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Assistenz: 86 Jobs in Wedau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 12
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  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 71
  • Teilzeit 19
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Front Office Mitarbeiter / Assistant (w/m/d)

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Die Kloepfel Consulting GmbH wurde 2007 gegründet und ist heute mit über 700 Projekten eine der am schnellsten wachsenden Einkaufs- und Supply Chain Beratungen im deutschsprachigen Mittelstand. Das Beratungshaus arbeitet zu 100% auf Erfolgsbasis und wurde mehrfach für seine brillanten Leistungen ausgezeichnet. Mit ihrer technischen und kaufmännischen Expertise senkt Kloepfel Consulting mit seinen 240 Mitarbeitern branchenübergreifend Beschaffungs- und Produktkosten, erhöht die Materialeffizienz, optimiert Lieferketten und steigert somit die Liquidität und Umsatzrendite ihrer Kunden. Dabei schätzen die Kunden an den Kloepfel Consultants ihre Bodenständigkeit, ihren Pragmatismus und ihre Leidenschaft. Der Gruppenumsatz liegt bei 40 Mio. Euro. Front Office Mitarbeiter / Assistant (w/m/d) Standort: Düsseldorf Gestalten Sie die Zukunft von Kloepfel Consulting und der Kloepfel Group maßgeblich mit und werden Sie Teil unseres Empfangsteams. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie bei Kloepfel. Repräsentation des Unternehmens Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden Selbständige Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroordnung (bspw. Büromaterialbeschaffung) Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Paketanlieferungen sowie Kuriersendungen Management und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen Stammdatenpflege (z. B. das Führen von Telefonlisten und Mitarbeiterverzeichnissen) Travel-Management (u.a. Organisation von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte) Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros Unterstützung des Backoffice Das Wichtigste: Seien Sie ein toller Gastgeber bzw. eine tolle Gastgeberin! Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Praxiserfahrung im Travel-Management Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook – Onesto wünschenswert) Ein souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten, auch in stressigen Situationen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation und Teamgeist Hands-on Mentalität und eine gute Portion Humor Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein solides Gehalt in einem gesund wachsendem Unternehmen Betriebliche Altersversorgung Nettolohnoptimierung Mitarbeitervorteile / Unternehmensrabatte Professionelles IT-Equipment Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm Ein familienorientiertes Unternehmen Firmenevents und Familienfeste
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Private Finance, Corporate Finance & Advisory Services sowie Business Process Solutions. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit mit über 56.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 140 Ländern. Erfahren Sie mehr über uns unter wkgt.com Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum  Herbst (idealerweise Oktober 2020) als Teamassistenz (m/w/d) in Voll -/oder Teilzeit.. Sie bilden mit einer Kollegin die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleitungsorientiertem Umfeld (z.B. Hotellerie), gesammelt haben, idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen. sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus. in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen. ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen. verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten. eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u.a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die prisma-Verlag GmbH & Co. KG als Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Die prisma-Verlag GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Kernprodukt ist das beliebte Fernsehmagazin prisma, welches wöchentlich mit einer Auflage von circa 7 Millionen Exemplaren deutschlandweit erscheint. Darüber hinaus gestaltet der prisma-Verlag mit verschiedenen crossmedialen Aktivitäten den Medienwandel aktiv mit und bietet attraktive Angebote sowohl für Leser als auch für Werbekunden.                     Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements Sie entlasten die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der verantwortlichen Terminkoordination Sie übernehmen darüber hinaus eigenständig Aufgaben in der  Sachbearbeitung, wie zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung und führen eigenverantwortlich Projekte im Auftrag der GF Sie verantworten das Feelgood-Management für den prisma-Verlag und sind erster Ansprechpartner für das Team - Sie wachsen in unser großartiges Team hinein, die Kollegen freuen sich auf Sie Sie vertreten die Assistenz der Chefredaktion Sie begegnen Gesellschaftern, Kollegen und gegebenenfalls auch Lesern kompetent und souverän Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ihr Studium erfolgreich absolviert Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Funktion als Assistenz und/oder kaufmännische Sachbearbeitung sowie als Projektmanager Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Software (Bürokommunikations- und kaufmännischer Software) Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zahlenaffinität, eine initiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und behalten Ihr souveränes Auftreten auch in Stresssituationen Sie sind gerne Teamplayer, kommunikationsstark und dabei professionell und diskret Es handelt sich zunächst um ein auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Sekretär des Chefarztes (m/w/d) Klinik für HNO-Heilkunde und Plastische Kopf- und Halschirurgie

