Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 75 Jobs in Venusberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • It & Internet 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Verlage) 4
  • Immobilien 4
  • Funk 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Tv 4
  • Medien (Film 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bildung & Training 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 18
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d)

Do. 09.04.2020
Köln
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unseren Standort Köln, Nordrhein-Westfalen, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung Eigenständiges Bearbeiten und Monitoren von Allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier), Besprechungen und Telefonkonferenzen Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeiter Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Initiieren und in Auftrag geben von Bestellungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managements für den Standort Köln Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Spaß im Team zu arbeiten Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung (BBH-Akademie) Attraktive Arbeitsumgebung und sehr ansprechende, klimatisierte Büroräume direkt am Rhein Fahrtkostenzuschuss modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags(z. B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern) Leistungsgerechte Vergütung und weitere unternehmensweite Benefits
Zum Stellenangebot

Redaktionsassistenz (m/w/d) 50% Teilzeit (Kennziffer 2020/12 K)

Do. 09.04.2020
Köln
DeutschlandradioKörperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.Wir suchen zum 01.05.2020, befristet bis zum 31.12.2020, für unsere Abteilung Multimedia/Online, in der Programmdirektion, eineRedaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 %am Standort Köln.Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben / Assistenz der AbteilungsleiterinKoordination von Terminen und Reisen von Redaktionsleitung und Abteilungsleitung inklusive eigenständige Vorbereitung von Unterlagen für Termine (elektronisch)Weitgehend eigenständige Betreuung eines E-Mail-Funktionspostfachs für Termine und OrganisatorischesElektronische Ablage inklusive WiedervorlagenVor- und Nachbereitung, auch inhaltlich, von Besprechungen / selbstständige ProtokollführungOrganisation von WorkshopsSelbstständige Planung und Abrechnung von DienstreisenHonorierung, auch Sonderhonorare, nach Vorgabe der Regelungen des HonorarrahmensBetreuung der Ausleihe von Geräten (Smartphones, Smartspeaker, Fotoausrüstung)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher WerdegangKenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, Cytric, SAP CoghosLeistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägtes OrganisationstalentBereitschaft und Fähigkeit zur effizienten TeamarbeitProzessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-MentalitätGroße Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen UmfeldVeränderungsbereitschaftSicherheit im Umgang mit dem Microsoft-Office-PaketBereitschaft sich mit neuer Software zu beschäftigenInteresse an den digitalen Produkten und Auftritten von Deutschlandradio
Zum Stellenangebot

Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d) - jeweils für die Standorte Münster, Oberhausen und Troisdorf der Johanniter Akademie NRW

Do. 09.04.2020
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Lehrtätigkeiten im Bereich der Pflegebildung  Gestaltung der Ausbildung und Kursleitung Vernetzung von Theorie und Praxis Mitwirkung bei der Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
Zum Stellenangebot

Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Mi. 08.04.2020
Köln
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH. Ob Stadt­reini­gung, Müll- und Wertstoffabfuhr oder Winterdienst – als kommunales Unterneh­men und zertifizierter Entsorgungs­fach­betrieb gehört die Sauberkeit der Umwelt in jeder Hinsicht zu unseren Haupt­aufga­ben. Wir tragen soziale und wirtschaftliche Verantwor­tung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für eine lebendige Metropole wie Köln. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und benötigen dazu kompetente Unterstützung. Deshalb haben wir aktuell folgende Position zu besetzten Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat in Teilzeit Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft. Sie erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit. Sie bereiten Sitzungen und Besprech­ungen vor, übernehmen die Protokoll­führung und erstellen Präsentationen. Sie sind zuständig für die Termin­planung und -koordination. Sie recherchieren und beschaffen Infor­ma­tionen zu verschiedenen Themen­bereichen und stellen entsprechende Unterlagen zusammen. Sie bearbeiten Wiedervorlagen und halten Termine und Fristen nach. Sie verfügen über eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, in Büro­kommuni­kation, Sekretariat oder vergleichbar. Von Vorteil ist es, wenn Sie sich für gesetzliche Vorgaben (BetrVG, Arbeits­recht, TVöD) interessieren und bereit sind, sich auf diesem Gebiet weiterzu­bilden. Sie überzeugen durch ein sicheres Auf­tre­ten, Integrität sowie Organisations­fähigkeit. Sie besitzen eine schnelle Auffassungs­gabe, Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeits­weise. Sie zeichnen sich durch ein gutes Aus­drucks­vermögen in Wort und Schrift aus. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unterneh­men in Teilzeit befristet auf 2 Jahre. Neben der attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten und es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Betriebssportangebote, Betriebsrente etc.
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt IT-Projekte (11/2020)

