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Assistenz: 303 Jobs in Volmerswerth

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 84
  • Hotel 84
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Gesundheit & Soziale Dienste 26
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • It & Internet 11
  • Immobilien 10
  • Bildung & Training 9
  • Personaldienstleistungen 9
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Transport & Logistik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 287
  • Ohne Berufserfahrung 205
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 270
  • Teilzeit 67
  • Home Office möglich 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 262
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 7
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Kaufmännischer Leiter / Nachwuchsführungskraft (m/w/d)

So. 05.12.2021
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein innovatives und international aktives Unternehmen aus Skandinavien im Bereich der Wasserstoffproduktion. Mit einer über Jahre entwickelten Technologie mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten ist das börsenfinanzierte, junge Unternehmen im Zuge der Energiewende auf klarem Wachstumskurs. Im Rahmen der internationalen Expansionsstrategie entsteht ein Standort in Deutschland, für den wir eine Nachwuchsführungskraft als kaufmännischen Leiter (m/w/d) suchen. Zusammen mit dem Geschäftsführer bauen Sie die Strukturen am Standort komplett neu auf, sind generalistisch tätig und begleiten und gestalten den geplanten Wachstumskurs. Wenn Sie einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund haben, über ein ganzheitliches Verständnis von Unternehmensprozessen verfügen und gerne den nächsten Schritt in einem hochattraktiven Zukunftsmarkt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. (MJU/87680) Unser Mandant sucht Kandidaten (m/w/d), die gerne eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten, von strategisch, konzeptioneller Arbeit bis hin zu administrativen Tätigkeiten die gesamte Bandbreite abdecken können und wollen sowie Lust darauf haben, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Der Einsatzort: Düsseldorf Sie sind zusammen mit dem Geschäftsführer verantwortlich für den Aufbau und die positive Entwicklung des deutschen Standorts Sie erhalten Prokura und vertreten das Unternehmen als Ansprechpartner u.a. für externe Dienstleister, Behörden, Banken Sie übernehmen in der Aufbauphase administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung des Vertragswesens, Verantwortung für die Post oder das Protokollieren von Sitzungen Sie planen, strukturieren und entwickeln den Vertrieb für die DACH-Region gemeinsam mit dem Geschäftsführer und bauen das Servicegeschäft auf Sie führen Marktrecherchen durch, bereiten Messeauftritte vor und bauen ein Netzwerk in der DACH-Region auf Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und entsprechende Weiterbildung zum Fachwirt o.ä. Sie konnten bereits Berufserfahrung in generalistischen Aufgabenfeldern sammeln wie z.B. Assistenz des Vorstands oder der Geschäftsführung, in Stabstellenfunktionen oder im Controlling Sie verfügen über ein ganzheitliches Verständnis von Unternehmensstrukturen und sind in der Lage, entsprechende Priorisierungen vorzunehmen Sie arbeiten gerne eigenständig und eigenverantwortlich und verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität Sie denken und arbeiten strukturiert, erschließen sich schnell neue Aufgabenbereiche und sind kommunikations- sowie durchsetzungsstark Eine wirklich abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen aus Skandinavien mit großem Handlungsspielraum Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und dabei Ihre eigene Handschrift nachhaltig im Unternehmen zu hinterlassen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Unternehmensumfeld Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen in einem der Wachstumsmärkte Attraktive Rahmenbedingungen mit 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und einer Top-Adresse in Düsseldorf
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Packaging / Koordination Delivery

So. 05.12.2021
Düsseldorf
GO AS FAR AS YOU CAN. GO WITH US.     Qualität, Passion und kosmopolitischer Lifestyle – mit GO by Steffen Henssler bringen wir Deutschlands Premium Sushi Delivery mit Restaurant & Bar Konzept in die Städte! Du bist ein echter Teamplayer, hast ein Auge für Details und kulinarische Perfektion treibt Dich an? Wir bieten Dir eine Bühne, um Dein Können zu entfalten! Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: PACKAGING / KOORDINATOR DELIVERY (m/w/d). Anstellungsart: Teilzeit Verpacken der Bestellungen Vorbereitung des Mise en Places  Sicherstellung der Qualitätsstandards Rabatt auf unser gesamtes Sortiment  Positive und empathische Ausstrahlung in jeder Situation Organisationsvermögen mit Blick auf das Wesentliche Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein sowie ziel- und erfolgsorientiertes Arbeiten Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse ein hohes Maß an Flexibilität  Die tägliche Arbeit mit inspirierenden und kreativen Kollegen sowie anspruchsvollen Gästen und Kunden bringt immer wieder neue Herausforderungen mit sich, denen Du Dich leidenschaftlich stellst. Du weißt, dass Dein Erfolg nicht nur auf Deinem Können, sondern ebenso auf dem Deiner Kollegen beruht und hast Spaß daran, unseren Gästen unvergessliche kulinarische Highlights zu kreieren!  
