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Assistenz: 60 Jobs in Waghäusel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Bildung & Training 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • It & Internet 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 14
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz Begutachtungsstelle für Fahreignung (m/w/d) - Mannheim

Fr. 04.12.2020
Mannheim
Assistenz Begutachtungsstelle für Fahreignung (m/w/d)ab sofort, befristet in Teilzeit (32h/Woche) am Standort Mannheim Mit 1.300 Mitarbeitern, darunter Psychologen , Ärzte, Ingenieure, Sozialpädagogen und BGM-Berater ist die ias-Gruppe seit mehr als 40 Jahren Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Für unser bundesweites Team suchen wir Verstärkung. Wir bieten zeitgemäße Arbeitszeitmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales und faires Miteinander. Kommen Sie dazu! Für die Begutachtungsstelle für Fahreignung (BfF) der ias Aktiengesellschaft, einem der 7 Unternehmen der ias-Gruppe, suchen wir eine Assistenz am Standort Mannheim. Büroorganisation und Büromanagement Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für Kunden, Gutachter, Berater/Therapeuten, Behörden Vorbereitung, Durchführung und Nachkontrolle der verwaltungsbezogenen Prozessschritte im Rahmen der medizinisch-psychologischen Fahreignungsbegutachtung und der Abstinenzprogramme Mithilfe bei der Einsatzplanung der medizinischen und psychologischen Gutachter inklusive der EDV-technischen Umsetzung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen als Büroassistenz von Vorteil Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz Loyalität und Diskretion Serviceorientierung und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office Gründliche Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung familienfreundliche Arbeitszeiten Kollegiales Team und ein faires Miteinander
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Fr. 04.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Mittelbaden. Die PUBEG ist spezialisiert auf die Vermietung von Betonpumpen mit Bedienpersonal. Mit Hilfe dieser Geräte ist es möglich, Beton über weite Distanzen und in große Höhen zu pumpen und einen rationellen Baustellenablauf sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Vertriebsbüros in Karlsruhe suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden) Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Vorbereitung von Unterlagen für die Verwaltung Schriftverkehr für den Geschäftsführer Vertretung einer Kollegin (ebenfalls in Teilzeit) eine kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware Wir bieten Ihnen das familiäre Umfeld einer kleinen Einheit im Verbund einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Die Vertragsbedingungen sind der Aufgabenstellung angemessen. Über die weiteren Details unterhalten wir uns im persönlichen Gespräch.
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Assistenz (m/w/d) IT-Leitung

Fr. 04.12.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Assistenz (m/w/d) IT-Leitung übernehmen Sie interne Abstimmungen mit der IT-Leitung und unterstützen sie ebenso in der Abstimmung mit diversen Fachbereichen Sie gehen eigenverantwortlich in Meetings, vertreten dort die IT-Leitung und übernehmen Verantwortung für das Vorantreiben der aktuellen Themen Sie sind eine Schnittstelle zwischen den IT-Abteilungen und der IT-Leitung und pflegen hierbei engen Kontakt mit den Teamleitern/-innen Sie tragen aktuelle Themen und wichtige Informationen an die IT-Leitung weiter und sind im ständigen Austausch Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik ist wünschenswert, aber auch Quereinsteigende sind willkommen Sie arbeiten gerne projektbezogen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und haben mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleitungsebene gesammelt Sie verfügen über ein breites Wissen im IT-Bereich Firmeninterne Kommunikation ist Ihnen wichtig und Sie möchten diese vorantreiben Sie überzeugen mit einer organisationsstarken, vertrauensvollen und flexiblen Arbeitsweise Zudem bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einer firmeneigenen Kantine Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Eine betriebsnahe Kindertagesstelle zu familienfreundlichen Konditionen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte.
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Rezeption

