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Assistenz: 33 Jobs in Vorhalle

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Verkauf und Handel 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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  • It & Internet 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
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  • Finanzdienstleister 1
  • Glas- 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Metallindustrie 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 10
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Referent*in des Präsidenten (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Bochum
Die Hochschule für Gesundheit (hsg Bochum) bietet unterschiedliche Studiengänge in Gesundheitsberufen an. Hierzu gehören klassische Gesundheitsfachberufe ebenso wie innovative Berufsfelder, die an der hsg Bochum entwickelt werden. Absolventen/-innen der hsg Bochum werden darauf vorbereitet, den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen wirksam und professionell zu begegnen. Daher steht wissenschaftlich begründetes Handeln sowie interprofessionelle Zusammenarbeit an der staatlichen Hochschule für angewandte Wissenschaften im Vordergrund. Die Hochschule sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Weiterentwicklung der Hochschule im Zukunftssektor Gesundheit mitgestalten möchten – interdisziplinär, innovativ und offen für neue Perspektiven. REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN (W/M/D) Die Stelle im Umfang von 100 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens jedoch zum 01.01.2021 – unbefristet zu besetzen und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen (inklusive selbstständige Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse) Steuerung bei der Erarbeitung des Hochschulentwicklungsplans sowie dessen Implementierung und des Umsetzungscontrollings Unterstützung des Präsidenten bei externen Anfragen aller Art (z. B. Kooperationen, Vortragstätigkeiten und Publikationen), insbesondere durch Vor- und Nachbereitung von Terminen Entlastung des Präsidenten durch Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von repräsentativen Aufgaben (inklusive Entwurfserstellung von Reden, Präsentationen, Grußworten und Manuskripten in deutscher und englischer Sprache) Organisation der Kommunikation des Präsidenten mit allen Stakeholdern (Hochschulrat, Senat, Präsidium, Departments, Verwaltung, Ministerien, Arbeitnehmer- und Studierendenvertreter) Wissenschaftlicher Hochschulabschluss auf Masterniveau Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Gesundheitsberuf oder vergleichbare Berufserfahrung Kenntnisse des deutschen Gesundheitswesens Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. durch erste Tätigkeiten in der Unternehmensberatung) Herausragende Auffassungsgabe, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und analytisches Denkvermögen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Leidenschaft für die Weiterentwicklung einer jungen Hochschule mit viel Potential Loyalität, Diskretion und Integrität Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sowie diverse Sportangebote Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der hsg ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung

Mo. 26.10.2020
Bochum
Das Familienunternehmen HARDECK, gegründet 1937 in Bochum, ist mit vier Filialen in Bochum, Bramsche, Hilden und Senden sowie dem Online-Shop eins der größten und traditionsreichsten Möbelhäuser Deutschlands. Auf insgesamt mehr als 160.000 qm Verkaufsfläche präsentieren wir unseren Kunden eine Riesen-Auswahl aktueller Wohnideen. Mit mehr Beratung, mehr Logistik, mehr Service und noch mehr Freude an dem, was wir im Team von über 1.500 Mitarbeitern erreichen wollen: Nämlich die beliebteste Marke der Einrichtungsbranche zu werden bzw. zu sein. 24 Stunden, 7 Tage die Woche, online wie offline. Unser Ziel: Möglichst viele Menschen sollen sich – mit und durch uns – zu Hause am wohlsten fühlen.   Perfekte Prozesse spielen bei der Erreichung unserer Vision eine wesentliche Rolle. Die Grundlage dafür bildet eine umfassende bereichsübergreifende Optimierung aller Unternehmensprozesse.   Deshalb suchen wir Sie für unseren Standort Bochum als Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung und -organisation Sie beraten im Auftrag der Geschäftsführung die Fachbereichsleiter bei der Ausrichtung der Organisation und der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungsketten Sie identifizieren gemeinsam bereichsübergreifend Verbesserungspotentiale, die insbesondere durch Digitalisierung und Standardisierung erreicht werden können Sie setzen als Projektleiter verbesserte Prozesse End-To-End entlang der Wertschöpfungskette vollständig um Sie stellen die Dokumentation der Prozesse sicher und arbeiten kontinuierlich mit den Fachbereichen an einer weiteren Verbesserung (KVP)   Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Praxiserfahrung in der Prozessberatung, -implementierung oder -reorganisation, entweder unmittelbar in Unternehmen oder als Berater Sie haben tiefgehende Kenntnis über Methoden zur Prozessaufnahme und -verbesserung Sie zeichnet strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise aus Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in Schnittstellenübergreifenden Umfeldern Spannender Arbeitsplatz mit Zukunft Attraktive Vergütung Betriebl. Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events Lohnende Personalrabatte Fitness-/ Wellness-Kooperationen Mobilität für alle: Kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket Kostenloses Wasser
