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Assistenz: 179 Jobs in Wandsbek

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 168
  • Ohne Berufserfahrung 104
Arbeitszeit
  • Vollzeit 148
  • Teilzeit 52
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 153
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistenz für unseren Office-Bereich - Vollzeit (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Hamburg
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für unseren Office-Bereich - Vollzeit (m/w/d)Für unser Transaction Advisory Services-Team sind Sie zentraler Ansprechpartner in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung unseres Office-Bereichs. Außerdem unterstützen Sie bei der allgemeinen Korrespondenz, der formalen und stilistischen Optimierung von Berichten und Gutachten sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Daneben wirken Sie bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement, bringen sich bei der Reise- sowie Veranstaltungsplanung ein und unterstützen das Team bei der Fakturierung.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Assistenz, Managementassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Veranstaltunskauffrau oder Hotelfachfrau mit und suchen eine neue Herausforderung? Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, kommunizieren gerne und sicher in Englisch und konnten praktische Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsbereich sammeln.Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber. Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Abwechslungsreiche Tätigkeit: Die Zusammenarbeit mit Mandanten aus verschiedenen Branchen sorgt für vielfältige Aufgaben, zu deren Lösungen Sie als Teamplayer mit eigenem Verantwortungsbereich beitragen. Echte Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) - Wintersemester

Mi. 21.04.2021
Bremen, Erfurt, Hamburg, Münster, Westfalen
Studieren und gleichzeitig Berufserfahrung sammeln. Du willst beides? Dann mach beides! Mit einem dualen Studium an der IU. Die IU Duales Studium ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit 28 Standorten (+ virtueller Campus) in Deutschland. Unser Studienangebot umfasst Bachelorstudiengänge aus ganz unterschiedlichen Bereichen – ob Soziales, Technik, BWL, Marketing, Tourismus oder Personal. Bei uns lernst Du nicht nur die Theorie besonders praxisbezogen – Du arbeitest auch parallel dazu bei einem Unternehmen. In unserem Netzwerk von 6.000 Unternehmen finden wir den idealen Praxispartner für Dein duales Studium – passend zu Deinen Vorstellungen und aus Deiner Region. „Schule fertig, Ausbildung beendet oder einfach nochmal neu durchstarten? Dann bewirb Dich für ein duales Studium an der IU!“ Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Know-how in einem der vier Spezialgebiete zu vertiefen: Krankenhausmanagement Pflegemanagement  Gesundheitsökonomie                             Praxismanagement Highlights im Überblick:   Du wechselst regelmäßig zwischen Theorie und Praxis Dank 3,5 Jahren Berufserfahrung hast Du beste Karrierechancen Du findest gemeinsam mit uns Deinen Praxispartner Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren Wir verzichten bewusst auf einen Numerus Clausus Du ermittelst strategische und operative Kennzahlen durch gesundheits-ökonomische Evaluierung Du erarbeitest Konzepte zur Weiterentwicklung und Verbesserung komplexer Analyse- und Controlling-Instrumente Zu Deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Erarbeitung von Argumenten und Nutzendossiers für entscheidungsrelevante Institutionen und Gremien im gesundheitspolitischen Umfeld Du übernimmst die intensive Pflege sowie den Ausbau der Kontakte zu relevanten gesundheitspolitischen Meinungsbildnern und Entscheidungsträgern Die Umsetzung von Leitlinien und Pflegemodellen in Bezug auf strategische Ziele fallen ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt Du bist kontaktfreudig und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig, bist verschwiegen und verantwortungsbewusst Einfühlungsvermögen und Flexibilität zeichnen Dich aus Du konntest ggf. schon erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sammeln Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, speziell mit den MS-Office Anwendungen Ein staatlich anerkanntes Bachelorstudium mit praxisnahen Inhalten Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt zu Deinem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten Studiums Du lernst in kleinen Gruppen und Deine Dozenten sind auch außerhalb der Vorlesungen für Dich da Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren. Abhängig vom Unternehmen bekommst Du sogar zusätzlich eine Vergütung Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Karrieremöglichkeiten: Unternehmensberater (m/w/d) im Gesundheitswesen Gesundheitscoach (m/w/d) Gesundheitsmanager (m/w/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement und weitere spannende Berufe
