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Assistenz: 74 Jobs in Vilich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Versicherungen 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • It & Internet 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Freizeit 3
  • Kultur & Sport 3
  • Touristik 3
  • Bildung & Training 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 73
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 68
  • Teilzeit 18
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistent (m/w/d) der Hausleitung

So. 22.11.2020
Köln
Die McDonald’s Kinderhilfe setzt sich seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Kindern in Deutschland ein. Die Stiftung betreibt bundesweit 22 Ronald McDonald Häuser als Zuhause auf Zeit für Familien schwer kranker Kinder in der Nähe von Kinder­kliniken. In 6 Ronald McDonald Oasen können sich Familien direkt in der Klinik zurückziehen und geborgen fühlen. Darüber hinaus fördert die McDonald’s Kinderhilfe Stiftung Projekte, die sich dem Wohlbefinden von Kindern widmen. Als Assistent (m/w/d) der Hausleitung (in Vollzeit) (gerne mit Qualifikation Sozialwirt m/w/d oder Hotelfachmann m/w/d) im Ronald McDonald Haus und Oase Köln tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein ›Zuhause auf Zeit‹ finden. Wir suchen Sie ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Übernahme). Betreuung der Familien Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 55 Mitarbeitern Hausorganisation und -administration Gästeservice Organisation der Pflege und Reinigung der 14 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens Pflege des Kontakts zur Klinik Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit am Standort Abgeschlossene Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung - gern im sozialen Bereich Fröhliche und aufgeschlossene Art Freude an der Arbeit im Team Einfühlsamkeit Hohes Engagement Fundierte MS Office-Kenntnisse Bundesweit innovativ tätige Stiftung Über 30-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich Sinnstiftender, sozialer Hintergrund Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort Intensive Einarbeitungsphase Attraktive Sozialleistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Köln
Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Sozialimmobilien. Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzungen und Kundenorientierung. Aufgrund der positiven Entwicklung aller Unternehmensbereiche suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf: Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch / Englisch) Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe Projektassistenz / -betreuung / -überwachung Termin- / Reise- / Veranstaltungskoordination Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen Administrative Tätigkeiten (Datenrecherche, -erfassung und -pflege) Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools Ihrer Stellung entsprechend sind die Erwartungen an Ihr persönliches und fachliches Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Team-Sekretariat Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Immobilien und Finanzen Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sicheres souveränes und positives Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien Ein dynamisches, freundliches und wertschätzendes Miteinander Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang Flexible Arbeitszeiten Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven Beste Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
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Projektassistenz Director Customer Engagement & Solutions (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Köln
Mit „OBI next“ am Standort Köln hat OBI als Nr. 1 unter den Bau- und Heimwerkermärkten eine innovative Geschäftseinheit gegründet und mit einer wichtigen Mission ausgestattet: die Transformation in ein neues, kundenzentrisches sowie kanalübergreifendes Geschäftsmodell. Dafür bietet OBI next ein einmaliges Arbeitsumfeld, in dem die Stärke eines Großkonzerns mit der Agilität und dem Spirit eines Startups kombiniert wird. Als Projektassistent (m/w/d) im Bereich Customer Engagement & Solutions bist du für die kulturelle Weiterentwicklung und den administrativen Support für den gesamten Geschäftsbereich verantwortlich. Ziel des Bereichs Customer Engagement & Solutions ist es in einer cross funktionalen Organisationseinheit das zukünftige Geschäftsmodell von OBI zu konzeptionieren und bereichsübergreifend umzusetzen. Du übernimmst inhaltliche Themen: beispielsweise die Unterstützung bei Präsentationen für den Vorstand, Übernahme / Koordination von allgemeinen Analyse-Aufgaben sowie die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen. Du bist in das Customer Engagement & Solutions Team (Head ofs) eingebunden und nimmst an den entsprechenden Leadership Runden teil. Themen, die sich hieraus ergeben, strukturierst und organisierst du. Du steuerst Personalthemen mit: d.h. Einbindung in die Ausarbeitung der Mitarbeiter-Tracks und Profile; Pflege der Mitarbeiterlisten; Einbindung in den People Review Prozess und Aggregation sämtlicher People Feedbacks; Aufsatz, Umsetzung und Auswertung der Customer Engagement & Solutions Mitarbeiterbefragung inkl. Ableitung von Maßnahmen; usw. Du bist der Kultur-Beauftragte (m/w/d) unseres Bereichs und entwickelst eine Kultur-Agenda inkl. der Koordination der dahinter liegenden Maßnahmen: bspw. Customer Engagement & Solutions Day (1 Tages Workshop mit dem ganzen Team), Knowledge Sharing Sessions, Team-Events etc. Du übernimmst klassische Aufgaben wie die Terminkoordination, Kalender-Pflege der Leadership Runde, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben für alle Mitarbeiter des Geschäftsbereichs. Du bringst ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und bist jederzeit zuverlässig. Du hast ein ausgeprägtes Empathieempfinden, agierst souverän in einem Umfeld von heterogenen Charakteren und erzeugst dabei eine positive Atmosphäre. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbes. Powerpoint, Word und Excel.  Du hast eine hohe schriftliche Kompetenz in Deutsch und Englisch. Herausforderung pur Baue die Brücke aus etwas radikal Neuem und bestehenden Strukturen und stelle dich so einer großen Herausforderung. Kontinuität & Freiheit Genieße die Vorteile und die Sicherheit unseres Großkonzerns bei gleichzeitiger Arbeitsflexibilität und flachen Hierarchien wie in einem Start-Up. Steile Lernkurve Nutze die vielen inhaltlichen Herausforderungen und entwickle dich genauso schnell weiter wie OBI next. Unternehmenskultur Arbeite in einem innovativen Umfeld mit funktionsübergreifenden Teams, agiler Arbeitsweise, herausragenden Kollegen und bring dich von Tag 1 an voll ein. Weiterbildung Gesundheitsangebote Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Sportangebote Kantine am Standort Betriebliche Altersvorsorge Heißgetränke & Wasser frei Onboarding
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Erftstadt
Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET heute für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 25 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort als ... Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Post­bearbeitung) Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Strukturierte Informations­bereit­stellung, -verarbeitung und -archi­vierung Erstellen von Präsentationen und Geschäftsunterlagen Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings, Konfe­ren­zen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Protokollführung bei Geschäfts­füh­rer­ver­samm­lungen, Auf­sichts­rats­sitzungen und Haupt­ver­sammlungen Kommunikationsschnittstelle zwi­schen der Geschäftsführung und den Abteilungen sowie externe Kommunikation Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben Eine abgeschlossene kauf­män­nische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz-, Sekretariats- oder auch Hotel­bereich Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belast­bar­keit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kommuni­ka­tions­fähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen, insbesondere Excel und PowerPoint Interesse an neuen, abwechslungs­reichen Aufgaben Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht Vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen beruht Eine begleitende, detaillierte Einarbeitung in Deinen neuen Bereich Regelmäßige Firmenevents Obst & Getränke am Arbeitsplatz, kostenfreies Fondsdepot Moderne Büroräume in einem denkmalgeschützten Gebäude-Ensemble im Ortskern
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Assistentin (m/w/d) Rechts- und Steuerberatung

Sa. 21.11.2020
Bonn
Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden interdisziplinär aufgestellten Sozietäten. Mehr als 350 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten Konzerne, Familienunternehmen, Private Clients und die öffentliche Hand an den Schnittstellen von Steuerrecht und Wirtschaftsrecht. Aktuell suchen wir am Standort Bonn einen Assistent (m/w/d) Rechts- und Steuerberatung Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team. Die Aufgaben sind Ihnen bekannt: u.a. Posteingang sichten und priorisieren, mit Mandanten und Kollegen über verschiedene Medien kommunizieren, Termine und Reisen koordinieren - kurzum: ein Büro mit Ihren Erfahrungen effizient organisieren. Selbstverständlich schreiben Sie nach wie vor gern, gleich ob Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten oder Berichte. Sie haben Termine und Fristen im Blick, halten sich bei internen Abläufen und IT-Systemen auf dem Laufenden und erstellen regelmäßig PowerPoint-Präsentationen – und sind einfach da, wenn man Sie brauchtDass kein Arbeitstag ist wie der andere, motiviert Sie und macht Ihnen Spaß. Sie denken mit und planen die Arbeitstage im Voraus. Bei der Ausfertigung von Texten legen Sie Wert auf eine ansprechende Gestaltung und eine formvollendete Ausfertigung. Sie arbeiten sorgfältig und umsichtig, sind bis zu einem gewissen Grad zeitlich flexibel und arbeiten gerne in einem dynamischen Team. Zuverlässigkeit und Diskretion gehören zu Ihrem Arbeitsethos. Sie sollten eine für die ausgeschriebene Stelle adäquate, mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in mitbringen.Als national und international tätige Beratungsgesellschaft mit einer ausgezeichneten Marktreputation bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative verbindet.
