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Assistenz: 63 Jobs in Wasserhorst

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 18
  • Gastronomie & Catering 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Recht 4
  • Transport & Logistik 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Bildung & Training 1
  • Freizeit 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz in der Qualitätssicherung (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Verantwortung. Beständigkeit. Verlässlichkeit. Seit 30 Jahren steht Kloth & Köhnken Teehandel GmbH für die Liebe zum Tee und eine faire und freundschaftliche Zusammenarbeit mit langjährigen nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Mit Hilfe unseres jungen, stetig wachsenden Teams, das für mehr als 100 Jahre Teeerfahrung steht, gehören wir heute zu einem der führenden Teeimporteuren Deutschlands. Wir tragen eine große Verantwortung gegenüber den Produzenten, Lieferanten, unseren direkten und indirekten Kunden, daher sind uns Qualität, Förderung des biologischen Anbaus, Nachhaltigkeit und faire Bedingungen von der Beschaffung, über die Verarbeitung bis zum Verkauf, eine Herzensangelegenheit. Klare Regeln für gutes Handeln. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams der Qualitätssicherung suchen wir kurzfristig. Vor - und Nachbearbeitung der Verkostungsreihen von Teeaufgüssen Überwachung und Verwaltung von Wareneingängen und Produktionsmustern Teemustermischungen erstellen Versand von Angebotsmustern Direkte Zusammenarbeit mit unserem Vertreib Schnittstelle zwischen Produktion und Büro Materialbeschaffung Anfallende Büroarbeiten Mindestens einen abgeschlossenen Berufsschulabschluss und idealerweise Berufserfahrung Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz Ein freundliches, offenes und sympathisches Auftreten Vorerfahrungen im Bereich Qualitätssicherung wünschenswert Lernbereitschaft und am besten noch die Begeisterung für das Produkt Tee Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld Angenehme Arbeitszeiten Eine unbefristete Festeinstellung, 40 Std/ Woche Ansprechende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung  Gesundheitsvorsorge (Mitgliedschaft Quailtrain) Förderung des Arbeitsweges durch die Öffentlichen Verkehrsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und Entscheidungswege Viel Freude und Unterstützung
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Werkstudent/in (m/w/d) als Office Assistant

Mi. 18.05.2022
Bremen
Als Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen bist du Teil des Sales Teams. Dabei unterstützt du mit 15-20 Stunden pro Woche und deiner positiven Energie den Innen- und Außendienst der deutschen Organisation. Unterstützung des Management Teams im operativen Tagesgeschäft Genereller Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen Themen innerhalb und außerhalb der Organisation Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegeninnen und Kollegen Disposition, Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien Ganzheitliche Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektplanung und eigenständige Übernahme von Sonderprojekten Aktuell absolvierst du dein Studium an der Hochschule oder Universität Du bringst erste Praxiserfahrung durch ein relevantes Praktikum oder eine Werksstudententätigkeit mit Du arbeitest gerne im Team und deine starken Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus Du bist proaktiv, offen und arbeitest strukturiert mit einem Auge für Details Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Deutsch und Englisch beherrschst du in Wort und Schrift Eine spannende Aufgabe in einem modernen Loft Büro in der Bremer Überseestadt Arbeiten in einem internationalen, teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien Eine intensive Einarbeitung und regelmäßigen Support Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden pro Woche) und eine attraktive Vergütung
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Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Die L&B SysGastro GmbH ist Lizenznehmer der Marke „L‘Osteria“ mit Restaurants in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen. Unseren Gästen bieten wir unsere legendäre Pizza mit 45 cm Durchmesser, Pasta d'amore, Salate und Dolci – und ein echtes Zuhause mit typisch italienischem Flair. Und das bieten wir natürlich auch unseren Mitarbeitern. Wir laden dich ein, unser L’Osteria Zuhause mitzugestalten und mit Leben zu füllen Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit deinem Team stellst du ein perfektes L´Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher Durch deine Unterstützung garantierst du einen reibungslosen Ablauf an den Stationen Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und deinem Organisationstalent Du kümmerst dich um das Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber mit "amore" Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer Punkten Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Eine leistungsgerechte Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima. Einen modernen Arbeitsplatz. Interne Aufstiegsmöglichkeiten. Exzellente und passgenaue Entwicklungschancen. Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
WER WIR SINDDigitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen. Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung Bewirtung und Betreuung externer Gäste Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel Gegenseitige Vertretung im Doppelsekretariat Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken Gute SAP-Kenntnisse (Reisemanagement) Sehr gute orthographische Kenntnisse in Deutsch und Englisch Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Als Konzern mit Geschichte und Zukunft haben wir die wirtschaftliche Lage stets im Blick – damit ihr Arbeitsplatz sicher ist und sicher bleibt. Wir unterstützen Sie dabei mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und langfristigen Perspektiven. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihr Können – um gemeinsam an der Zukunft von Mobilität und Sicherheit zu arbeiten. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit), auch im mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Das Gefühl eines StartUp-Unternehmens mit den Vorteilen eines Großkonzerns Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Mitarbeiterbenefits, z. B. Mitarbeiteraktienkaufprogramm oder Corporate Benefits Plattform Kantine für unsere Mitarbeiter Kostenlose Parkmöglichkeiten  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ibis Budget Bremen

