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Assistenz: 66 Jobs in Waldbronn (Albtal)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 4
  • Medizintechnik 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Telekommunikation 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 6
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Referent (m/w/d) Erste-Hilfe-Ausbildung und Prävention gegen sexualisierte Gewalt

Fr. 28.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. In Deutschland engagieren sich fast 50.000 Malteser ehrenamtlich. Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen. Insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt zeichnet uns aus. Sie interessieren sich für die Erste-Hilfe-Ausbildung und außerdem für das Thema Prävention sexualisierter Gewalt? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zusätzliche Unterstützung unserer Erste-Hilfe-Ausbildung in Baden-Württemberg, sowie für die Präventions- und Interventionsarbeit gegen sexualisierte Gewalt. Der Dienstsitz ist in Karlsruhe. Qualitative und quantitative Entwicklung der Produktgruppe Erste-Hilfe in Baden-Württemberg Sicherstellung des Qualitätsmanagements der Erste-Hilfe-Ausbildung in Baden-Württemberg Unterstützung der Präventionsbeauftragten bei Präventions- und Interventionsaufgaben Aktive Weiterentwicklung unserer Standorte Eine abgeschlossene Ausbildung aus dem medizinisch-pflegerischen Bereich oder ein Studium der Sozialpädagogik, Pflegemanagement, oder einen vergleichbaren Abschluss Kompetenzen in der Entwicklung und Führung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vertriebliches und analytisches Denken Herzblut und die Fähigkeit selbstständig, -organisiert und vernetzend zu arbeiten Freude an der Arbeit mit Ehrenamtlichen sowie ausgeprägte Empathie für verschiedene Zielgruppen Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Spielraum, eigene Akzente zu setzen und kreativ zu gestalten Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung zur Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Eine geregelte Einarbeitung Zusammenarbeit in einem dynamischen und kreativen Referententeam Attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung an der Malteser Akademie sowie bei externen Anbietern Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Firmenfitnessangebote über hansefit Vergünstigungen über unser Malteser Vorteilsportal
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Sekretär Office Management (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Der Nomos Verlag in Baden-Baden ist einer der führenden Wissenschaftsverlage in den Rechts-, Sozial- und Geisteswissenschaften. Mit unseren Verlagen Nomos, Ergon, Tectum, Academia, Karl Alber und rombach wissenschaft stehen wir für erstklassige Qualität unter den deutschen Fachverlagen. Wir suchen nach Menschen, die den Wunsch haben, die beste Version ihrer selbst zu sein. Das zählt für unsere Autorinnen und Autoren genauso wie für uns selbst. In Ihrer Rolle managen Sie unser Tagesgeschäft und unterstützen die Abteilungsleitung und mehrere Teams im Programmbereich Sozial- und Geisteswissenschaften. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär Office Management (m/w/d). Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts Geschäftskorrespondenz und telefonische Betreuung von Autorinnen und Autoren Allgemeine Administration (Dokumentenablage, Wiedervorlage etc.) Vorausschauende Unterstützung der Lektorinnen und Lektoren in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Terminverwaltung und -koordination, Reisemanagement Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS Office-Programmen. Sie beherrschen die englische Sprache gut. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, gewissenhaft und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck präzise, flexibel und strukturiert auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld und eine angemessene Bezahlung. Sie haben eine geregelte Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (anteilig) und diverse Sozialleistungen.
