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Assistenz: 493 Jobs in Wedel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Gastronomie & Catering 176
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  • Unternehmensberatg. 44
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 454
  • Ohne Berufserfahrung 336
  • Mit Personalverantwortung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 419
  • Teilzeit 143
  • Home Office möglich 101
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 422
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Praktikum 2
  • Franchise 1
Assistenz

Referentin/Referent der Bereichsleitung (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Wir sind ein modernes Hamburger Traditionsunternehmen und Tochterunternehmen der Hamburger Hochbahn AG mit über 300 motivierten Mitarbeitenden. Als Full-Service-Dienstleister sind wir verantwortlich für die technische und ingenieurseitige Betreuung der rund 1100 HOCHBAHN Busse. Darüber hinaus gehören die Wartung und Instandsetzung von Fahrtreppen und Verschlusseinrichtungen zu unserem Leistungsangebot. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Finanzen und IT eine/einen        Referentin / Referent der Bereichsleitung (m/w/d) Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Steuerung verschiedener kaufmännischer Themenfelder (z. B. Kennzahlenanalyse, Rechnungswesen, Jahresabschluss) Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Plausibilisierung von Berichten und Erstellung von Soll-Ist-Abweichungsanalysen Aufbau und Entwicklung von Plausibilisierungs- und Kontrollroutinen Mitarbeit bei der Erstellung des Risikoberichtswesens Entwicklung von Steuerungs- und Messkennzahlen Projektarbeit zu verschiedenen Themen Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura o. Ä.) Gern Berufseinsteiger oder Absolvent mit erster Berufserfahrung Sehr gute EDV- und idealerweise SAP-Kenntnisse Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Blick für Optimierungspotenziale Verantwortungsbewusstsein Sensibilität für eine erfolgreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Personengruppen Überdurchschnittliches Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz mit einem starken, konzerneingebundenen Unternehmensbackground Sorgfältige Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Urlaubsgeld Erholungsbeihilfe 13. Entgelt Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage für Fachkräfte Gleitzeit Arbeitgeberfinanzierter Busführerschein für Werkstattmitarbeiter Gewerkschaftsbonus Stark vergünstigtes HVV-ProfiTicket Moderne Arbeitsgeräte und Arbeitsmaterialien Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
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Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) für unseren Standort Winterhude

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Mit Wurzeln in Hamburg verfügt Engel & Völkers über mehr als 40 Jahre Immobilienerfahrung. Als führendes Maklerunternehmen in dem Bereich hochwertiger Wohnimmobilien vermitteln unsere Mitarbeiter Objekte sowohl in der Vermietung als auch im Verkauf rund um die Alster, in den schönsten Lagen Hamburgs.  Von unserem Shop in Hamburg-Winterhude betreuen wir die Neubauimmobilien in Hamburg und Umgebung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie den Büroleiter und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!   Wir bieten Ihnen vielfältige, interessante Aufgaben rund um den Vertrieb exklusiver Wohnimmobilien in einem international renommierten Unternehmen Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus. Bei uns übernehmen Sie als Teamassistenz bereits ab dem ersten Tag Verantwortung. Ihre Ideen und Impulse werden sehr begrüßt und geschätzt. Wir freuen uns, wenn Sie sich aktiv einbringen Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Rolle als Teamassistenz vor durch unsere eigene Engel & Völkers Academy Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team Einen modernen Arbeitsplatz Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen, Seminare und Coachings Exzellente Perspektiven in einer Branche mit Zukunft Eine starke Marke als Türöffner Ein international erfolgreiches Netzwerk Eine Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung Mehr Informationen über Ihr zukünftiges Team Engel & Völkers Projektvermarktung finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/de-de/hamburg/projekte/team/   Weitere Benefits: Top-Büroinfrastruktur auf