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Die Stiftung Evangelisches Krankenhaus Düsseldorf mit über 1.600 Mitarbeitern ist ein Gesundheitszentrum mitten in Düsseldorf. Dazu gehört ein Akutkrankenhaus mit neun Fachkliniken und insgesamt 513 Betten. Unsere Schwerpunkte sind die Chirurgie, die Gastroenterologie, die Onkologie-Palliativmedizin, das Kindernetzwerk sowie die Kardiologie. Das EVK ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität. Über 200 junge Menschen absolvieren ihre Ausbildung bei uns. Wir suchen zum 01.09.2020 oder später für unsere Klinik für HNO-Heilkunde und Plastische Kopf- und Halschirurgie einen Sekretär des Chefarztes (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert mit medizinischem Hintergrund und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur EDV-Erfahrung und ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen sollte ebenso selbstverständlich sein wie Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse in Englisch sind erwünscht Mitwirken an der Neustrukturierung der Klinik Terminmanagement in den verschiedenen Funktionsbereichen Assistenz bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Patientenzufriedenheit Koordination der Zusammenarbeit mit Niedergelassenen Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz ein anspruchsvolles, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsmöglichkeiten und die Unterstützung durch einen engagierten Träger. Mit uns haben Sie die Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung bei einer Kostenübernahme durch den Arbeitgeber sowie fachliche und persönliche Ent­wick­lungs­möglichkeiten. Wir leisten Mithilfe bei der Wohnraumbeschaffung. Außerdem erhalten Sie vergünstigte Tarife für den öffentlichen Nahverkehr. Ihre Vergütung erfolgt nach BAT-KF mit Sozialleistungen und Altersversorgung.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Do. 04.06.2020
Gelsenkirchen
GERLICHER ist als Lieferant von Premium-Frittierölen ein erfolgreicher Zulieferpartner der gewerblichen Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet GERLICHER mit dem innovativen FATBACK-System einen bislang einmaligen Rund-um-Service: Das gebrauchte Frittierfett wird gesammelt und einer ökologisch sinnvollen Verwertung zugeführt, indem es als Rohstoff für die Biodieselindustrie aufbereitet wird. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen Ihr Verantwortungsfeld umfasst dabei die aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für welche die Geschäftsführung verantwortlich zeichnet Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännische Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können Sie haben ein Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Agraringenieurwesen mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Während Ihrer universitären Ausbildung haben Sie insbesondere Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operations Management sowie Auslandserfahrung erwerben können Idealerweise konnten Sie während Ihrer Hochschulausbildung oder auch danach bereits erste Praxiserfahrungen sammeln Sie verfügen über sehr gute konzeptionelle, analytische Fähigkeiten, sichtbare Sozialkompetenz, souveräne Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie zeichnet eine hohe Eigenmotivation aus, sich zügig in die Aufgabenstellung einzuarbeiten und Verantwortung für Einzelprojekte zu übernehmen Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise ist gleichzeitig durch eine Hands-on-Mentalität geprägt Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus Ein fundierter Umgang mit MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab Eine anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen Einen tiefen Einblick in sämtliche Unternehmensfunktionen, der die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schafft Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung Eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ziel ist, Sie über diese auf ca. zwei Jahre angelegte Tätigkeit auf Fach- und Führungsaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe vorzubereiten. Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Aufgabe qualifizieren möchten und Spaß daran haben, Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen sowie den Unternehmenserfolg mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. GERLICHER GmbH // Personalabteilung // Sebastian Mosch // www.gerlicher.de
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Teamassistent m|w|d Wirtschaftskanzlei

Do. 04.06.2020
Essen, Ruhr
Wir sind eine unabhängige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung passgenauer Lösungen für Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts sowie der Wirtschaftsprüfung. Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf komplexen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere Immobilien- und Unternehmens­transaktionen. Für unseren Standort Essen suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit als Teamassistent m|w|d Unterstützung der Kolleg*innen bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in DATEV Terminvereinbarung und -koordination Kommunikation mit unseren Mandanten Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen, Newslettern, Broschüren und Einladungen Organisation von Veranstaltungen Verwaltung unseres Internetauftritts Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleistungs­orientierten Umfeld (z. B. Hotellerie) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools (idealerweise Kenntnisse in MS Office, DATEV, Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)) Motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsumfeld in einem starken Team Leistungsgerechte Vergütung