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Head of Reservations / Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Reservierungsabteilung mit Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter Schulung und Führung der Reservierungsmitarbeiter und Umsetzen der Standards Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungen Sicherstellen einer maximalen Auslastung und eines optimalen Erlöses Planung des Personaleinsatzes der Abteilung (Dienstplangestaltung, Urlaubsplanung) Raten- und Verfügbarkeitspflege in OPERA  Kontrolle der internetbasierenden Buchungssysteme (OTA’s) Erstellung von Forecasts und Statistiken    Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung der gehobenen Hotellerie Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Strukturierte, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise Verkaufstalent, Entscheidungsfreudigkeit und flexible Denkweise im Umgang mit anspruchsvollen Gästen Sehr gute EDV-Kenntnisse (OPERA, MS Office, Buchungssysteme) Als aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit bleiben Sie auch in stressigen Phasen souverän und freundlich Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Mitarbeiter Ausbildungskoordination (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V., ist als Arbeitgeber von derzeit 8.000 Beschäftigten, einer der größten Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst, sowie im Bereich der stationären, teilstationären und ambulanten Altenpflege. AUSBILDUNGSKOORDINATION (w/m/d) Für die generalistische Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/-mann zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit). Organisatorische und fachliche Gesamtkoordination der Ausbildung, Durchführung eigener Praxisanleitungen Fachliche Anleitung, Prüfung und Beratung der Auszubildenden gemeinsam mit den Pflegeheimen Vorbereitung der Auszubildenden auf die praktische Prüfung Repräsentanz der Pflegeausbildung in der Öffentlichkeit und Werben für die Pflegeausbildung beim ASB Karlsruhe Qualifikation zum/zur examinierten Alten-, Gesundheits- und Kranken- oder Kinderkrankenpfleger/in mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung (mind. 200 Std.) und Erfahrung in der Praxisanleitung von Auszubildenden Fach- und Sozialkompetenz, professionelles pädagogisches und organisatorisches Handeln Führerschein Klasse B Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein hohes Maß an Selbstorganisation Aktive Mitarbeit im Qualitätszirkel „Praxisanleitung“ Einen unbefristeten Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Freistellung von pflegerischen Tätigkeiten, Dienstfahrzeug zur betrieblichen Nutzung, keine Wochenendarbeitszeit
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Referent (m/w/d) des Vorstandes

Do. 27.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind eine selbständige, regional agierende Privatkundenbank, in der sich die Erfahrung aus fast 150 Jahren mit einem zukunfts- und serviceorientierten Konzept rund um das gesamte Spektrum der Finanz­dienst­leistungen verbindet. Mit einem Bilanzvolumen von über 2 Mrd. Euro betreuen unsere ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Karlsruhe und Speyer rund 90.000 Privatkunden. Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und das der Mitarbeiter untereinander. Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer familiären Atmosphäre, Rückhalt im Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten – all das ist bei uns gelebte Kultur. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin für unseren Hauptsitz in Karlsruhe in Vollzeit als Referent (m/w/d) des VorstandesAls Referent unterstützen Sie den Gesamtvorstand inhaltlich-konzeptionell und organisatorisch bei allen anfallenden Aufgaben. Sie erarbeiten aussagekräftige Analysen, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Argumentationshilfen sowie Präsentationen. Dynamisch und durch den Einsatz agiler Methoden verstehen Sie sich als Impulsgeber und initiieren eigen­verantwortlich operative und strategische Entwicklungsprozesse. Darüber hinaus leiten Sie die Ihnen über­tragene Projekte. Den Markt und Wettbewerb beobachten Sie unter strategischen Aspekten. Gleichermaßen agieren Sie als Schnittstelle zu externen und internen Partnern und Organisationseinheiten. Durch Ihr Geschick im Umgang mit Anderen gelingt es Ihnen, sich innerhalb kürzester Zeit ein Netzwerk auf­zubauen. Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Bank oder einer Unternehmensberatung Überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Belastungsfähigkeit Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Eigeninitiative und Motivationsfähigkeit Innovationsbereitschaft, hohe Affinität zur Digitalisierung Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft Absolute Diskretion und Loyalität Einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team Eine familiäre Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen Flexible Arbeitszeitgestaltung, leistungsgerechte Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie weitere zahlreiche zusätzliche Benefits
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Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt telefonische Recherche

