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Assistenz: 107 Jobs in Wallerstädten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 23
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  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
  • Bildung & Training 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 53
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Assistentin (m/w/d) Büro

Sa. 24.10.2020
Darmstadt
Herausfordernde Zeiten brauchen herausfordernde Möglichkeiten – daher sind sie bei adesta genau richtig! adesta ist der Rekrutierungsspezialist Nummer 1 des weltweit tätigen Chemie- und Pharmaunternehmens in Darmstadt. Durch uns erhöht sich Ihre Einstiegschance bei diesem attraktiven Kundenunternehmen und somit Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg vorantreiben und bewerben Sie sich jetzt als: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung Budgetkontrolle und Reisekostenabwicklung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Aktivitäten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Fundierte mehrjährige berufliche Erfahrung in der Assistenz- vorzugsweise im Industrieunternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung Den Einstieg bei einem der gefragtesten Arbeitgeber im Raum Darmstadt Eine hervorragende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses Einen schnellen und professionellen Einstellungsprozess Vergütung angelehnt an den Chemietarifvertrag und eine 37,5h/Woche
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Dreieich
Die FBW PROJEKTBAU GmbH ist seit mehreren Jahren Bauträger und Projektentwickler, verstärkt im Rhein-Main-Gebiet, Nürnberg sowie bundesweit in der Realisierung von Neubauten und Revitalisierung von Bestandsobjekten sowie als Immobilienbestandshalter tätig. Unser Team umfasst eine Vielzahl an qualifizierten Mitarbeitern. Zusammen haben wir bereits zahlreiche Bauprojekte erfolgreich abgeschlossen. Auch in Zukunft planen und realisieren wir eine Vielzahl an neuen und spannenden Projekten. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Annahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung des Eingangs von digitalen Rechnungen Empfang und Betreuung von Kunden Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln Pflege von Adressen und Daten in der Datenbank Betreuung des eigenen Fuhrparks Allgemeine Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freundliches und gepflegtes Auftreten Gute Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, angenehmes Arbeitsumfeld mit jungen, motivierten Kollegen und Kolleginnen sowie kurze Entscheidungswege. Wir ermöglichen Ihnen selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung.
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Assistenz im Bereich Finanzrecht (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Frankfurt am Main
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für organisatorische und juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Bereich Banking & Finance Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Verträge in Deutsch und Englisch Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente Koordination von Terminen und Reisen Erstellen von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Pflege des Aktenbestandes Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets, insb. Word und Powerpoint, sowie der üblichen elektronischen Tools und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten Wir bieten Ihnen als Assistenz im Bereich Finanzrecht (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss und Gesundheitsmanagement (Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Mörfelden-Walldorf
Schweickert ist ein internationaler Dienstleister für individuelle Komplettlösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie maßgeschneiderter und komplexer IT-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Walldorf und Nußloch (Baden-Württemberg) ist an 7 Standorten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)Verantwortlich für den Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen im HauseVor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenVersand, Annahme und Verteilung der PostAllgemeine administrative Aufgaben und BüroorganisationenEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten AufgabenfeldSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenSelbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und OrganisationstalentSehr gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseVielseitige und interessante Aufgaben in einem innovativen ArbeitsumfeldAngenehmes Arbeiten in einem engagierten TeamEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienLeistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienkonzern - in Festanstellung!

Sa. 24.10.2020
Bensheim
Mein Klient ist ein eigentümergeführtes, mittelständisches Immobilienunternehmen mit derzeit über 95 Beteiligungsgesellschaften und einem wachsenden Immobilien- und Bestandsvolumen von ca. 2,4 Mrd. EUR. Der Fokus meines Klienten liegt auf der Entwicklung von Gewerbeimmobilien, der Verwaltung des Immobilienbestandes sowie dem Management von Immobilienfonds.Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei meinem Klienten genau richtig. Ich suche eine Teamassistenz (m/w/d) in Bensheim in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Stellenbeschreibung Administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Abteilungen Asset Management und Recht Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken, Gerichten, Ämtern und Behörden, teilweise in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen/ Vorlagen Entgegennahme von Telefonaten, Kanalisierung der Kundenanfragen und entsprechend kompetente Weiterleitung Organisation von Besprechungen und Konferenzen inkl. Gästebetreuung und - bewirtung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige, mindestens jedoch 2-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise mit Erfahrungen im Immobilienbereich Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise Aufgrund der Internationalität des Unternehmens verfügen Sie über sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ein verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Bild ab Routinierter Umgang mit MS-Office Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen Tätigkeit in einem innovativen und erfolgreichen Immobilienunternehmen Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Berufliche Herausforderung in einem sehr attraktiven Arbeitsumfeld
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Office Assistant