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Referent*in für fachliche Tests und Qualitätssicherung der Abrechnung 1

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 19.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Einwohnern in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Fachliche Tests und Qualitätssicherung der Abrechnung 1 für die Bezirksstellen Düsseldorf/Köln am Standort Düsseldorf suchen wir eine*nReferent*in für fachliche Tests und Qualitätssicherung der Abrechnung 1in Teilzeit 25 Stunden/Woche befristet für 12 Monate im Rahmen der ElternzeitvertretungSichtung und fachliche Prüfung der Vorgaben für die automatisierte Prüfung der AbrechnungFachliche und technische Prüfung des Regelwerks durch Simulationen, Massen- und Einzelfalltests inklusive Dokumentation der TestergebnisseÜberwachung der Qualität der fachlichen TestsSchriftliche Freigabe der fachlichen Tests für den Einsatz im RegelbetriebAufnahme von Fehlermeldungen aus dem Regelbetrieb und Weiterleitung an die Schnittstellenpartner*innen sowie Qualitätssicherung der ErgebnisseAnforderung, Aufbereitung und Bereitstellung von individuellen Selektionen zur weiteren Verwendung im Rahmen der QualitätssicherungsmaßnahmenKlärung komplexer Sachverhalte im Dialog mit den Schnittstellenpartner*innenSie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Gesundheitsökonomie/Health Care Management oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Gesundheitswesen ist von VorteilSie besitzen gute Kenntnisse im Vertragsarztrecht verbunden mit einer hohen Affinität zum Umgang mit InformationstechnologieSie haben ausgeprägte Kennnisse des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM)Der Einsatz verschiedener Software-Produkte sowie die Anwendung von MS-Office-Produkten fallen Ihnen leicht, insbesondere die Erstellung und Auswertung von Excel-TabellenSie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine lösungsorientierte und analytische DenkweiseEine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie ausGute kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Verhalten sowie Kenntnisse des Qualitätsmanagements und in der Auswertung von Datenbanken runden idealerweise Ihr Profil abEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietAngemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV L)Sehr gute WeiterbildungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. mit Ferienangeboten für KinderFlexible ArbeitszeitenAttraktive SozialleistungenÜberstundenausgleichEin sehr angenehmes Arbeitsklima
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Executive Assistant CEO Office and Assistant to Senior Administrative Manager (d/f/m)

Do. 04.06.2020
Essen, Ruhr
RWE Renewables, the newest subsidiary of the RWE Group, is one of the world's leading renewable energy companies. With around 3,500 employees, the company has onshore and offshore wind farms, photovoltaic plants and battery storage facilities with a combined capacity of more than 9 gigawatts. RWE Renewables is driving the expansion of renewable energy in 15 countries on four continents. An annual investment budget of €1.5 billion net is available for further growth. The focus is on the Americas, the core markets in Europe and the Asia-Pacific region.The Executive Assistant (EA) to the CEO Office is responsible for providing high quality administrative support to ensure an efficient CEO office environment jointly with the Personal Assistant (PA).This challenging post primarily involves the daily support of the CEO office (70%), the close cooperation with the Renewables Board Office and the substitution of the CEO PA in times of absence. The full suite of daily duties ranges from all aspects of basic office tasks to more complex tasks of an Executive Assistant: Largely independent active administrative support to the CEO office including the monitoring and follow-up of a wide range of internal processes, tasks and deadlines as well as the execution and coordination of personal assignments of the CEO Monitoring and maintaining the CEO's calendar including the scheduling of (regular) meetings and appointments (mainly appointment requests from the Directors and Teams), entry of key dates (Annual General Meeting, public holidays etc.) and the regular notification of the weekly schedule to Group Security Management of the preparation of meetings (booking of meeting rooms/venues, catering and technical facilities e.g. VC and/or telephone dial-in options) and carry out of the follow-up actions incl. catering slips, Tax registration etc. First point of contact and coordination interface for all departments involved (e.g. RWE Event Team, Group Security, Tax, Internal Comms, Renewables Board Office) when it comes to the scheduling of Workshops and other (all staff) Events Acceptance and pre-selection of calls and correspondence in any form (e.g. preparation of letters, drafting and independent answering of e-mails) Handling of basic financial management tasks, including regular cost center control, invoice processing, creation of purchase requisitions, and monitoring and tracking of purchase orders in SAP to ensure timely payment Management of all company car related tasks (seasonal scheduling of tire change, regular car cleaning, TÜV, fuel/e-charge cards etc.) in close cooperation with the Fleet Management department and various other service providers Providing of general administrative support and carrying out of general clerical duties, which may include maintenance of various distribution lists, contact information (Outlook database), ordering of office supply inventory as well as other tasks as assigned Close collaboration, support and substitution in times of absence of the CEO PA in her area of responsibility (e.g. calendar management - primarily