Do. 27.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Schöck Bauteile GmbH ist ein Unternehmen der weltweit tätigen Schöck Gruppe mit 1.000 Mitarbeitenden. Wir sind führender Anbieter für zuverlässige und innovative Lösungen bei der Verminderung von Wärmebrücken, der Trittschalldämmung, der thermisch trennenden Fassadenbefestigung sowie der Bewehrungstechnik. Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt telefonische Recherche in Teil- oder VollzeitSie übernehmen die telefonische Recherche von Bauvorhaben oder in Planung bzw. im Bau befindlichen Gebäuden, die Potential für unsere Produkte bieten oder mit unseren Produkten geplant sind. Die Aufgabenschwerpunkte sind:   Sie finden am Telefon die richtigen Ansprechpartner*innen und Entscheider*innen bei unseren Interessenten und Kunden heraus Sie recherchieren für unseren Verkaufsprozess wichtige Informationen Vorhandene Kontakte und Adressen nutzen Sie geschickt und bringen diese mit Informationen aus unserem CRM-System in einen angenehmen Gesprächszusammenhang Ihre Erkenntnisse dokumentieren Sie in unserem CRM-System Projektdaten erfassen Sie anhand eines vorgegebenen Fragenkatalogs Sie stehen in engem Austausch mit den Kollegen*innen im Innen- und Außendienst Kein Verkauf, keine Akquise, keine Vertragsverhandlungen, kein Reklamationsmanagement Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Erfahrung in einem Callcenter oder einer Rechercheabteilung. Weiterhin bringen Sie mit: Freude am Telefonieren und am Kontakt mit Menschen Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und hohe Kundenorientierung Eine ziel- und vertriebsorientierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorkenntnisse und Interesse für technische Zusammenhänge im Baubereich Ihre persönlichen Eigenschaften:Sie arbeiten gern im Team, sind sorgfältig, zuverlässig und haben eine hohe Eigenmotivation. Selbstsicheres Auftreten am Telefon sowie zielorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab. Ein attraktives, betriebliches Vergütungs- und Leistungsspektrum mit Zuschüssen zur Betrieblichen Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Freigetränke, Fahrrad-Leasing, kostenfreien Parkplätzen beim Firmengelände u.v.m Eine umfangreiche Einarbeitung mit Patenprogramm Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Basis einer 39 Stunden-Woche Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen und einer Unternehmenskultur, die durch ein Miteinander geprägt ist.
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration in Teilzeit (50%)

Do. 27.01.2022
Karlsruhe (Baden)
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der Deutsche ErdWärme GmbH & Co. KG: Die Deutsche Erdwärme mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. Aufgrund unseres stetig wachsenden Portfolios verstärken wir kontinuierlich unser Team. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Das mittel- und langfristige Wachstum wird getragen durch weitere Projekte am Oberrhein, in Deutschland und die einsetzende Nachfrage aus dem Ausland. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration in Teilzeit (50%) Der Einsatzort: Karlsruhe Selbständiges Management der Büroorganisation Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Übernahme von kleinen Projekten und deren Durchführung Organisation aller Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der Konferenzräume Erstellung und Pflege von Checklisten und Auswertungen Empfang der Geschäftspartner und Besucher (m/w/d) Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/Kauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Outlook, Word, Excel, Powerpoint Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl Freundliches und verbindliches Auftreten Gute Selbstorganisation, strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Arbeiten in einem attraktiven, modernen, internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle, teamorientierte und weiter ausbaufähige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Flache Unternehmenshierarchie und flexible Arbeitszeitgestaltung Unbefristete Festanstellung in Teilzeit am Standort Karlsruhe
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Pforzheim
Inhabergeführt und leidenschaftlich engagiert sind wir einer der innovativsten Hersteller von Produkten zur Schlag­anfall­prävention und -therapie weltweit. Unser Name steht für High-End-Medizintechnik „Made in Germany“.Verstärken Sie unser Team alsTeamassistent (m/w/d)Sie verstärken unser dynamisches Geschäftsführungs-Sekretariat bei allen abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten Sie helfen mit bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Work­shops Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und koordinieren Termine Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Buchung nationaler als auch internationaler Reisen Vertretungsweise besetzen Sie unseren Empfang und betreuen die TelefonzentraleSie bereichern unser Team mit Esprit, Elan und Engagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Tourismus­kauffrau, Fremdsprachen­korrespondentin oder eine vergleich­bare abgeschlossene Berufs­aus­bildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Travel Management wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke und Organisationsfähigkeit Spaß an einer verantwortungsvollen Aufgabe  Bei Acandis gestalten Sie unter An­wendung von modernen Schlüssel­technologien die Medizintechnik von morgen und tragen mit Ihrem Einsatz dazu bei, die Lebensqualität der Patienten nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie finden Wachstum und neue Technologien „Made in Germany“ spannend? Dann kommen Sie zu uns. Hier dürfen Sie gestalten. Es erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Neben sportlichen Aktivitäten, einer direkten Anbindung an den Busverkehr, denkt Acandis heute schon an morgen und beteiligt sich an Ihrer betrieblichen Alters­vorsorge.
