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Assistenz: 232 Jobs in Venusberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 54
  • Hotel 54
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Recht 24
  • Unternehmensberatg. 24
  • Wirtschaftsprüfg. 24
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Immobilien 15
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
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  • Verkauf und Handel 8
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  • Personaldienstleistungen 7
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Tv 6
  • Verlage) 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 218
  • Ohne Berufserfahrung 148
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 201
  • Teilzeit 57
  • Home Office möglich 48
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 205
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST

Mo. 24.01.2022
Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Für unser innovatives und schnellwachsendes ABZ Kompetenzzentrum Kieferorthopädie suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben und haben Lust auf ein gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair? Sie begeistern Menschen und haben Freude unser Unternehmen zu repräsentieren und potentielle kieferorthopädische Praxen von uns als Factoring Dienstleister zu überzeugen? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST bevorzugt im Großraum Köln, Düsseldorf, Rhein-Main, Stuttgart Wir stellen trotz COVID-19 ein! Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Ihnen. Sie akquirieren aktiv und selbständig Neukunden in Ihrem Verantwortungsgebiet Sie entwickeln eigene oder mit Unterstützung der des Innendienst Konzepte zur Leadgenerierung und setzen Akquisitionskampagnen erfolgreich um Sie erschließen diszipliniert und mit Geduld das Neukundenpotenzial in Ihrer Region Sie planen eigenständig oder mit Unterstützung des Innendienstes Kundentermine (teils mit Übernachtungen) Sie führen Gespräche mit interessierten Praxisinhabern und Praxisteams Sie verstehen es, Empfehler-Netzwerke aufzubauen und diese auch zu pflegen Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen durch und sind abschlusssicher Sie freuen sich über den Erfahrungsaustausch im Team und den Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ihre Aktivitäten koordinieren Sie mit der Vertriebsleitung, dem Vertriebsinnendienst und nutzen unser CRM-System Sie repräsentieren unser Unternehmen auf Messen, Kongressen und Veranstaltungen Sie sind ein Verkaufs- und Verhandlungstalent mit gutem rhetorischem Geschick, sicherem Auftreten und verbindlichen Umgangsformen Sie haben ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, eine vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Sie bringen nachweisbar mehrjährige erfolgreiche Verkaufserfahrung in der (Zahn-) Arztbranche oder sonstigen Dienstleistungsanbietern in der Gesundheits-, Healthcare- oder Finanzdienstleistungsbranche mit Sie haben ein positives und gewinnendes Wesen und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für Situationen und Menschen Sie verfügen über eine vertriebs- und abschlussorientierte Denk- und Arbeitsweise Hohes Verhandlungsgeschick und Abschlusssicherheit auf Entscheidderebene Freude am Netzwerken mit Kieferorthopäden (m/w/d) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz auf dem Gebiet des Beziehungsmanagements Flexibilität und hohe Reisebereitschaft Gewachsenes Unternehmen mit Start-Up Flair: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien sowie hilfsbereite und hochmotivierte Kollegen Faire Vergütung: Auf eine angemessene Bezahlung legen wir großen Wert Eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Professionelle IT-Ausstattung: I-Phone, I-Pad und Laptop Homeoffice-Regelung Zugang zu Corporate Benefits beim Marktführer für entsprechende Angebote Zusätzlich erwarten Sie noch folgende Benefits: Moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke - Tee / Kaffee / Softgetränke - täglich frisches Obst
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Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Das Kölner Studierendenwerk macht das Leben der Kölner Studierenden leichter. Mit Angeboten und Services in Gastronomie und Wohnheimen, durch finanzielle und persönliche Beratung. Ob in Mensen, Kaffeebars, Wohnheimen oder Kitas, bei der psychologischen Beratung, der BAföG-Studienfinanzierung und zahlreichen kulturellen Veranstaltungen – bei uns finden Sie Ihren Platz! Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsleitung in Teilzeit – 19,5 Wochenstunden befristet für die Dauer von 2 Jahren. Führen der Wiedervorlage und die Postbearbeitung Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten Organisation von Terminen und Besprechungen in MS-Outlook Informationsschnittstelle für den Geschäftsführer Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Organisation von Dienstreisen des Geschäftsführers Pflege des Dokumentenmanagementsystems für die Geschäftsleitung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick Ein freundliches Verhalten – auch in Zeiten hoher Belastung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und interessante Aufgaben bietet Eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (EG 6 TVöD VKA plus leistungsorientierte Bezahlung) • Ein Jobticket (KVB/VRS), welches Sie kostengünstig über uns erwerben können Betriebliche Altersvorsorge (RZVK) die wir zusätzlich zahlen die Möglichkeit der Entgeldumwandlung Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote und Arbeitszeiten