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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Unser mittelständisches Unternehmen arbeitet seit über 150 Jahren erfolgreich im Ingenieurbau, Hochbau, Hafenbau und Stahlbau. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Persönlicher Empfang von Gästen und Kunden Reisebuchungen, Event-Organisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten Bewerber- und Officemanagement Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Spaß am Planen und Koordinieren Sie haben eine gute Allgemeinbildung, gepflegte Umgangsformen, repräsentatives Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten Sie sind sicher in MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) Sie besitzen Flexibilität und Einsatzfreude Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr vielfältigen Aufgaben Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kurze Wege in einem inhabergeführten Unternehmen
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Assistenz Middle Office/DTP (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Warburg Invest ist eine Tochtergesellschaft der M.M.Warburg & CO, eine der wenigen unabhängigen Privatbanken in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren in der Investmentbranche etabliert und erhalten regelmäßig Bestnoten unserer Kunden für Produktqualität und Risikomanagement. Wir setzen innovative Investmentideen erfolgreich um und bieten mit erfolgreichen Spezial- und Publikumsfonds unseren Geschäftspartnern maßgeschneiderte und professionelle Anlagemöglichkeiten. Für unser Client Support suchen wir zunächst für ein Jahr befristet zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Middle Office/DTP (m/w/d) Erstellung, Layouten und eigenständige Aktualisierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Fondsmanagement und Vertrieb Erstellung von Grafiken und Charts für Präsentationen und Druckvorlagen Aufbereitung und Versand von Gremienunterlagen Pflege und Aktualisierung der Homepage und Intranetseite Erstellung und Versand von Factsheets und Kundenreportings Pflege interner Datenbanken Aufbereitung, Bearbeitung und Layouten von Presseartikeln, Marketinginformationen, Anzeigen für Fachzeitschriften und Druckvorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise im Marketing- bzw. Kommunikationsbereich von Finanzdienstleistern oder auf Agenturseite mit entsprechender Kundenverantwortung Erste Erfahrung im Desktop Publishing Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, IT-affinität Kenntnisse in OpenCMS, Adobe Cloud von Vorteil Gute Englischkenntnisse Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine Vergütung nach Tarifvertrag. Dies bedeutet unter anderem 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus zahlen wir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen der Gleitzeit flexibel gestalten. Neben einem familiären Betriebsklima erwarten Sie zudem eine umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung durch Kollegen, ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm sowie weitere Zusatzleistungen wie ein bezuschusstes Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino, Getränkeversorgung, ein vergünstigtes Jobticket und Sonderkonditionen in verschiedenen Fitnessclubs.
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit

Di. 20.04.2021
Hamburg