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Berater EAP (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bochum
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Mit einem jährlichen Wachstum von über 200 Mitarbeitenden unterstützen und beraten wir unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen. Sie beraten unterschiedliche Menschen verschiedener Hierarchieebenen aus branchenübergreifenden Unternehmen in psychosozialen Themen (vor Ort beim Kunden, in unserem Gesundheitszentrum oder telefonisch) Sie führen im Rahmen der Kompetenzentwicklung Workshops durch, halten Vorträge und moderieren Gruppen Sie arbeiten mit einem vorgegebenen Produktportfolio und unterstützen in Einzelfällen bei Konzeptentwicklungen Sie unterstützen unseren Vertrieb durch Ihre Fachexpertise und halten bei Bedarf Produktpräsentationen Sie arbeiten im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und profitieren von unserem bundesweit gut aufgestellten internen Mitarbeiternetzwerk Sie haben ein Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik oder vergleichbarem abgeschlossen und eine systemische Beraterausbildung absolviert Sie sind erfahren im Umgang mit Krisen und besitzen ein ausgeprägtes Empfinden für emotionale Prozesse Sie haben ein Verständnis für Organisationen in Unternehmen mit verschiedenen Hierarchiestufen Sie sind moderationserfahren oder haben idealerweise eine Mediationsausbildung absolviert Sie arbeiten selbstorganisiert, können sich gut in bestehende Konzepte einarbeiten und agieren wirtschaftlich effizient Sie vernetzen sich gerne aktiv, ganz im Sinne eines Systemanbieters Sie sind beruflich gerne regional unterwegs und besitzen idealerweise einen eigenen PKW Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Sie erhalten eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits Sie profitieren von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
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Pflegepädagogik / Pflegewissenschaft (B.A / M.A.) (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hagen (Westfalen)
Das Katholische Bildungszentrum für Gesundheits- und Pflegeberufe gGmbH ist tätig in der Altenpflege-, Gesundheits- und Krankenpflegeausbildung und ab 01.08. auch in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/ Pflegefachfrau. Unser Ziel ist es, den hohen Qualitätsstandard in der Pflegeausbildung auch zukünftig  gewährleisten zu können und die generalistische Ausbildung weiter zu entwickeln. Grundlage unserer Ausbildung ist ein ganzheitliches Bildungsverständnis. So ist uns neben der Entwicklung von Fachwissen die Persönlichkeitsbildung unserer Auszubildenden ein Anliegen.  Wir sind davon überzeugt, dass der Erwerb von Kompetenzen wie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Reflexions- und Kritikfähigkeit neben der Fachkompetenz eine immer größere Bedeutung gewinnt, um den beruflichen Anforderungen in der Pflege gerecht zu werden. Für den theoretischen Unterricht und die fachpraktische Begleitung der Kurse suchen wir zum 01.02.2021 (ggfls. auch früher)  eine/n Mitarbeiter/In (m/w/d) mit folgender Qualifikation Pflegepädagogik / Pflegewissenschaft (B.A / M.A.) (m/w/d) In Vollzeit oder Teilzeit. Kursleitung eines Kurses in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann / Pflegefachfrau Unterricht im Bereich Pflege in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/Pflegefachfrau Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Schulcurriculums in der generalistischen Ausbildung. Mitarbeit im Rahmen der Qualitätsentwicklung.  Sie verfügen über Erfahrungen in der Unterrichtsgestaltung Sie können junge Menschen für die Pflege begeistern Sie haben Interesse in einem guten Team mitzuarbeiten Sie haben Interesse an der Mitarbeit im Rahmen der Qualitätsentwicklung Konzeptarbeit und Fortschreibung der Schulcurricula in der generalistischen Ausbildung machen Ihnen Freude Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert Sie sind Mitglied einer christlichen Kirche und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach AVR-Caritas und zusätzlicher Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahmemöglichkeiten an bezahlten Fort- und Weiterbildungen und Supervision.