appointment requests at Board level, scheduling of pers. meetings, travel booking/travel expenses, administration of CEO mandates and memberships, supporting the CEO in IT matters, set up and maintenance of a CEO database incl. CVs, Photos) Furthermore, the EA will be responsible to support the Senior Administrative Manager in all day-to-day organizational and administrative tasks (30%). Focus areas will be defined based on the Line Managers needs and could include work on the following tasks: Managing the diary, organizing meeting rooms with required equipment and refreshments, including managing video conferencing requests as and when needed Active support to create and maintain a platform on which tracking and sharing of information within the admin group becomes an integral part of the daily business Focal point of contact and communication interface between the Admin. Prof. Team, the Leadership Team and all other divisions for all operational and administrative issues esp A-levels in combination with a successfully completed commercial apprenticeship or similar preferred; completed training as a foreign language correspondent is of advantage At least 20 years of proven work experience in an international, fast-paced corporate environment as personal or management assistant as well as proven C-level experience in a public listed company required Distinctive organizational talent and structured, largely independent way of working with the ability to set priorities and work within a limited time frame Excellent collaborative skills with a team-player mentality High level of initiative, resilience, flexibility and adaptability Pronounced service-oriented mindset and willingness to take on responsibility and offer support as needed Exceptional communication skills with a high level of professionalism, confidentiality, discretion and diplomacy Passion to expand knowledge, develop skills and constantly learn new things Fluency in German as well as excellent verbal and written knowledge of English is required given the highly international nature of the business (English as a company language), further language skills are desirable Very good IT skills including in-depth understanding of the entire MS Office suite, Outlook, Intranet/Internet systems as well as SAP and other standard tools At RWE, you will find all the advantages of a large technology group. And some merits that are even more crucial: openness and real team work. For we are open to the future and are building on the strengths of each and every individual. We value his/her work and opinion; we listen, pursue active ideas management and engage in direct exchanges. Respect, appreciation and mutual trust are the hallmarks of cooperation within the international RWE team.
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Angestellte (m/w/d) Empfang

Mi. 03.06.2020
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 60-köpfigen Team beraten und betreuen wir unsere Mandanten professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Unseren Mandanten halten wir mehrere Zugangswege zu uns offen. Legal-Tech ist dabei die zukunftweisende Form der Mandantenbetreuung. Als kooperierende Kanzlei vieler Internetportale betreuen und beraten wir viele zehntausend Mandanten pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung, wie auch bei den vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die uns vertrauen.   Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ausschließlich in Vollzeit eine Angestellte (m/w/d) am Empfang.   Begrüßung und Betreuung als Erstkontakt für Besucher (m/w/d) der Kanzlei im Rahmen unserer Öffnungszeiten bis 19.00 Uhr Entgegenahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Proaktive telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Mandanten (m/w/d) Selbstständige Erledigung und passende Weiterleitung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie lieben es viel und umfangreich zu telefonieren Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsform Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Viel Freiraum für Ihre Ideen und flexible Arbeitszeitmodelle Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Duisburg
Assistenz des Vorstandes (w/m/d) Art: Vollzeit | Befristung: Befristet | Einstieg als: Berufserfahrener | Arbeitsort: Duisburg Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 32 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa. In der Funktion als Assistenz der Vorstandsvorsitzenden sind Sie verantwortlich für die fachliche Führung des Sekretariats sowie die inhaltliche und administrative Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden bei der Durchführung ihrer Führungsaufgaben. Begleiten von strategischen Planungsprozessen, Koordinieren unseres Organisationsentwicklungsprojektes, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten von Sitzungen, Planen und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Berichten und Präsentationen, Betreuen der Mitglieder und Gremien unserer Organisation, Bearbeiten aller Angelegenheiten zu Satzung und Vereinsregister. Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zur Entwicklungszusammenarbeit oder vergleichbar, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Kenntnisse der Entwicklungszusammenarbeit, gerne im Rahmen eines Auslandsaufenthaltes, ausgeprägtes Organisationstalent, großes Engagement, hohe Loyalität sowie Flexibilität, ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Portugiesisch und/oder Französisch) von Vorteil, sehr gute MS-Office Kenntnisse. Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.09.2020. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 9. Wir bieten Ihnen eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
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