Die HanseMerkur Grundvermögen AG bündelt sämtliche Immobilienaktivitäten der HanseMerkur Versicherungsgruppe unter einem Dach. Wir sind für das Management eines bedeutenden, stetig wachsenden Immobilienvermögens verantwortlich und etablieren hierfür Immobilien-Spezialfonds und andere Investmentvehikel, an denen sich neben den Versicherungsgesellschaften der HanseMerkur weitere institutionelle Investoren beteiligen können. Ganzheitliche Unterstützung eines definierten Mitarbeiterstamms in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Geschäftsterminen inkl. Protokollführung Übernahme interner und externer Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Visualisierung der entwickelten Ideen Aktive Mitarbeit an zentralen Projekten Verwaltung der Abwesenheitsmanagement-Software Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil) Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Präzise, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Exzellente Ausdrucksform in Wort und Schrift
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Teamassistenz (m/w/d) Customer Care

Di. 20.04.2021
Hamburg
Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 50.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 50 Ländern mit mehr als 800 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2020 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 5,4 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Für die Eurofins BioPharma Product Testing Hamburg GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Customer Care. Administrative und organisatorische Unterstützung des Kundenbetreuerteams Organisation der termingerechten Bearbeitung von Proben und Bearbeitung von Terminanfragen Eigenverantwortliche Planung, Abwicklung und Organisation von Kundenaufträgen, u.a. inklusive Organisation der Probenabholung und interner Kontrolle im Rahmen der Probenregistrierung Rechnungserstellung und –freigabe Erledigung von Zollangelegenheiten Koordination Kundenrückmeldungsprozess Tätigkeiten im Office Management (Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs) CRM-, eLIMS-, Kundenstammdaten Erstellung von Angeboten, sowie Unterstützung des Salesteams bei Akquise monatliche Rechnungszuweisung im Rechnungs- und Bestellsystem Coupa Klärung von Direktkundenproben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (u.a. MS Project, Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Organisationsstärke, Engagement und Eigeninitiative Hohe Belastbarkeit sowie sehr gute Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Eine unbefristete Anstellung Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Gesundheitstage Corporate Benefits Vergünstigtes Fitnessangebot Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
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Business Manager (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Denn weder sind wir perfekt, noch denken wir, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Sie das für sich selbst auch so halten – dann möchten wir Sie kennenlernen! Bei der HANSAINVEST, einem Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, bekommen Sie das Beste aus zwei Welten: Einerseits die Stabilität und Sicherheit eines großen deutschen Versicherungskonzerns; andererseits die Wachstumsgeschwindigkeit und den Spirit eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern. Wollen Sie Teil eines Teams werden, in dem Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind, sondern täglich gelebt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Business Manager (m/w/d) am Standort Hamburg Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Erstellung von Reports und Analysen Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nehmen an diesen teil Die Koordination, Kommunikation und Mitwirkung an Abschlussprüfungen und Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses ist ein wichtiger Teil Ihrer Position Sie übernehmen Tätigkeiten und leisten Unterstützung beim Risikomanagement der Gesellschaften Die Durchführung des Auslagerungscontrollings liegt in Ihren Händen Sie übernehmen die Anzeigen und Meldungen gegenüber den Aufsichtsbehörden Sie arbeiten interdisziplinär und konzernübergreifend mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bereichern Projekten mit Ihrer Expertise Sie haben erfolgreich ein Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund abgeschlossen und bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position oder einem Beratungs- oder Prüfungsunternehmen sammeln können Dank Ihres sicheren und positiven Auftretens haben Sie keine Berührungsängste bei der