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Mitarbeiter/in Office Management und persönl. Assistenz (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Sie interessieren sich für Architektur und Design? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt? Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen? Dann sind Sie bei PANDION richtig! Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander gehört für uns dazu. Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung. Für die PANDION Projektmanagement GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters der Kölner Niederlassung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Projektleitung, -umsetzung, -steuerung und -dokumentation von Projekten in Köln Terminkoordination interner wie externer Termine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters Köln Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs des Geschäftsführers und des technischen Leiters Köln Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Leistungsorientierte Vergütung Jobticket Dienstrad Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Assistentin/ Assistenten für unseren Geschäftsführer (m/w/d) (in Vollzeit)

Mo. 24.01.2022
Köln
Home Instead wurde 1994 in den USA gegründet und gehört heute mit über 1.200 Standorten auf vier Kontinenten zu den größten Partnersystemen im Seniorenmarkt. Unsere Betreuungskräfte ermöglichen hilfs- und pflegebedürftigen Menschen ein Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Im Jahr 2008 in Köln gestartet, gibt es derzeit über 150 eröffnete Betriebe im gesamten Bundesgebiet. Wir expandieren weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/ Assistenten für unseren Geschäftsführer (m/w/d) (in Vollzeit) Sie sind ein wichtiger Teil unseres stark wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit hoher Dynamik in einem spannenden Markt. Was wir tun macht generationenübergreifend Sinn und treibt uns jeden Tag an. Sie kommen bei uns in ein Team mit viel Gestaltungswillen, Spaß an Aufbauarbeit und gemeinsamen Erfolg. Für dieses Ziel unterstützen Sie uns beim weiteren Auf- und Ausbau des Unternehmens durch die aktive Steuerung unseres Geschäftsführer-Backoffices. Sie steuern und leiten eigenverantwortlich wichtige Projekte, sind Netzwerkknoten zwischen unseren Franchisepartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern für inhaltliche und organisatorische Themen; und Sie setzen um! Sie denken mit und verbessern kontinuierlich uns und unsere Prozesse. Sie organisieren größere Veranstaltungen, Events und Workshops; Reisekoordination und –Vorbereitung ist für Sie keine lästige Pflicht. Sie bereiten Besprechungen vor und nach, managen und steuern Termine und die gesamte interne und externe Kommunikation. Sie erstellen Präsentationen, Tabellen, Texte, Abrechnungen und alles andere was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet. Sie gehen auf Menschen zu, haben Empathie und Humor: Damit öffnen Sie uns alle Türen. Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder/ und im Gesundheitsmanagement. Sie verfügen über umfassende Berufserfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz in stark wachsenden mittelständischen Unternehmen im Gesundheitswesen oder/ und der Unternehmensberatung. Sie verfügen über Erfahrung in inhabergeführten Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungswegen. Sie möchten sich persönlich und beruflich entwickeln. Wir können Ihnen vertrauen: als gestandene Persönlichkeit, Ihrem Organisationstalent, Ihrem Gespür für Menschen und Ihrer Detailtreue. Mit moderner Technik, neuen Medien und relevanten Projekttools können Sie besser umgehen als wir. Es macht Ihnen Spaß, für eine sinnvolle gesellschaftliche Aufgabe alles zu geben. Die Tätigkeit als Assistent (m/w/d) unseres Geschäftsführers ist mit gelegentlichem Reisen verbunden.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Cluster für 3 Hotels in der Kölner Altstadt