Mi. 08.04.2020
Bonn
Die Deutsche Forschungs- gemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungs- instituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 850 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschafts- standort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten, herzlich willkommen. Die Gruppe „Informationstechnik, Infrastruktur“ (INF) unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeitenden der DFG-Geschäftsstelle und Externe als interner IT- und Infrastrukturdienstleister. Zur Unterstützung in unserer Projektarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt IT-Projekte (Teilzeit 50%) methodische und administrative Unterstützung der IT-Projektleitungen eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine Planung und Protokollierung von Meetings und Präsentationen Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen Organisation und Überwachung des Projektablagesystems Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und des Projektberichtswesens Schnittstelle zur Projekt-Governance Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifi­kationen einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in professionellem Büromanagement oder in der Assistenz komplexer Projekte; im optimalen Fall verfügen Sie über eine Zertifizierung in der Tätigkeit der Projektassistenz (bspw. IHK-Zertifikat zum Professionellen Office Management) idealerweise Erfahrungen in der Beauftragung, Zusammenarbeit und der Steuerung externer IT-Dienstleister Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.   Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Zum Stellenangebot

Assistenz/ Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit - 20h-30h / Woche

Mi. 08.04.2020
Köln
Tri-Sure® Worldwide ist ein weltweit führender Anbieter von industriellen Verschlusssystemen und Verpackungskomponenten für Metallbehälter, Kunststoffbehälter, IBCs und mehr. Tri-Sure beschäftigt am Standort Köln-Lindweiler ca. 30 Mitarbeiter und gehört seit 2011 der Greif Inc. in Ohio/USA, dem weltweit führenden Hersteller von Industrieverpackungen und Anbieter angrenzender Dienstleistungen an. Tri-Sure stellt die branchenweit hochwertigsten Flansche, Stopfen, Siegelkappen und Kappendichtungen sowie andere Spezialverschlussprodukte und Verschlusssysteme her. Die hochwertigen Produkte sind so konzipiert, dass sie in ein Gesamtsystem integriert sind, welches einen vollkommenen Schutz gegen Undichtigkeiten, Verschütten, Diebstahl und Beschädigung bietet. Für unseren Standort Köln Lindweiler, Unnauer Weg 13, 50767 Köln, suchen wir ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz/ Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit – 20h-30h / Woche Assistenz der Werkleitung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung allgemeiner Korrespondenz Versendung von Mustern zu Kunden weltweit und zu anderen Tri-Sure Niederlassungen Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben, Scannen von Rechnungen Einkauf von Verbrauchsmaterial Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Versierter Umgang mit MS-Office Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation mit Vorgesetzten erfolgt in Englischer Sprache Gute Auffassungsgabe und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise Kundenorientiert, freundlich, teamorientiert ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Viel Raum für eigene Ideen Attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) Profit Center

Mi. 08.04.2020
Köln
Sind Sie ein neugieriger, aufgeschlossener und innovationsfreudiger Mensch? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Denn als Deutschlands innovativster Sanierungsdienstleister sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die Spaß am Neuen haben. Für unsere Hauptverwaltung in Köln suchen wir eine/-n ASSISTENT/-IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) PROFIT CENTER Die Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene ist für Sie auf Grund Ihrer umfangreichen Erfahrung als Assistent/-in eine Selbstverständlichkeit Dabei organisieren Sie den Arbeitstag der technischen Geschäftsführung mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in Hinblick auf alle anfallenden to- do´s wie Koordination, Verarbeitung und Einholung von Informationen und Auswertungen Die Erstellung und Auswertung von Statistiken, Reports und Berichten bereitet Ihnen keine Probleme Sie bereiten Meetings vor und nach und übernehmen die Protokollführung hierzu nutzen Sie Ihre ausgeprägten Office-Kenntnisse um die Protokolle zu erstellen, zu koordinieren und verfolgen oder hochwertige Präsentationen mittels PowerPoint zu entwickeln Die Terminkoordination der Geschäftsführung sowie das Reise- und das Terminmanagement fällt Ihnen als Organisationstalent leicht Das Aufbauen eines Dokumentenmanagementsystem stellt für Sie eine willkommene Herausforderung dar Zudem stehen eine selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen selbstverständlich an Ihrer Tagesordnung Auch die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Listen und Akten sowie Ablagemanagement gehört für Sie als exzellente/-r Dienstleister/-in zu den Aufgaben Sie stellen dabei als Kommunikationstalent immer den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und Niederlassungen sicher und optimieren und digitalisieren zuletzt die Büroabläufe im Sekretariatsbüro Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsausbildung Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent/-in der Geschäftsführung Verhandlungssicherheit und Argumentationsstärke sprechen für Sie Zudem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten sowie Eloquenz und sehr gutes Ausdrucksvermögen Des Weiteren besitzen Sie umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse in aktueller Bürokommunikation, insbesondere Outlook und ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint Sie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Qualitätsverständnis Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise Gute IT-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket mit variablen Extras und weitere Vorteile wie Teamevents und Mitarbeiteraktionen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungsoptionen Tolle Zusatzleistungen (z. B. Job-Rad, Sportclub, Familienservice u. v. m.)
Zum Stellenangebot

