Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 256 Jobs in Velten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 42
  • Immobilien 35
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 26
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • It & Internet 15
  • Bildung & Training 12
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Gastronomie & Catering 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Hotel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 243
  • Ohne Berufserfahrung 143
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 203
  • Teilzeit 73
  • Home Office 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 201
  • Befristeter Vertrag 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter/in Kundenservice (m/w/d)

So. 11.04.2021
Berlin
Das Kommunale Bildungswerk e. V. wurde 1990 gegründet und ist bundesweit anerkannt für qualitativ hochwertige berufsorientierte Fort- und Weiterbildungen. Das Bildungsangebot umfasst rund 1.500 Seminarthemen, vorrangig zu Themen der Verwaltung, des Rechts, der Betriebswirtschaft und des modernen Managements. Jährlich besuchen mehr als 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare, 25 Tagungen und Workshops. Unsere Kund/innen aus der öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft schätzen unsere stets aktuellen und bei Bedarf auch individuell angepassten Trainings. Das KBW ist in den letzten Jahren überdurchschnittlich gewachsen und beschäftigt mehr als 50 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten, vorrangig in Berlin.Anstellungsart: VollzeitVerwalten und Pflegen von Kundendaten im Seminarverwaltungsprogramm Telefonische Beratung zum Anmeldeverfahren, Beantwortung von Anfragen zum Seminarort, zum Seminarablauf und der Hotelauswahl Bearbeiten von Seminaranmeldungen und -stornierungen Buchen und Stornieren von Hotelzimmern für Teilnehmer/innen und Gäste Versand von Teilnahmeinformationen (u. a. Einladungen, Absagen, Terminverschiebungen) Elektronische Archivierung von Seminaranmeldungen Erstellung der Teilnahmezertifikate Bearbeitung des Postaus- und eingangs und und interne Weiterleitung an die zuständigen Kolleg/innen  Abgeschlossene Ausbildung in der Dienstleistungs- oder Veranstaltungsbranche, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung  Mehrjährige Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder Reservierungsabteilung Ausgepägte, proaktive Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Service- und Lösungsorientierung Hohes Maß an eigenmotivierter, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise  Sichere Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Konflikt- und Beschwerdemanagement Routinierter Umgang mit MS-Office Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen  Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten Gleitzeit und, aufgrund der pandemischen Situation, derzeit auch mobiles Arbeiten an unseren Berliner Standorten (Virtuelle) Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zahlreiche, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro  Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien  
Zum Stellenangebot

BOOKING AGENT (M/W/D)

So. 11.04.2021
Berlin
Die International Campus GmbH ist eine europäische Immobilienentwicklungs- und Betriebsplattform. Unser Fokus liegt auf flexiblen innovativen Wohnlösungen in den Bereichen Student Housing und Co-Living. Wir entwickeln und betreiben Gebäude an mehreren Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Österreich, Polen, Tschechien und Ungarn. Seit der Gründung 2011 ist IC signifikant gewachsen und hat derzeit über 3.500 Apartments in Betrieb.   Die International Campus GmbH entwickelt Lebensräume für Studenten und Berufstätige, in denen sie sich inmitten von Gleichgesinnten zu Hause fühlen können. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Übergangs. Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse.    Mehr Infos gibt es auf unserer Website: https://www.ic-campus.com/ Anstellungsart: VollzeitErster Ansprechpartner für unsere potentiellen neuen Mieter Vertragsmanagement (Mietvertragserstellung, Dokumentenmanagement etc.) Pflege und Ausbau der Kontakte zu Universitäten/Hochschulen und Ausbildungszentren Planung und Durchführung von Hausführungen / Objektbesichtigungen Mitwirken bei der Steigerung des Bekanntheitsgrades unserer Marken Erstellung von Vermietungs-Strategie-Plänen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann/ -frau oder Hotelkaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung in der Dienstleistungsbranche Berufserfahrung als Vermietungsmanager, Reservierungsmitarbeiter, Reservation Agent / Manager, Call Center Agent oder einer serviceorientierten Branche Selbstständige, gewissenhafte, sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und hohe Service- und Kundenorientierung Freundliches, offenes, verbindliches und souveränes Auftreten angenehme und begeisterungsfähige Telefonstimme Du bist zuverlässig und smart Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Produkten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und Hands-on-Mentalität setzen wir voraus, weitere Sprachen z.B. Niederländisch von Vorteil Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem dynamischen Wachstumsmarkt Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten Umfangreicher Raum zur Selbstverwirklichung Ein junges, dynamisches und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in internationalen Teams Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.) Regelmäßige Team Events und Workshops sowie Mitarbeitervergünstigungen Gesundheitsmanagement und –challenges
Zum Stellenangebot