Mo. 24.01.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin sind Sie an der Rezeption zuständig für: individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-UP Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind   Als Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin bieten wir Ihnen: einen zukunftssichern Arbeitsplatz Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen Faire Bezahlung + Zusatzleistungen ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird   ​  
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling

So. 23.01.2022
Köln
Gemeinsam gehen wir weiter! Willkommen bei Saint-Gobain! Saint-Gobain entwickelt, produziert und vertreibt Materialien und Produktlösungen, die einen wichtigen Beitrag für unser Wohlbefinden und unsere Zukunft leisten z.B. in Gebäuden, Transportmitteln, Infrastrukturen sowie in industriellen Anwendungen. Unsere Systemlösungen berücksichtigen die Anforderungen des nachhaltigen Bauens, der Ressourceneffizienz und des Klimawandels. Verändern Sie nicht alleine die Welt, sondern in einem Team mit über 170.000 KollegInnen aus 68 Ländern - bei einem hochinnovativen Unternehmen mit mehr als 350 Jahren Erfahrung und 42,6 Mrd. Euro Jahresumsatz, bei einem der 100 größten Industrieunternehmen weltweit und einem der 13 globalen Top Employer. Der Sektor High Performance Solutions konzentriert sich auf ein breites Spektrum von Märkten der Industrie, des Baugewerbes bzw. der Medizintechnik. Er liefert weltweit Lösungen in seinen Kernbereichen Biowissenschaften, Mobilität, Textile Baustoffe, Schleifmittel, Kleb- und Verbundwerkstoffe und Industriekeramik. Als Teil der Division Industriekeramik entwickelt, produziert und vermarktet der dynamische Geschäftsbereich Specialty Grains & Powders Schleifkorn und eine umfassende Palette hochtechnischer Keramiken bzw. Betriebsmittel für verschiedenste konventionelle Industrien und für die Märkte der Zukunft. Für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling Unterstützung des General Manager in seinem Aufgabenbereich durch eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen Verantwortung für ausgewählte Controlling Aufgaben, Erstellung von Reports, Analysen, Stammdatenverwaltung  koordinative Führung des Bereiches Internal Control, Risk & Compliance Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing bei Messen und Events, Unterstützung bei der Erstellung von digitalen und Printmedien Day-to-Day Office Management Reiseplanung, -buchung und -abrechnung abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Vertrieb  eigenverantwortliche, lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und sehr gute Excel-Kenntnisse gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen, ERP- und CRM-Systemen  Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Konzern intensive Einarbeitung  flexible Arbeitszeiten kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm
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Business Development & Staffing Assistant (m/f/d)

So. 23.01.2022
Köln
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir für unseren Standort in Köln baldmöglichst eine:n Business Development & Staffing Assistant (m/f/d). Diese Geschäftsfunktion stellt sicher, dass BCG Platinion sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieses Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden Mit deinen Kolleg:innen des Business Development & Staffing Teams erzeugst du Transparenz über unsere Proposal Pipeline und das Projektportfolio Zusammen mit dem Senior Business Development & Staffing Coordinator übernimmst du die Verantwortung für die Einsatzplanung der Projektressourcen sowie die damit verbundenen Prozesse Du arbeitest in engem Austausch mit den Leiter:innen unserer Praxisgruppen, dem Head of Business Development und unserem HR-Team zusammen Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Kundenprojekte und der Weiterentwicklung und Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen Im Business Development unterstützt du bei der Konzeption und Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen für unser Projektportfolio und bist immer up to date Bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen An der Weiterentwicklung und Optimierung der dafür zur Verfügung stehenden technischen Systeme hast du ein großes Interesse und treibst diese proaktiv mit unseren IT- und Controlling-Teams voran Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent (m/f/d)) erfolgreich oder einen (Fach-)Hochschulabschluss überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder in der IT-Beratung mit Du bist professionell im Einsatz von Microsoft Word, PowerPoint und Excel und sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Weiterbildung, Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag haben bei uns höchste Priorität – auch in der aktuellen Lage. Es stehen daher nicht nur moderne und zentral gelegene Offices bereit, sondern auch eine IT-Ausstattung auf höchstem Niveau für die Arbeit von zu Hause aus sowie regelmäßige virtuelle Veranstaltungen zur Unterstützung unseres starken und freundschaftlichen Netzwerks!