Mi. 18.05.2022
Bremen
Das Aparthotel Adagio Bremen hat im Mai 2019 direkt am Bahnhofsvorplatz des Bremer Hauptbahnhofs eröffnet. Das Hotel belegt die 5. und 6. Etage eines Gebäudekomplexes, der auch das ibis budget Bremen City Center umfasst, und bietet einen hervorragenden Ausblick auf die Bremer Altstadt. In der 6. Etage werden sich ein kostenfrei nutzbarer Fitnessraum und eine Cocktail Lounge mit Blick über Bremen, die auch externen Gästen offen steht, befinden. Das Aparthotel Adagio Bremen verfügt über 94 komfortable und modern eingerichtete Studios sowie 2-Zimmer-Apartments mit jeweils eigener, vollwertiger Küche. Das ibis budget Bremen City Center direkt überrascht seine Gäste mit 194 modernen Zimmern, die im Vergleich zum Markenstandard außergewöhnlich geräumig ausgelegt sind. Das Hotel ist ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach sowie bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Direkt am Bremer Hauptbahnhof gelegen, nur wenige Gehminuten in die Innenstadt und einen Steinwurf zum Bremer Bürgerpark  - Bremen`s grüne Lunge. Insgesamt bietet das Courtyard by Marriott Bremen seinen Gästen 155 Zimmer & Suiten im neuen Conference- und im denkmalgeschützten Lloyd-Gebäude an. Tagungskapazitäten, ein Restaurant mit integrierter Hotelbar runden das Angebot ab. Sie sind Gastgeber (m/w/d) aus Leidenschaft und haben schon bei der ersten Begrüßung ein herzliches Lächeln im Gesicht. Wir suchen Teamkollegen (m/w/d), die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste zuwenden und dabei  bereit sind Herausforderungen mit einem Lächeln zu begegnen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste Check in und Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach idealerweise erste Erfahrungen am Front Office Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware "Opera" ein kollegiales und hochmotiviertes Team Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Mitarbeiter Events kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Freiwillige Teilnahme an gemeinnützigen Projekten  Eine Menge an Benefits, wie z.B. vergünstigte Übernachtungen weltweit innerhalb der Marriott Familie mit über 7.300 Hotels in über 130 Ländern weltweit, mögliche Rabatte bei vielen Bekleidungsmarken, beim Tanken, Einkaufen, Reisen, Handyverträgen, etc.     Bei uns erwartet Sie eine Herausforderung in einem internationalen Konzern mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten!   Die Hotelkette Marriott International bietet viele Karrieremöglichkeiten innerhalb des Konzerns mit über 7.300 Hotels und Resorts in über 130 Ländern weltweit. Dazu gehören 30 verschiedene Hotelmarken mit unterschiedlichen Konzepten. In Europa sind u.a. die Marken Marriott, Sheraton, FOUR POINTS, Moxy, Renaissance und Courtyard by Marriott vertreten.    "Success you can Experience" Weitere offene Positionen bei Marriott Intl. finden Sie auf http://www.marriott.com/careers
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aparthotel Adagio Bremen

Mi. 18.05.2022
Bremen
Das Aparthotel Adagio Bremen hat im Mai 2019 direkt am Bahnhofsvorplatz des Bremer Hauptbahnhofs eröffnet. Das Hotel belegt die 5. und 6. Etage eines Gebäudekomplexes, der auch das ibis budget Bremen City Center umfasst, und bietet einen hervorragenden Ausblick auf die Bremer Altstadt. In der 6. Etage werden sich ein kostenfrei nutzbarer Fitnessraum und eine Cocktail Lounge mit Blick über Bremen, die auch externen Gästen offen steht, befinden. Das Aparthotel Adagio Bremen verfügt über 94 komfortable und modern eingerichtete Studios sowie 2-Zimmer-Apartments mit jeweils eigener, vollwertiger Küche. Das ibis budget Bremen City Center direkt überrascht seine Gäste mit 194 modernen Zimmern, die im Vergleich zum Markenstandard außergewöhnlich geräumig ausgelegt sind. Das Hotel ist ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Regionaler Qualitätsmanager (R-QM) (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Karlsruhe (Baden), Kassel, Hessen, Münster, Westfalen, Bremen, Wolfenbüttel, Niedersachsen, Neumünster, Holstein
Wir, die Charleston Gruppe, sind ein privates Unternehmen in der stationären und ambulanten Versorgung. Senioren und andere hilfsbedürftige Menschen unterstützen wir professionell durch eine ganzheitliche, aktivierende Pflege und Betreuung. Regionaler Qualitätsmanager (R-QM) (m/w/d) für die Gebiete Baden-Württemberg und Hessen, für Nordrhein-Westfalen sowie in Norddeutschland. 2.000,- Euro Willkommensbonus * Vollzeit / Teilzeit *   Die Geldprämie ist steuer- und sozialversicherungspflichtig, nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigung Betreuung der zugeordneten Einrichtungen hinsichtlich der direkten und indirekten Pflege Coaching der Mitarbeiter hinsichtlich ihrer fachlichen Aufgaben und Organisation Festlegung und Überprüfung von einrichtungsspezifischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung Begleitung von externen Qualitätsprüfungen Abgeschlossene Weiterbildung zur Leitung von Einrichtungen der Pflege, im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheitswesen Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein Mehrjährige Erfahrung in Leitungsfunktionen (Pflegedienstleitung) Fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen Reisebereitschaft € 2.000,- Willkommensbonus Die Geldprämie ist steuer- und sozialversicherungspflichtig Unbefristeter Arbeitsvertrag damit Sie langfristig für die Zukunft planen können. Flache Hierarchien in einem motivierten Team Dienstwagen nach 1%-Regel auch zur privaten Nutzung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme des erforderlichen Auffrischungskurses Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit kontinuierlicher Begleitung. Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen vielfältige Angebote über den Anbieter corporate benefits Mitarbeiterevents Teamveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern Sicherer Arbeitsplatz verantwortungsvolle Geschäftsführung und pünktliches Gehalt
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Assistant (m/w/d) - Business Development Manager