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
ABOUT GLAMIRA   The first store was established in 1999 in Heilbronn, Germany which remains as a head office for its branches. During eight years of successful experience in a highly developed jewelry sector, the company has gone through major business changes to develop its offering and enlarge its customer base. Having developed from a small jeweler to one of the key players in the European jewelry sector, the trade name GLAMIRA was established in 2011.  In 2012, GLAMIRA started to design and develop its own products. GLAMIRA works tirelessly to meet customer needs professionally and effectively in line with its corporate values of integrity and trust. GLAMIRA has developed a world-class E-Commerce infrastructure to facilitate the needs of today’s global consumers. As we GLAMIRA, believe that each piece of jewelry must be unique as the consumer themselves. Gemstones and diamonds find their true value if they are uniquely designed and tailor made to customers specifications. For more than 20 years, we have been achieving magnificent results with our designs. We are currently seeking an experienced, high energy, ambitious and results oriented Office Assistant who can assist in growing our brand in Frankfurt.Responsibilities General office and administrative work Assistance in administrative, strategic and operational tasks Assists / Coordinates recruitment process - When Necessary Responsibility for a smooth process in our office Correspondence, filing and digitization of documents Preparation and coordination of internal and external management needs Support of the management in organizational matters Requirements Bilingual in German and English Good language and communication skills are a must Practical work experience as an assistant at management or management level Independent, careful and performance-oriented work style Discretion, loyalty and reliability Organizational strength, resilience and flexibility Good MS Office knowledge High problem solving ability Addressing uncertainties and mistakes Request for feedback Compliance with agreed company guidelines We Offer A good work-life balance Working in coworking spaces and offices with a modern design and spacious common areas Office location in Frankfurt A corporate culture that is characterized by open and cooperative interaction Good development opportunities and further training Working hours: 9 a.m. - 6 p.m. (Mon - Fri) Type of position: full-time, permanent position
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Assistenz des Vice President Strategic Sales Europe (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Langen (Hessen)
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz des Vice President Strategic Sales Europe (m/w/d)Referenzcode: DE-X-LGN-20-06351Standort(e): LangenMitwirkung in der Koordination des Bereiches Strategic Sales EuropeÜbernahme der Key-User-Funktion für SalesforceFührung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Bereich Strategic Sales Europe Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Verträge wie Bonusvereinbarungen, Rahmenverträge oder Lieferantenverträge auf formale RichtigkeitKontinuierliches Budgetmonitoring und Prüfung der Kostenstellen sowie Erfassung der Abweichungen inklusive Erstellung von HandlungsempfehlungenÜbernahme von (Teil-)Projekten im Bereich Sales DevelopmentErstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Überwachung der Einhaltung von VereinbarungenKlärung von Sachverhalten sowie Steuerung von Nachbesserungen bei der ZielerreichungEigenständige Aufbereitung von Präsentationen sowie enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsbereichen der Region EuropaAbgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung innerhalb des strategischen Vertriebs eines international agierenden KonzernunternehmensFundierte MS-Office-KenntnisseGute Anwenderexpertise in SAP-R3-SD sowie mit Salesforce von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von VorteilAusgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller KompetenzStarkes organisatorisches Talent in Verbindung mit Zielorientierung, Flexibilität und VeränderungsbereitschaftEigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Die GFS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Frankfurt-Sachsenhausen beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Gemeinsam betreuen wir seit mehr als 20 Jahren mittelständische Unternehmen genauso gerne wie gemeinnützige Organisationen, Freiberufler und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres freundlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Berufserfahrung. Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats  Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mandanten und Behörden  Elektronische Fristenverwaltung  Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen  Erstellung von Rechnungsentwürfen  Sonstige administrative Aufgaben im laufenden Betrieb sowie eigenständige Planung und Übernahme von Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Sämtliche Aufgabenbereiche in einem Sekretariat sind Ihnen vertraut  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse  Sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen  Erfahrener Umgang mit Agenda und/oder DATEV sowie DMS  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung  Spaß an neuen Herausforderungen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten  Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche  Attraktive Vergütung  Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen  Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance  Diverse soziale Leistungen  Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro  Gutes Onboarding ist uns wichtig  Weiterentwicklung Ihres zukünftigen Arbeitsbereichs entsprechend Ihrer Qualifikation und persönlichen Motivation zusammen mit der Geschäftsführung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Mainz
Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte Leistung von 750 MW. In diesen Anlagen erzeugen wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme.Unsere Beteiligungsgesellschaft, Entsorgungsgesellschaft Mainz mbH, betreibt am Standort ein modernes Müllheizkraftwerk. Mit Wärme beliefern wir unsere Beteiligungsgesellschaft Mainzer Fernwärme GmbH und Industriebetriebe. Am Standort Rüsselsheim sind wir Mitgesellschafter des Konsortiums Energieversorgung Opel und Betreiber der dortigen Energieerzeugungsanlagen.Aktuell errichtet die KMW ein neues Blockheizkraftwerk auf der Ingelheimer Aue. Das BHKW besteht aus zehn Motoren mit einer elektrischen Leistung von insgesamt 100 MW und wird ergänzt von einem neuen Fernwärmespeicher.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2,5 Jahre eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“ Mithilfe bei der Erstellung und Pflege der Urlaubspläne Mitarbeit beim Einholen behördlicher Genehmigungen Organisation und Vorbereiten von Dienstreisen Ausgabe von Schlüsseln der EGM auf Anweisung des Betriebsleiters MHKW Vorbereitende Tätigkeiten für Audits (Abfallerzeuger, EfbV, HkNV), Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation Einschlägige Berufserfahrung im Büroorganisationsbereich Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Englische Sprachkenntnisse EDV-Kenntnisse (Office-Pakete, Daten-/Dokumentmanagement-Systeme) Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelleund eine betriebliche Altersvorsorge Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Interessiert? Dann bewerben sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen, gegliedert in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt online. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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