Ausbildung oder Praktika sammeln. Auch gängige Projektmanagement Methoden können Sie sicher anwenden. Aufgrund Ihrer hohen Analysefähigkeit und Zahlenaffinität durchdringen Sie komplexe Sachverhalte und ziehen die richtigen Schlüsse. Sie sehen das große Ganze und scheuen sich nicht Sachverhalte kritisch zu hinterfragen. Ihr Talent ist die zielgruppengerechte Kommunikation über alle Ebenen, die Leidenschaft für die Spedition und Ihre strukturierte Arbeitsweise. Gesundheit & Sport Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten
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Assistant (m/w/d) Leasing Team

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program)Präsentationsvorbereitung (One Pager)Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener RechnungenVerwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenVeranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der AusführungÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Hotelfachleute (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
THE RED – So lässt es sich leben! In zentraler Top-Lage, direkt am Rhein, lädt das stilvolle und bereits zwei Mal als bestes Serviced Apartmenthaus Deutschlands in der Kategorie „die kleinen Feinen“ ausgezeichnete Boardinghouse zum Entspannen und Wohlfühlen ein. Das denkmalgeschützte ehemalige „Königliche Haupt-Steueramt“ steht seinen Bewohnern und deren Gästen mit Premium-Suiten, Penthouses und Studios zur Verfügung. Jedes Domizil ist umfassend und exklusiv eingerichtet. Anstellungsart: Vollzeit- Check In und Check Out der Gäste - Gästebetreuung - Rechnungserstellung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - Kontrolle der Apartments ( Sauberkeit, Mobiliar) - Telefonannahme - Kassenführung - Rufbereitschaft in Abwechslung mit den Kollegen- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - Serviceorientiertes Handeln und Denken - MS-Office Kenntnisse - Protel-Kenntnisse wünschenswert - Wünschenswert aber kein Ausschlusskriterium: Erfahrung in der Branche der Serived                    Apartments         Ein offenes, lockeres und familiäres Team ·         Faire & flexible Dienstplan- und Urlaubsgestaltung  ·         Einen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in einem tollen architektonisch                    interessanten Gebäude direkt am Rhein ·         Kostenfreies Parken in unserer hauseigenen Tiefgarage  ·         Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Terminplaner (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Duisburg
Sie schätzen neue Herausforderungen, wollen Ihre Ziele erreichen und stellen sich auch ungewöhnlichen Aufgaben? Sehr gut! Wir suchen Experten wie Sie: mit Ideen, Kompetenz und Engagement. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 45 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen! In Ihrer Position unterstützen Sie den Projektleiter bei der Erreichung der Projektziele (Termin, Qualität und Kosten). Zudem übernehmen Sie die Terminplanung des Projektes sowie Aufgaben im Projektmanagement. Ebenso obliegt Ihnen die Sicherstellung der Termineinhaltung Sie erstellen Präsentationen und stehen im Austausch mit dem gesamten Projektteam. Zuletzt verantworten Sie die Beurteilung potenzieller Auswirkungen bei Abweichungen des Terminplans. abgeschlossenes Studium Sehr gute Kenntnisse zu Terminplanungs-Software, wie MS Project und Primavera  Erfahrungen im Bereich des Projekt Managements  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Referentin / Referenten (w/m/d) für die Geschäftsbereiche Baumanagement und Justizvollzug

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referenten (w/m/d) für die Geschäftsbereiche Baumanagement und Justizvollzug Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.  Sie sind zuständig für die Beratung der Geschäftsbereichsleitung in den Geschäftsbereichen Baumanagement sowie Justizvollzug und arbeiten hier in allen relevanten Leitungsthemen zu: Sie unterstützen dementsprechend bei der Planung von strategisch relevanten Projekten (Strategie, operative Verbesserung, Organisationsthemen) und übernehmen selbständig Projektmanagementaufgaben Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Informationen und Daten zu Managementthemen sowie für die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen/​Berichten zur Entscheidungs­vorbereitung der Geschäftsbereichs­leitung Sie pflegen aktiv Kontakte mit wichtigen Stakeholdern und arbeiten eng mit anderen Geschäftsbereichen zusammen Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Reden und Präsentationen Ebenfalls fallen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Geschäftsbereichs­leitung in Ihren Aufgabenbereich Sie koordinieren Maßnahmen und Zwischenberichterstattungen Ebenfalls übernehmen Sie die Vertretung im Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit Sie stärken die Außenwahrnehmung der Geschäftsbereiche Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor). Weitere Anforderungen: Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in einem Immobilienunternehmen oder in einer Referententätigkeit mit Sie weisen eine hohe Motivation auf, sich baufachliche Kompetenzen anzueignen und/oder diese weiter auszubauen Ihre Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit sich verändernden Rahmenbedingungen zeichnen Sie aus Ein selbstbewusstes Auftreten, eine adressatengerechte Kommunikation sowie die ausgeprägte Fähigkeit zu und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln sowie durch Ihren routinierten Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office) Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L NRW oder bis zur Besoldungsgruppe A11 mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
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Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung im Einkauf, in Teilzeit 50% (2 Stellen)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf
Mut, Leidenschaft und frische Ideen zeichnen den Unternehmergeist der Gastronomen aus, für die METRO arbeitet. Als Großhändler tun wir alles dafür sie zu unterstützen. Bei der METRO Deutschland GmbH suchen wir in unbefristeter Anstellung ab dem 1. Juni 2021 Sie als:  Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung im Einkauf,  in Teilzeit 50% (2 Stellen) Dies sind Ihre Aufgaben: * Übernahme wesentlicher Aufgaben als Assistenz eines Bereichsleiters im Einkauf          • E-Mail und Postmanagement, strukturierte Ablage von Dokumenten           • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen           • Bearbeitung von Rechnungen          • Reiseplanung & -abrechnung * Erste kompetente Anlaufstelle bei allen Fragen rund um den Bereich und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Teams innerhalb des Bereiches und bereichsübergreifend * Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Nachhalten von Aufgaben * Durchführung von Auswertungen und Analysen * Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten im Einkauf mit wechselnder Aufgabenstellung Das sollten Sie mitbringen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit relevanter erster Praxiserfahrung  * Idealerweise Erfahrung im Handel und/oder im Einkauf * Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel & Powerpoint * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit  * Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil  * Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Außerdem finden Sie bei uns ein umfassendes Weiterbildungsangebot und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Konzern. Aber auch sonstige Angebote, wie z.B. unsere Betriebskindergärten, ein kostenloses Fitnessstudio, 2 Kantinen, Personalkauf und die Möglichkeit am METRO-Marathon teilzunehmen bieten wir an. Natürlich gibt es auch attraktive Sozial- und Zusatzleitungen. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein familiäres Umfeld in einem internationalen Unternehmen im Wandel, das mehr als 55 Jahre Erfahrung mitbringt.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die IER GmbH erbringt unterschiedlichste IT-Services für eine Vielzahl namhafter Unternehmen verschiedener Branchen. Wir sind schwerpunktmäßig in Deutschland aber auch in angrenzenden Ländern aktiv. Unsere Aufgabe liegt in der Sicherstellung der Funktion der IT-Systeme unserer Kunden, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   Für die Betreuung eines langfristigen Projektes im öffentlichen Nahverkehr in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d) mit Dienstsitz in Essen Das Projekt: Technische Betreuung (u. a. technische Entstörung, Behebung von Vandalismus, Sicherung nach Aufbrüchen, Reinigung) von über 450 Fahrausweisautomaten und -entwertern an Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen mittels vor-Ort-Service (365/7) sowie telefonischem Bereitschaftsservice im Einbruchsfall und für Probleme ergänzender Dienstleister Interne und externe Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu operativen Themen Einsatz- und Urlaubsplanung des Serviceteams Sicherstellung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der zu betreuenden technischen Systeme (schwerpunktmäßig selbstbediente Ticketverkaufssysteme) Termin- und prioritätsgerechte Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Wartungsarbeiten und operativer Störungsbeseitigung Laufende Überprüfung der Servicequalität Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Abwicklung der Logistik Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Prozesse Vorbereitung von und Teilnahme an internen und externen Projektmeetings Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der operativen Projektarbeit Erfahrung in der Lagerwirtschaft / Materialmanagement Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen Hoher Qualitätsanspruch in Verbindung mit Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision ERP Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung Gestaltungsfreiräume für kreative Lösungsansätze Du-Kultur bis in die Management-Ebene Flache Hierarchien ermöglichen das aktive Einbringen in die operative Unternehmensentwicklung Moderne Kommunikations- und Arbeitsmittel Regelmäßige Firmenevents Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit leistungsabhängiger Zusatzvergütungen
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Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative, schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Werdegang zusammen: von Dolmetscher(inne)n über Flugbegleiter(innen) bis hin zu Hotelfachfrauen und -männern. Werde auch du Teil eines einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer deutschen/österreichischen Büros (München, Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin, Wien) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)Die zentrale Rolle in der Partnerassistenz verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während deines Praktikums erhältst du Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernst ein modernes Geschäftsführungs-Sekretariat kennen. Du unterstützst die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen und übernimmst weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du fungierst als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Du studierst an einer (Fach-)Hochschule oder hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt oder Praktika absolviert. Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst stets vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude zeichnen dich aus. Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschst die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
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