Zusammenarbeit mit Prüfern*, Behörden und Geschäftsführungen Das MS-Office-Paket beherrschen Sie absolut sicher und SVERWEISE setzten Sie gekonnt ein Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten zeigen sich nicht zuletzt auch in Ihren verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Sie erkennen schnell wo Handlungsbedarfe bestehen, gehen diese selbstständig an und erzielen somit zuverlässig Ergebnisse Ihre Begeisterung, sich in neue Thematiken einzubringen und diese im Team und auch teamübergreifend eigenverantwortlich voranzubringen, zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Dies liegt uns am Herzen, da wir uns innerhalb des Teams aufeinander verlassen und unterstützen. Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Moderne Technik und Kommunikationsmedien Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant Mitarbeiterrabatte (Versicherungen, Corporate Benefits) Fahrrad-Leasing
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen eingebunden und unterstützen bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben, ein ausgeprägtes Interesse an Marketing und Business Development mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind, ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Rezeptionist:in (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Für unsere Superbude Altona Paradise suchen wir ab 01.06.21 eine/n Rezeptionist:in (m/w/d). In unseren Hamburger Superbuden kommen unsere Gäste aus allen Himmelsrichtungen, aber natürlich aus verschiedensten Gründen nach Hamburg. Während der erste mit seiner Crew die Clublandschaft Hamburgs unsicher machen möchte, kommt der zweite mit seiner/m liebsten, um ein romantisches Wochenende bei uns zu verbringen und die dritte, weil sie es beruflich regelmäßig in die Agentur um die Ecke oder – noch besser – zu einem Meeting in die Superbude verschlägt. Wir freuen uns sehr über diesen Mix an wunderbaren Gäste, von welchen viele Stammgäste und Freunde von uns. Aber auch untereinander, geworden sind. Für unsere Rezeption sind wir ab Juni 2021 am Standort Altona auf der Suche nach einer:m Rezeptionist:in. Wir suchen eine Person, die darin aufgeht tagtäglich vielen verschiedenen Menschen zu begegnen und dabei immer positiv und bestimmt ist. Eine Person, der Gastgeber:in sein eine Herzensangelegenheit ist und die immer für einen Schnack oder einen super Tipp zur Verfügung steht. Jemand mit Lust auf moderne Hotellerie und natürlich auch einer schönen Persönlichkeit, denn die brauchst Du hier!  Boogie woogie, bunte Farben, indoor Jungle, Reggae Musik, fruchtige Drinks und ausreichend Platz zum Zeit vergessen – willkommen in der Superbude Paradise in Hamburg Altona. Hier ist es fast wie auf einer tropischen Insel in der warmen Südsee, die Superbude Paradise ist eine Oase inmitten von Hamburg. . Für diesen Verantwortungsvollen Job benötigen wir dich bei uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!  Empfangen und Verabschieden aller Gäste (Check-In & Out) Reservierungen anlegen & bearbeiten Das ständig klingelnde Telefon freundlich und nett beantworten und Buchungen/ Fragen entgegennehmen und verarbeiten Das sich immer wieder füllende E-Mail-Postfach im Auge behalten Bearbeiten von An- und Abreiselisten Mit einem wachsamen Auge die Kasse bewachen & verwalten Das ist aber noch nicht alles, denn wie jeder normale Job bringt auch dieser die eine oder andere Nebentätigkeit mit. Hierzu gehören: Informationszentrale der Gäste für Tipps und Informationen rund um Hamburg Unsere Fahrräder und Longboards an die Gäste verleihen Verkauf von Artikeln aus unserem Second Hand Shop  Betreuung/ Unterstützung von Veranstaltungen (im Rahmen der Möglichkeiten) Außerdem hast Du auch ein wachsames Auge über Haus und Hof, sowie über Deinen Arbeitsplatz. Als zweites Zuhause für unsere Gäste geben wir nämlich Acht auf Ordnung, Sauberkeit und dass es immer und überall schön ist und alles funktioniert, was funktionieren soll. Alle Mitarbeiter:innen der Superbude sollen das machen, was sie am besten können. Projektbezogenes Arbeiten ist also ein weiterer Bereich.  