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Assistenz: 20 Jobs in Warmen

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Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Standort Assistenz (w/m/d)

Sa. 28.03.2020
Dortmund
Schön, wenn man wie Stephan sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­-, Techno­logie­- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unserem Standort in Holzwickede (bei Dortmund) ein neues Zuhause für eine STANDORT ASSISTENZ (W/M/D) In deiner Funktion als Standort Assistenz bist du für Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Bereichen erster Ansprechpartner zu allen Belangen rund um den Standort in Holzwickede und „die gute Seele“ des Hauses.Dich erwarten vielfältige Aufgaben aus den Bereichen der standortbezogenen Assistenz wie (Reise-)Buchungen, Facility-Management, Empfang, des Postwesens etc. Du verantwortest den Empfang, begrüßt und bewirtest unsere internen und externen Gäste Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen und kümmerst dich mit Herzblut um die anfallenden Themen Standortbezogene Veranstaltungen, wie z.B. Sportfeste, Weihnachtsfeiern etc., organisierst du professionell Du bist in die standortübergreifende Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache eingebunden Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen bearbeitest du gekonnt Du verantwortest die Koordination sowie die Betreuung der Meetingräume und stellst ein sauberes und freundliches Erscheinungsbild im Empfangs- und im Kundenbereich sicher Zu gegebenen Anlässen organisierst du die Verpflegung in Form von Fingerfood o.Ä. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Deine Fähigkeit, mit Menschen umzugehen und Prioritäten zu setzen, zeichnet dich aus Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden deine Fähigkeiten ab Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem es nie langeilig wird Einen organisierten Wissenstransfer mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen Viele Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind Eine tolle Arbeitsatmosphäre, geprägt von Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und einem tollen Miteinander
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Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Stellvertretende pflegerische Gesamtleitung (m/w/d) für die Frauenklinik

Do. 26.03.2020
Hamm (Westfalen)
Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als stellv. pflegerische Gesamtleitung (m/w/d) für die Frauenklinik mit der Funktion der leitenden Hebamme im Kreißsaal. WIR STELLEN UNS VOR Das Ev. Krankenhaus Hamm ist ein modernes, leistungsfähiges Schwerpunktkrankenhaus mit 425 Plan­betten, neun Kliniken, einer Belegabteilung, zwei Instituten und einem breit gefächerten Funktions­dienst. Jährlich werden rund 21.000 Patienten stationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Gemeinsam mit drei Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen aus dem Gesundheitssektor hat sich das Evangelische Krankenhaus Hamm zur Valeo-Kliniken GmbH zusammengeschlossen – einem der größten evangelischen Krankenhausverbünde in Nordrhein-Westfalen. Unterstützung der pflegerischen Abteilungsleitung in allen Belangen sowie Vertretung in deren Abwesenheit In der Funktion der leitenden Hebamme werden Sie zu 50 % für Führungsaufgaben freigestellt Zielorientiertes Handeln im Rahmen der Unternehmensleitlinien und der allgemeinen Führungsleitlinien Berufsgruppenübergreifende Kooperation und interdisziplinäre Zusammenarbeit Mitarbeit in einem multiprofessionellem Team Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Hebamme (m/w/d) mit idealerweise mehr­jähriger Berufserfahrung im Bereich der Frauenklinik Weiterbildung im Managementbereich oder Bereitschaft diese zu absolvieren Kenntnisse in MS Office und ORBIS Intensive Unterstützung, insbesondere während der Einführungsphase durch die Abteilungsleitung Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit innerhalb eines klaren Verantwortungsbereiches Mitarbeit an der Umsetzung einer zukunftstragenden Krankenhausstruktur Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungen Eine Vergütung nach AVR-DD mit einer integrierten Altersvorsorge
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