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Shiftleader am Empfang (m/w/d)

So. 05.12.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Check in Check out Sicherstellung einer excellenten Gastbetreuung mitwirkung und Umsetzung von Aktionen zur Umsatzsteigerung und Gästezufriedenheit Check der aktuellen Reservierungen auf Sonderwünsche Zuteilung der Zimmer und entsprechende Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen Bearbeitung von Reklamationen und No-Shows Einarbeitung neuer Mitarbeiter*Innen Unterstützung bei der Kommissionsabrechnung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie bringen 1-2 Jahre Berufserfahrung danach mit Sie sind kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert Sie sind in Ihrer Arbeitsweise organisiert, umsichtig und strukturiert Sie bringen eine positive Ausstrahlung und einwandfreie Umgangsformen mit Sie sehen diese Position als nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeit Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Kostenfreie Stellung & Reinigung der Arbeitskleidung Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts sowie me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein bereits Traingingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool Gehaltsspanne: 30.000 - 32.400 EUR Brutto/Jahr
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Revenue Supervisor (m/w/d) Opening ****

So. 05.12.2021
Düsseldorf
Im Dezember sind die Umbau und Renovierungsarbeiten abgeschlossen und wir öffnen unsere Pforten - SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: Vollzeit Ein innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und dynamisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung eigener Ideen Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete faires Arbeitszeiterfassungs- und Überstundenausgleichssystem 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für persönliche Weiterentwicklung Eine große Auswahl an Schulungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Vielfältige Hotelverpflegung Mitarbeiter-Events Mitarbeitertarife in über 5600 Hotels weltweit die tägliche Pflege der Reservierungssysteme unseres Hotels inklusive der Prüfung auf Verfügbarkeit unter Einhaltung der vorgegebenen Preisstrategie operatives Umsetzen der Yield- und Revenue Strategie die Beobachtung des Konkurrenzmarktes das regelmäßige Erstellen Mitbewerber- und Marktanalysen die Überprüfung der Raten Perfomance und der Segmentgewichtung Analyse von Forecasts und Monatsberichten das Erstellen von aussagekräftigen Statistiken, Analysen & Reports die Pflege der Kooperationspartner (Corporate & Leisure) das Bearbeiten und Überprüfen von Reservierungsanfragen für alle Segmente Du bringst idealerweise schon Erfahrung im Revenue Bereich in der Hotellerie mit Deine EDV-Kenntnisse sowie der Umgang mit den gängigen Buchungssystemen und OTA Plattformen sind sehr sicher  Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Deinen Stärken Du eine hohe Gastorientierung und und Begeisterung für die Hotellerie mitbringst Du hast das Herz am rechten Fleck und liebst den Umgang mit Menschen
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Bürohilfe/ Büroassistent im Gebrauchtwagenankauf - Düsseldorf (d/m/w)

Sa. 04.12.2021
Langenfeld (Rheinland)
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 5.000 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Sei als Büromitarbeiter / Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft sowie das Herzstück unserer wirkaufendeinauto.de Filiale! Du suchst keinen 08/15 Bürojob und dazu ein kollegiales Miteinander mit starker Teamplayer-Kultur? Dann werde Teil unseres regionalen Power-Teams in Düsseldorf-Langenfeld! Die Betreuung unserer Kundschaft, dabei steht das positive Kundenerlebnis an erster Stelle!  