Assistenz Senior Management – Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretär (Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann, Betriebswirt) bzw. Europasekretär (w/m/d)

So. 11.04.2021
Plauen, Vogtland, Hof an der Saale, Marktredwitz, Weiden in der Oberpfalz, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Oberfranken, Würzburg, Nürnberg, Berlin
Sie haben Ihre Schulausbildung mit Mittlerer Reife bzw. Abitur abgeschlossen und im Anschluss erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert? Im Rahmen einer Assistenztätigkeit in der Nähe zur Geschäftsleitung konnten Sie z. B. bei einem technisch ausgerichteten Mittelständler oder in einem internationalen Großbetrieb profunde Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung sammeln? Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitgeber, bei dem Sie langfristig in einem internationalen Umfeld nachhaltige Akzente setzen können? Unser Klient ist ein weltweit agierendes, dynamisches Hightech-Unternehmen. Mit ca. 5.000 Mitarbeitern in verschiedenen deutschen und europäischen Tochterunternehmen ist unser Auftraggeber auch ein technisch führender Anbieter von Standard- und Spezialprodukten. Weltweit sind über 21.000 Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Managements suchen wir im Auftrag unseres Klienten insbesondere in Plauen, Hof, Marktredwitz, Weiden, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Würzburg, Nürnberg, Berlin – in ebenso verantwortungsvoller wie herausragender Position – einen Assistenten der Geschäftsführung respektive Chefsekretär bzw. einen erfahrenen Europasekretär als Assistenz Senior Management (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst vertrauenswürdige, international erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Kollegin – zurzeit in Mutterschutz – die selbständige Organisation des Sekretariats und sämtliche Assistenz- sowie Verwaltungstätigkeiten für das örtliche Management, den Chefjustiziar sowie den Personalleiter übernimmt. Ihre Aufgaben als Assistent des Senior Managements (w/m/d) im Einzelnen: Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken Mitwirken bei Projekten Durchführung des internen Reporting Termingestaltung und Planung Erstellen von Präsentationen Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Urlaubsvertretung der Sekretärin des CEO Erforderlich sind eine kaufmännische Berufsausbildung, entsprechende Berufserfahrung sowie Dienstleistungsmentalität, die Antizipation der Vorstellungen der Vorgesetzten und eine ebenso initiative wie diskrete Vorgehensweise. Organisationstalent – insbesondere in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Mitarbeit in Projekten – ist unverzichtbar. Darüber hinaus sind ein gutes Verständnis von Zahlen, Statistiken und möglichst auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assistent des Senior Managements (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Betriebswirt (w/m/d), und eine fachspezifische Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – vorzugsweise in einem globalen Konzernunternehmen Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams) Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten Eigeninitiative und absolute Diskretion Bei unserem Klienten erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmen. Ein attraktives Gehalt ist selbstverständlich. Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns: Betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zum Fitness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesundes Essen für die Belegschaft sicherstellt, darf nicht unerwähnt bleiben. Das starke Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit inkl. ausgezeichneter beruflicher Weiterentwicklungsmöglichkeiten sprechen ebenfalls für unseren Auftraggeber. Und last but not least: Ein partnerschaftlicher, motivierender Führungsstil!
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 11.04.2021
Pankow
Der Träger existiert seit 1991 und ist im Bereich der Jugendhilfe und der Gemeinwesenarbeit tätig. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Bereich der Kindertagesbetreuung. Wir betreiben Kindertagesstätten mit einer Betreuungskapazität von über 1.000 Plätzen. Die Bürgerhaus BüHa gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle in Pankow. Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pflege des Internetauftritts innerbetriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r Vertragswesen, z. Bsp. Gestaltung von Arbeitsverträgen enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, QMB und dem Bereich Finanzen Projektbegleitung abgeschlossene/r Fachwirt/in Sozialwesen, Rechtsanwalts- u. Notarfachangestellte/r, Kommunikationsfachwirt/in, Public Management B.A., 1. Staatsexamen Jura oder vergleichbare Abschlüsse mehrjährige Berufserfahrung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Zunächst Befristung auf ein Jahr, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorge Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Erwerb von Zusatzqualifikationen
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) im Projektsekretariat