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Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

Fr. 23.10.2020
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 1210/1229 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen. Wenn Sie in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften, Lehrgebiet Politikwissenschaft II, Internationale Politik, ab dem 01.02.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-LSie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland. Sie koordinieren die Termine des Lehrgebietssekretariats und sind für die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen verantwortlich. Sie pflegen Vorlagen und Ablagen und organisieren Dienstreisen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung des Fernstudienmaterials mit, insbesondere in der Prüfung der Rechtschreibung und Grammatik. Anfallende Buchhaltungsarbeiten wie Rechnungs- und Kontenprüfung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung von Beschaffungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung von Drittmitteln.Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und -organisation. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware. Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme (wie etwa Adobe Connect, Zoom und diverse SAP-Anwendungen) und in die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung. Gewandtes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten Ihnen Entfaltungsmöglichkeiten in der Organisation eines universitären Lehrgebietes, Büros in zentraler Lage auf dem Universitätscampus mit modern eingerichteten Arbeitsplätzen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, freundlichen Team. Darüber hinaus erwartet Sie, neben einer intensiven Einarbeitung die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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Teamassistenz Marketing (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, mittelständisches, sozial engagiertes Familienunternehmen in Dortmund mit den Produktschwerpunkten Wundversorgung und Augenpflaster. Wir suchen für den Geschäftsbereich DRACO® Professionelle Wundversorgung in Vollzeit eine Teamassistenz Marketing (m/w/d) Zwei Teamleiter sowie das gesamte Marketingteam organisatorisch und administrativ unterstützen In- und externe Meetings koordinieren sowie vor- und nachbereiten Reportings und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen Rechnungen bearbeiten Einarbeitung neuer Teammitglieder koordinieren Ausgeprägte Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Einstellung und der Fähigkeit, in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Hohe Affinität für Zahlen und Analysen sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise Interesse an digitalem und analogem Marketing Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie positiv eingestellt sind, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren und zum Lachen nicht in den Keller gehen. Erzählen Sie uns etwas über sich als Person: Was ist Ihnen wichtig und was geht überhaupt nicht für Sie? Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld Intensives Onboarding sowie individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Firma, die sich in dieser herausfordernden Zeit positiv entwickelt und in die Zukunft investiert Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und zeitweise Homeoffice
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Service-Assistent (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Sie lieben Autos? Dann sind Sie bei uns richtig! Willkommen beim Autohaus Brüggemann: 7 Betriebe in ganz Deutschland, 250 begeisterte Autofans in unseren Reihen, über 12.000 verkaufte Fahrzeuge pro Jahr – das ist unsere Erfolgsgeschichte. Seit über 55 Jahren leben wir unsere Leidenschaft fürs Automobil und bieten unseren Kunden die Vielfalt auf Rädern: neben einer breiten Palette an Modellen verschiedenster Vertragsmarken auch ein riesiges Angebot an Gebrauchtfahrzeugen aller Hersteller. Brüggemann steht außerdem für erstklassigen Service rund um HU, AU, Gebraucht­wagengarantie, Fahrzeugaufbereitung, Beulen-Doktor, Autoglas-Service, Zulassungsdienst, eigene Lackiererei und mehr. Sie wollen tun, was Sie lieben? Dann verstärken Sie unser Team in unserer Filiale in Dortmund als Service-Assistent (m/w/d) Persönliche und telefonische Terminvergabe Auftrags- und Rechnungserstellung Rechnungserläuterung und -abrechnung Kassenführung inkl. OP-Überwachung Vorbereitende Garantiesachbearbeitung Abrechnung von Versicherungsschäden Allgemeine Korrespondenz Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Autohaus Sie verfügen über Kenntnisse eines Dealer