Wenn Du bis jetzt noch den Überblick behalten hast, dann kann es wirklich gut sein, dass Du genau die richtige Unterstützung für unser Team bist. Neben den gewöhnlichen Fachkompetenzen sind uns soziale Kompetenzen sehr wichtig. Hierzu gehören: Du hast erste Erfahrungen in der Hotellerie Du bist Gastgeber durch und durch: weltoffen, lässig, emphatisch und enthusiastisch Flexibilität und Belastbarkeit, denn um die Rezeption gleichzeitig mit der Bar zu betreiben wäre ein Spagat schon super Eigeninitiative und Kreativität Eine offene und herzliche Art, denn wir arbeiten hier ohne aufgesetzte Leier – sei so wie Du bist! Stilecht, originell und authentisch Ein Kommunikationstalent (vielleicht auch in mehreren Sprachen, sonst mit Händen und Füßen) Positive Ausstrahlung Teamfähigkeit (#crewlove) Wenn Du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst, bei aufgeregten Gästen freundlich bleibst, souverän auftrittst und auch nach 23 Regentagen noch ein Lächeln über die Lippen bekommst – ja, dann darfst Du Dich jetzt gerne bewerben. Das hört sich super an? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung bei uns. Bewerbungen sind ausschließlich via Mail einzureichen. Kontakt: Helene Schröder  hschroeder@superbude.com  UMWELT & SOZIALES Es ist uns wichtig uns stetig zu verbessern um unseren Mitmenschen und allen folgenden Generationen eine Erde zu hinterlassen, die lebenswert ist. Daher solltest auch Du D/einen Beitrag dazu leisten. Wir unterstützen Dich dabei, wenn Du uns sagst wie! Superbude steckt sich jedes Jahr neue und wichtige Ziele, um ein umweltbewusster Betrieb zu sein!  Superbude nimmt regelmäßig am Tag „Hamburg räumt auf“ teil und aktiviert sogar seine Gäste mitzumachen Wir beziehen nur Öko-Strom Uvm. zum Nachlesen auf unserer  SUPER-KOSMOS Zu unserem Super Kosmos gehört nicht nur unsere Crew, sondern auch unsere super Freunde! Dank der engen Zusammenarbeit mit coolen Partnern gibt es eine ganze Menge an super Deals für Euch. Ob vergünstigte Hotelübernachtungen in unterschiedlichen Städten, rieselnde Prozente bei vielen Shops oder Gästelistenplätze zu den besten Konzerten der Stadt – hier geht niemand leer aus und mit etwas Glück sitzt Deine Lieblingsband ja am nächsten Morgen neben Dir am Frühstückstisch. Vergünstigte Hotelübernachtungen bei Partnerhotels Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft Zugang zu einem Onlineshop mit namenhaften Anbietern wie Bose & Apple Gästelistenplätze für die coolsten Konzerte der Stadt Goodies von Partnern & Freunden CREW & ORT Die Superbude lebt von einem Zusammenspiel aus tollen Charakteren, von Euch! Denn die Crew ist es, die der Bude einen ganz besonderen Spirit verleiht. So bist Du als Teil des Ganzen, egal aus welcher Perspektive, an der Gestaltung unseres Alltags beteiligt. Lass Deinen Charakter frei und gestalte mit uns zusammen! Schulungen & Fortbildungen Selbstbestimmtes Arbeiten Mitsprache bei Entwicklungsprojekten Magazine & Fachliteratur Personalpartys (die sind wirklich besonders gut!) SONDERVERGÜTUNGEN Nicht nur Überstunden werden in der Superbude bezahlt, auch einen Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bekommst Du bei uns. Lass das Auto stehen und komme mit dem Bus, der Bahn oder dem Rad. Außerdem gibt es natürlich die berufliche Altersvorsorge über die Superbuden. Neben einer warmen Speise pro Tag darfst Du Dich auch an dem Frühstücksbuffet jeden Morgen statt essen. Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln Tägliches Frühstücksbuffet Eine warme und gesunde Mahlzeit pro Tag Obst für alle Wasser & Säfte for free Überstunden werden vergütet oder abgegolten Zuschläge für Sonn- und Feiertage Gratifikation an Deinem Geburtstag und Jubiläum Vermögenswirksame Leistungen Berufliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Staffelung / Tarif ELTERN & KINDER Die Superbude liebt Kinder und fördert bei uns arbeitende Elternteile, mit einem Kostenzuschuss bis 190 €  für Kita oder Tagesmutter/Vater.   MODERNE HOTELLERIE Das wird bei uns so richtig großgeschrieben! Wir erfinden uns täglich neu, mit allem was dazugehört. Ob wir uns in unseren Systemlandschaften verbessern können, um unsere Online Präsenz zu optimieren. Ob wir noch individuelleren Gästekontakt herstellen, immer die besten Tipps und coole Kooperationen mit Menschen und Unternehmen in der Nachbarschaft gestalten, Besuchern auf Augenhöhe begegnen können oder aber anstelle von Sternklassifikation auf Charakter setzen. In den Superbuden weht ein frisches Lüftchen! Sei Du selbst Bring Dich ein Gastgeber*in aus Leidenschaft  