aktuellem Stand der Technik Corporate Benefits Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Office Management (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) Umsetzung von Vertriebsaktivitäten Erstellen von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen Unterstützung des Geschäftsführers und der Immobilienberater im Tagesgeschäft Shoporganisation (Bestellung Büromaterial, Shoppflege) Sie gestalten und pflegen unsere Engel & Völkers Homepage und unser Schaufenster Unterstützung bei Veranstaltungen Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, leiten diese an und koordinieren Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen, gepflegten und professionellen Auftreten sowie hoher Dienstleistungsorientierung Selbstständige, zuverlässige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten, organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Immobilien  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop Kenntnisse wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (In Wort und Schrift)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x) - flexibles Arbeitszeitmodell

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Hamburg Hauptbahnhof, das mit zentraler Lage zwischen Bahnhof, Mönckebergstraße, Kunsthalle und Alster sowie 155 Komfortzimmern und fünf Konferenzräumen punktet. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Was wir bieten. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit an Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Bezahlung Wir übernehmen die Kosten für das ProfiTicket zu 100% Idealerweise Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder Erfahrung an der Rezeption im Hotel Gastgeber aus Leidenschaft Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Flexibilität und Teamfähigkeit Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise Kenntnisse von Opera sowie der MS-Office Programme Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, internationales Unternehmen mit gutem Namen und langjähriger Expertise. Als weltweiter Marktführer in einem Produktbereich mit Link zu den erneuerbaren Energien und einem auf die Zukunft gerichteten Produktportfolio kann sich das Unternehmen in seinem Segment erfolgreich durchsetzen. Um diese Marktposition zu sichern und auszubauen, suchen wir eine zusätzliche Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) welche Spaß daran hat sich in diesem wertschätzenden und professionellen Umfeld einzubringen. Sie kennen sich aus in der Assistenz der Geschäftsführung? Sie sind ein integrativer Charakter und überzeugen mit Kommunikationsstärke und einer freundlichen Art? Darüber hinaus verfügen sie über eine hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! (Stellennummer BHO/95363) Der Einsatzort: Hamburg Unterstützung der Geschäftsführung operativ und administrativ in allen Bereichen, insbesondere zu Vertriebsthemen Kommunikative Schnittstelle der Geschäftsführung zum Führungskräfteteam, anderen Fachabteilungen, Mitarbeitern sowie Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Meetings (Agenda), Sitzungen oder Tagungen bei Bedarf der Geschäftsführung Generelle Terminplanung und Koordination, Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung und Monitoring Selbstständige Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -buchungen für die Geschäftsführung, sowie bei Bedarf für das Managementteam Planung, Organisation und Steuerung von Standortmeetings, Firmenveranstaltungen und Events (In- und extern) – Weihnachtsfeiern, Sommersfest, Kundenveranstaltungen, Workshops, Sales-Meetings Operative Begleitung von Marketing-Maßnahmen in Kooperation mit der Marketing-Abteilung und dem Headquarter Kontaktperson zu externen Dienstleistern Repräsentative Standortleitung bei Abwesenheit der Geschäftsführung am Standort Hamburg Fachliche Führung der/des Rezeptionist-in/en Sie konnten eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbar erfolgreich absolvieren Sie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder oberen Managementebene Ihr Arbeitsstil ist von Genauigkeit und einer gewissenhaften Arbeitsweise geprägt Sie können als Assistenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch eloquent kommunizieren Sie Anwendungen von MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bekannt Sie haben eine engagierte und prozessorientierte Denkweise Sie fühlen sich wohl alleine zu arbeiten und auch im Team Das internationale Geschäftsumfeld macht Ihnen Spaß Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein moderner Arbeitgeber Eine langfristiger Perspektive Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit & Home Office 30 Tage Urlaub frisches Obst HVV-Monatsticketbezuschussung Ein herzliches und familiäres Miteinander