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Ettlingen
Wir gehören zu den inter­national füh­renden Her­stel­lern von Hart­metall­werk­zeugen für die span­abhebende Ferti­gung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind welt­weit Garanten unserer erfolg­reichen Ent­wicklung. Zu unseren Kunden zählen der Maschinen­bau, die Auto­mobil- und die Zuliefer­industrie.Als mittelständische Tochter eines weltweit tätigen Konzerns beschäftigen wir in Deutschland ca. 310 Mitarbeiter/innen. Diese sind in der Produktion, im Kunden­support und in der Verwaltung am Standort sowie im Außen­dienst tätig. In diesem Jahr feiern wir das 50-jährige Bestehen der ISCAR Germany. Im Spätsommer 2022 verdoppeln wir unsere Fertigungs­kapazitäten am Standort. Wir laden Sie ein, bei diesen spannenden Projekten von Anfang an dabei zu sein. Bis zum Jahres­ende werden wir auf bis zu 370 Mitarbeiter anwachsen.Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir, zunächst als Elternzeitvertretung befristet, eineSekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management) Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz Management von Verträgen und Ansprachen, Termin­verfolgung Organisieren und Begleiten von Messen, Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen Betreuung nationaler und internationaler Geschäfts­partner und Kunden Übersetzung (Englisch/Deutsch) Erstellen von Präsentations­unterlagen, Führen von Statistiken, Recherche Vertretung des Firmenempfangs kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachen­sekretär/in)ausgezeichnete Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)gewinnendes, sicheres Auftretenselbstständige, systematische und zügige Arbeitsweisehohe Einsatz­bereitschaft und TeamfähigkeitSie passen am allerbesten zu uns, wenn Sie bereits erste Berufs­erfahrung in einem international geführten, mittelständischen Industrie­unternehmen gesammelt haben.Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgaben­feld, Ausstattung auf dem aktuellen Stand der Technik, eine gründliche Einarbeitung und ein leistungs­orientiertes Vergütungs­paket mit diversen Sozial­leistungen, sowie „ISCAR Betriebs­klima“.
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Teilzeitmitarbeiter*in am Empfang (w/m/d) - befristet für 12 Monate

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO, 1&1 Versatel sowie der Marken von Drillisch Online der führende europäische Internet-Spezialist. Rund 9.800 Mitarbeitende betreuen rund 65 Millionen User-Accounts in 12 Ländern.Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende an unseren modernen Standorten in Karlsruhe Hinterm Hauptbahnhof und in der Brauerstraße. Sie unterstützen unser Team dreimal pro Woche zu festen Vor- und Nachmittagen (15h/Woche). Erstellen der Zugangskarten für Mitarbeitende und unsere Gäste. Bestellung der Büroartikel und Ausgabe an die Mitarbeitenden. Verwaltung der Besucherparkplätze und der Ausgabe von Poolfahrzeugen an Kolleg*innen. Annahme interner Telefonate. Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein. Gute MS Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten. Sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten, sondern auch individuelle Weiterbildungschancen, beste Perspektiven und attraktive Benefits: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege. Networking-Konzepte, Events und Mentoring sind Beispiele für unser Miteinander. Rabatte auf eigene Produkte und verschiedene Vergünstigungen stehen unseren Mitarbeitenden zur Verfügung. Verschiedenheit wird bei uns großgeschrieben. Wir fördern aktiv die Diversität unserer Arbeitswelt und haben deswegen die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Befristung? - Über die 12-monatige Befristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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