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Backoffice, Controlling und Sales-Assistant (m/f/d)

Di. 20.04.2021
Hamburg
Die inwave media GmbH produziert mit einem leidenschaftlichen Team im Herzen Hamburgs das Gaming-Magazin ingame sowie Inhalte für die Gaming-Ressorts des bundesweiten Verlagsnetzes der Ippen Digital GmbH & Co. KG. Unabhängig und authentisch entwickeln wir neue Medienformate und Marketingkonzepte, um unserem Herzensthema Gaming eine wachsende Plattform im Zentrum der deutschen Medienlandschaft zu bieten. Unsere inhouse Content-Agentur unterstützt dabei namhafte Kunden im Bereich Content Marketing mit dem Fokus auf Gaming, Entertainment und Lifestyle. Für unser junges Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Excecutive AssistantIn einem jungen Team mit flachen Hierarchien unterstützt du interne Projekte der Produkt- und Markenentwicklung unseres Gaming Leitmediums ingame sowie externe Kundenprojekte. Zu den traditionelleren Tätigkeiten gehören: Buchhaltung: Unterstützung bei der internen Buchhaltung Umsetzung des Rechnungswesens, allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement sowie die vorbereitende Buchführung. Finanzen: Unterstützung bei Finanzierungsprozessen, Projektcontrolling, Budget- und Liquiditätsplanungen, Kostenstellenrechnungen, Informationsaufbereitung für Shareholder. Vertrieb & Marketing: CRM Pflege, Lead-Conversion-Analyse, Erstellung von Reportings. Allgemeine Unternehmensentwicklung: Unterstützung im Projektmanagement, bei der Prozessdokumentation und -optimierung, Terminplanung und Koordination, Marktbeobachtung, Potential- und Wettbewerbsanalyse, Projektcontrolling, Nachhaltigkeitsstrategie, Markenentwicklung. Zusätzlich Gehst du bei Bedarf gerne mit Dienstleistern in konzeptionelle und gestalterische Sachverhalte oder unterstützt die Vertriebs- und Geschäftsleiterkolleg:innen inhaltlich im Bereich Kommunikation und Marketing und deine Marketingkolleg:innen natürlich auch bei Engpässen im Team. Vor allem bist du flexibel und in den neuen Medien zu Hause, hast Spaß daran, Neues zu lernen und suchst nach einem Team, das gemeinsam wachsen möchte. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Büromanagement, Marketing oder Medienmanagement). Du hast bereits Erfahrungen im Online-Marketing sammeln können und kennst dich in der deutschen Agenturlandschaft aus. Zahlen sind deine Welt. Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes logisches Denkvermögen. Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Controlling KPIs. Du bist flexibel und fühlst dich in agilen Aufgabenfeldern wohl. Du arbeitest vorausschauend, zielorientierte und strukturiert. Du arbeitest überaus team- und kundenorientiert und bist dabei besonders kommunikationsstark. Du hast ausgezeichnete Kenntnisse der MS 365 Anwendungen, insbesondere Excel. Du verfügst über gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Affinität zu unserem Themengebiet Videospiele und Popkultur sind ein Plus. Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Trello u.Ä. ebenso. Täglich wechselnde Herausforderungen in einem dynamischen und jungen Unternehmen. Schnelle Kommunikation dank flacher Hierarchien sowie die Möglichkeit, Ideen umsetzen zu können und Prozesse mitzugestalten. Die Möglichkeit an unserer Vision, das größte unabhängige Gaming-Netzwerk in Deutschland auszubauen, mitzuwirken. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, nur fünf Minuten von Hauptbahnhof und Alster entfernt. Eine offene und kreative Unternehmenskultur. Teil eines zukunftsgerichteten Gaming-Unternehmens zu werden. Die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten. Freiraum für Entfaltung: Wir erfinden uns immer wieder neu, optimieren Abläufe gemeinsam im Team und fördern Ideen und Kreativität. Kaffee und Tee so viel du willst und Grillen in der Mittagspause, wenn es das Hamburger Wetter zulässt. Unsere Teams sorgen täglich von 5 bis 23 Uhr für frische redaktionelle Inhalte und News in unserer Zentralredaktion in Hamburg. Ob Online-Redakteur:in, Social Media Manager:in, freie/r Journalist:in oder Praktikant:in – es gibt viele spannende Möglichkeiten, bei uns erfolgreich mitzuarbeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung
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