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Mitarbeiter in der Gästebetreuung (m/w/d) VZ o. TZ (25-30 Std.)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
ipartment ist das First Choice Second Home für Business- und Privat-Reisende, die unterwegs lieber wie zu Hause wohnen als in einem Hotel – aber auf Service nicht verzichten möchten. Daher kombinieren wir in unseren über 1.200 Design Serviced Apartments an über 15 Standorten in Deutschland und der Schweiz Wohnen, Leben und Arbeiten. Durch Ästhetik, Funktionalität und erstklassigen Service heben wir Persönlichkeit und Atmosphäre in dieser Branche auf ein neues Level. Ein wichtiger Baustein, um diesem Anspruch gerecht zu werden: Unser Team. Kommst du bald dazu? Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDARAUF KANNST DU DICH FREUEN   FEEL GOOD AT WORK Bei einer übertariflich leistungsgerechten Bezahlung, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, hast du die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen. Neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir dir ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten   WORK-LIFE-BALANCE Für uns selbstverständlich: Kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten! Denn wir verstehen, dass jeder von uns einen Ausgleich zum Arbeitsalltag braucht. Außerdem bieten wir in Zukunft vergünstigte Sport-Clubmitgliedschaften an. Warum also in deiner Pause oder nach Feierabend nicht einfach mal ins Gym oder an die Kletterwand?   WEITERBILDUNGEN Nicht nur fordern, sondern auch fördern: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Gemeinsam arbeiten wir an deinen Wünschen und Zielen. Wir unterstützen unser gesamtes Team sowohl durch unsere interne ipartment Akademie als auch durch den bewussten Einsatz von externen Weiterbildungsangeboten.   RABATT-PROGRAMME Wir wollen auch außerhalb deines Arbeitsplatzes alles für dich herausholen. Daher ist ipartment Kooperationspartner bei einem deutschlandweiten Bonus-Programm. So bekommst du als Teil des Teams attraktive Rabatte für Online-Shops, Leihautos, Handyverträge oder Eventtickets – einfach so.   OBST UND GETRÄNKE Ohne den ersten Espresso am Morgen oder einen Snack zwischendurch sind viele von uns eine andere Persönlichkeit. Und oft sind es auch die kurzen Kaffeepausen mit den Kollegen, die uns wieder richtig Energie geben für neue Herausforderungen. Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst stehen daher immer kostenfrei bereit.   JOB-TICKET Entspannt zur Arbeit zu kommen, nicht mit dem Auto im Stau stehen und ganz nebenbei deinen ökologischen Fußabdruck verringern? Klingt nicht nur toll, ist es auch. Deswegen kannst du über uns ein Job-Ticket erhalten und das Auto stehen lassen. Vorausgesetzt, du wirst an einem Standort mit passendem ÖPNV arbeiten. Denn das Liniennetz haben wir leider nicht in der Hand.   MITARBEITER-RATEN Warum sollten nur unsere Gäste in den Genuss unserer Apartments kommen? Jeder im Team darf die Rolle des Gastes einnehmen und die Erfahrung mit ipartment wirklich spüren. Daher bieten wir Sonderraten für unser Team, Familie + Freunde. Auch Freiübernachtungen spendieren wir sehr gerne mal!  DAS SIND DEINE NEUEN AUFGABEN den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unseren Hamburger Apartmenthäusern (Hafen-City und Eimsbüttel) mitverantworten interne Prozesse und Abläufe optimieren Ansprechpartner für unsere Gäste sein Apartmentübergaben koordinieren und durchführen Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen Kontrolle und Koordination der Apartmentreinigung   WAS WIR VON DIR ERWARTEN Teamfähigkeit eine offene und kommunikative Persönlichkeit Freude am Umgang mit Gästen und eine ausgeprägtes Dienstleistungsorientierung kundenorientiertes Denken eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil/ gerne auch Quereinsteiger) Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office)