Sei hauptverantwortlich für den kaufmännischen Ankauf der Privatfahrzeuge - von der Erstellung aller Verträge bis zum Vertragsabschluss Sorge für die Abmeldung der Fahrzeuge und stelle unsere angekauften Fahrzeuge für unsere Logistikpartner bereit Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung willkommen, z.B. als Einzelhandelskauffrau, Sachbearbeiter, Bürokraft, Hotelfachmann oder Restaurantfachfrau Eine hohe Motivation und Kommunikationsstärke sowie die Lust auf ein automobiles Umfeld  Hands-On-Mentalität, Flexibilität und ein professionelles Auftreten Ein motiviertes und regionales Team, was dir mit viel Expertise und Unterstützung zur Seite steht Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Vom ehemaligen Unicorn zur börsennotierten Aktiengesellschaft, werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Unsere Niederlassung ist auf den Bau komplexer Büro- und Schulgebäude spezialisiert, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung. Bei uns erwarten Sie spannende Großprojekte, die richtig Spaß machen. Das gelingt nur in top Arbeitsatmosphäre, in der auch viel gemeinsam gelacht wird. Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden und Nachunternehmern Dokumentenmanagement Telefonannahme, eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Kunden sowie Nachunternehmern Unterstützung beim kaufmännischen Berichtswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Freundliches, offenes und sicheres Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Gesundheits- und Krankenpfleger in der Gesundheitsberatung (w/m/d) am Standort München oder Duisburg

Sa. 04.12.2021
Duisburg
Du suchst eine sinnstiftende Tätigkeit?Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität.Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit Gesundheitsfragen, eine nachhaltige Vorsorge und eine lückenlose, komfortable Betreuung von Menschen mit chronischen Krankheiten.Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Wir haben Spaß an digitalen Themen sowie Innovationen und legen beim gemeinsamen arbeiten Wert auf Ehrlichkeit und Vertrauen. Ein wertschätzendes Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine konstruktive Feedbackkultur.Arbeit in der medizinischen Betreuung aber ohne Klinikalltag? Das geht bei uns! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Krankenschwester*Krankenpfleger für das telemedizinische Zentrum in Voll- oder Teilzeit.der Betreuung und Beratung von Versicherten zu verschiedensten medizinischen Anfragen über Telefon, Chat und Videoder telefonischen Betreuung und Beratung unserer Teilnehmer (v.a. chronische Herzinsuffizienz, koronare Herzkrankheit, Herzrhythmusstörungen)der Aufnahme und Beurteilung der im telemedizinischen Zentrum eingehenden Vitalparameter (z.B. 12-Kanal-EKGs, Gewichts-, Blutdruck- und Pulsmessungen)der Anamneseerhebung und Einleitung individueller Maßnahmen sowohl im Routinefall, als auch im Beschwerde- oder Notfallder kompetenten Beratung zu und Empfehlung von Bedarfsmedikationder Empfehlung von Haus- oder Facharztbesuchender Erstellung und dem Versand medizinischer Berichte an die behandelnden Ärzteder Kontaktaufnahme mit der Rettungsleitstelle & Organisation des Notfallmanagements vor Ortüber eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger verfügstmindestens drei Jahre Berufserfahrung im klinischen Bereich hastmedizinisch eine breite Fachkompetenz vorweisen kannstsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzteinen sicheren Umgang mit EDV-Systemen undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannstzum Arbeiten im Schichtdienst (3 Schicht inkl. Wochenende) bereit bistmedizinische Inhalte über Telefon, Chat, VIDEO-Telefonie kompetent vermitteln möchtestüber kommunikative Stärken verfügstein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen mit der Leidenschaft, Menschen am Telefon medizinisch zu beraten besitztServiceorientierung, Engagement, Organisationsgeschick und Freude am Telefonieren zu deinen Stärken zählenNatürlich haben wir attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden, welche Du auf unserer Karriereseite (https://www.shl-telemedizin.de/karriere/bewerben/) findest. Aber der eigentliche Grund, warum Du in die SHL-Gruppe kommen solltest, ist: Wir sind nicht perfekt!Auch bei uns begegnest Du den alltäglichen Problemen. Unser Bestreben ist es, das Beste aus dieser „Unperfektheit“ zu machen. Eine strukturierte Einarbeitung mit Hospitationen und Schulungen hilft Dir, Dich schnell bei uns im Unternehmen zurecht zu finden. Durch flache Hierarchien hat jeder die Möglichkeit sich selbst einzubringen und Ideen können schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Ein offenes und respektvolles Miteinander ist uns genauso wichtig, wie eine faire Gehaltsstruktur.