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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)

So. 23.01.2022
Bonn
Die Löllgen Verwaltungs-GmbH betreut in Bonn und Umgebung Immobilien, Wohn- und Gewerbehäuser, sowie Eigentümergemeinschaften. Als junges, 2019 gegründetes und inhabergeführtes Unternehmen wächst das Unternehmen stetig und sucht daher ab dem 15. Februar in Teilzeit von 20 Stunden pro Woche eine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für unser Büro in der Bonner Altstadt. Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt. Sie übernehmen die Zentrale für Telefon und E-Mail und kommunizieren mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Sie sichten und verteilen die eingehende Post und bearbeiten eigenständig Mieter- und Eigentümeranliegen. Sie unterstützen die Objektbetreuer im Alltagsgeschäft. Sie übernehmen die Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Datenanlage und pflegen den Datenbestand im firmeninternen System. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder entsprechende Erfahrungen oder einschlägige Kenntnisse. Sie sollten mit der gängigen Microsoft Office-Software vertraut sein (Outlook, Excel, Word, optimal auch Microsoft Teams). Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, um sich ins firmeneigene System nach Einarbeitung durchs Team einzufinden. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und besitzen eine selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Motivierte Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger sind uns gerne willkommen. Als junges Unternehmen bieten wir Ihnen eine Festanstellung in angenehmer Büroatmosphäre in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie und die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung. Als Teil eines wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit mitzuwachsen und sich weiterzubilden. Festgehalt: 1.300€ brutto
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Front Desk & Office Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Wir sind die Nummer 1 der Spiri­tuosen­unter­nehmen in Deutsch­land und suchen immer nach neuen Talenten für unser weiteres Wachs­tum! Die Gruppe Pernod Ricard, mit Sitz in Paris, ist der zweit­größte Spiri­tuosen- und Wein­konzern welt­weit mit führender Markt­position auf allen Konti­nenten. Mehr als 18.500 Mit­ar­beiter in 86 Ländern arbeiten täg­lich am gemein­samen Unter­nehmens­erfolg. Mit viel Engagement und Leiden­schaft ver­markten wir als deutsche Tochter­gesell­schaft von PERNOD RICARD in Köln ein breites Port­folio von bekannten Premium- und Prestige-Spiri­tuosen. Nutze deine Chance und werde Teil unserer Erfolgs­ge­schichte! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Desk & Office Manager (m/w/d). Du bist Gastgeber (m/w/d) und Ansprechpartner  (m/w/d), indem du deine Kolleg:innen bei Fragen rund um´s Office unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kennst alle Abläufe im Office und bist das Dreh- und Angelkreuz für den Postein- und -ausgang, sonstige Anlieferungen und koordinierst unsere Kurierdienste  Die Verwaltung und Beschaffung diverser Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen  Die Koordination von Terminen für unsere Tagungsräume und deren Catering gehört zu deinem Tagesgeschäft  Du kümmerst dich darum, dass unser Office inkl. unserer hauseigenen Bar funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist Hierfür obliegt dir die Koordination und Steuerung unserer externen Dienstleister für die Instandhaltung und Renovierung Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen Du unterstützt bei der Reiseplanung und pflegst unser Dienstreisetool  Die Kontierung und Freigabe von Rechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben  Du hast Berufserfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie Du besitzt kommunikative Fähigkeiten mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich  Du glänzt mit Organisationstalent und Menschenkenntnis Deine Hands-on-Mentalität und dein Blick für's Detail zeichnen dich aus  Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Die Position kann sowohl Vollzeit, aber auch als Teilzeitstelle ausgeübt werden. Bei einer Teilzeitstelle solltest du eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen, so dass du im Wechselmodell sowohl vormittags als auch nachmittags verfügbar bist. Du findest bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld geprägt von gelebter Convivialité Du erhältst Mitarbeiterrabatte beim Kauf unserer Produkte Wir versorgen dich mehrmals wöchentlich mit frischem Obst  -  Kaffee, Tee und Wasser stehen dir uneingeschränkt zur Verfügung Wir schenken dir alle Brückentage zusätzlich zu deinem regulären Jahresurlaub (30 Tage) Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Interessen und Talente Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge Im Zeichen der Convivialité laden wir dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
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Revenue Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Zimmerverkauf unter Berücksichtigung des Yield-Managements Sicherstellung einer optimalen Steuerung und Ausrichtung der Raten und Inventorys Kontrolle und Überwachung von Kontingenten Verantwortung für die Betreuung des Revenue Management Systems Unterstützung bei der Entwicklung einer optimalen Preis- und Verkaufsstrategie sowie Sicherstellung derer Kommunikation und Umsetzung Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Bankettverkauf, Verkauf und Reservierung Förderung einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit der Mitarbeiter Einarbeitung neuer Mitarbeiter Durchführung von regelmäßigen Pricing-Gesprächen Erstellung und Interpretation von Statistiken und Analysen Regelmäßige Durchführung von Wettbewerberanalysen Prüfung und Beobachtung von Preissensibilitäten (Preis-/Nachfrageelastizitäten) Untersuchung und Analyse neuer Umsatzpotentiale Erstellung von Budgets und Forecasts Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkauffrau/mann und/oder Studium zum Hotelbetriebswirt/in Einschlägige Erfahrung im Revenue Management Einschlägige Berufserfahrung in der Reservierung und am FO, eCommerce und Sales sind von Vorteil Analytische und strategische Denkweise Einschlägige Erfahrungen in Mitarbeiterführung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Micros/Fidelio, Online-Reservierungsportalen sowie gängigen PC-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse der gängigen Systeme (z.B. Channel Manager, IDEAS etc.) Freude am Umgang und Führen von Menschen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Organisationsvermögen und Kreativität Überzeugungskraft und Interesse an Mitarbeiterentwicklung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Einhaltung der Unternehmensstandards Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Mitarbeiterunterkunft Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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