Do. 03.12.2020
Heidelberg
Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Verwaltung und Rezeption (m/w/d) in Vollzeit, befristet im Rahmen einer ElterzeitvertretungAllgemeine VerwaltungsaufgabenMitarbeit in der Abteilung Patienten­management inklusive Rezeption Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Einfühlungsvermögen und Einsatzbereit­schaft bei der Beratung/Betreuung unserer Rehabilitanden Freude an eigenverantwortlicher Verwaltungstätigkeit im Team und freundliches, kommunikatives und gepflegtes Auftreten Einen modernen Arbeitsplatz30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre WeiterbildungEine leistungsgerechte Vergütung nach dem TgDRV mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen DienstEin motivierendes Umfeld mit einem gutem Betriebsklima geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Ehrlichkeit und FairnessWir unterstützen Ihre Einarbeitung, begleiten Sie kompetent und teilen unsere Erfahrungen mit IhnenUnd vieles mehr…
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Bürofachkraft -Sekretariat (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden, ein regionales Unternehmen aus dem Energiebereich, suchen wir ab sofort am Standort Karlsruhe Projektbezogen eine Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat m/w/d . Organisation und Verwaltung personeller Angelegenheiten Sekretariat für interne Abteilungen Verwaltung Arbeitsplatzausstattung für interne / externe Mitarbeiter Verantworten der Terminkoordination und -überwachung Koordination von Telefon- und Videokonferenzen incl. Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen Organisation von Besprechungen und Workshops Koordination mit anderen Abteilungen/Staabsfunktionen (Beschaffung, Controlling) Kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als geprüfte(r) Sekretär m/w/d Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gutes Organisationsgeschick Loyalität und Diskretion Sie sind Teamplayer fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkte Englisch in Wort und Schrift erforderlich Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Sekretär (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Heidelberg
Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Die Abteilungen Computer-assistierte Medizinische Interventionen und Medizinische Bildverarbeitung des DKFZ suchen gemeinsam ab 15.02.2021 einen Sekretär (m/w/d).(Kennziffer 2020-0310)Mit dieser Ausschreibung möchte das DKFZ das abteilungs­übergreifende Sekretariats­team stärken. Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des gemeinsamen Sekretariats sowie für die büro­wirtschaftliche und organisatorische Begleitung des „NCT Surgical Oncology Program“. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet, welches insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst: Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisations­aufgaben sowie Planung von Veranstaltungen und Meetings Bearbeitung von Dienstreisen (im In- und Ausland) sowie Krankmeldungen von Mitarbeitern Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Pflege und Erstellung abteilungs­spezifischer Datenbanken Durchführung von Recherche­arbeiten sowie Aufbereitung von Ergebnissen (Deutsch und Englisch) Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Zusammen­arbeit mit der Personal­abteilung, der IT-Abteilung und der Haus­verwaltung Mitbetreuung des Abteilungs­budgets Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung. Neben Organisations­talent und Kommunikations­fähigkeit (Deutsch und Englisch) verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraus­setzung. Wir erwarten Team­fähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vor­kenntnisse in allgemeinen Verwaltungs­tätigkeiten sowie Kenntnisse im Projekt­management sind von Vorteil.Interessanten, vielseitigen ArbeitsplatzInternationales, attraktives ArbeitsumfeldCampus mit modernster State-of-the-art-InfrastrukturVergütung nach TV-L mit den üblichen SozialleistungenMöglichkeiten zur TeilzeitarbeitFlexible ArbeitszeitenSehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent (m/w/d) der Bereichsleiterin Immobilienmanagement in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden