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Assistenz der Bereichsleitung Nahverkehr (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Neuss
Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern, der Eissporthalle und der Saunaland-schaft WELLNEUSS. Die Verkehrsbetriebe suchen nächstmöglich in Vollzeit eine: Assistenz der Bereichsleitung Nahverkehr (m/w/d) Allgemeine Organisations-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive des Schriftverkehrs und der Organisation von Terminen für die Bereichsleitung und den Fachabteilungen Nahverkehr Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Assistenzaufgaben Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Durchführung individueller Projekt- und Sonderaufgaben Organisatorische Betreuung des Beschwerdemanagement und der Unfallsachbearbeitung Begleitung der kaufmännischen Buchungsvorgänge im Geschäftsbereich Nahverkehr Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sie sind in der Lage sich kurzfristig in neue, vielfältige Themengebiete einzuarbeiten Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Flexibilität und Selbständigkeit aus  Sie verfügen über digitale Kompetenz, wenden MS Office/Windows 365 sicher an und arbeiten sich gerne in weitere Software-Lösungen ein. Kenntnisse in SAP wären von Vorteil Teamfähigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Professionalität sind für Sie selbstverständlich Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Stadtwerke-Konzern Eine strukturierte Einarbeitung gerichtet auf schnelle, selbständige Aufgabenwahrnehmung für Bereichsleitung, Abteilungsleitung und Unternehmen Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen in einem  spannenden Unternehmensumfeld Leistungsgerechte Vergütung sowie Leistungen im Rahmen der Altersvorsorge nach unserem Haustarifvertrag, vielfältige soziale Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie/Beruf
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Executive Assistant CFO (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, die die Anforderungen von morgen in Lösungen von heute umsetzen. Zu Riedel Communications gehört auch eine große Managed Technologies Division, die Funk- und Intercom-Services, Event-IT-Lösungen sowie glasfaserbasierte und drahtlose Audio- und Videoübertragungssysteme für Großveranstaltungen wie die Olympischen Spiele, FIFA World Cups oder unsere jüngste Erfolgsgeschichte, den 36. America's Cup, anbietet. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten (u. a. Montréal, Sydney, London und Tokio) in Europa, Australien, Asien und den USA über 600 Mitarbeiter. EXECUTIVE ASSISTANT CFO (M/W/D) Vollzeit, 42109 Wuppertal, Mit Berufserfahrung Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit Im Zuge dessen betreust Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen oder Mietverträge auch im internationalen Kontext, das Thema Datenschutz und entwickelst und dokumentierst Standards und Prozesse (z.B. Vertragsmuster, Vertragsmanagement) Du bist erster Ansprechpartner sowie Schnittstelle für unsere externen nationalen sowie internationalen Rechtsberater Du unterstützt beim Tagesgeschäft unserer Geschäftsbereiche (z.B. Einkauf, Sales, Projektmanagement, Engineering) durch die Koordination von übergreifenden Anforderungen mit fachlichem Rat und Handlungsempfehlungen Du wirkst in strategischen Fragestellungen mit und arbeitest eigenständige Lösungsansätze und Konzepte als Grundlage zur Entscheidungsfindung aus Du erstellst und bereitest Analysen, Präsentationen und Reports auf Du unterstützt im Tagesgeschäft Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Wirtschaftsrecht o.ä. oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Erste, relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Kanzlei Kenntnisse in den Bereichen Finanzen- und Controlling wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Blick für das Wesentliche Eigenständiges und pragmatisches Arbeiten Starkes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn Du dich angesprochen fühlst, komm zu uns und lass uns gemeinsam als Team die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte gestalten! Um unsere Ziele zu erreichen, sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten und qualifizierten Kollegen, die sich unserem Team anschließen und mit uns wachsen wollen. Riedel bietet ein innovatives, kollaboratives und vielfältiges Arbeitsumfeld mit großen Herausforderungen. Wir glauben an und fördern den beruflichen Aufstieg unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie nachhaltiges Lernen.