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Sekretärin (m/w/d) für Kanzleimanagement und Empfang

Di. 07.04.2020
Köln
Wir sind eine überörtliche Steuerberaterpartnerschaft und arbeiten an 3 Standorten. An unserem Standort im Herzen von Köln beschäftigen wir 25 Mitarbeiter, die sich nichts sehnlicher wünschen, als ein gut funktionierendes Sekretariat, was übrigens auch für die Partner zutrifft.Bei uns sind Sie verantwortlich für die Kommunikationszentrale, die Fristenverwaltung, die Terminverwaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs und alle anderen Arbeiten, die in einem gut organisierten Büro für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.  Sie sind der Chef im Sekretariat.Sie sind selbstbewusst, offen und kommunikativ, haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.  Außerdem sind Sie zuverlässig, können Organisieren, arbeiten gerne im Team. Erfahrungen mit DATEV wären toll, sind aber keine Voraussetzung, das kann man lernen. Auch als Berufseinsteiger sind Sie bei uns willkommen Verständnisvolle Partner, hilfsbereite Kollegen, nette Mitarbeiter, moderne Büros, neueste Technik, regelmäßige Fortbildung, gutes Gehalt, genug Urlaub und, und, und……Steuerglück halt.
Zum Stellenangebot

Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Di. 07.04.2020
Bad Hönningen
Messer wurde 1898 gegründet und ist heute das größte familiengeführte Industriegase-Unternehmen weltweit. In 37 Ländern in Europa, Asien und Amerika sind wir mit ca. 150 Gesellschaften und Beteiligungen aktiv tätig. Wir produzieren Industriegase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon, Kohlendioxid, Wasserstoff, Helium, Schweißschutzgase, Spezialgase, medizinische Gase und verschiedene Gasgemische. Ca. 11.000 Mitarbeiter weltweit erwirtschaften einen geplanten konsolidierten Umsatz von mehr als 3 Mrd. Euro. Mut haben, sich hohe Maßstäbe zu setzen. Raum haben, sie zu erreichen. Das ist Messer. Das ist unser Weg. Sie geben sich mit dem, was Sie tun, nicht schnell zufrieden, auch weil Sie fachlich immer besser werden möchten? Gestaltungsspielräume inspirieren Sie, dabei können Sie sich aber immer auf das Wesentliche konzentrieren? Sie schätzen den offenen und unkomplizierten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen? Bei uns finden Sie den Raum dafür. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Hönningen suchen wir eine Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Referenznummer: 20/20 Am Standort Bad Hönningen planen und bauen wir mit etwa 20 Mitarbeitenden Anlagen zur Produktion, Rückgewinnung Reinigung und Verflüssigung von Kohlendioxid für sowohl den internen Bedarf der Messer Gesellschaften als auch für den Verkauf an Drittkunden. Die Wertschöpfungskette reicht dabei von kundenspezifischen Auslegungen der Anlagen über die Spezifikation und den Zukauf von Komponenten bis zur Montage und Komplettierung in der eigenen Montagehalle und endet mit der Inbetriebnahme und Übergabe an die Kundschaft. Erledigung von administrativen Aufgaben für das Team vor Ort und dem Standortleiter inkl. eigenständiger Terminplanung und -überwachung sowie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- u. Nachbereitung von Meetings Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Packlisten Erarbeitung von Komponentenlisten und Tabellen Administration von Einsatzplänen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich eines technischen Industrieunternehmens. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen: einen strukturierten Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Word, Outlook, Excel und Adobe Acrobat; SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau) Bereitschaft zu geregelter Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten Team und international agierenden Umfeld, bei der Ihr Engagement geschätzt wird und Sie sich stetig weiterentwickeln können. Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und weitere Extras.
Zum Stellenangebot


shopping-portal