Management Systems sowie der MS-Office-Software Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, gewissenhaft und teamfähig Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus Wir nehmen Sie herzlich in unserer Mitte auf und bieten Ihnen alle Vorteile eines renommierten Unternehmens: Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft, ein gutes Gehalt und positives Arbeitsklima mit ausgezeichneten Perspektiven für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit herstellerspezifischen Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Natürlich dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen – wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden. Willkommen im Team! Freuen Sie sich darüber hinaus auf: Betriebliche Altersvorsorge Sondergratifikationen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Anwartschaft Jobrad PC- und Handy-Leasing Shopping Card Und vieles mehr …
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Executive Assistant (w/m/d) Finance

Do. 22.10.2020
Dortmund
Teleperformance ist Weltmarktführer in Kunden-Service und Outsourcing und arbeitet für die bekanntesten Marken der Welt. Executive Assistant (w/m/d) Finance Vollzeit Deutschland Mit Berufserfahrung 22.10.20 Online bewerben Welcome to Teleperformance GermanyWe are looking for a highly organised individual, who is a self-starter and seeks an exciting position within a leading BPO company in the world. The role best suits those who have a hands-on approach, can think outside of the box and are keen to learn.The Executive Assistant will work directly with C-level executives and will be responsible for taking the lead on strategic initiatives important for company culture and company success.The ideal candidate is highly self-motivated, professional, and capable of managing their workload and prioritizing tasks in a fast-paced corporate environment.The Executive Assistant is a senior office staff member assigned to a top executive. This involves supervising and training other office staff, as well as tackling tasks that could have a dramatic effect on the success of a company. Key Responsibilities and AccountabilitiesConduct research and prepare reports that influence company policyPrepare internal and external corporate documents for team members and partnersAssist with a variety of projects and processesEnsuring tasks and projects are completed within deadlinesResponding to information requests, preparing the necessary documentation and ensuring follow-up actionsCoordinate executive communications, responding to emails and interfacing with staff members and clientsScheduling video and conference call meetings, and ensuring notice goes out to all attendeesHeading up a variety of miscellaneous groups and committeesProvide strategic counsel on major company decisionsUphold a strict level of confidentialityDevelop and sustain a level of professionalism among staff and clientsResolving issues and troubleshooting a variety of situationsEducation and CompetenciesBachelor’s degree or equivalent experience in a multinational finance organization/ audit firmMBA is preferredStrong organizational skills and ability to prioritize multiple tasks seamlessly with a strong attention to detailVery strong interpersonal skills and the ability to build relationships with key stakeholdersStrong time-management skills and the ability to organize and coordinate multiple projects at onceAdvantage would be knowledge of agile working methodologiesProficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint and advanced Excel) and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systemsGerman and English on business levelWho we areTeleperformance is a strategic partner to the world's leading companies, bringing solutions and enhancing customer experience during each interaction. We are the largest interaction expert team in the market: multicultural, highly skilled, and deeply knowledgeable, with a wide range of integrated omnichannel solutions, technology, and the highest security standards. For us, each interaction needs to be treated as unique.We are a team of 300,000 + passionate employees. Located in 80 countries with 400 + facilities and 218,000 workstations.Our people feel they are part of something way bigger than just a job. We try to make a positive difference in people's lives and make the world a better place.Contact UsTeleperformance Germany  S. à r. l. & Co. KGAfrodita Kermichieva PanovskaHead of Human Resourcesafrodita.kermichievapanovska@teleperformance.com Heinrich Hertz Straße 644227 Dortmund, GermanyT: +49 (0)800 880 90 900 Online bewerben
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