Mo. 23.03.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Vergaberecht

So. 22.03.2020
Hamm (Westfalen)
ein modernes Unternehmen mit mehr als 95 Jahren Tradition. Rund 70 Anwälte, zwei Steuerberater und drei Notare beraten an den Standorten Hamm, Berlin, Münster und Osnabrück den öffentlichen Sektor und Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamm (Westf.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team unseres Fachbereichs Vergaberecht bei der Vorbereitung und Abwicklung komplexer Ausschreibungsverfahren für öffentliche Auftraggeber, insbesondere durch: Abwicklung der Verfahrenskorrespondenz Eigenständige Vorbereitung gängiger Standardschreiben und -unterlagen Organisation und Vorbereitung von Verhandlungs- und Präsentationsterminen Mitwirkung bei der Auswertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen Erstellung von Auswertungsübersichten Eine abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatstätigkeit Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insb. Word, Excel und Outlook) Eine selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und Einsatzfreude Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und kollegialen Team Eine attraktive Vergütung mit jährlichen Perspektivgesprächen Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Entwicklungsperspektiven Umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung Familienfreundliche Rahmenbedingungen und ein soziales Miteinander Vertrauen in Sie und Ihre Stärken
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Teamassistent der kaufmännischen Verwaltung International (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Lünen
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Teamassistent der kaufmännischen Verwaltung International (m/w/d) > Firmensitz Lünen // 25 – 30 Wochenstunden // ab sofort> Stellen-Nr.: 51856 Als Mitarbeiter im Team der kaufmännischen Verwal­tung übernehmen Sie allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben inklusive der Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Vorgängen und deren Ablage In Ihren Verantwortungsbereich fällt die selbst­stän­dige Erstellung und Abwicklung von interner und externer Geschäftskorrespondenz sowie von Präsen­tationen in deutscher und englischer Sprache Außerdem wissen wir das Management von Dienst­reisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchung sowie die Anfertigung der Reisekostenabrechnung bei Ihnen in den besten Händen Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Sitzungen und Veranstal­tun­gen sind für Sie keine Fremdwörter Auf Ihre Expertise ist immer Verlass – deshalb betrauen wir Sie mit der Empfangnahme, der Bewirtung und der Betreuung unserer Geschäfts­partner Die Prüfung und Koordination von Rechnungen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung Natürlich haben Sie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit bei souveränem und selbstsicherem Auftreten auf allen Ebenen Schlussendlich punkten Sie mit einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung West

Fr. 20.03.2020
Dortmund
Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor, Wirtschaft sowie Technik.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Schulstandort Dortmund ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w) der Regionalleitung West Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben Projektunterstützung mit Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen Bindeglied zwischen der Regionalleitung, den Standortleitungen und Fachbereichen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Studiums Erfahrung in der Position einer leitenden Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum Sehr gute Arbeitsbedingungen Familienservice Modernes Ambiente Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 20.03.2020
Werne
Die Böcker Maschinenwerke GmbH ist ein traditionsbewusstes Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, weltweiter Präsenz und gleichzeitig klarem Bekenntnis zum deutschen Standort. Als einer der führenden Entwickler und Hersteller auf dem Gebiet der Höhenzugangstechnik zählen sowohl Auto- und Anhängerkrane, als auch Bau- und Möbelaufzüge sowie Zahnstangenaufzüge und Personen- bzw. Lastenlifte zu unserem Produktportfolio. Starten Sie noch heute Ihren Weg nach oben mit Böcker und bewerben Sie sich bei uns! Zur Verstärkung des Teams am Firmensitz in 59368 Werne suchen wir: Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Arbeitsplatz ist das Vorzimmer der Geschäftsführung, Sie organisieren alle Abläufe des Sekretariats selbstständig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Assistenzen und Führungskräften zusammen. Sie denken mit, tragen Verantwortung, bringen neue Ideen ein, sind sich aber auch nicht zu schade, Gäste zu bewirten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen, Kalenderpflege etc. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung, Führungskräfte und Servicemitarbeiter Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen Steuerung und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung Rechnungskontierung und Rechnungsfreigabe Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.) Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung Weitere Verantwortungsbereiche und die Übernahme von Sonderaufgaben können ggf. in Aussicht gestellt werden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Gleichwertiges Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie Teamfähigkeit Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Recherche im Internet Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift der deutschen sowie englischen Sprache Weitere Sprachen von Vorteil Hohe soziale Kompetenz eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
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