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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf
Wir erbringen Unternehmensberatungsleistungen im Bereich Innovation, Gamification, (Enterprise) Gaming und Technologie. Als das Kompetenz-Zentrum der Deutschen Gaming-Branche berät und vernetzt der Fusion Campus innerhalb und zwischen der Games-Industrie und anderen Wirtschaftszweigen, sowie Wissenschaft, Bildung und Nachwuchs. Der Fusion Campus ist: Projektberatung und -begleitung für die Wirtschaft (Fokus Gamification, Serious Games, Enterprise-Gaming, Gaming, e-sports) Strategieberatung Transfer: wir unterstützen andere Wirtschaftszweige aktiv, die innovativen Potentiale der Gaming-Branche in ihrem Business nutzbar zu machen. Vernetzung: wir bringen Unternehmen zusammen - passgenau auf die jeweilige Anforderung - für Ideen- und Innovationsmanagement und zielführende Projektarbeit Sparringpartner: wir unterstützen bei Ausschreibungen, Pitches und dem Auswahlprozess sowie von der Idee bis zur Umsetzung Talentförderung für Startups und den Nachwuchs Recruiting-Plattform: wir konzipieren und organisieren Talent-Formate jenseits von Stehtisch und Flyer gebündelte Power & Synergie: wir kooperieren mit relevanten Playern am Markt, unser Personal verfügt über ein Jahrzehnte gewachsenes aktives Netzwerk Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres Teams eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022. Deine Aufgaben: Du unterstützt eigenständig und aktiv die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Du erstellst für die Geschäftsführung Finanz- und Controllingreports, Analysen und erhebst / bereitest diese Daten auf Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei der Erstellung, Abwicklung und Dokumentation von Förderungen und Ausschreibungen / Angebotseinholungen Du bereitest Präsentationen und Vorträge vor Du repräsentierst das Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner*Innen Du begleitest die Geschäftsführung zu Terminen Du übernimmst die Terminkoordination und bist für die Planung, sowie die Umsetzung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen verantwortlich Du bearbeitest externe Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale Du professionalisierst unser (vornehmlich digitales) Dokumenten- und Ablagemanagement Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und Stammdatenpflege Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Eventplanung und -durchführung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführung und im Office-Management Fundierte Erfahrung in der Erstellung von zahlenbasierten Reportings Fundierte Microsoft Office Kenntnisse sowie Geschick in der Erstellung von Präsentationen Dokumentierte sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Führerschein der Klasse 3/B Kenntnisse in der Abwicklung von Förderungen/ Ausschreibungen von Vorteil Kenntnisse der Buchhaltung von Vorteil Praktische Kenntnisse und „Hands – On“ Fähigkeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Hohes Maß an Genauigkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft Du bist absolut zuverlässig und diskret Du verfügst über eine herzliche, empathische sowie aufgeschlossene Art und hast stets ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen Du bist open-minded und arbeitest lieber im Mehrspielermodus als im Solo-Play und verfügst über sehr gute Social Skills Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation Achtung: bitte die Hinweise unter "Wichtige Informationen" beachten! Profitiere von der Vielseitigkeit unserer Projekte und der Abwechslung durch die Arbeit mit stark heterogenen Branchen, Menschen und Mindsets Arbeitsgesundheit ist uns wichtig: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen Unsere kreativen Prozesse: Wir bieten eine Atmosphäre, die kreative Ideen, konstruktiven Austausch und starke Ergebnisse fördert Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit direktem Einfluss auf die Ausrichtung und den Erfolg des Unternehmens Unser Wohlfühl-Faktor: Nutze die Gaming-Ecke für ein Spiel zwischendurch, komme in Kontakt mit anderen Teams in direkter Nachbarschaft zum Fusion Campus
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