Sa. 10.04.2021
Berlin
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Nach Ihrem abgeschlossenem Studium möchten Sie in der Organisation und im Projektmanagement starten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) im Projektsekretariat bei einem unserer Kunden in Berlin. Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projektträgerschaften Übernahme von Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling Unterstützung der internen Organisation, selbständige Erledigung von Teilaufgaben Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und Kommunikation Sicherstellung der allgemeinen administrativen Abläufe, in die das Projektsekretariat eingebunden ist Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsdienstleistungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in der Verwaltung ist wünschenswert Systematische, selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung Hohe Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache wünschenswert Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
Zum Stellenangebot

Assistenz Quartiersmanagement (m/w/d) in direkter Festanstellung

Sa. 10.04.2021
Berlin
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sammeln und fühlen sich bereit für die nächste Herausforderung? Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team und Ihrer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden in Berlin - einem erfolgreichen Unternehmen aus der Immobilienbranche.Als Assistenz der Geschäftsführung verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen und unterstützen den Leiter des QuartiermanagementsSie übernehmen die Projektkorrespondenz (Auf-/Nachtra?ge, Anschreiben, Anordnungen etc.) und Ablage auf dem Server und im Projekt-Kommunikations-Management-SystemSie sind zuständig für die Weiterleitung sowie Verteilung der Schreiben an Projektbeteiligte Sie übernehmen die Rechnungsprüfung inklusive Vorbereitung für das Rechnungswesen sowie kaufmännische BelegprüfungSie wirken bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und bei Bugetkontrollen mitSie koordinieren und archivieren relevante Projektdokumente und übernehmen die Terminkoordination von ProjektsitzungenDie Unterstu?tzung und Urlaubsvertretung der Teamassistentin im operativen Tagesgescha?ft gehört zu Ihren AufgabenSie nehmen individuelle Projekt- und Sonderaufgaben wahrSie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder im Facility Management oder kaufmännischen BereichSie konnten Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sammelnSie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausSie besitzen Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, ein seriöses Auftreten sowie eine freundliche AusstrahlungDer einwandfreie Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint runden Ihr Profil ab•Sehr mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie •Interessante und abwechslungsreiche Einsätze und Tätigkeiten •Direkte Festanstellung sowie langfristige Perspektiven •30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldIhre persönliche Ansprechpartnerin Hülya Akkus betreut Sie vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
Zum Stellenangebot

Sekretärin / Assistenz in der Wirtschaftsprüfung (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Berlin
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung* spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten – 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. *wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist Sie organisieren die internen Prozesse und Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung für das Partner- und Teamsekretariat der Service Line Audit. Sie übernehmen die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus verantworten Sie das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Aktenverwaltung. Sie sind außerdem zuständig für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern. Die Vorbereitung von Honorarabrechnungen sowie das Erstellen von Präsentationen und Charts runden Ihren Aufgabenbereich ab. Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Fremdsprachensekretär/in Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, gewissenhaft, selbstständig und strukturiert Sie zeigen ein hohes Maß an Belastbarkeit, übernehmen gerne Verantwortung und überzeugen mit einem kommunikativen und sicheren Auftreten Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus Ihrem direktem Arbeitsumfeld Fortlaufende Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy Unbefristeter Arbeitsvertrag Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie 30 Urlaubstage Modernes Büro in zentraler Lage
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement

Sa. 10.04.2021
Berlin
Du suchst einen abwechslungsreichen Job in einer weltweit agierenden Agentur? Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Die administrative und logistische Unterstützung eines bilingualen Vereins im Automotive- und ICT-Bereich stellt für Dich eine reizvolle Aufgabe dar? Man sagt dir ein besonderes Maß an Durchhaltevermögen, Hartnäckigkeit und Stressresistenz nach? Du bist gut organisiert und hast Du ein sicheres Gespür für Details? Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "Ja" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin als Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement Beantwortung aller eingehenden Mitglieds- und Delegiertenanfragen On-boarding neuer Mitglieder, einschließlich Koordination und Kontrolle der firmen- und landesspezifischen Anforderungen an die Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen Mitgliederbetreuung Planung, Einladung und Durchführung von Abstimmungen und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen (Resolutions) Verwaltung, Weiterentwicklung und Dokumentation der internen und externen Prozesse, Abläufe und Zeitpläne Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise im Verbandsmanagement und im Tagungsbereich Organisationstalent, Zeitmanagement, Serviceorientierung, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Auftraggebern sämtliche Korrespondenzen sind auf Englisch: entsprechende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich Reisebereitschaft (mindestens 4 x Jahr für ca. 7 Tage weltweit) Einblicke und die Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer Agentur die Möglichkeit des ortsungebundenen Arbeitens aus dem Home Office ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Projekten länderübergreifend zu arbeiten ein Unternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt und nachhaltige Aktionen umsetzt, bei denen jeder mitmachen kann und "Gutes" getan wird kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events, damit auch in stressigen Phasen der Weg zur Arbeit leicht fällt sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes, damit auch Du Dich immer weiterbilden kannst eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien betriebliche Altersvorsorge um schon jetzt für später zu sorgen
Zum Stellenangebot

Bürokauffrau (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Oberkrämer
Die KLU ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und zählt zu den Marktführern im Bereich Klima-, Lüftungs- und Umwelttechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürokauffrau (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) (40 Wochenstunden) Vorbereitende Buchhaltung Rechnungslegung Unternehmenskorrespondenz Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Datenbankpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten Assistenz im technischen Einkauf Assistenz in der Personalsachbearbeitung Assistenz der Projektleitung Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertige Kenntnisse in einem kaufmännischen Beruf Berufserfahrung und Sachverstand im Bereich Technik Idealer Weise Erfahrung im Bereich Rechnungslegung und Angebotserstellung im Bauwesen Sehr gute Deutschkenntnisse und in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Engagement Eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zu einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege Viel Freiraum für die persönliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Intensive Einarbeitung und fachliche Weiterbildung für eine langfristige Perspektive
Zum Stellenangebot

Assistent/in (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement

Sa. 10.04.2021
Berlin
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Die Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und bietet Beratung und Ausführung aus einer Hand. Als Servicepartner ist sie vollumfänglich für das gesamte Personalmanagement aller Einrichtungen der Alexianer GmbH im Osten Deutschlands zuständig und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Mehr als 6.000 Mitarbeiter/innen (m/w/d) verschiedener Rechtsträger werden von Berlin-Mitte aus betreut. Wir suchen Sie für die Personalabteilung zum 01.07.2021 – ggf. auch früher – alsAssistent/in (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal mit Schwerpunkt Qualitätsmanagementin Voll- oder Teilzeit Verantwortung für das interne Qualitäts- & Risikomanagement, die Steuerung und Überwachung des internen Kontrollsystems der Abteilung Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Vorgaben und des Datenschutzes sowie Funktion als Datenschutzkoordinator/in (m/w/d) Verantwortung für die Entwicklung und Pflege des Formularwesens Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Präsentationen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung und für unsere Teamleitungen Terminplanung und -kontrolle, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen Archivorganisation der Abteilung Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Referenten-/Assistenztätigkeit wünschenswert – vorzugsweise im Bereich Personal Sehr gute bis gute Kenntnisse in den Bereichen Qualitäts- und Projektmanagement, Kundenbetreuung und Dokumentation sowie im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Nachweislich sehr gute Kenntnisse gängiger Softwarelösungen (MS Office), insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie Kundendatenbanken Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung Zuverlässigkeit, Ausdauer und Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner/innen (m/w/d) an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt Attraktiver Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit im Team Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
Zum Stellenangebot


shopping-portal