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Rezeptionist (w/m/d)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Wir sind ein 3 Sterne S - Privathotel der gehobenen Mittelklasse *Hotel Vorbach Hamburg* mit über 110 stilvoll eingerichteten Zimmern und Appartements und liegen im wohl schönsten Stadtteil Hamburgs: Harvestehude. Unsere Gäste schätzen neben unseren individuell eingerichteten Zimmern ebenso die Lage unseres Hauses, welches sich nahe dem Hamburger Zentrum, der Messe, den bekannten Einkaufsstraßen sowie den Theatern und Konzerthäusern befindet sowie unser reichhaltiges Frühstücksbuffet. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Rezeptionist (w/m/d) sind Sie für eine positive und erfolgreiche Repräsentation unseres Hotels und für die Zufriedenheit unserer Gäste durch freundliche und kompetente Beratung verantwortlich. Professionelle und freundliche Präsentation unseres Hotels Freundliche Beratung und Betreuung der Gäste - kompetenter Ansprechpartner - Check-in und Check-out der Hotelgäste  Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon und E-Mail Sie zeichnen Verantwortlichkeit für die Kassenführung Ihrer Schicht inkl. Kassenschnitten. Die Kontrolle der täglichen Listen (Anreiseliste, etc.) zählt bei Ihnen zur Routine.    Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)  Erfahrungen im Bereich der Rezeption / Empfangsbereich / Frontoffice als erster Ansprechpartner für den Gast Ihre natürliche Freundlichkeit, Ihre Belastbarkeit, Ihre Ruhe, die Sie ausstrahlen, auch wenn es einmal hektisch zugeht, macht Sie - gepaart mit Ihrem Teamgeist sowie Ihrer Flexibilität und Zuverlässigkeit - zu einem Teil unseres Rezeptionsteams. Gute EDV Kenntnisse und vertrauter Umgang mit Reservierungsprogrammen (Micros Fidelio) Fließende Deutsch und gute Englische Sprachkenntnisse   eine strukturierte Einarbeitung in den Arbeitsbereich ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima eine attraktive Vergütung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Altersvorsorgeleistungen Fahrtkostenübernahme (HVV Monatsticket); Pkw Stellplatz Unterkunftsmöglichkeiten in den ersten Monaten Dienstpläne mindestens 14 tägig im Voraus; jedes zweite Wochenende frei Flache Hierachien und Entscheidungswege Arbeitskleidung
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Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Für unser Residence Inn (Teil des Dual Brand Hotels) in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Empfangsmitarbeiter, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen. Anstellungsart: Vollzeit professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out Ansprechpartner für alle Gästewünsche, Fragen und Beschwerden gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen positive Persönlichkeit eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ODER erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen ausgeprägte Gastorientierung Bei uns stehst Du im Vordergrund Multikulturelles Team -> kostenfreie Deutschkurse für Anfänger Flache Hierachien und ein unkoventionelles Hotelkonzept Ein entspannter Arbeitsplatz, wo Du deine Indivdiualität und Kreativität im Arbeitsalltag einbringen kannst Super coole Mitarbeiter Benefits der Marriott – und Odyssey Hotelgruppe Übernahme des HVV Jobtickets innerhalb Hamburgs Regelmäßige coole Mitarbeiterevents Mega Karrierrechance in einem stetig expandierem Unternehemn Eine Menge Spaß mit Deinen Kollegen und Gästen Feierabendgetränk und cooles Frühstücksbüffet
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollum­fängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstand­orten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets under Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungs­konzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u. a. Wir wachsten stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Aufgabe. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem hoch motivierten Team. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBedienen der TelefonzentraleGästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von MeetingsSelbstständige Erledigung der allgemeinen KorrespondenzReiseorganisation und -planungTerminplanung und -überwachungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der ImmobilienbrancheGute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit sowie StressresistenzGepflegte Erscheinung und ausgeprägtes ServicedenkenFlexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19 Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zudem befolgen wir einen festen ESG-Leitfaden und agieren im Sinne der ökologischen, sozialen und unter­nehmensbezogenen Nachhaltigkeit.
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