Di. 17.05.2022
Dresden, Leipzig, Erfurt, Kassel, Hessen, Hamburg, Hannover, Bremen
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und ein Organisationstalent? Darüber hinaus sind Sie auf der Suche nach einer Position mit Perspektive? Dann können wir sie hoffentlich bald in unserem Team willkommen heißen. Als Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Business Development Manager Callflex bei administrativen, operativen und inhaltlichen Aufgabenstellungen. Dabei arbeiten Sie sich als kaufmännischer Allrounder gerne in neue Themengebiete ein und packen mit an, wo immer Sie gebraucht werden. Sie sehen Themen und Herausforderungen im Unternehmen und wollen sich lösungsorientiert einbringen. Gleichzeitig wird Ihr Potenzial bei uns gefördert und Sie haben die Möglichkeit weiterführende Aufgaben zu übernehmen.   Mobiles Arbeiten mit tageweisem Einsatz in der Niederlassung ist nach einer intensiven Einarbeitung möglich.    Unterstützung beim Controlling und der Erstellung entsprechender Reports für das Management Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung Erstellung von Präsentationen Kontaktpflege zu internen sowie externen Kunden und Geschäftspartnern Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erste Berufserfahrung im relevanten Bereich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Google-Anwendungen Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Dienstleistungs- und Kundenorientierung  Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Gezielte und individuelle Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Sie Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben haben Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld  Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur einen Lebenslauf einreichen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Bremen
Die datenschutz nord Gruppe GmbH ist eine der bundesweit führenden Unternehmensberatungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit. Die datenschutz cert GmbH als Teil der datenschutz nord Gruppe prüft und zertifiziert Informationssicherheit und Datenschutz. Hierzu sind wir bei den zuständigen Behörden und Stellen akkreditiert und anerkannt. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Mitglied unseres Teams erstreckt sich Ihr Verantwortungsbereich von allgemeinen administrativen Aufgaben bis hin zu eigenständiger Überwachung und Steuerung laufender Projekte. Sie entlasten die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ bei den täglichen Aufgaben, z.B. der Reiseplanung Sie bereiten Daten auf (u.a. per Excel) oder pflegen Kundendaten (CRM). Dabei überprüfen Sie Angebote, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Pressemitteilungen auf unseren Webseiten und führen Sitzungsprotokolle Sie sind verantwortlich für das Verwalten und das Monitoring unserer internen und externen Gutachter*innen, d.h., sie koordinieren u.a. selbständig die Vorlage von Fachkundenachweisen, Fristen zur Wiedervorlage und Schulungsprogramme Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen und Workshops inhouse, extern oder per Videokonferenz Sie sind Schnittstelle zu unseren anderen Fachabteilungen, wie Finanzbuchhaltung, IT, Marketing, Akademie sowie zu anderen Firmenstandorten Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung. Mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und Power Point) sowie Typo3 kennen Sie sich bestens aus. Sie organisieren gerne, sind kreativ, vorausschauend, eigenständig und verantwortungsvoll. Sie kommunizieren gerne mit Menschen und haben ein überzeugendes Auftreten. Sie sind neuen IT-Systemen und Dienstleistungen in unserem wachsenden Unternehmen gegenüber aufgeschlossen. Und nicht zuletzt bringen Sie Interesse an unseren Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit mit – denn darum dreht sich bei uns alles. Sie erwartet eine zukunftssichere Festanstellung in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung. Durch unsere interne Akademie und wöchentliche Sprachkurse können Sie sich während Ihrer Tätigkeit weiterentwickeln und innovativ einbringen. Durch Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeiten und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen können Sie Ihr Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren. Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Unsere junge Unternehmensphilosophie zeichnet uns aus! Sie arbeiten in einem interdisziplinär besetzten Team (u.a. Jurist*innen und Informationssicherheitsexpert*innen) mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für Eigeninitiative. Und nicht zuletzt: Sie erhalten ein attraktives Vergütungsmodell mit betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
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