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Teamassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Köln
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie die Anlaufstelle, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben geht. Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Berichten und Gutachten. Bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für zum Beispiel Mandantenveranstaltungen bringen Sie Ihr Wissen gezielt mit ein. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie die Terminplanung, -koordinierung und-überwachung.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung, Kanzlei oder einem vergleichbaren anspruchsvollen Umfeld sammeln?Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für Sie da und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Echte Kollegialität: Erleben Sie unser offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen. Starke Unterstützung: Lernen Sie von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie gewissenhaft bei Ihren beruflichen Schritten unterstützen werden. Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz am Rheinauhafen.
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Assistenten Direktion Vertrieb (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Köln
Canada Life ist ein deutsches Versicherungsunternehmen mit kanadischen Wurzeln, das 1847 in Kanada gegründet wurde. Für unsere Kunden in Deutschland bieten wir Lösungen zur Altersvorsorge und Risikoabsicherung an, die genau auf die Bedürfnisse dieser zugeschnitten sind. Für unsere rund 650 Mitarbeiter an den Standorten Köln, Neu-Isenburg und Dublin gehen Engagement und Spaß an der Aufgabe einher mit einem kollegialen Miteinander. Dies schafft ein Umfeld, in dem Sie schnell ins Team integriert werden, in dem Sie sich wohlfühlen können. Zur Unterstützung unseres Direktors Vertriebswegemanagement suchen wir am Standort Köln ab sofort, befristet für 2 Jahre, einen Assistenten Direktion Vertrieb (m/w/d). Terminkoordination, Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Protokollführung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs Erstellung von Präsentationen in deutscher oder englischer Sprache Budgetverwaltung sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Analysen Schnittstelle zwischen der Vertriebsdirektion, dem Innen- und Außendienst sowie den Key-Account-Ansprechpersonen Unterstützen und Mitwirken in Vertriebsprojekten sowie bei konzeptionellen Themen der Vertriebssteuerung Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachhalten der To-Dos Kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) o. Ä.) oder Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Erfahrungen im Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Sales Force sowie MS Teams Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, verbindliches und offenes Auftreten Kommunikationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität Eigenständigkeit und Reisebereitschaft Technisches Know-how sowie Erfahrungen mit dem Thema Digitalisierung sind wünschenswert Attraktive Vergütung inklusive Bonifikation Sympathisches, hochprofessionelles und -motiviertes Team Flexibles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto Betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Mitarbeitervorteile, z. B. Familienservice, Corporate Benefits Teilnahme an den Wohlfühlwochen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Elternzeitvertretung (bis zum 15. Januar 2022) in Voll- oder Teilzeit

Fr. 20.11.2020
Köln
Sie begeistern sich für die Themen Energiewende und Energieeffizienz und haben Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Kollegen in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie beim Stadtwerkenetzwerk ASEW genau richtig. Gemeinsam mit rund 300 Stadtwerken organisieren wir seit 1989 einen permanenten Austausch über die Zukunft der Energiewirtschaft und die Herausforderungen der Energiewende. Dabei entwickeln wir Produkte und Dienstleistungen für kommunale Energieunternehmen rund um die Themen Erneuerbare Energien, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Die Arbeitsgemeinschaft für sparsame Energie- und Wasserverwendung (ASEW) im Verband kommunaler Unternehmen (VKU) in Köln sucht zum 15. Januar 2021 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Elternzeitvertretung (bis zum 15. Januar 2022) in Voll- oder TeilzeitIhre Tätigkeit umfasst zwei Schwerpunkte: zum einen unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführerin (vor allem in den ersten 4-6 Monaten) Organisation von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen, Tagungen und Web-Meetings, Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen, Organisation von Terminen sowie allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, Unterstützung im Personalwesen und im Controlling/Rechnungswesen. Zum anderen haben Sie die Möglichkeit, sich zum Junior-Projektmanager weiterzuentwickeln (nach 4- 6 Monaten) Einarbeitung in die Leistungen und Produkte der ASEW, um Mitgliedsunternehmen eigenständig zu betreuen und zu beraten, Übernahme eines fachlichen Schwerpunktes wie z.B. Energiedienstleistungen, Energieeffizienz, Ökoenergien oder vergleichbares, Betreuung und Management interner Projekte. einen Abschluss als Bachelor mit energiewirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft haben, fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Teams haben, über eine gute Auffassungsgabe verfügen, selbstständig und strukturiert arbeiten, kommunikationsstark, organisiert und flexibel sind. ein angenehmes Arbeitsumfeld und gutes Arbeitsklima, ein humorvolles und kompetentes Team, das die anstehenden Aufgaben und Projekte gemeinsam bewältigt, flache Hierarchien – egal ob Geschäftsleitung, Abteilungsleitung oder Team-Mitarbeiter/in – jeder kann aktiv Ideen einbringen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Weiterbildungsmöglichkeiten und gemeinsame Team-Events.