Do. 03.12.2020
Mannheim
Die GBG - Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft ist mit einem Bestand von rund 19.000 eigenen Wohnungen das größte kommunale Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg. Die Stadt Mannheim mit ihrer vielfältigen Infrastruktur gilt als interessanter Arbeits-, Wohn- und Lebensstandort in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die GBG - Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft mbH steht angesichts soziodemografischer Veränderungen vor neuen Herausforderungen des Wohnens. Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab März 2021 befristet für zwei Jahre einen Assistent (m/w/d) der Bereichsleiterin Immobilienmanagement in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden Selbstständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Terminplanung Erstellung von Dokumenten und Gestaltung von Präsentationen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen Organisation und Planung von Dienstreisen Bearbeitung der Korrespondenz Entlastung der Bereichsleitung hinsichtlich Routineaufgaben Bearbeitung von Sonderaufgaben Betreuung von externen Dienstleistern Betreuung der Inkassofälle Zentrale organisatorische Aufgaben im Bereich Immobilienmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsvermögen Fähigkeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zu kommunizieren und zusammen zu arbeiten Verschwiegenheit und Diskretion Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft wünschenswert Führerschein Klasse B Einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Unternehmensgruppe mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten Digitale Transformation mit hohem Stellenwert im Unternehmen Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterbildung / Weiterentwicklung Sehr gute Work-Life-Balance, 37 Stunden Woche bei 30 Tagen Urlaub und variablen Arbeitszeiten Zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten Sport- und Gesundheitsangebote Nutzung unserer Kantine zu moderaten Preisen Nutzung von Jobticket und/oder Tiefgaragenstellplatz
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Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
UNITED NEWS NETWORK GmbH ist seit 17 Jahren mit mehr als 50.000 Newsrooms einer der führenden Anbieter für Presse- und Unternehmensinformationen. Mit den Portalen PresseBox® und lifePR® bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen rund um das Thema Marketing & Kommunikation. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung Controlling / HR Management / Buchhaltung / Reporting (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Der Job passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unseren Partner Campusjäger. Du verantwortest das gesamte Finanzwesen, von Buchhaltung über Controlling und Reporting (GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung, Jahresabschluss, Monatsabschluss) Du bist verantwortlich für die Auftragsabwicklung, d.h. Freigeben von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge Du übernimmst die Lohn- und Provisionsabrechnung Du beschäftigst dich mit allen Themen rund ums Personal: Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung und Mitarbeiterbindung Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwälten, Fremdkapitalgebern, Gesellschaftern und Datenschutzbeauftragten  Du bearbeitest sonstige administrativen Themen, Fragestellungen oder Aufgaben Du darfst auch unsere kaufmännischen Azubis ausbilden und betreuen, sofern du die Eignung dafür mitbringst Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Finance / Controlling sowie ein ergänzendes Studium bzw. Weiterbildung im Bereich Personal Du konntest bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen (Controlling, Buchhaltung, Reporting) sowie im Bereich Personal sammeln Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und bestenfalls auch Power BI Du hast Erfahrung in der Buchhaltung mit DATEV Rechnungswesen, bestenfalls auch mit LODAS-Vorerfassung in DATEV Unternehmen Online Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig, strukturiert und analytisch  Du beweist Engagement, eine hohe Leistungsbereitschaft und eine unternehmerische Denkweise Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zu allen Abteilungen des Unternehmens Vertrauensarbeitszeit und eigenverantwortliches Arbeiten  Moderne Arbeits- und Büroumgebung, damit du zu deiner persönlichen Höchstform aufläufst Betriebliche Altersvorsorge Kaffee, Obst, Massagestuhl, Kicker und Teamevents, damit du dich rundum wohlfühlst Sicherheit durch langjährigen Erfolg, gepaart mit dynamischer Unternehmenskultur
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Mitarbeiter/-in am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Heidelberg
Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der unmittelbaren Nähe zum Neckar verfügt in einem innovativen Neubau über 40 Betten, zwei OP-Säle und ein ambulantes OP-Zentrum. Die radiologische Abteilung ist ausgestattet mit einem 3-Tesla Kernspintomographen und digitaler Röntgendiagnostik. Angeschlossene Praxen ergänzen das Portfolio. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine (n) Mitarbeiter/-in am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption  (m/w/d)   Repräsentation unserer Klinik als erste Anlaufstelle für unsere Klienten Check-in und Check-out unserer Klienten  Ermittlung, Erfassung und Pflege relevanter Patientendaten im Krankenhausinformationssystem Schnittstelle für alle Bereiche der Klinik sowie zu den Belegarztpraxen im Haus eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich einer Klinik oder im Bereich Hotel/Gastronomie ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus Betreuung unserer Klientinnen und Klienten jederzeit freundlich, verbindlich und diskret der Umgang mit Computern und Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Bedienung von Krankenhaus-Informations-Systemen gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen-Kenntnisse wären von Vorteil eine wertschätzende Bezahlung sowie interessante Sozialleistungen  keinen Klinikbetrieb von Weihnachten bis Anfang Januar  einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet  die Mitarbeit in einem kollegialen und innovativen Team  eine strukturierte Einarbeitung  abwechslungsreiche Gerichte und frische Salate für Ihr leibliches Wohl in unserer Kantine  regelmäßige Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Drachenbootcup) kostenfreies Jobticket oder Zuschuss zum PKW Stellplatz  sehr gute Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln (250 Meter bzw. 3 Gehminuten)
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Assistenz in der Geschäftseinheit Trading (w/m/d) befristet für 2 Jahre

Do. 03.12.2020
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Als Mitglied im Assistenz-Team der Geschäftseinheit Trading der EnBW Energie Baden-Württemberg AG fungieren Sie als Koordinations- und Informationsschnittstelle und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert. Selbständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment) Unterstützung in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche, Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen) Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse) Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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