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Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung / Office Management (in Teilzeit)

Fr. 20.11.2020
Köln
Als professionelle und etablierte Personal- und Unternehmensberatung liegt unser Kernbereich in den Feldern Recruiting, Coaching und Consulting. Persönlich, verbindlich und praxisnah überzeugen wir namhafte Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte seit 1994 mit unseren individuellen Beratungsleistungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz im attraktiven und verkehrsgünstigen Kölner Mediapark zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung / Office Management (in Teilzeit). In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und unsere Beratungsteams bei einem reibungslosen Projektablauf im Bereich der Beratungs- und Suchmandate. Die projektbezogenen Recherche- und Administrationsarbeiten aus den Beratungsbereichen Recruiting, Coaching und Consulting übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern. Gemeinsam mit einer Kollegin managen Sie zudem unser Büro und übernehmen auch Aufgaben aus dem Officemanagement. So sind Sie für die Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Die Vorauswahl und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Büromittel, Reinigung, Mobilität, Versicherungen etc.) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ferner stehen Sie als Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV-Dienstleistern. Die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft steht hier besonders im Fokus. Sie begleiten zudem interne Projekte wie die Professionalisierung unserer Social-Media-Aktivitäten einschließlich der Homepage, unserer allgemeinen Marketingaktivitäten (u.a. Präsentationen und Mailings) oder die Förderung des internen Wissensaustauschs. Sie unterstützen bei der Erstellung des Berichtswesens und von Auswertungen, der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie bei der Vorbereitung der buchhalterischen Unterlagen für die Steuerberatung. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich wie z. B. die Postbearbeitung, Telefonate, Eingabe und Pflege von Bewerber-/ Kundendaten sowie die Erledigung der Korrespondenz. Das Empfangen und Bewirten unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste (Bewerber /Coachees) sowie die Betreuung unseres Collaboration Rooms gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie). Sie überzeugen durch eine gründliche und proaktive Arbeitsweise mit Blick für das Detail, Engagement, Flexibilität sowie eine hohe Serviceorientierung. Sie erkennen schnell Zusammenhänge, sind ein Organisationstalent und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, haben gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne in einem kleinen motivierten Team. Darüber hinaus beherrschen Sie die Anwendungen des MS-Office-Pakets sicher. Sie interessieren sich für Social Media und haben generell eine hohe Affinität für Digitalisierungsthemen. Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in unbefristeter Festanstellung. Vielfältige Mitarbeit an internen Projekten und Aufgaben Kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Zentraler Standort & modernes Office & sowie gute Verkehrsanbindung Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich Jobticket & Sachbezugskarte Attraktive Firmenevents
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Neumann am Standort Köln als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Mandanten am Telefon (Elektronische) Aktenführung inkl. Fristenberechnungen und -kontrolle Eigenverantwortliche Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Kostenfestsetzungsverfahren Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Reiseplanung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA Korrespondenz in deutscher Sprache (Englische Sprachkenntnisse wünschenswert) Erstellung von Präsentationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstands oder der Bereichsleitung in einem Unternehmen sammeln In der Benutzung von MS-Office sind Sie geübt Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen Kostenloses Obst und Getränke, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Jobticket Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg
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